公文写作13种常用文体.
公文写作13种文种总汇表

公文写作13种文种总汇表公文写作13种文种总汇表概念命令:是权威性最高的一种行政公文,适用于按照有关法律公布行政法规和规章,宣布实行重大强制性象征措施,任免人员,嘉奖有关单位及人员。
决定:决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文,适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
意见:意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法的公文,不管作为上行文下行文依旧平行文都具有建议的作用,意见往往在特定时刻内发生效益力。
公告:指要紧适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,公布范畴最广的一种公文。
通告:适用于公布社会应当遵守或周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发下级机关或互相隶属机关的公文,公布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免或聘用干部。
通报:适用于表彰先进,批判错误,传达重要指示精神或情形是使用的公文文种,显现的新情形、新咨询题、新状况的传播。
报告:行政机关和党的机关都广泛采纳的重要上行文,用于向上级机关汇报工作,反映情形,提出意见或建议,答复上级机关询咨询时使用的文种,报告时陈述性的上行文。
请示:适用于向上级机关要求指示,批准的公文,是党政机关都广泛采纳的一种上行公文,具有强制性回复的特点。
批复:指适用于答复下级机关的请示事项。
议案:议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会,提请审议的议事公文。
会议纪要:用以记载和传达会议情形和议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是按照会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的,它是反映会议差不多情形和精神的纪实性公文。
函:适用于相互隶属机关之间商洽工作寻咨询和答复咨询题要求和批准事项是所使用的公文,要紧是平行文特点命令:1、发文机关的权威性(只有中华人民共和国主席,国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地点政府才能够按照法律规定的权限公布命令)党的领导机关能够和同级人民政府联合公布命令,但要以行政部门的面目显现。
13种公文写作范例

13种公文写作范例行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
公文写作培训内容(2)

公文写作培训一、公文的种类:(一)机关规范类标准公文的种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。
(二)机关日用文书(机关日常事务文书,是机关办理公务的文书中,一些非正式文件的统称,是机关体系处理日常事务的应用文体。
)的种类有:简报(快报)、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。
(三)专用文书:财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。
二、公文的格式三、公文的结构结构严密,条理清楚,层次分明,逻辑性强,这是公文篇章结构的特点。
公文的结构形式比较常用的有四种:一段式:通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函,结构形式往往是一段式。
分段式:大多数公文采用分段式结构。
分条式:一些规定、条例、章程等,往往采用分条式结构。
章节式:一些内容丰富、篇幅较长的公文,往往采用章节式结构。
无论何种结构形式,基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成,即标题+正文+结束语(一)标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
1、发文机关+事由+文种(3要素齐全的标准式或基本式标题)例如:《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》2、发文机关+文种例如:《中华人民共和国交通部通告》3、事由+文种《关于召开省属高校档案工作会议的通知》4、文种例如:《通告》(二)正文1、公文“三要素”从公文的内容来看,不外乎这样三方面:一是要干什么,二是这样干的依据,三是怎样干。
这就是公文内容的三要素:主旨、依据、分旨。
要素1——主旨:一篇公文最主要的意义和目的。
回答公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文,无论篇幅长短,总应该有它的某种目的和意图,这就是公文的主旨。
要素2—依据:一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。
回答公文中“为什么”的问题。
机关常用公文写作规范

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一:机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种,分不是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型:会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求:分清上行文、下行文、平行文的区不:要紧文体的适用范围:(1)命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关别适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和别相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结:要紧要搭好框架(环绕几个方面)、选好事例(要紧工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。
格式要求三环节:文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式:一指撰写公文所采纳的语体;二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式,格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰(一)明确主旨:写作目的,经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
公文写作十二种文体格式

公文写作范文十二种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法(13种)1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2.决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3.公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
行政公文写作种类

公文写作结课论文王晶会计实验113 11273262012年12月23日公文写作公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类,公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具,我认为学好公文是公务的基础,同时公文写作的要点为:准确、简明、扼要。
一、命令命令:“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
很明显,命令的强制性很突出,一般对下级使用二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
三、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
第三类是向特定对象发布的公告。
篇幅一般比较简短,标题可以写成三种形式:由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;四、会议纪要会议纪要:“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
公文写作文种介绍

1.公文的含义 公文是国家党政机关、个事业单位、群众 团体办理公务,具有法定权威和规范体式 的应用文体。
2.党政机关公文的含义 党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职 能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规 和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复 问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
4.“纪要”与“记录” 相同点:由会议形成的文书
不同点:①文种性质不同②行文时间不同③行
文目的不同
三、行文规则
(一)行文总规则
1. “行文应当确有必要,讲求实效,注重 针对性和可操作性”。应尽量少发文,发短文, 发管用的文。把握好发文规格,不能随意升格 发文,注意按对应发文原则进行控制。 2.“行文关系根据隶属关系和职权范围确 定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行 文的,应当同时抄送被越过的机关”。
3.公文标准
《党政机关公文处理工作条例》
(中共中央办公厅、国务院办公厅2012
年4月16日发布,2012年7月1日起施行) 4.《党政机关公文格式》 GB/T9704—2012(国家质量技术监督局 2012年6月29日发布,2012年7月1日施行)
5.公文种类 1996年5月3日《中国共产党机关公 文处理条例》规定党的机关文种共有14种: 1.决议2.决定 3.指示4.意见5.通知6. 通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.规定 12.办法.细则13.函14.公议纪要 1996年5月3日《中国共产党机关公 文处理条例》规定党的机关文种共有14种: 1.决议2.决定 3.指示4.意见 5.通知6.通 报 7.公报8.报告9.请示10.批复11.规定12. 办法.细则 13.函 14.公议纪要
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公文写作(一命令(令1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。
从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。
(2篇幅要简短。
篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文 1]中华人民共和国主席令(第 33号《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日(二决定1、决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是, 用决定来安排的行动必须是 " 重大的 " , 所处理的事项必须是 " 重要的 " , 而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类按内容划分,决定可以分为三种:(1 对重大行动做出安排的决定。
这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。
如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2表彰先进的决定。
对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
(3处分违法违纪人员的决定。
对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理, 可以用决定。
如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令、决议的区别(1与命令(令的区别命令 (令和决定都是权威性和强制性比较强的文种, 但二者之间还是有以下几点区别:A .作者权限不同。
命令(令的作者必须是部以上各级人民政府,而决定却无此限制,各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B .权威性与强制性不同。
命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定的灵活性和变通余地。
C .篇幅长短不同。
命令的篇幅均比较短,不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明,希望与要求,因此篇幅长的比较多。
(2与决议的区别A .决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
B .决定的内容一般来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
[例文 2]国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定国务院令第 174号(1995年 3月 25日国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:一、第三条修改为:" 职工每日工作 8小时,每周工作 40小时。
"二、第五条修改为:" 因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作 8小时、每周工作 40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
"三、第七条修改为:" 国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
"" 企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
"四、第九条修改为:" 本规定自 1995年 5月 1日起施行。
1995年 5月 1日施行有困难的企业、事业单位, 可以适当延期; 但是, 事业单位最迟应当自 1996年 5月 1日起施行,企业最迟应当自 1997年 5月 1日起施行。
"《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前, 国务院 1994年 2月 3日发布, , 自 1994年 3月 1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
(三公告1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规,向国内外郑重宣布,是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规, 有些是与人们利益密切相关的, 如颁布宪法、实行保值储蓄,发射导弹、火箭、卫星等;有些则人们普遍关心的,如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关, 一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件,而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类(1告知性公告,只向国内外发布重要事项,没有执行要求或规定。
(2规定性公告,即在告知国内外重大事项的同时,往往还要提出一些要求、规定,作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文 3]中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于 2003年 5日选举:胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团2003年 3月 15日于北京 (四通告1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。
通告的发布范围比公告小, 它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行, 对一定范围内的公众起着制约的作用。
如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件,而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类(1告知性通告,在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项, 它不带有强制性, 其重点实施有关单位和人员知晓。
如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
(2规定性通告,即向一定范围内公布应当遵守事项的公告,具有一定的法规效用,有关单位和个人必须遵守。
此种通告应由具有相应职权的机关发布。
如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别(1内容有差别。
公告公布的局势较重要的事项,多为国内外关注的大事; 通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项,多数属于一般的事项。
(2发布范围不同。
公告面向国内外,与国外无关的事项就不用公告文种; 通告面向国内的一定范围, 大至全国某个方面, 小至一个省、一个市甚至一个的单位。
(3作者级别不同。
公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布, 一般单位特别是基层单位不使用公告。
而通告则各机关、团体和企事业单位都可以使用。
[例文 4]中国邮票总公司出售 " 乙丑年 " 特种邮票通告一、一九八五年一月五、六两日, 上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、和平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户, 营业时间为早六时半到下午六时半。
七日起恢复正常营业时间。
为在五、六两日购票的预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司(公章一九八五年×月×日(五通知1、通知的概念批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文; 发布规章; 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项; 任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。
各级行政机关都可以发通知, 不受发文机关级别的限制。
而且内容涉及面很广, 可以是国家大事、重要的政策措施,也可以是具体的工作事项。
它的作用也很广泛,既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。
所以, 它的使用频率是最高的。
2、通知的分类(1指示性通知。
传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。
这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题, 及时提出明确的指示性意见和要求,对实际工作具有重大的指导意义。
[例文 5]国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 [1996]×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大, 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场, 增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997年 1月 1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%,调整为中央 80%,地方 20%。
有关地区和部门要从全局出发, 继续做好证券交易印花税的征收管理工作, 进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日(2批转性通知。
批转下级机关公文的通知叫批转性通知。
上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文,可连同原文用批转性通知的形式下发, 用于指导下属工作。
有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文 6]国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔 1997〕 12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》 ,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。