常用公文写作规范与技巧
公文写作规范
公文写作规范在现代社会中，公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说，都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式，需要遵循一定的规范，以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素：标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地概括公文的主旨，发文单位应明确表明发文机关的名称，发文日期应准确填写公文发布的日期，收文单位应标明公文的接受对象，正文是公文的核心内容，应当简洁明了，落款是公文的署名部分，附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同，因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如，发文机关的名称应该统一、准确，正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前，要先理清思绪，确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则，确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了，语言要规范、准确，尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了，语言要通顺，避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的，因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达，注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点，如正式、庄重、客观等。
在写公文时，要注意准确把握公文的文体特点，做到言简意赅，不加修饰，不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书，必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性，避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时，要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf
行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf篇一：常用行政公文写作技巧公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 .................................................................. . (2)公文概念 .................................................................. . (2)公文分类 .................................................................. . (2)常用的公文种类 .................................................................. (3)公文结构 .................................................................. . (4)公文格式 .................................................................. . (6)公文写作与处理 .................................................................. .. (8)1、写作基础知识 .................................................................. . (8)2、公文的特点和种类 .................................................................. .. (8)3、政府系统的通用公文文种 .................................................................. . (9)4、党政机关的通用公文文体 .................................................................. .. (10)5、公文文体与结构常识 .................................................................. (11)6、公文格式排版规定 .................................................................. (11)7、公文的稿本 .................................................................. .. (11)8、公文写作的基本要求 .................................................................. (12)9、行文规则 .................................................................. (12)10、公文写作的语言运用 .................................................................. . (12)11、各种文种的撰写 .................................................................. .. (13)12、公文处理的基本原则 .................................................................. . (13)13、收文处理的一般过程 .................................................................. . (13)14、发文处理程序与方法 .................................................................. . (14)15、公文销毁的方式和范围 .................................................................. (15)公文写作技术规范 .................................................................. ..... 16 第一专题公文写作基本要求 .................................................................. ..... 16 第二专题行文规则 .................................................................. .................... 16 第三专题文稿书写规范 .................................................................. ............ 16 第四专题公文写作的一般步骤 .................................................................. .. 16 第五专题公文的语言特点 .................................................................. ......... 17 第六专题公文词语的选择 .................................................................. ......... 17 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 .............................................. 18 第八专题公文修辞 .................................................................. .. (18)第九专题公文专用词语 .................................................................. ............ 18 第十专题公文语言表达的简化 .................................................................... 18 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)常用行政公文写作技巧 ................................................................20一、报告 .................................................................. .. (20)二、请示 .................................................................. .. (20)三、意见 .................................................................. .. (23)四、批复 .................................................................. .. (24)五、决定 .................................................................. .. (25)六、议案 .................................................................. .. (27)七、通报 .................................................................. .. (29)八、通告 .................................................................. .. (30)九、通知 .................................................................. .. (31)十、会议纪要 .................................................................. . (33)十一、函 .................................................................. .. (35)十二、简报 .................................................................. .. (36)公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文写作格式技巧
公文写作格式技巧1. 使用常规字体和字号：在公文中，使用常规字体，如宋体、黑体、仿宋体等，并且选择适当的字号，如小四号或五号字体。
避免使用特殊字体或过大过小的字号。
2. 设置合适的行间距：推荐在公文中设置适当的行间距，以增加文章的可读性和美观性。
常见的行间距设置为1.25倍或1.5倍。
3. 缩进段落开头：在公文中，通常会使用缩进格式来标示新的段落开始。
可以通过设置首行缩进来实现这一点，通常设置为2个字符的缩进。
4. 对齐方式选择：公文中一般使用左对齐方式排版，也可以根据需要选择居中或右对齐方式。
在整篇文章中使用一致的对齐方式可以使文档更加整洁美观。
5. 制定合适的格式：根据公文的内容和目的，选择适当的格式。
常用的公文格式包括通知、决定、请示、报告等。
根据具体的格式，设置相应的标题、首部、正文、结尾等部分。
6. 使用标点符号和段落标示：在公文中使用适当的标点符号和段落标示可以使文章结构更加清晰。
使用逗号、句号、冒号等标点符号来分隔句子或短语，使用段落标示来分隔不同的段落。
7. 排版整齐美观：将公文的各个部分整齐地排版，使其在页面上呈现出清晰、有序的结构。
注意段落之间的间距、标题的大小和位置等，使其视觉效果更佳。
8. 语言简练准确：公文写作中要求使用简练、准确的语言表达需求和意图。
选用恰当的词汇和语法结构，尽量避免使用复杂或难懂的句子，确保读者能够理解公文内容。
9. 标点符号使用规范：在公文中，标点符号的使用要符合规范，如逗号、句号、分号、问号等的使用要准确，不要乱用或漏用标点符号。
10. 检查校对：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对检查。
检查是否有错别字、标点符号使用是否规范、格式是否整齐等，确保公文的准确性和完整性。
公文写作技巧注意使用恰当的章节和段落划分
公文写作技巧注意使用恰当的章节和段落划分公文写作是一种正式、规范的文书写作方式，为了使读者能够顺利、准确地理解文中内容，合理的章节和段落划分是必不可少的。
本文将介绍一些公文写作中使用恰当的章节和段落划分的技巧。
一、概述公文一般分为前言、中间正文和结尾三部分，每个部分都有其特定的内容和结构。
下面将分别介绍这三部分的章节和段落划分。
二、前言部分前言部分主要包括标题、发文单位、发文日期和文件号等信息。
通常以居中的形式书写，每个信息之间用空行隔开。
确保每个信息都清晰可见，方便读者快速获取所需信息。
三、中间正文部分1.引言引言是中间正文部分的开端，目的是引起读者的兴趣并简要介绍文章的内容。
引言应该简明扼要，不要展开过多细节。
2.章节划分为了使公文层次清晰，需要进行合理的章节划分。
每个章节应有一个主题句，该主题句能概括本章节的核心内容。
在章节切换时，可以使用适当的过渡词或句子，以确保文章的连贯性。
3.段落划分段落是文章的组成单位，起到分割和组织内容的作用。
通常，每个段落都应包含一个主题或一个观点。
段落之间的切换需要使用过渡句，以确保文章的流畅性。
段落的长度应控制在合适的范围，避免过长或过短。
四、结尾部分结尾部分主要包括总结和结束语。
总结是对整篇公文的简要回顾，强调主要观点和要点。
结束语可以包括对未来工作的展望或感谢的表达。
结尾部分的内容应精炼明了，给读者一个深刻的印象。
五、其他注意事项1.段落对齐在公文写作中，一般采用两端对齐的方式，使得整篇文章看起来整洁美观。
段落之间留出一定的间距，以提升可读性。
2.标点使用在公文中，标点符号的使用要准确无误。
不宜过多使用标点符号，过多的标点符号会影响文章的整体形象和权威性。
3.语句通顺公文的语句应该通顺，条理清晰。
应尽量使用简洁明了的措辞，避免复杂的句子结构和词语。
4.格式规范公文的格式须符合规定的标准，包括页面边距、字体大小和行间距等。
遵守规范的格式能够提升公文的专业性和可读性。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求，这有助于你选择合适的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常具有特定的结构和格式要求。
遵循标准的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分，确保公文的层次清晰、逻辑连贯。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
使用简洁的语言，突出重点和关键信息，使读者能够快速理解公文的内容。
4. 准确规范：公文的语言要求准确、规范。
使用正确的语法、拼写和标点符号，避免使用口语化或模糊不清的表达方式。
注意使用专业术语和行业常用语。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性。
合理组织段落，使用过渡词语和连接词，使公文的思路清晰、连贯，便于读者理解。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，提供反馈和建议。
7. 不断学习和提高：公文写作是一个不断学习和提高的过程。
阅读优秀的公文范例，学习公文写作的规范和技巧。
不断积累经验，提高自己的写作能力。
以上是一些公文写作的方法与技巧，通过不断实践和学习，你可以逐渐提高自己的公文写作水平，写出准确、清晰、有效的公文。
公文写作要求及技巧
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。
2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。
4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
常见公文写作规范
常见公文写作规范常见公文写作规范一、引言公文是指用于行政管理、政府机关和组织之间交流沟通的正式文件，具有法律效力和约束力。
为了确保公文的规范性、准确性和统一性，公文写作需要遵循一定的规范。
本文将重点介绍常见公文写作规范，以便读者能够更好地理解和掌握公文写作技巧。
二、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应该简明扼要，能够正确反映公文的内容和性质。
一般情况下，标题应该居中书写，使用三号宋体字体。
2. 日期：公文的日期应该写清楚，在标题下方靠右对齐。
日期的格式应该规范，采用中文数字和汉字，例如“二○二一年五月十日”。
3. 文号：公文的文号用于标识和管理公文，应该唯一、连续且有序。
一般情况下，文号应该在标题下方的右上角位置，使用五号宋体字体。
4. 收信单位和称呼：公文的收信单位应该准确无误，称呼要得体、恰当。
一般情况下，收信单位应该在文号下方的左边位置，称呼应该与收信单位的级别相符合。
5. 正文：公文的正文应该内容完整、结构清晰。
一般情况下，正文不宜过长，每段应该有明确的主题句，句子之间要逻辑连贯。
6. 署名和签名：公文的署名应该显示发文机关的名称和地位，签名应该是负责人或授权人的真实姓名。
一般情况下，署名应该在正文下方的左边位置，签名应该在署名下方的右边位置。
三、公文的格式要求1. 纸张：公文通常采用A4纸张，也有特殊要求的公文可能采用其他纸张规格。
2. 字体：公文主要使用宋体字体，标题可以使用黑体字体。
3. 字号：公文的字号应该统一、协调。
一般情况下，标题使用三号字体，正文使用小四号字体，署名和签名使用五号字体。
4. 行间距：公文的行间距应该合适、一致。
一般情况下，标题的行间距为1.5倍，正文的行间距为1.25倍。
5. 段落缩进：公文的段落应该有明确的缩进。
一般情况下，段落的首行缩进为两个字符。
6. 页边距：公文的页边距应该合理、均衡。
一般情况下，上、下、左、右的页边距分别为2.5厘米。
7. 对齐方式：公文的标题和文号一般采用居中对齐方式，正文一般采用两端对齐方式。
公文写作技巧注意使用一致的单位和格式
公文写作技巧注意使用一致的单位和格式公文写作是一种正式的书面表达方式，它要求准确、规范、清晰地传达信息，并给读者留下清晰、专业的印象。
为了达到这个目的，使用一致的单位和格式非常重要。
本文将介绍一些公文写作的技巧，以及如何在使用单位和格式方面保持一致。
第一部分：单位的使用单位的使用在公文写作中至关重要。
它能够帮助读者更好地理解信息，并确保信息的准确传达。
以下是一些使用单位的常见技巧：1. 适当使用国家标准的单位：在撰写公文时，应优先选择国家标准的单位，并确保其准确性和一致性。
例如，在描述长度时，可以使用米（m），而不是其他较不常见的单位。
2. 避免混合使用单位：在一个公文中，应尽量避免混合使用不同的单位。
例如，如果在一段文字中使用了公里（km），则在后续的文字中应继续使用公里而不是英里（mile）或其他单位。
3. 注意单位换算：在需要进行单位转换时，应注意准确地进行换算。
不同的计量系统之间可能存在差异，必须使用正确的换算率。
例如，当描述重量时，应准确地将千克（kg）转换为其他单位，如磅（lb）或盎司（oz）。
第二部分：格式的使用在公文写作中，使用一致的格式可以增强整个文档的可读性和专业性。
以下是一些关于格式使用的技巧：1. 标题格式统一：在公文中，标题是突出信息重点的重要组成部分。
应使用相同的字体、大小和样式来编写标题，以确保整个文档的一致性。
例如，可以使用黑体字体和14号字号来编写标题。
2. 段落格式一致：在公文的正文部分，段落格式的一致性非常重要。
应使用相同的缩进和行距来布局段落，并确保每个段落之间的间距适当。
这样可以使整个文档看起来整洁有序。
3. 表格和图形的一致性：如果在公文中包含表格和图形，应确保它们的格式一致。
表格的边框和字体样式应相同，图形的尺寸和比例也应一致。
这样可以使读者更容易理解并比较数据。
4. 缩写和标点符号的一致性：在公文中，如果使用了缩写和标点符号，应确保其使用的一致性。
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博文（Bowen ）老师简介
资深职业经理人、资深人力资源实战专家、高级培训讲 师、高级会计师。管理学硕士。客座教授。中国多家著 名管理咨询公司签约高级管理顾问、高级讲师；B&G首 席顾问。
20多年在政府外经贸部门、大型港台企业高管的工作 励炼，有大量深刻的管理实践感悟及丰富经验，擅长为 企业提供整体管理解决方案和培训辅导方案及专题课程 。专注于企业人力资源管理、企业综合管理领域的咨询 服务和教育训练服务。
续篇引子： 第 八 章：请示与批复的写作 第 九 章：会议纪要的写作 第 十 章：函的写作 第十一章：授权书的写作 第十二章：通报与通告的写作 第十三章：意见的写作 第十四章：公文写作常见错误与解决方法 结语：公文是一个人职场的第三张脸，持
续塑造，就让我们的职业生涯常青！
第 一 章：公文写作的职场意义
主要课程：《人力资源战略规划实务》《非人力资源经理的人力资源管理》《职位分析与评估》《运用BSC构建
企业卓越绩效管理体系》《目标绩效管理沟通与绩效改善五步法》《人力资源管理七大方略》《面试技巧》《打造 和谐热情高效团队》《MTP中高层管理能力提升训练》 《现代6S管理实务》《TWI班组长综合管理技能提升训练》 《问题分析与改善》《领导力与执行力》《卓越沟通技巧》《专案管理四步法》《流程管理与优化实务》《知识管 理123》《职场生涯规划》《职场形象与礼仪》《非财务经理的财务管理》《行政统筹与体系规划》《企业人才选 育用留》《公文写作规范与技巧》《运用PDCA构建职场执行力》《全面预算管理》《管理思维创新与构建》《高效 会议与会务管理技巧》《职位评估与薪酬设计》《全员职业化综合素质提升训练》《现代企业档案管理工作坊》《 基于企业战略的人才梯队建设》《忠诚与责任胜于能力》《人性化管理与员工激励》《如何管理引导8090》等
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
实施辅导；内训师体系、内训评估与考核体系建立。 现场管理：目视管理与6S实施规划、班组建设、现场管理规划。 财务管理：财务管理体系、会计核算体系整体方案及财务控制、风险管理规划；
综合主管要理全：课面专预程案算管：管理理（；、管为成理企本流业核程提算设供。计专及题优化课；程看+板培文训化效专果案转策化划辅。导方案）
授课风格: 激情实战，幽默风趣，案例启迪，游戏互动，体验感悟，经验传导。
目录
开篇：函的写作；
影响写作的原因分析？
第 一 章：公文写作的职场意义 第 二 章：公文写作规范与基本修养 第 三 章：公文写作的步骤与语言技巧 第 四 章：通知的写作 第 五 章：工写作
曾任职务:集团行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长总裁助理、副总经理等。 服务主要机构：政府部门及国有股份、大型外资上市公司，包括：新加坡IPC集团（上市）、亿胜生 物科技（上市）、PTS集团（上市）、玉溪矿业、新兴地产、金泰国际、宝裕集团、中国铝业集团 （上市）、银仕来纺织集团、佛山活力家具、安吉尔电器、翔顺集团、郑州航天金穗、安顺康、深圳 移动、深发展银行、森大外贸、云南文山移动、江西电信、深圳华忆科技、名雕集团、联想（惠阳）、 山东常林集团、广丰卷烟、澳银基金、鹏华基金、深港驾校、广仁驾校、温氏集团、联存实业、诚业 家具、内蒙古农商银行、福建兴业银行、太原兴业银行、韩通船舶、经嘉彩印、特发信息、卓宝科技、 佳兆业、金昌盛科技、云南移动、周口移动、武汉万达、惠州华贸、中远航运、省广电网络、徐工集 团、江门农商行、淮安农行、…等上百家企业。
文字、语言
的运用
政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
1571...函决通报议16.8会2.报.决议请纪定要9.3请.1命7示.令电1邮（0.文批令复）18.；1Q1Q.指文意示见 142.公.函报1；3.会议纪
要
中5.公共中告央；办公6.通厅 告《；中国7共.意产见党；机8关.通公文知处；理9条.通例》报；141种0.
18..国1命通.务命令报院令9（.办（令公《令）报《）党2国.12（议0政家.中.议案报行办机案发告政3关〔.机3决1.21公0关决1议.2请公议〕文14示文4.4号处决处.）1指定理2理(7.示月批办工15日.复法5指.起作》公实示1条3告施.1）6条3、例.种意例通》见告147.6.规.通通定知知
个人特点: 谦和宽容；崇尚专业；精益求精；严谨务实；幽默风趣！
主要咨询服务领域：（为企业提供整体解决方案或部分方案）
人资管理：人力资源管理体系整体方案，组织规划、职位体系、职位设计与分析 评估、招聘与面试体系、薪酬与绩效管理体系、企业文化建设规划等 方案及实施。
行政管理：行政服务体系规划方案、行政制度流程及作业标准设计、实施辅导； 培训管理：企业内部体系规划、制度与流程设计；内训课程体系设计及教育训练
公文写作的 职场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2