工程项目档案的收集、归档整理的基本要求.
工程项目档案整理规则
工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。
在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。
通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。
档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。
从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。
通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。
同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。
通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。
希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。
1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。
一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。
在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。
1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。
1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。
2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。
工程档案整理内容及要求汇总
监理单位收集范围一、监理管理文件1、监理规程及实施细则、报批手续2、监理内部以及与业主来往文件（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复3、监理工作会议记录（1）工地会议纪要（会议记录）（2）汇报材料（3）会议记录、通知等4、书面指令和文件（1）监理指令及其反馈单（2）监理整改通知单及反馈单5、质量事故及处理文件6、监理月报7、工程延期及费用索赔文件二、监理基础资料1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）2、监理试验资料（1）试验室资质申报材料（2）监理抽检试验汇总表（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（e）桩基检测汇总表（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）（5）工艺试验（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）（7）其它试验3、监理日志（1）现场监理日志（2）本工程监理项目部的监理日志（3）安全日志4、照底片（1）工程照片（2）工程底片（光盘）三、监理服务费计量四、交（竣）工文件1、监理总结2、工程交接表施工单位收集归档范围一、管理性文件1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要2、施工组织设计及批复3、分项开工报告及批复4、工艺试验报审5、前期监测、定位测量资料6、质保体系(依据情况而定)7、施工进度计划及月报汇报材料8、变更（技术联系单）、工程数量确认单9、单价申报10、延期或索赔（依情况而定）11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）12、横断面复测、沉降等二、基础资料1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）3、基础资料4、实验室资质申报材料5、施工检测试验汇总评定表（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表（7）桩基检测汇总表6、标准试验（同监理）7、原材料报验（同监理）8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）9、桩基取芯、梁板静载等试验10、工艺试验11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）12、照底片13、竣工图14、计量15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）16、决算各单位工程归档资料分类、组卷一、路基工程1、路基土石方（1KM公里）：土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等2、排水工程（1KM公里）：管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等4、涵洞、通道工程（1KM公里）：圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）5、砌筑工程（1KM公里）：挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等二、路面工程1、垫层、底基层2、基层：下基层、上基层3、封层4、面层、粘层：下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层5、路缘石6、路肩7、排水工程（路面边缘）：中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等排列顺序：第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）6、防排水：止水带，防水板，排水沟等7、装修：装修工程六、交通安全设施工程1、标志（1KM公里）2、标线、突起路标（5KM公里）3、护栏、轮廓标（5KM公里）：波形梁护栏、缆索护栏、混凝土护栏、轮廓标等4、防眩设施（5KM公里）：防眩板、网等5、隔离栅、防落网（5KM公里）七、房建工程（按其专业工程质量检验评定标准评定）1、综合管理资料；(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：工程变更(5)：施工月报（6）：会议纪要、会议记录、汇报材料等（7）：工程质量事故报告（8）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（9）：工程质量事故处理报告（10）：往来文件（工作联系单、承包人报告单、技术联系单等）2、基础资料：（1）地基与基础工程；（2）主体结构工程；（3）建筑装饰装修工程；（4）建筑屋面工程；（5）建筑给水、排水及采暖工程（6）建筑电气工程（7）通风与空调工程3、施工日志4、照片5、竣工图6、交竣工验收文件（1）、工程总结（交工、竣工总结）（2）、工程交接表（3）、缺陷期责任终止证书（4）、交工验收证书7、计量、决算八、机电工程1、监控设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、可变标志、光电缆线路、监控（分）中心设备安装及软件调测、大屏幕投影系统、地图板、计算机监控软件与网络等2、通信设施：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、数字程控交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源等3、收费设施：入口车道设备、出口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、收费站内光、电缆及塑料管道、收费系统计算机网络等4、低压配电设施：中心（站）内低压配电设备、外场设备电力电缆线路等5、照明设施6、隧道机电设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电等九、绿化及环境保护工程1、绿化工程（1KM公里）：中央分隔带绿化，路侧绿化，互通立交绿化，养护管理区，服务区绿化，取、弃土场绿化6、声屏障（每处）：砌块体声屏障，金属结构声屏障竣工资料形成和积累要求细则说明一、完整性1、严格按照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和省质监局公路工程“统一用表”中有关竣工资料归档范围的要求收集积累，确保竣工资料的完整性。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB/T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
工程技术档案整理的基本要求(仅供参考)
写应齐全 清楚， 得代签
5.竣 内容应 施 设计 设计变更 洽商 材料变更 施 及质检记
录相符合
6.利用施 改绘竣 ，必 标明变更修改依据 施 结构 艺
平面布置等 大改变，或变更部分超过 面 1/3 的，应 新绘制竣
新绘制的竣 必 经原 纸审查机构审查盖章并加盖竣 章
7.
幅面的 程 纸应按
术制 复制 的折叠方法
规定 应符合 建筑 程施 质量验收统一标准 GB50300 山东省建筑
程施 术资料管理规程 当BJ14—023—2004 建设 程文件 档整理规范
GB/正5032片 统一规定 特殊专业要求的，应符合本专业专 标准的要求
电子文件和声像档案的 档整理，按 关规定执行
2.基本规定
2.1 建设 程 目实行总 包的，总包单位负责收集 汇总各分包单位形
清
表整洁 签 认可手续完备 应用易退色的书写材料 红色墨水
纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 书写 绘制
3.5 竣 文件，按照档案整理规范要求编制页
书写内容的页面均
应编写页 页 编写位置 单面书写文件在右 角，双面书写文件 面在右
角，背面在 角
的页 编写在右 角，或标题栏外右 方 成套 或
印刷成册文件， 必 新编写页 各卷之间 连续编页 竣 文件封面 卷
附表 2
程资料卷内目录
序
程资料题
卷册
1
程概况表
第一卷 第一册
程 目管理人员 2
单
第一卷 第一册
施 现 场 质 量 管 理 检 第一卷
3
查记录
第一册
4开 告
第一卷 第一册
5
程竣 告
第一卷 第一册
编制单位
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
工程档案归档要求
工程档案归档要求第一篇：工程档案归档要求工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
22Biblioteka 保管期限：依据归档范围与保管期限表规定 填写组卷时划定的保管期限；
23
案卷封面的样式：
24
3.5案卷脊背的编制 填写保管期限、案卷题名。 脊背的样式：
25
4.案卷装订 4.1文件材料一律采用A4标准，可采用整卷 装订或单份文件装订两种形式； 4.2整卷装订采用线绳三孔左侧装订法，须 整齐、牢固、剔除金属物；
8
竣工图变更章
9
2.4竣工图按施工图施工没有变动的，由竣工 图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 竣工图涉及结构形式、工艺、平面布置、项 目等重大改变及图面变更面积超过35%，应 重新绘制新图，加盖并签署竣工图章，竣工 图内容签署齐全，签署不能打印。 2.5竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏空 白处。 2.6竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠 方法》（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4 幅面，图标栏露在外面，按专业图号顺序排 列装盒。
10
所有竣工图均应加盖竣工图章
11
折 叠 后 的 图 纸 （ 一 ）
12
折 叠 后 的 图 纸 （ 二 ）
13
3.电子文件类 3.1电子文件收集和整理按照纸质文件整理 方法和要求进行，形成的电子文件应有效、 可读、字迹清楚、图样清晰，与纸质文件 内容保持一致。 3.2存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 3.3存储电子文件的载体上应贴有标签，注 明编号、名称、存储格式、软硬件环境等。 同时将相关软件一同归档。 3.4声像档案按《成都市城市建设声像档案 技术规范》要求执行。
17
3.案卷编目 3.1卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号； 页号编写位置：单面书写文件在右下角； 双面书写文件，正面在右下角，背面在左 下角；图样的页号编写在右下角或标题栏 外右下方；成套图样或印刷成册文件，不 必重新编写页号。
18
按卷整理的文件每卷文件应单独从“1”开 始编页号，案卷封面、目录不编页号。 按件整理的文件，每件文件单独从“1”开 始编页号。
3.2卷内目录的编制： 序 号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件 的顺序，一个文件一个号。 文件编号：填写文件文号、图样的图号或设备 责 任 者：填写文件形成部门或主要责任者。 文件题名：填写文件标题全称；工程档案可在标题 前加入工程名 ，名称应前后保持一致。 日 期：用8位阿拉伯数字填写文件形成日期。 页 号：按卷整理则填写文件在卷内所排的起 始页号，最后一 份文件填写起止页号 ； 按件整理则填写每一件归档文件的页数。
20
卷内目录样式：
21
3.4案卷封面的编制 可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式， 内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、 保管期限等； 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内 容，包括项目名称、专业名称、 卷内文件的内容；一般控制在50 字以内。 立卷单位：填写文件组卷单位。 起止日期：填写卷内文件形成的起止日期；
6
2.图样类 2.1图样严格按照国家、行业标准绘制，且 须清晰整洁、签字齐全。成套竣工图应包 含封面、图纸目录和竣工说明。 2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修 改到位，真实反映项目竣工验收时的实际 情况，与施工过程中发生变更内容的最后 结果保持一致。
7
2.3竣工图的更改： 文字、数字更改采用杠改；线条更改采用 划改，局部图形更改可以圈出更改部位， 在原图空白处重新绘制。利用施工图更改 ，应在更改处加盖变更章，注明更改依据 文件、编号和条款号等更改标记。
14
第三章 项目文件的组卷
1.项目文件的组卷—— 按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件分门别类整理成案 卷。 1.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性 特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
15
1.2案卷不宜过厚，一般不超过4CM，案卷及卷内 文件不重份，不同载体的文件一般应分别组卷，同 一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 1.3项目文件按阶段、内容分为前期依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、施竣工文件， 在一个大项目下按类分卷排序。 1.4项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、 阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构 、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。
16
2.案卷与卷内文件的排列 2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排 列。 2.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、 检测实验记录、评定、验收排列。竣工图 按专业、图号排列。 2.3卷内文件一般文字在前，图样在后；译 文件在前、原文在后；正件在前，附件在 后；印件在前，定（草）稿在后。
工程项目档案的收集、 归档整理的基本要求
1
主要内容：
工程项目文件的收集 工程项目文件的质量要求 工程项目文件的组卷
2
第一章 工程项目文件的收集
1.报建部、项目部负责收集项目前期文件和 竣工验收阶段形成的文件。主要包括：前 期立项、审批、勘察、测绘等依据性文件、 设计文件、合同文件、招投标文件、竣工 验收文件。 2.咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位 负责收集项目过程中各自业务范围的基础 资料和相关项目文件，按要求移交归档。
5
第二章 项目文件的质量要求
1.文件类 1.1项目文件应是原件,如不能提供原件，需 注明原件存于何处，字迹清楚、图样清晰、 图表整洁、签字盖章手续完备。 1.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色 的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 1.3项目文件内容完整、准确、系统，与工 程实际相符。文件内容所涉及的依据性、 支撑性资料须齐全、准确。
3
3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全 部文件的收集，按要求移交归档。 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的 监理文件，按要求移交归档。 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责 收集（提供）相关采购文件和质量技术检 验证明文件。
4
6. 工程项目实行总承包的，各分包单位应 将本单位形成的文件整理、立卷后移交总 包单位；总承包单位负责收集汇总后及时 向建设单位移交；