关于询价采购空调情况报告
大楼中央空调维保询价通知书
大楼中央空调维保询价通知书项目编号:项目名称:采购单位:二〇一九年一月询价采购邀请函(采购单位)对项目的下述内容做询价采购,现邀请贵公司前来报价｡提示说明:(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款,如报价人对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效｡(2)询价采购文件中所述技术要求,应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求,如有遗漏,报价人应予以补充,否则,一旦成交将认为报价人认同遗漏部分并免费提供｡一､项目内容(一)维保范围:1､富田冷水机组肆台;2､国祥精密机房空调机组贰台;3､中央空调未端设备:风机盘管261台､组合式空调风柜5台､新风机空调箱19台;4､循环水的水质处理;进行设备年度保养和紧急故障维修,使其设备运行达正常要求｡(二)维保工作内容:按以下内容到现场检查设备进行年度保养｡乙方(投标人,下同)在协议期间每半个月为甲方(采购人,下同)做机组检查,内容如下:1)中央空调主机:检查机组吸气､排气压力测试机组压缩机电机绝缘及电器电路调校机组安全及控制装置检查机组噪音及振动检查换热器,必要时清洗整机外观维护2)水处理:开机期间每月定期投放水处理清洗,保养药剂开机期间每月化验冷冻水并提供报告3)空调末端设备:风机盘管翅片每两年清洗一次,对末端风机及控制器在开机前要例行检查,并提供书面报备经甲方确认,有故障或甲方提出更换的要在7个工作日给于解决｡(三)质保和响应1)甲方开机前,由乙方对甲方空调主机进行保养工作｡检查调整控制部件及安全部分,使机组投入正常运行,并提供必要的检测报告单｡1)甲方机组运行期间,乙方定期每月至少1次派员到甲方机组巡视运行情况,并请甲方协助提供平时记录｡2)机组等空调系统运行出现故障时,乙方在接到甲方通知后4小时内到达现场(不可抗力因素除外),进行排除故障工作,直到恢复正常运行,设备零部件损坏,需更换则根据具体情况确定｡3)合同维保期间所需更换零部件,添加更换制冷剂､润滑油及控制部件所需材料费用由甲方承担,零部件､制冷剂､润滑油及控制部件等材料由乙方负责采购并提供发票,若电机轴承磨损或烧坏需更换由甲方提供维修搭架进行维修,零配件在100元以由乙方免费提供｡4)合同维保期间,由于操作不当,造成压缩机严重损坏或马达烧毁,冷凝器和蒸发器铜管冻裂更换等项大修时,乙方有义务提供服务,但需根据实际情况与甲方协商,由甲方适当增加一定的人工费用｡5)乙方应向甲方提供优质的原装机组零配件和提供相关发票,零配件更换安国家规定保质期｡(至少三个月保质期)｡6)机组停机后进行年度停机全面保养,机组开机前,做开机前全面检查保养｡保养内容以附件为准(并提供相关数据)｡7)主机水系统处理内容以附件为准并按相关规定进行,每月进行投放专用化学药水处理,冷凝散热器每年清洗1次,在开机时对接水盘进行一次检查清洗,以保障冷却散热良好,主机节能省电,延长主机使用寿命｡8)末端系统:含风机盘管与组合风柜等室内电机若有异声,或轴承(轴封)､润滑系统需要更换或维修提供技术服务,但零配件材料需更换同用户提供｡(四)主要技术参数及要求:(五)其他要求*1､报价人必须用人民币报价,总价包含维保费､货物运至采购单位指定地点的运输费､卸货费､保险费､伴随服务费､安装调试费､操作人员培训费､税费等直至交付采购单位使用所产生的一切费用｡*2､报价有效期必须不少于90天｡3､需注明付款方式､货物交付使用期和交付使用地点等｡*4､交付使用期:自2019年1月1日至2019年12月31日｡5､报价人应在报价文件中提供具体的售后服务承诺条款｡*6､报价人保证报价货物(含配件)的质保期至少为壹年,自最终验收合格之日起计算,期间成交供应商应提供一切免费维修服务和免费更换零配件｡报价人应另行提供维保范围以外主要维修项目的价格清单,并承诺合同期内在此价格以下提供维修服务｡7､技术培训:成交供应商应进行产品基本知识､使用､维护保养技术等内容的培训｡8､报价人提供有利于采购单位的其他优惠条款应单独列明｡*9､报价人所报总价若超过采购单位采购预算(人民币12万元),则其报价作无效报价处理｡*10､付款方式:按季度支付｡(四)报价文件应至少包括以下部分,否则报价无效::1､报价单(须加盖单位公章),格式详见附件一｡2､报价人加载有统一社会征信代码的营业执照副本复印件｡3､报价人售后服务承诺书(须加盖单位公章)｡6､报价人全权代表若不是企业法定代表人或企业负责人的,应提供授权书原件,并提供被授权代表身份证复印件｡二､报价须知(一)询价采购文件获取方式:采购人将于2019年1月9日至2019年1月11日在厦门市市场监督管理局官网发布询价公告,询价文件备索｡询价领取时间:2019年1月9日至2019年1月11日上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(北京时间)｡领取地点: ｡(二)报价截止时间:2019年1月14日上午09:00(北京时间)｡(三)报价方式:密封报价;一次报出,不得更改｡报价人应当在报价截止时间前向我司送达书面密封的报价文件(一份正本二份副本)｡报价有效期必须不少于90天｡文件接收地址:接收人: 联系电话:(四)出现以下情况之一的,报价无效:1､报价文件内容不完整的;2､超过报价截止时间提交报价的;3､报价方式不符合本报价须知要求的;4､报价人有弄虚作假或串标､围标等违法行为的;5､报价文件不能实质性响应本询价采购文件的｡6､报价人被禁止参加政府采购活动的｡(五)确定成交供应商原则:询价小组将根据实质性响应本询价采购文件要求且报价最低的原则确定成交供应商｡若报价一样,则由询价小组投票表决｡(六)报价人一旦递交报价文件,即视为认可本询价方式及报价须知的所有内容｡附件一:报价单(参考)报价人名称: 项目编号∶ 货币单位:报价人提交的报价文件中与本询价采购文件的要求有不同时,应在报价文件中特别说明,否则视为报价人接受本询价采购文件的所有要求｡报价人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任｡报价人盖章:附件二､货物说明一览表货物说明一览表项目名称: 采购编号:附件三､供货范围清单供货范围清单说明:本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称､数量､原产地及单价; 本清单应列明专用工具的名称､数量､原产地及单价(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称､数量､原产地及单价(如果有的话)｡供应商全称(加盖公章):报价代表签字:日期:附件四:带*条款响应表带“*”号条款逐条响应情况表项目名称: 采购编号:以上*号条款为询价通知书中的所有*号条款,无论是技术指标或文字描述要求,供应商必须逐条如实地书面响应及承诺｡供应商全称(加盖公章):报价代表签字:日期:附件五､售后服务承诺函售后服务承诺项目名称: 采购编号: (由供应商根据本项目特点进行编写)……供应商全称(加盖公章):报价代表签字:日期:附件六､营业执照请附上加载有统一社会征信代码的营业执照附件七､法人授权书法人授权书致:(采购代理机构)(供应商全称)授权(供应商代表姓名)为供应商代表,代表本公司参加贵司组织的项目(采购编号)采购活动,全权代表本公司处理采购过程的一切事宜,包括但不限于:(1)签署､澄清､补正､修改､撤回､提交响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及报价;(3)签订合同和处理有关事宜｡供应商代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任｡供应商代表无转委权｡特此授权｡本授权书自出具之日起生效｡供应商代表: 性别: 身份证号:单位: 部门: 职务:详细通讯地址: 邮政编码: 电话:授权方供应商(全称并加盖公章):日期:接受授权方供应商代表签字: 日期:。
办公室空调采购申请报告
一、报告背景随着我国经济的快速发展，各行各业对办公环境的要求越来越高。
为了提升公司形象，提高员工工作效率，改善员工工作环境，我司决定采购一批空调设备。
现将具体情况报告如下：一、采购目的1. 提升公司形象，打造现代化办公环境；2. 改善员工工作环境，提高员工工作效率；3. 保障公司正常运营，降低设备故障率。
二、采购需求1. 采购数量：根据公司各部门的实际需求，共需采购空调设备20台；2. 型号规格：空调型号为冷暖型，制冷量在1500W-2500W之间，能效等级不低于二级；3. 品牌要求：国内知名品牌，质量可靠，售后服务完善；4. 预算：空调设备总预算为50万元。
三、采购原因1. 公司现有空调设备年久失修，部分已无法正常使用，影响公司形象和员工工作；2. 部分部门办公区域未安装空调，导致员工在夏季工作时温度过高，影响工作效率；3. 随着公司规模的扩大，员工人数增加，对空调设备的需求也随之增加。
四、采购流程1. 确定采购需求，制定采购方案；2. 通过公开招标、询价、比价等方式，选择合适的供应商；3. 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 供应商按照合同约定，按时、保质、保量完成供货；5. 对空调设备进行验收，确保设备质量符合要求；6. 对空调设备进行安装、调试，确保设备正常运行。
五、采购风险及应对措施1. 风险：供应商提供的空调设备质量不合格；应对措施：选择知名品牌，严格审查供应商资质，确保设备质量；2. 风险：空调设备安装、调试过程中出现问题；应对措施：选择有经验的安装、调试团队，确保安装、调试过程顺利进行；3. 风险：空调设备售后服务不到位；应对措施：与供应商签订售后服务协议，明确售后服务内容和标准。
六、采购效益分析1. 提升公司形象，吸引更多人才加入；2. 改善员工工作环境，提高员工工作效率；3. 降低设备故障率，降低维修成本；4. 提高公司运营效率，增强市场竞争力。
综上所述，为提升公司形象，改善员工工作环境，提高员工工作效率，保障公司正常运营，我司决定采购一批空调设备。
询价采购报告
询价采购报告
尊敬的采购部门领导：
我是XXX公司的采购经理，现致函于贵公司，就我方所需的产品询价采购一事，向贵公司咨询相关情况并提出报告，希望能够得到贵公司的支持和合作。
首先，我方需要采购的产品是XXX，数量大约为XXX个/吨/件（具体数量根
据实际需求而定），我们希望贵公司能够提供最新的产品目录和报价单，以便我们进行比较和选择。
同时，我们也希望了解贵公司的产品质量、售后服务以及支付方式等相关信息。
其次，我方对于价格方面有一定的预算，希望贵公司能够提供有竞争力的价格，同时也能够在质量和服务上给予我们一定的承诺和支持。
我们希望能够建立长期稳定的合作关系，共同发展，共赢未来。
最后，我方对于贵公司的产品和服务都抱有一定的期望，希望贵公司能够尽快
回复我们的询价，并且在后续的合作中能够给予我们足够的支持和配合，以便我们能够顺利完成采购工作。
总之，我们对于贵公司的产品和服务都抱有一定的期望，希望贵公司能够积极
回复我们的询价，同时也能够在后续的合作中给予我们足够的支持和配合。
我们期待着与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展，共赢未来。
谢谢贵公司的关注和支持，期待贵公司的回复。
此致。
敬礼。
XXX公司采购经理。
日期，XXXX年XX月XX日。
单位购置电器申请报告
尊敬的领导：您好！随着我国经济的快速发展和科技的不断进步，电子设备已经深入到我们生活的方方面面。
为了提高我单位的工作效率，满足现代化办公需求，结合我单位实际情况，特提出以下购置电器申请报告，敬请领导审批。
一、购置背景近年来，我单位在业务发展过程中，对办公设备的依赖程度越来越高。
然而，目前我单位所使用的电器设备已无法满足日益增长的办公需求，主要表现在以下几个方面：1. 电脑等办公设备老化严重，故障频发，影响了工作效率；2. 部分电器设备功能单一，无法满足现代化办公需求；3. 现有电器设备在节能、环保等方面存在不足，不利于单位可持续发展。
为解决上述问题，提高我单位整体办公水平，有必要购置一批性能优良、功能全面、节能环保的电器设备。
二、购置需求根据我单位实际工作需求，本次拟购置以下电器设备：1. 电脑：购置高性能、高配置的电脑，以满足办公、设计、数据统计等需求。
预计购置数量为30台。
2. 打印机：购置多功能、高效率的打印机，以满足日常打印、复印、扫描等需求。
预计购置数量为5台。
3. 复印机：购置高速、高清晰度的复印机，以满足会议、培训等需求。
预计购置数量为2台。
4. 投影仪：购置高清、便携式投影仪，以满足会议、培训等需求。
预计购置数量为3台。
5. 空调：购置节能、环保的空调，以满足夏季降温需求。
预计购置数量为10台。
6. 办公桌椅：购置舒适、实用的办公桌椅，以提高员工办公体验。
预计购置数量为50套。
三、购置预算根据市场调查和询价，本次购置电器设备的预算如下：1. 电脑：30台，每台预算为6000元，共计180,000元；2. 打印机：5台，每台预算为2000元，共计10,000元；3. 复印机：2台，每台预算为5000元，共计10,000元；4. 投影仪：3台，每台预算为8000元，共计24,000元；5. 空调：10台，每台预算为3000元，共计30,000元；6. 办公桌椅：50套，每套预算为1000元，共计50,000元。
询价报告模板
关于全省ETC门架监控运维系统采购请示根据2020年9月1日____________联合____________及____________共同召开的针对全省ETC门架监控运维系统项目的技术澄清会,在同意向厂商，采购商完成技术沟通后，____________对原采购单的部分产品的采购需求进行了细化，其中部分产品的采购需求高于原方案，并以此形成了新的采购方案。
为保障项目的正常实施，供应链公司以新的采购方案向供应商开展了询价工作。
现将询价情况报告如下。
一、项目情况（一）项目名称ETC门架监控运维系统项目。
（二）项目介绍为达到精确监控、智能管理、动态控制、高效运营的核心理念，省联网中心计划建设ETC门架监控运维管理系统，面向省中心、路段业主的ETC门架系统提供全方位的运维管理服务。
以实现实现智能化、平台化的管理，同时也需要按贵州省联网中心和各经营单位的要求制定细化的运维保障服务，以满足收费管理系统的总体要求和各项技术指标要求，最终实现省交通运输厅对ETC门架系统明确提出的“统一建设、统一采购、统一运维”的目标。
二、询价情况（一）询价方式本次询价主要采用了询价表的方式进行了询价，根据我方建设方案中的建设需求同供应商进行了询价比对。
（二）询价思路思路一：参考建设方案中的需求清单，根据需求清单的产品参数及我方建议品牌进行询价。
思路二：依据建设方案的建设思路，保持其运行效果和质量不变的情况下，以及设备质量及后期维保服务质量的前提下，各供应商单位可以根据各自的产品优势和特点，适当的对现有采购需求进行优化报价。
（三）询价单位1.新华三技术有限公司（原厂商）2.联想集团（原厂商）3.爱普生中国（原厂商）4.奥图码中国（原厂商）5.松下中国（代理商）6.____________ （集成商）7.____________ （集成商）8.____________ （集成商）9.____________（集成商）（四）询价产品和要求服务阵盘、数据库等软件、大屏显示系统方案和机房大厅网络综合布线设备的询价。
空调采购请示报告范文
空调采购请示报告范文
引言:
随着夏季的临近,为了改善办公环境,提高员工工作效率,我们有必要为公司采购新的空调设备。
本报告旨在阐述空调采购的必要性,并提出采购建议,以供决策参考。
主体部分:
1. 现有空调设备状况分析
公司目前使用的空调系统已运行多年,存在效率低下、能耗高、噪音大等问题。
部分区域的空调设备甚至已经无法正常使用,影响了员工的工作环境。
2. 采购新空调的必要性
* 节能环保
新一代空调设备采用了先进的节能技术,能有效降低能源消耗,减少碳排放,切实履行环保责任。
* 提高工作效率
良好的工作环境有利于提升员工的工作积极性和工作效率。
舒适的温度不仅能让员工工作更加专注,还能减少由于炎热导致的身体不适。
* 降低维修成本
现有老旧空调设备维修费用越来越高,而新设备在较长一段时间内将减少维修开支。
3. 采购建议
* 采购品牌:建议采购知名品牌的高能效变频空调,如××品牌等,其产品性能可靠,能源效率高,符合国家节能标准。
* 采购数量:根据公司办公面积,建议采购20台5匹变频空调。
* 预算估算:根据市场行情,预计采购费用约为20万元。
* 采购程序:建议成立采购小组,对多家供应商进行询价比较,择优选定供应商并签订采购合同。
结语:
为了持续改善公司工作环境,提高工作效率,采购新的高效节能空调是非常必要的。
相信通过合理采购,公司将节省大量运营成本,为公司发展贡献力量。
在此,恳请领导及相关部门审核支持本次采购计划。
幼儿园申请采购空调的报告
幼儿园申请采购空调的报告1. 引言幼儿园作为一个儿童成长的重要场所，对于室内环境的舒适度有着更高的要求。
为了提供孩子们更好的学习和生活环境，我们提出申请采购空调系统。
2. 背景目前，我们幼儿园的教室、办公室和其他活动场所都没有空调设备。
这在炎热的夏季和寒冷的冬季给孩子们的学习和生活带来了不便。
特别是在高温潮湿的夏季，室内温度过高导致孩子们难以集中注意力。
同时，部分孩子对于寒冷环境会感到不适，无法充分参与课堂活动。
因此，我们希望通过采购空调系统来改善室内的温度和湿度，提供一个舒适的学习环境。
3. 空调采购原因3.1 提高学习效果研究表明，适宜的温度和湿度能够提高学习效果。
在高温环境下，人体容易感到疲劳和困倦，难以专注于学习。
而过低的温度会使孩子们感到不舒服，无法充分集中精神学习。
采购空调系统可以有效地调节室内温度和湿度，提供一个舒适的学习环境，有助于提高孩子们的学习效果。
3.2 保护孩子们的健康高温环境容易滋生细菌和病毒，对孩子们的健康产生负面影响。
空调系统可以对空气进行过滤和净化，减少细菌和病毒的传播，提供一个干净、健康的室内环境，有助于保护孩子们的健康。
3.3 提高教师工作效率教师们需要在炎热的环境下进行教学和管理工作，如果没有空调系统，他们容易感到疲劳和不适，影响工作效率。
采购空调系统可以为教师提供良好的工作环境，提高工作效率。
4. 建议及预算鉴于上述原因，我们建议在幼儿园的教室、办公室和其他活动场所安装空调系统。
根据幼儿园场所的面积和使用需求，我们需要采购以下设备：- 教室空调：30台，每台单价3000元，总计90000元- 办公室空调：5台，每台单价2500元，总计12500元- 其他活动场所空调：10台，每台单价2800元，总计28000元总预算为：90000元+ 12500元+ 28000元= 130500元5. 效益及影响通过采购空调系统，幼儿园将获得以下效益和影响：- 提高学习效果，孩子们能够更好地集中注意力，提高学习成绩。
政府采购询价函 精
2010-HCXJ-SH44政府采购询价函各受邀报价单位：我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要求于2010年10月9日（星期六）上午10：00前将询价响应文件送至我司招标部。
一、采购货物一览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，询价响应报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，本次项目为交钥匙工程，定标后不再增补任何费用，超出本次采购预算价，视为无效询价响应。
2、交货期：成交通知书发出之日起7天内供货安装完毕，交付采购人使用。
3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。
4、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。
5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）、具有独立承担民事责任能力。
（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）、法律、行政法规规定的其他条件。
（8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。
属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。
属合作伙伴的，询价响应供应商应在询价响应文件提供以下材料：①、与合作伙伴签订的合作协议书原件；②、厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)；③、厦门合作伙伴的服务承诺(加盖公章)。
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关于询价采购空调情况的报告
XX大队采购领导小组：
11月4日，询价小组（XX、XX、XX）深入市场对边境管理处采购服务器情况进行了询价，现将询价的有关情况报告如下：
一、拟采购空调的技术参数
办公桌1张；卷柜4套
二、各公司报价情况（详细见询价表）
XXXX办公家具配套商场报价：办公桌X50.00元，卷柜X00.00元，合计XXX.00元
XXXX家具商场报价：办公桌X00.00元，卷柜X00.00元，合计X100.00元
XXXX家具商场报价：办公桌X50.00元，卷柜X00.00元，合计X050.00元
三、询价小组意见
根据《总队物资采购管理规定（试行）》第31条第5项规定：“询价小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商”，询价小组建议海拉尔千百合办公家具配套商场
此报告
集中采购工作组询价小组
二○一一年十一月八日。