公文写作 常用公文写作规范与技巧
公文写作要求及技巧
（二） 过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
2023/10/23
公文的种类
按公务活动范围及其效能和作用可分为： （1）法定公文（又称红头文件） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
2023/10/23
请示和报告的区别
动成果上下功夫。 四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下
功夫。 五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度
改革上下功夫。 六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作
上下功夫。
2023/10/23
(三)“正确把握xx与xx的关系，着力于……”
常见的句型有： (1)做好xx工作，需正确处理xx与xx 的关系。 (2)正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破∕ 搞创新。 (3)围绕xx ，在xx上下功夫。 (4)着眼于xx ，xx 。
按级请示、 不送个人、 不送下级、 一文一事、 一头主送。
2023/10/23
报告
⒈汇报工作——工作报告 ⒉反映情况——情况报告 ⒊回复上级机关的询问——回复报告 ⒋递送文件或物品——递送报告
2023/10/23
报告规则 按级报告、 不送个人、 报告中不得夹带请示事项。
2023/10/23
报告的结构·专题报告
[例一] (一)抓力度，领导重视到位。 (二)抓指标，目标考核到位。 (三)抓合力，综合协调到位 (四)抓制度，责任追查到位。 (五)抓素质，队伍建设到位。
围绕“措施+目的”提炼小标题 [例二] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
公文写作技巧和规范
公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题，写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
下文是小编为大家收集的公文写作规范与技巧，欢迎阅读!公文写作技巧首先，多看多看相关的模板、写作高分，有利于之后的写作。
想清楚逻辑关系在看的同时，要思考，动脑筋。
想清写的内在联系和承接。
多关注词语的表达注意重点词汇的运用，同一个意思不同的语言就会有不同的感觉。
勤练手对于一个专题多进行练习，反复斟酌于一篇文章，而不是盲目的看多篇。
请教他人第二个人来给出意见建议，并细心听取公文写作规范(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素。
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2.4 公文写作的基本修养
为什么要加强修养？ 公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不 仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。
1.政治素质\职业素养;
a.明确的方向、立场; b.敏锐的洞察力和鉴别力;
c.保密纪律\操守;
d.专业修养;
2.政策制度水平:
10 附件说明
承办的紧急程度 发文单位+文件 公文编号 公文签发责任人 公文标题 收文单位 公文正式内容
附件顺序号和名称
对需两天内签发的标“急”；当天签发的标“特急”或 “加急”
发文单位全称或规范化简称套红印刷，文头与正文之间用红线隔开
单位代字、年号、顺序号。年号用公元全称。联合发文只标主办机关文号。
2．写作过程：
①整理写作思路，运用语言技巧编排内容、结构、逻辑。 ②八要与八不要
3． 检查：
① 是否表述准确。② 是否有不适当的描述。 ③ 有否文法、文字上的错误。④有否无关的和重复的内容
3.4 公文写作过程要诀
行文给谁？
文字沟通的原因？-Why 行文的原因？为什么？
文字沟通的方式？-What 运用什么文种？
3.2 第二步：明确目的 明确目的
（我想利用这份文书做什么？）
请求事项 传达信息
下达指示 解释事情 事后汇报
制定语气和修辞策略
3.3 第三步：写作三部曲
1． 写作准备阶段：
思考：写给谁？写什么？---为什么？ 提纲：正文主要点，是否分层次结构？ 整理：按逻辑排列各要点的位置，去掉无关信息。
常用公文写作规范与技巧
2020/6/25
主讲嘉宾:
第 一 章：公文写作的职场意义
公文写作的 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
1通.国1报命.务命9令.院令公（办（报令《令）《1）党20国..2（议报政家.中议案告行办机案发政31关〔.1机3决..2请公0关决1议2示公议〕文14文4.14号处决2处.）.指定理批理(7示月复办工15日.法5指1.起作3》公实示.条条告施1）6例3、例.种意通1》见4告.规76.定.通通知1知5.8.
中办发〔 2012〕14号文17项规范：
规范内容
规范要求
1 份号
印制份数的顺序号 涉密公文应当标注份号。
2 密级和保密期限 秘密等级及保密时间 按保密法要求在文件字头左上方标明“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，
眉3 首4
5 6 7 8 9
紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文
主 11 体
12
署名 成文日期
发文机关名称
单位全称或规范简称
负责人批准签发日期 以签发日为准；联合发文以最后签发日；会议通过的以通过日为准。公元年月日
13 印章
发文单位公章
除会议纪要外，一律盖章，印齐年压月，联合发文，主办印章排前。
14 附注
印发范围等说明
在成文日期下一行，左边空两格起
15 附件
正文补充或参考资料 附件原件
在文头红线上方右侧打印签发人姓名，以示负责
事由+文种 上行文只有一个主送；下行文可多个
发文原因+主旨内容+要求+礼貌语；如层次结构分条的标识方法：第一级用“一、 二、三……”；第二级用“（一）、（二）、（三）…”；第三级用“1、2、3…”； 第四级用“（1）、（2）、（3）…” 附件顺序号+附件名称（加书名号）；不能只写“附件如文”
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2
文字、语言
的运用
政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
式 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。
1.按职权范围和授权范围行文,不越级行文；
2-
2.正确主送和抄送；
行
3.联合行文必是同级；
文
4.“请示”必须一文一事；
规
5.公开发布，视为正式，依照执行。
则
2.3 公文一般格式规范
中办发〔 2012〕14号文
17项格式规范要素
层 序 格式要素
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
执行、理解、表达政策\制度 的水平;
3.熟悉业务和工作情况 4.有较宽的知识面 5.有较好的文字功底
第三章、公文写作的步骤与语言技巧
3.1第一步：弄清三个问题 3.2第二步：明确目的 3.3第三步：写作三部曲 3.4公文写作八要与八不要 3.5现代公文的语言技巧
3.1 第一步：弄清三个问题
文字沟通的对象？-Who
函71..1决通6.报议会议82.纪报.决要请定197.3.请.电命示邮令文1（0.1批令8.复）QQ文；11.指意示见 142.公.函报1；3.会议纪
要
中5.公共中告央；办公6.通厅 告《；中国7共.意产见党；机8关.通公文知处；理9条.通例》报；141种0.
1报.决告议；21.1决.请定示3.1指2示.批4复.意；见153..通议知案；6.通14报.函7.；公1报5.会8.报
告议纪9.要请示。1共0.1批5复种。11.条例
12.规定 13.函 14.会议纪要 16.电邮文 17.QQ文
2.2公文写作的行文规范
1- 1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。
行
1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。
文 2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。
方
1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。