党政机关常用公文写作技巧
公文写作 常用公文写作规范与技巧
常用公文写作规范与技巧一、公文概述所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧（一）公文的属性1、政策性：对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。
2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。
3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。
5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。
公文写作常用技巧(精选)
公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
公文写作“三字经”（精简版）
公文写作“三字经”公文写作“三字经”公文是党政机关常用文体，公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功。
公文好写，写好也难。
只有热爱公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能写出高质量的公文。
也就是说，想要提高自己的公文写作水平，必须念好爱、巧、功公文写作的三字经。
一、爱常言道，干一行，爱一行。
没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。
公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。
从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。
当今社会，信息时代，科技进步日新月异，时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。
形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。
如果离开学习，今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。
然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名利所趋，一半出于形势所逼、责任所迫。
公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。
这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。
从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。
事不关己，高高挂起，人们常知其利，不知其弊。
世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不得要领。
只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。
机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了爬格子人观察问题、分析问题的能力。
长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。
从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。
与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，通常用于政府机构、企事业单位等组织之间进行文件交流。
公文的特点是正式、规范，要求语言准确、结构清晰、表达简练。
下面将介绍七个公文写作技巧，帮助读者提高公文写作能力。
1.明确写作目的和受众在写公文之前，首先需要明确写作的目的和受众。
明确写作目的有助于确定写作的核心内容和要点，确保写作的准确性和针对性。
明确受众可以选择合适的语言和表达方式，使公文更易于理解和接受。
2.简化文章结构公文的结构通常包括主题陈述、正文和结尾等部分。
为了使公文更易读，建议简化文章结构。
主题陈述一般采用段落开头直接表述的方式，正文采用段落分论证的方式，结尾概括主要内容，并给出行动建议或总结观点。
3.使用简洁明了的语言公文的语言要求简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
句子结构简洁明了，语言简明扼要，能够准确地表达意思。
要注意使用正式的词汇和专业术语，避免使用口语化的表达方式。
4.遵循规范格式公文的格式要求规范，并且通常有特定的格式要求。
在写公文时，应该遵循规范格式，包括信头、编号、时间、收件人、标题等信息，并且按照规定的顺序进行排列。
遵循规范格式可以提高公文的规范性和专业性。
5.注意审查和校对公文的准确性和规范性对于信息传递和信任建立非常重要。
在完成公文后，必须仔细审查和校对。
注意检查拼写错误、语法错误、标点符号等问题，并确保公文中的信息准确无误。
6.逻辑清晰，重点突出公文要求逻辑清晰，重点突出，避免内容混乱和重复。
在写公文时，要按照逻辑顺序进行组织，先从整体开始，再逐步展开。
要将重要信息和要点放在文中的突出位置，让读者可以快速获取信息。
7.文风庄重，态度客观公文是正式文件，所以应该保持文风庄重，态度客观。
避免使用情绪化的语言和强烈的评价性词汇。
要以客观的态度陈述事实和观点，并通过严谨的逻辑来支持和论证观点。
公文写作是一种正式、规范的写作形式。
在写公文时，要明确写作目的和受众，简化文章结构，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，注意审查和校对，保持逻辑清晰和重点突出，同时保持文风庄重、态度客观。
政府公文写作的个技巧与诀窍
政府公文写作的个技巧与诀窍政府公文的撰写是一项重要且复杂的任务，而如何运用熟练的互联网软文和高端文案写作技巧，才能让公文更具吸引力和影响力呢？本文将为您介绍一些关键的技巧和诀窍，帮助您提升政府公文写作的质量和效果。
1. 突出信息重点：政府公文通常需要传达大量的信息，但读者可能只有有限的阅读时间和注意力。
因此，在撰写公文时，要注意将重要信息突出呈现。
可以将关键词和关键句放在首句、标题或段落开头，这样能够吸引读者的注意力，让他们更容易理解和记忆公文内容。
2. 用精炼的语言表达：政府公文通常需要准确、简明地传达信息，因此，使用简洁明了的语言是非常关键的。
避免使用废话和冗长的句子，尽量使用简洁精炼的表达方式。
在撰写公文时，可以运用修辞手法，如排比、对偶、比喻、隐喻等，来增强表达的力度和吸引读者的兴趣。
3. 采用积极主动的语态：政府公文应该强调行动和责任，因此，在撰写公文时，尽量使用主动语态。
这样可以让读者更清楚明白行动的责任归属，增强公文的说服力和可操作性。
同时，使用积极的词语和短语，能够使公文更富有活力和动感。
4. 分节论述吸引读者：由于政府公文往往篇幅较长，为了吸引读者的注意力和提升阅读体验，可以合理地分节论述。
每个小节的标题可以通过运用修辞手法、精巧的词语或引人入胜的叙述方式，来增加读者的兴趣。
同时，在节与节之间要注意逻辑的连贯性和过渡的流畅性，确保整个公文的结构合理且易读。
5. 提供充分的背景信息：政府公文的读者可能会来自不同的背景和专业领域，因此，在撰写公文时，要提供充分的背景信息，使得读者能够全面理解公文内容。
可以通过简洁明了的方式，介绍相关背景知识和前提条件，避免过多专业术语和行业名词的使用。
6. 确保准确与一致性：政府公文的准确性至关重要，任何严重的错误可能会导致误解或疏漏。
因此，在撰写公文时，务必仔细审查和校对，确保信息的准确性和一致性。
可以请同事或专业人士协助审阅，排除任何潜在的错误和不一致之处。
党政机关常用公文写作技巧(实用型)
如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
日常公文写作技巧指导四则
日常公文写作技巧指导四则篇一公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。
它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。
公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》（第二次修订的2022版新标准）。
标准，首先规范的就是公文排版。
公文排版也是有技巧可言的。
一张a4纸，一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm；按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。
一份公文，最多排版设四级标题。
一级标题，即位置最顶端，也是一篇文章最大的标题，方正小标（简体）2号字，不加黑；二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑；三级标题，为楷体3号字，不加黑；四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照gb2312来执行。
熟悉了公文排版，笔者就来拿a事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。
要进行a项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等；其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署a项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置；最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到一篇讲话稿。
也就是说，我们在开展a项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。
熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。
我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。
写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解a项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述，避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。
同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。
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2020年5月28日星期四
一、公文的体式
公文的体式是指体裁和格式。 公文无论从体裁、结构、格式上， 都与其它文体不同，而且程式化了 ，因此需要专门加以研究。
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（一）公文的体裁
公文的文体属应用文体，它综合概括地 运用叙述、议论、说明这三种表达方式， 一般不用描写和抒情这两种表达方式。
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约一个小时后，他回到库房区，感觉情况异 常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看， 里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连 报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到 总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火 熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得 力，但也不能挽回损失了。
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谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个 很难解决的问题。
事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派XX位 年轻教师到贵校旁听进修一年；我校与贵校有关部门多次商量； 但XX 位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教 学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决 我校进修教师的住宿问题。
各中、小学： 根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一次全
面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事 项通知如下：
一、会议时间：2009年10月5日先在教育局报到， 会期三天。
二、参加会议人员：各中小学校长各一名。 X X县教育局
二00九年九月九日•
●主旨病文修改稿(一) X X X X县教育局会议通知
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因此，恳请贵校设法解决我校进修教师的住 宿问题，条件差一点也不要紧，所需费用，我校 负责支付。
给贵校添麻烦了，请谅。望函复。
X X电子工业学校 二00九年五月七日
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（三）主体结构 1、标题 公文标题，应当准确简要地概括公
文的主要内容，一般应当标明发文机 关并准确标明公文种类。标题中除法 规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。
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贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之 危的美德：以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知 贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决 的话，请尽管提出，我校会竭力去办，再说一句，贵校 如能解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的 名义向贵校领导深深地表示谢意：万望函复。
X X 电子工业学校 二00九年五月七日
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病文分析
819库房火灾情况报告 X X X X：
市X X仓库819库房在本月6日晚8时失火：火借风力 迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后 ，马上出动6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队 员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都 像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌救，十几 条水柱就像十几条巨龙扑向大火。
县X X仓库管委会 二00九年六月九日
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（二）公文的语体 公文文体从语体上说属应用语体，这种 语体是分析性语言，侧重要求准确、鲜明 但和科学语体比较，更具有事务性，它平 实、简明、得体，针对性强，通俗易懂。
•
●表述方法病文 函
X X大学校长： 首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感
•
●公文标题病文
通知
XXXXXX： 2009年全国普通高等学校体育类专业考试报名工作即将开
始，现就有关报名事宜通知如下： 一、报名时间为2009年2月4—9日： 二、报名地点在考生常住户口所在县（市、区）招生办公室
。 三、报名范围为所有报考省内、省外体育专业类考生。 四、其他有关事项，到当地招生办公室咨询。 X X省招生委员会办公室 二00九年一月四日
此次火灾暴露了我们管理上的严 重问题。我的心情非常沉重。我们成 立了以仓库主任栗X X为组长的事故 调查小组，有关情况我们会尽快详细 汇报。
市X X仓库管委会 二00六年六月九日
•
819库房火灾情况报告
X X X X： 县X X仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队
经过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房 内储存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右 。所幸无造成人员伤亡。
据查，这一火灾事故是由于库房保管员李X X违反仓库管 理规定造成的。当天下午李X X带着5岁的女儿值班，7时多在 库房门口用炭炉煮食物，8时左右他将炭炉移入库房内并顺手 把一块硬纸皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东 西，以至灰烬引燃纸皮酿成事故。
•
9时左右，他回到库房打开大门，见里面浓烟弥漫 、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时机 。 事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了 以仓库主任栗X X为组长的事故调查处理小组。有关 情况我们将及时报告。
•
●标题病文修改稿 X X省招生委员会办公室
关于全国普通高校体育类专业考试报名的通知
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2、正文 起草正文，一要注意材料和观点、 共性和个性、理论和实践的有机统一； 二要注意清楚、准确，什么人、什么事 要确凿无误，要受文单位做些什么应清 楚明白；三要文字简练，篇幅短小，使 人一目了然。
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●主旨病文 X X X X县教育局《会议通知》
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经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于 被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、 一片狼藉、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦 化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达 数百万元；值得庆幸的是无人员伤亡。
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据查失火原因是819库房保管员李X X值班时 违反库房管理规定造成的：李X X已是40多岁的人 了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马 虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女 儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭，8 时左右吃过饭后将炭炉移入库房内，随手把一块硬 纸皮盖在上面，锁上库房门抱着女儿哼着小调到街 上买东西了。
•
●表述方法病文修改稿
函 X X大学办公室：
我校派12名年轻教师到贵校进修一事，贵校在X月X 日的复函中表示可以安排。可是我们和贵校有关部门多 次联系，都因这些教师的住宿问题而使此事未能落实。 我校所派出进修的12位教师，都是准备下学年度开设新 课的，不落实他们的进修问题，我校下学年将有12门课 不能开出。