展会操作流程详情-完成wps
会展项目工作流程及表格
一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：举办展会的代理商需提前一个月按计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形式发至计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：（一）、原则：商品抵款制度是指电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。
（二）、操作方法：1、所抵款项是经计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，公司将按实际参会人数提供。
2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同传至计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：策划篇教育电脑及系列教育软件展示会是计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。
其组织实施的目的是：●通过教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立计算机有限公司的企业形象及电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：配合计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模：邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点：1、电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告：突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬：针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
会展体验｜展览会操作整体流程(三)
会展体验｜展览会操作整体流程（三）展中流程包含：布展流程、展出流程、撤展流程。
布展流程：•展商登记区、观众登记区、会议区，展览区、主办单位办公室、下届展位预定处、活动区、餐饮区、买家配对区、观众休息区、上网区、指示牌，LOGO墙等由主场及各搭建公司按照主办单位之间确定好的设计图，根据时间要求搭建和放置好，并进行多次复查是否有问题，有问题需及时改正；•地毯、家具、楣板、视频音响设备由主场搭建公司按各方实际需求布置，电箱、水、气与展馆方沟通协调需求后由展馆方提供，并进行多次复查是否有问题，有问题需及时改正；•展品由主场运输公司运送至相应展商的展位，展商登记入场，按事先的设计要求，摆放展品，宣传海报，家具，资料等物品，相关视频设备需经过调试，保证正常的播放使用；•电力、水、气的展前检查调试，是否可以保证开展期间的正常使用，并接受上级安全部门人员的检查和监督。
•清除包装、杂物，垃圾、包装、搭建废料等，在展出前彻底清洁展位，巡查并改进各处的细节，尽量以完美的状态迎接观众的到来；展出流程：▪开展前主办单位检查各处水电气设备是否正常、家具、楣板、地面、灯具等是否运行正常或状态良好；▪观众登记，入场参观，展商接待，介绍展品技术，发放宣传材料、互换名片、论坛会议、新产品演示、买家卖家见面会、现场表演以及抽奖活动等；▪展会开幕式、开幕活动、发放展会参观手册、发放或售卖会刊、下届展位预定、出门单发放以及应付临时出现的各种状况等；▪每日展会结束后对展位的清洁，整理，重要物品的保管以及展位围闭等；撤展流程：o多次广播撤展各项流程和时间；o运输展品车辆馆门前整齐待命，托运箱进馆，展品及材料包装并运离场馆；o参展商拿走展板上的海报时，注意清除胶带和痕迹，把展板恢复原样，并由参展商专人看管重要物品，撤离时清点物品件数并标明；o展馆方断水、电、气，开启场馆相应大门，方便展品及搭建材料运输撤离；o运输搭建材料车辆进馆，搭建公司按事先规划好的顺序拆除展台，并将展台废料运出展馆妥善处理；展后流程包含：•从主办单位角度：对展会各方面的运营效果做好总结，邀请展商及观众代表对展会提出意见，归纳总结，在明年的展会上改进短板，发扬长处；•从参展商角度：对展会的参展效果进行全面评估，总结得失，争取在下届展会中取得更好的参展效果，效果必须以量化的指标来体现；•从专业观众角度：总结展会的参观效果，是否在现场与心仪的参展商见面沟通，展会现场体验是否好等，以此考虑下届是否继续参观这个展会；。
展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案LT幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技开展展会时间：2021年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会工程安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：联系展会组委会确定参展信息及展位布置图纸确定展位面积、价格及位置填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等合同审核后，签订展会参展合同合同进行盖章确认等工作付款收到参展通知书等进行参展准备工作展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及平安精品课程。
4、行程方案安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店〔附近最近的星级酒店，最正确方案，已预定〕地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米：0871-********价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
会展的操作规范
会展的操作规范会展，即会议展览的简称，是一种旨在促进营销的活动，其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于宣传竞争和互补卖方的有关信息并展示其产品和服务，这些卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上分配划界的区域或摊位，其观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间商。
会展是营业推广的重要手段之一，随着其内涵、形式、内容和功能的不断发展，会展在企业市场营销战略中发挥越来越重要的作用。
通过多年在企业的实际会展操作，我总结出如下会展操作流程及及操作规范，适合绝大多数营销系统设置比较齐备的企业。
（图：会展操作流程图）一、明确企业参加各种会展的目的企业参加会展企业首先要明确参加会展的目的，不外乎几个方面的考虑：1、通过会展，展示企业的品牌，同时通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品，在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应。
2、会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点，特别是专业性会展其所代表是所在行业的缩影，在某种程度上就是一个市场，我们可以在会展中与供应商、经销商和合作伙伴建立建立良好的关系，从而树立企业在整个市场中的整体形象。
3、通过会展企业可以寻找到优秀的供应商品和代理商，并研究当地的市场情况，发现目标客户，过能洽谈，达成合作意向或交易。
4、通过会展期间的调查和观察，我们可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为制定下一步的发展战略以及产品的研发和改进提供依据。
只有明确参加会展的目的，我们在参加每次会展时才能制定具体的会展任务，如通过会展要寻找到XX家上游供应商，发展XX家下级经销商，以及达成意向订单XX分，现在签订订单XX分，达成目标交易额XX万……才能使我们的会展变得有针对性，且目标明确，不致于使我们的费用打水飘。
二、编制全年会展计划在明确会展目的以后，我们就要要根据全年的营销计划，综合考虑产品上市计划和销售情况，编制全年的会展计划，计划考虑以下几部分：1、会展的地域分布：要做到国内重点区域（北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、西安等）和国外市场（欧美、亚太等）均有考虑，同时考虑会展地区的特点；2、会展时间安排：要做到均匀分布要保证到1-2个月有一个展会，重点季节（销售旺季、产品上市前期等）可多安排；3、会展类型：要考虑会展的专业性（无线通讯类、计算机类等要与企业产品实际想符合），还有全国性的综合性展会，高交会、广交会等。
展会搭建流程
展会搭建流程概述展会搭建是一项复杂的工作，需要经过详细的计划、筹备和执行。
本文将探讨展会搭建的流程，包括前期准备、设计布局、物料采购、搭建搭展、展品摆放、后期清理等多个方面。
通过合理的流程管理，可以确保展会的顺利进行。
前期准备在展会搭建之前，需要进行一系列的前期准备工作。
以下是展会前期准备的具体流程：1. 确定展会目标首先，需要明确展会的目标和主题。
展会的目标可能包括产品推广、品牌宣传、业务洽谈等多个方面。
根据展会目标，确定展位规模和所需资源。
2. 制定预算展会搭建需要一定的资金支持。
根据展会目标和展位规模，制定详细的预算，包括搭建费用、物料采购费用、人员费用等各项支出。
3. 确定展位位置展位的位置对展会的效果有重要影响。
根据展会主办方提供的平面图和要求，选择合适的展位位置，并与主办方确认。
4. 联系搭建团队找到专业的搭建团队协助搭建展位。
与搭建团队进行沟通，明确搭建时间、费用和服务内容，签订合同。
设计布局展会的设计布局是吸引观众的重要因素。
以下是设计布局的具体流程：1. 确定展位布局根据展位位置和展会需求，确定展位布局。
展位布局包括展台、产品展示区、洽谈区等功能分区的划分和安排。
2. 设计展位效果图通过三维效果图或平面设计图展示展位布局和装修效果。
这有助于提前预览展位效果，方便后续的施工和调整。
3. 确定装修风格根据展会主题和公司品牌形象，确定展位的装修风格。
装修风格应与展品相符，突出公司形象和产品特点。
4. 确定展位装饰物选择合适的装饰物，如背景板、展示架、灯箱等，用于提升展位的吸引力和展示效果。
确保装饰物的质量和数量符合展位规划。
物料采购展会搭建需要大量的物料支持。
以下是物料采购的具体流程：1. 制定物料清单根据展位规划和设计布局，制定详细的物料清单。
物料清单包括搭建材料、展示器材、宣传资料等各个方面的物料。
2. 选择供应商根据物料清单，寻找合适的供应商。
比较不同供应商的价格、质量、信誉等方面，选择最合适的供应商。
就行会展策划的基本流程与步骤
就行会展策划的基本流程与步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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展览业务详细操作流程介绍
展览业务详细操作流程介绍一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展览活动中心工作流程[最终版]
![展览活动中心工作流程[最终版]](https://img.taocdn.com/s3/m/6af5585f26d3240c844769eae009581b6bd9bdea.png)
展览活动中心工作流程[最终版]第一篇：展览活动中心工作流程[最终版]展览活动中心工作流程 1．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期2．分工阶段根据参展相关资料进行一次会议安排分工责任到人，分工明确，提高效率3．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价4．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同5．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排制作人员实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续6．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收7．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除8．后续跟踪服务客户工作反馈为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例第二篇：展览流程展台设计体现要素及特点企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足市场的一个关键。
据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。
景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的展台，口袋里的钞票好象取之不尽。
然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。
从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。
展台设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。
建筑效果图公司提示展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。
除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。
使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。
因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
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展会操作流程1.参展的目的与原则2.相关展会信息收集3.展前准备3.1.信息调研3.2.询价与议价3.3.财务预算3.4.订立合同4.展会策划4.1.展品的选择4.2.展位的选择4.3.展台的布置4.4.广告信息的发布4.5.目标客户的邀请4.6.展品及部件的运输与保管4.7.酒店预订4.8.礼品的准备5.参展人员5.1.参展人员的分工5.2.参展人员的行为规范与培训5.3.展前会议5.4.撤展人员的安排6.展会总结6.1.效果分析6.2.信息收集6.3.总结报告附件附件一：展会信息一览表附件二：展会信息及参加提案附件三：展会预算表附件四：参展方案模板附件五：常用清单明细表附件六：参展细节执行附件七：总结报告模板附件八：运输细节附件九：如何决定展会是否参展附件十：展会基本培训参加展会流程参会准备 确定参展产品确定参展人员准备物品和资料 宣传资料名 片 办公用品 服 装确定参展负责人费用预算报展、布展、撤展、食宿会场交流 会后跟踪 资料整理 联系客户 传递信息收集信息一、参展目的与原则目的：企业形象与品牌的推广，产品展示，信息收集，建立良好关系。
原则：1. 本着经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目、普涨、无效、浪费的参展行为。
2. 展前认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3. 做好详细周密的策划。
包括展位的选择，展台的布置方案，广告软文的发布，目标客户的邀请4. 合理配备参展人员，明确分工，做好展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能及时把握商机，实时销售。
5. 展会应与市场拓展紧密结合，地区性展会应为我司拓展市场区域，展会后及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作二、展会信息收集市场部应在每年年初1月份进行本年度各地展会信息收集工作，并整理为《展会信息报告》，发给各部门。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、行业协会活动、及业务员提出的展会申请，户外广告，电话行销信息。
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性，影响力，往期信誉和效果进行分析，以作决策参考。
【附件一：展会信息一览表】三、参展前的准备工作3.1.信息调研主办方承办单位国外展会：当地语言举办时间政治环境展馆位置文化风俗承租信息展位信息展会影响力注意：展会真实性调查往期经验和反馈如有条件前往展馆，承办单位办公地点并验看参展单位举办方营业执照和身份证明，请当地律师予以参观者范围肯定。
尽量选择高规格有实力的展会，避免参交通食宿环境首次举办的展会报名时间材料【附件二：展会信息及参加提案】3.2.询价与议价与主办方建立良好关系，一伙的优惠的参展价格和相关待遇3.3财务预算参展费用，特型展示布置费用，展品运输保管费用，广告费用，宣传赠品费用，人员差旅费用等所有可见费用。
【附件三：展会预算表】3.4订立合同与举办方订立合同，并在事先与事后请法律顾问出具意见和确认。
四、展会的策划【附件四：参展方案模板】4.1.展品的选择展品的确定，专业展品箱，保管工作的确认。
4.2.展位选择1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整4.3.展台的布置原则：1）远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适，明快，整体效果协调2）展位结构和图片序列应考虑人流密集度和流向3）照明灯光4）展品图片和展示高度应符合人体身高和视角5）微观细节构造：展台，展架，展示墙，标牌，标识，洽谈区，图片设计，说明文字，动态品目演示系统，不展示用材料材质（一次性，重复性）4.4.广告信息发布1）会刊上发布广告，封面，内页文章2）选择条幅，彩球等展会外设广告3）参展前三个月以软文形式在有影响力的刊物上发布报道4）产品目录册的制作4.5.目标客户的邀请邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加，邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
邀请函（包括介绍和回复函），外联展会指南（时间、地点、交通、大致情况，包含公司展位号）4.6.展品及部件的运输和保管参展前，列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损失，丢失进行汇报，最迟运输时间，保险的安排【附件八：运输细节】4.7.酒店预订4.8.礼品的准备五、参展人员根据展会规模来配备。
主要人员：展示经理，展示助理，专业演示和讲解，销售人员，女性演示和解说员。
5.1.参展人员的分工展示经理了解市场和广告需求管理和监督设计项目管理和监督展位的制作和设计方案控制材料，交流和运输保管保证布展时技术设备和文件的到场保证展期提供充足的材料和宣传品保证各参展人员各尽其职提交总结报告展示助理分管对内、外的联络协调与主办方的关系协调展会与公司高级负责人的关系确保公司形象反映在展会上组织培训报告展会上销售趋势负责资料和宣传品的分发管理负责展品的清点和汇报负责信息的收集、汇总和整理销售人员跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理实施现场销售和引导分发宣传品并解答提问撰写信息收集报告展示或演示员（专业技术人员）必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率对客户提出的技术问题进行回答撰写信息收集和产品反馈报告女性接待和解说员女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍将参观者引导给销售人员和专业讲解人员分发宣传品和纪念品指导客人填写信息和联络表格恭送问询者离开5.2.参展人员行为规范和培训全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。
对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。
培训内容：参展意义、目的和理念展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表产品知识及常规问题的统一回答信息的收集【附件十：展会基本培训】5.3.展前会议展前动员，组织，以及确认各项安排。
5.4.撤展人员安排展具各项工作的落实六、展会总结6．1 效果分析包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
6．2 信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3 总结报告总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
【附件七：总结报告模板】附件附件一：展会信息一览表编号展会名称相关度影响力时间地点价格联系方式附件二：展会信息及参加提案提案递交人： 审核： 批准：展会名称： 时间地点主办单位：承办单位及联络方式 评 价相关性影响力 往期效果资 信 调 查营业执照 承租展馆核实许可证 主办单位核实身份证明其他参展提案参展方式：展出费用：展位选择： 参展人员：广告发布： 备注：其他相关活动：展会费用预算明细表区域：年月日序号项目明细预算金额预算调整金额预算审核金额预算说明1差旅费车(船）费市内交通费宿费伙食补助2展出费用3广告费4宣传赠品费5展台设计费7展品运输保管8其他制表人：审核：批准：展会名称主题基本信息参加目的参展方案综述展位选择及说明（摊位好，人流方向，基本展台开放方向）展示环境（周围参展商，预计设计）参展展品展台布置设计方案宣传品和活动（资料及礼品）参展人员分工时间表（报名、参展，大展台，运输时间表）附件五：常用清单明细表展架宣传资料说明书CD资料视听器材样品行政用品参展人员统一标牌名片收集箱电扇（看情况）笔，订书机（钉），名片附件六：参展细节执行定金和必要的保证金已支付了吗？（摊位费，承建费，展具租赁费，运输费）能否使用现有展品，是否需要重新制作是否需要新的宣传画展位为展会服务物品1.楣板：摊位有，光地没有 LOGO前的贴画（前台，展具上）要醒目2.光地：地毯、桌椅、展示台、洽谈区、电源3.足够的参展商身份证4.名片小贴士：销售合同，报价单，名片，笔，笔记本，档案夹，订书机，曲别针，订书钉，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，壁纸刀，盒尺，台历，图册，CD，收集，手机充电器，数码相机，名片扫描仪，手提电脑，口香糖附件七：总结报告模板总结报告模板参展效果展示效果参观访问量潜在客户获取量销售促进效果信息收集行业信息技术产品竞争对手客户反馈整体评价参展评价展会质量评价改进建议改进建议附件八：运输细节展览运输：细节决定一切展览会是一个系统工程，组展、展品运输、展台搭建、展览本身，环环相扣，任何一环脱节，展会便无法顺利进行。
展览运输工作大致可分为运前、运中、进馆、展后四个阶段。
运前：准备工作事无巨细一些大型展会，组展商通常会指定某个运输商作为其展览会的运输代理，品牌展览会指定的更是服务好，信誉佳的运输商。
国际展商通常由一些国际性的运输公司代理运输。
组展商申请展会批文在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。
海关只受理组展商委托的运输公司的报关业务。
将货物详情告诉运输商参展商确定参展后，组展方会通知参展商委托了哪家运输司做展览会的运输代理，参展商也可主动向主办方了解，该展览会由哪家公司做运输业务，与此同时，运输商也会得到一份参展商名录并主动与参展商联络，并会将一份货单传给参展商，上面列有收费标准、发货日期、收货人等项目。
参展商应尽可能地将货物情况填写清楚并回传，要将货物的详细情况告诉运输商，比如货物是否超长、超大，有无特殊要求。
包装箱的标签要细致入微在国内，展品的包装通常由参展商自己解决。
包装箱上的标签内容：企业名称、展览会的名称、展览馆的名称或号码、展台号、日期、货物名称等细节要填写清楚。
因为，有时企业找的运输商为降低成本，将货物转包出去，甚至经过几次转包，最后由一家有运输实力的公司集中发运。
在展览旺季，展会运输商承运的货物也会分属不同的会场。
标签填写不清会造成进错会场甚至丢失的结果。
另外，必要的易碎商品的防震材料填充，易碎标志、不准倒置标志也不应遗漏。
国际展商不能随意选择运输商国际展商虽然可以选择运输商，但需注意的是：对于普通商品，参展商可以任意选择一个运输公司承运，但是对属于海关监管的展览品，则不能任意选择运输公司。
按海关规定，展品进来时暂时不收税，因为展览结束后还要出境。
为不发生逃税问题，在海关监管下保证这批货物在国内不被卖掉。
目前，并不是每个公司都可以做这种监管运输业务。