行政部部长职责与权限

行政部部长职责与权限

协助公司领导处理日常行政事务，建立完善公司各项行政规章制度，加强公司各项工作的督促和检查，促进各项工作的规范化，做好公司后勤保障工作。相应的具体工作内容对外联络相关的政府职能部门；办理公司各种证件及执照的年检、年审；接待和处理关于环境卫生方面投诉；加强同行业、开发区外界企业等相关方的合作。起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管、调阅工作；督促各部门做好本部门文件资料的立卷、归档工作。按规定对机密文件和文书档案严加管理，妥善保管和正确使用公司印章。负责来客接待（用餐、用车、住宿）安排。负责办公现场布局及文明办公管理，组织文明办公检查。负责办公设施设备（传真机、电话机、电脑等）管理、费用控制和维护工作。负责员工工作服的采购、保管、发放工作；经常检查工作服穿着情况，对不按规定穿工作服的员工进行批评教育及处理。负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作；负责会议室使用管理；负责会议决策的督促实施。负责公司车辆调度、管理及费用审核控制工作；督促车辆责任人做好车辆的保险、清洁、维修、保养工作，并对门卫的用车登记情况进行检查核实。负责对各部门使用的空调、计算机、复印机、扫描仪、传真机、电视机及办公桌椅、柜等进行登记、造册，及编号管理和维护；负责食堂、宿舍设备的登记、使用与维护管理。负责对各部门、宿舍和个人领用的低值易耗品进行登记、造册、费用管理。负责低值易耗品的采购计划制订与实施；负责员工离厂物品的收回和员工变换岗位的领用物品登记变更。负责低值易耗品的费用控制。负责员工宿舍的管理，检查员工宿舍卫生和安全工作。加强食堂饭菜质量、服务质量、库房、成本、环境卫生等项管理工作；负责每月对食堂的饭菜质量、服务态度、服务质量和卫生情况进行检查考核，保持相应的记录。负责公司绿化、环境工作的管理；每月组织对绿化工作、环境卫生、固体废物、废弃物、生活污水处理进行管理控制。每月对环境卫生情况进行检查，发现问题制订纠正预防措施，并保持相应记录。主持部门例会，作工作计划和总结；部属工作安排及监督考核、岗位培训、考勤与纪律管理。

工作职责

1、外部沟通

2、文秘与接待工作

3、文明办公管理

4、会议管理

5、办公用车

6、固定资产管理

7、低值易耗品管理

8、宿舍管理

9、食堂管理

10、绿化环境管理

11、部门综合管理

12、上级临时任务以及部门协作

及时准确，保质保量完成上级交给的临时任务，支持和配合其他部门的工作。

主要权力

（1）公司各项管理制度、文件的修订权；（2）本部门工作的指挥权、监督检查权，部属的培训教育、考核奖惩权；（3）代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络权；（4）决议、法律法规及公司规章制度遵守执行的检查监督权、奖惩建议权；（5）公司车辆的调度权；公司福利待遇的建议权。