最新常用公文写作规范与技巧(学员版)
公文写作 常用公文写作规范与技巧
常用公文写作规范与技巧一、公文概述所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和特定的范围内使用。
总而言之，行政机关的公文包括电子公文、电报等等，它是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，它是传达党和国家方针政策，发布行政规章、法规和措施，请示和答复问题，指导布置工作，报告情况和交流经验的重要工具。
四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧（一）公文的属性1、政策性：对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。
2、实用性：处理公务、根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。
3、可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
4、定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。
5、时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内。
6、规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。
公文写作要求及技巧
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。
2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。
4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
公文写作常用方法及规范
公文写作常用方法及规范公文是企业行政管理的重要工具之一，在公司日常经营活动中，发挥着上传下达、联系沟通、有效传递信息的作用。
因此，规范公文格式，写好各类公文，就成为公司各部门及干部员工必须具备的基本能力。
为帮助大家了解和掌握公文写作的规律性，写好、用好公文，现就公文写作的一些常用方法及规范进行归纳整理，供大家借鉴交流。
一、公文的语言规范1.公文的语言特点对于一篇文艺作品，一千个读者就可能有一千种审美解读，其语言讲究起伏跌宕、含蓄委婉、曲径通幽、耐人寻味。
而公文用语则具有直接性、模式性等特点，要求准确严谨、简明朴实、庄重得体。
（1）准确严谨：用恰当的词语准确无误地反映客观事物的实际情况、本质特征，语言含义确切、细致周密、分寸得当，切忌模糊含糊、语意多歧准确严谨是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（2）简明朴实：公文总是直接地、迅速地传递某种信息，要求语言必须简洁精当、言简意赅、明白晓畅；忌浮华渲染、忌形象描绘、忌矫揉造作、忌华丽辞藻。
公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么去做，而不必去揣摩、推敲。
公文的这一特点与其指导和解决具体事务，具有直接应用价值的性质密切关联，朴实无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，更迅速而有效地发挥作用、产生影响。
（3）庄重得体：根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，体现公文特有的语体风格。
因维护公文自身政策性、权威性、有效性的需要，公文语言要求使用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语，忌用造作卖弄、空洞轻浮、虚饰溢美之辞。
只有庄重的语言才能有助于声明作者的严正立场和严肃态度，对受文者产生必要的强制性影响。
2.公文的模式词语称谓语：在公文中表示称谓关系的词语，第一人称：本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。
领叙语：或起首语，引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语，为了、根据、按照、本着、近接、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。
公文写作范文公文写作格式与范例大全范文处理培训技巧
公文写作范文公文写作格式与范例大全范文处理培训技巧公文写作是一种正式的书面语言表达方式，其格式要求严谨而规范。
以下是公文写作的格式要求与范例大全，以及一些处理和培训技巧：格式要求：1. 标题：一般位于正文上方，采用居中对齐，字体明确突出，可使用加粗或者加大字体。
2. 发文单位：位于标题下方，一般采用居左对齐，注明发文单位的全称和日期。
3. 正文：一般采用部分或者全文居左对齐，段落之间要有空行，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
4. 签署：一般位于正文结束处，可以使用“敬启者”、“此致敬礼”等格式，然后署上公文的发起人或者授权人的姓名和职务，署名字体一般大一号。
范例大全：1. 通知公告范文：尊敬的各位员工：根据公司总部的要求，特通知全体员工，自即日起公司将实行新的工作时间制度。
具体安排如下：上午上班时间：8:30下午下班时间：17:30午餐时间：12:00-13:00请全体员工按时到岗，完成各项工作任务。
如有特殊情况，请提前向主管部门请假。
特此通知。
XX公司日期：xx年xx月xx日2. 请示报告范文：致市政府：根据市政府要求，我局对于道路改造项目的修建和维护情况进行了调查。
经过实地考察和数据收集，我局得出以下结论：1. 目前道路改造项目已经进入最后阶段，工程按计划进行，预计于xx年xx月底完工。
2. 过去一段时间，工程进展顺利，没有出现重大事故或其他突发事件。
3. 根据目前的施工进度，预计该项目能够按时交付使用。
请市政府针对上述情况进行审查和评估，并提供相关指导和支持。
特此请示。
XXX局日期：xx年xx月xx日处理和培训技巧：1. 公文写作要规范、准确，避免使用口语化的词语和表达方式。
2. 注意用词精准，并尽量简明扼要，不要过多冗长的修饰词语。
3. 对于公文中的日期、单位名称、人名等要仔细核对，确保准确无误。
4. 充分了解公文的写作规范和要求，并多加练习，以提高写作水平。
5. 阅读优秀的公文范例，学习其中的表达方式和结构，以提高自己的写作能力。
妙笔生花的公文写作之道之五十常用公文写作规范与技巧
妙笔生花的公文写作之道之五十常用公文写作规范与技巧一、文体规范公文写作应遵循正式的文体规范，采用严谨、简练、规范的语言风格。
公文中应避免使用口头语言、俚语和方言，而应使用规范的书面语言。
二、标题规范公文的标题应准确、简明地概括文档的主要内容，使用简洁的词语，避免使用模糊、不具体的词汇。
标题要求字数不宜过长，一般不超过20个字。
三、段落规范公文的段落应该结构清晰、层次分明，包含一个主题句和相应的支撑句。
段落之间应通过正确的过渡句来连接，避免内容之间的突兀。
四、语言规范公文的语言应准确、简练，尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单明了的词汇和短小的句子，可以使公文易于理解和阅读。
五、格式规范公文的格式应符合统一的规范要求，包括文档的页眉、页脚、字体、字号、行距等相关要求。
标题、正文、结尾等部分的排版要整齐、合理。
六、内容规范公文的内容应包含必要的信息，逻辑清晰，结构完整。
要点突出，重点明确，避免废话和冗长的描述，使读者能够迅速理解文档的主旨。
七、审校规范公文完成后，应进行审校，确保文档的准确性和规范性。
审校时，应注意检查文档中的错误、语法和拼写错误等问题。
八、整体风格公文的整体风格应庄重、严肃，符合公务场合的要求。
要注意措辞的得体性和礼貌性，避免使用不恰当的词汇和措辞。
九、杂项技巧除了上述的规范，还有一些其他的技巧可以提高公文写作的效果。
比如，可以使用书信格式，以增加人文关怀；可以使用图表等辅助工具，以提高阅读和理解效果。
以上是一些常用的公文写作规范与技巧，希望能对大家的公文写作有所帮助。
尽管公文写作要求严格，但只要掌握了相关的规范和技巧，我们就能够写出精准、规范的公文，提高工作效率和质量。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
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喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。
三
。
主管公文审核的部门、人员责任心不强,忽略大意。
请示与报告不分的后果
①
8.3 请示的写作技巧
1）
。
A.请示应当一文一事。
B.只写一个主送单位，如需同送其他单位，应当抄送，但不抄送下级。 C.不越级请示，因特殊情况须越级时，应抄送被越的上级。 D.受双重领导的单位向上请示，应写明主送和抄送，由主送单位负责答复。
2） 批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范
8.2 请示与报告的区别
请示与报告是两种
请示： 报告：
的文种！
异同点
请示与报告不分的原因
主要原因有：
一是
。有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限
，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。
二是
。没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报
3.2 第二步：明确目的 明确目的
3.3 第三步：写作三部曲
3.4 公文写作过程要诀
整理写作思路， 考虑文书内容。
八要与八不要
2.6 现代公文写作的语言技巧
2.6-1 语言表达技巧：
2.6.2语言特点技巧：
第四章： 通知的写作
4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范 4.2通知的类型 4.3通知的写作技巧 【案例分享、练习、点评】
5.1工作计划的格式 5.2工作计划的内容 5.3制订好工作计划须经过的步骤 5.4计划写作注意事项 【案例分享】
5.1计划的文种、特点、类型、格式规范
5.2.计划的内容结构及写作技巧
标题
结尾
5.3制订好工作计划须经过的步骤
5.4计划写作注意事项
写作中必须注意掌握以下七条原则：
第六章：工作总结的写作
2.2公文写作的行文规范
2.3 公文一般格式规范 中办发〔 2012〕14号文
17项格式规范要素
2.4 公文写作的基本修养
为什么要加强修养？ 公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不 仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。
1.政治素质\职业素养;
格式规范:
a.标题:”事由+文种”即：“关于xxxx的通知” b.抬头:收文单位名称、 c.正文：通知的原因，通知的事项、要求。 d.结束语:“特此通知” e.落款:行文单位名称、日期； f.附加部分：附件、抄送、拟文、打印、份数
4.2通知的类型
4.3 通知的写作技巧：
1、标题：“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。 2、正文：不同类型有不同写法。
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称 。它是根据 机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
18..国1命通.务命令报院令9（.办（令公《令）报《）党2国.12（议0政家.中.议案报行办机案发告政3关〔.机3决1.21公0关决1议.2请公议〕文14示文4.4号处决处.）1指定理2理(7.示月批办工15日.复法5指.起作》公实示1条3告施.1）6条3、例.种意例通》见告147.6.规.通通定知知
常用公文写作规范与技巧(学 员版)
第 一 章：公文写作的职场意义
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分 ②收来文件③内部文件
6.5 年终总结五步法
一、标题要正确。标题是文 章的眼睛。
二、引言 精，
。引言应短而 要少。
三、
Байду номын сангаас
要全、数据要准。
四、
要准。
五、
要实。
第七章： 报告的写作
7.1报告的定义、特点、文种、作用、格 式规范
7.2报告的分类 7.3报告的写作技巧 【案例分享】
7.1报告的定义、文种、特点、作用、格式规范
2.
:
执行、理解、表达政策\制度
的水平;
3.熟悉业务和工作情况
4.有较宽的
。
5.有较好的
功底。
第三章、公文写作的步骤与语言技巧
3.1第一步：弄清三个问题 3.2第二步：明确目的 3.3第三步：写作三部曲 3.4公文写作八要与八不要 3.5现代公文的语言技巧
3.1 第一步：弄清三个问题
-Who -Why -What
7.2 报告的分类
1)按照内容涉及的范围分为：
a.
。
b.
。
2)按照行文目的的不同分为：
a.
。
b.
。
7.3 报告的写作技巧
第八章： 请示与批复的写作
8.1请示与批复的定义、特点、文种、 分类、作用、格式规范
8.2请示与报告的区别 8.3请示与批复的写作技巧 【案例分享】
1）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范
6.1总结的定义、作用、特点、文种、格式 规范
6.2总结与计划关系 6.3总结的分类、基本结构 6.4总结的写作技巧：三要诀 6.5年终总结五步法 【案例分享】
6.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范
6.2 总结与计划的关系
6.3总结的基本结构
双标题
正文：五层内容 结尾
6.4 总结的写作技巧
1）发布性通知：正文简短，写明发布什么规章，请贯彻执行。 2）批转性、转发性通知：简单写明批转、转发的文件，请贯彻执行。 3）指示性通知：
4）任免性通知：只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。 5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。
3、其他：礼貌语 “特此通知”
第五章：工作计划的写作
157..函通报16.8会.报议请纪要9.请17示.电1邮0.文批复18.1Q1Q.文意见 12.函 13.会议纪 要 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》 14种 1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 6.通报 7.公报 8.报 告 9.请示 10.批复 11.条例 12.规定 13.函 14.会议纪要
4.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范
定义:
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
文种: 属于“
”和“
”公文.如:政策性通知;知照性通知
特点：
作用: 适用于发布法规制度，传达上级指示，转发上级或不相隶属单位公文，批转 下级单位的公文，人事任免、发布要求下级办理或相关单位共同执行或周知的事项。