2007 自动生成的目录制表符太长的问题解决
利用Word自动目录优化文档排版
利用Word自动目录优化文档排版在日常的工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，无论是撰写报告、论文、书籍，还是制作方案、手册等，文档的排版都至关重要。
一个清晰、美观、有条理的排版能够让读者更容易理解和接受文档的内容，提高文档的可读性和专业性。
而 Word 作为一款广泛使用的文字处理软件，提供了许多强大的功能来帮助我们优化文档排版，其中自动目录功能就是一个非常实用的工具。
一、什么是 Word 自动目录Word 自动目录是指根据文档中设置的标题样式，自动生成文档的目录结构。
通过自动目录，我们可以快速地浏览文档的主要内容和章节结构，方便读者查找和阅读感兴趣的部分。
同时，自动目录还可以随着文档内容的修改而自动更新，确保目录的准确性和完整性。
二、为什么要使用 Word 自动目录1、提高文档的可读性一个清晰的目录可以让读者在阅读文档之前就对文档的整体结构和内容有一个大致的了解，从而更容易找到自己需要的信息。
如果文档没有目录，读者需要逐页翻阅才能找到自己感兴趣的部分，这不仅浪费时间，还容易让人感到困惑和疲惫。
2、方便文档的编辑和管理当文档的内容发生修改时，比如添加、删除或移动章节，手动更新目录是一件非常繁琐的事情。
而使用自动目录，只需要简单地点击“更新目录”按钮，Word 就会自动根据文档的变化更新目录，大大提高了工作效率。
3、增强文档的专业性在正式的文档中，如学术论文、商务报告等，目录是必不可少的组成部分。
一个规范、准确的目录可以体现作者的严谨态度和专业素养，提升文档的整体质量。
三、如何设置 Word 自动目录1、应用标题样式在撰写文档之前，我们需要先为文档中的标题设置不同的样式。
Word 提供了默认的标题样式，如“标题1”“标题2”“标题3”等，我们可以根据文档的结构和层次，将相应的标题应用这些样式。
例如，文档的一级标题可以应用“标题1”样式，二级标题应用“标题2”样式，以此类推。
为了方便设置标题样式，我们可以使用 Word 的“样式”窗格。
自动生成目录方法
word如何自动生成目录在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成：工具/原料Word 自带步骤/方法下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
Word 2007教程：创建标题目录
Word 2007教程：创建标题目录通常情况下，Word是利用把标题设置成不同级别的“标题”样式来创建目录。
因此，在创建目录之前，应确保出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。
Word共提供了1-9级标题，但在“样式”列表中，一般情况下只能看到三级标题，用户可以通过新建样式、在样式中使用其他级别的标题的形式创建其他样式的标题。
一、目录的分级一般情况下，即使是图书，目录也只分到五级，一般不使用超过五级的目录，而在图书或长文档的目录中，一般使用四级目录，也可使用五级目录。
在版面设置汇中，标题所使用的字体、字号要与正文有所区别，这样才能够是标题突出、醒目。
可以用来做标题的字体很多，但标题所用的字体又不能随心所欲，在排版的时候，要根据文稿的性质和内容选择标题的字体。
通常情况下，在设置标题的文字史，应注意以下几点：一是级别较高的标题字体要尽量与正文相区别，与正文字体、字号相同的标题，最好使用“加粗”等处理方法，使之与正文有所区别。
二是公文的标题一般使用宋体字和黑体字，因为这两种字体显得比较庄重。
三是学术性书记的标题可以使用宋体字、黑体字、楷体、仿宋、隶书和魏碑体等。
四是生活类杂志、报纸等则经常使用细圆、舒体、彩云、水柱、康体、瘦金和行楷等比较活泼的字体。
五是以一般的正文体用五号为例，三级标题一般用小四号到三号，二级标题用三号到一号之间，而一级标题可以用二号到小初之间。
这只是一般的字号用法，要根据实际情况选用。
二、标题的编号对于书籍或长文档来说，标题主要具有两个作用：一是起到辨识作用。
读者只要通过标题可以将两篇不同的文章区别开来，因此，人们读书看报，首先要看标题。
从标题的编号中，一般可以看到这个标题的级别和整个文档中占据的位置等信息。
二是装点作用。
人们一般都将梳洗打扮的重点放在脸上，只有脸部靓丽了，一个人才能有风采。
对标题的美化也具有画龙点睛的作用，只有标题设计的漂亮，才能引起读者的兴趣。
标题的内容和字体设置就能体现到这一点。
word自动生成目录教程
1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！2.二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }”对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。
利用word自动生成目录
在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，同学不知道使用word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
word自动生成目录图解
方法一，在写作或制作文件的过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，大家不知道使用word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
word自动生成目录的方法
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。
编制目录的方法是：1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；2.单击要插入目录的地方；3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。
在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。
使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
目录自动生成方法总结
⽬录⾃动⽣成⽅法总结1. 下⾯就来介绍⼀下如何利⽤word⾃动⽣成⽬录并动态更新。
这⾥介绍两种⽅法：⼀、利⽤⼤纲级别⾃动⽣成⽬录如果要插⼊⽬录，请单击“插⼊”菜单，指向“引⽤”→“索引和⽬录”，出现“索引和⽬录”的画⾯，点击“⽬录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以⿊体字提⽰“错误！未找到⽬录项”。
那么何谓“⽬录项”呢？⽬录项即⽂档中⽤来显⽰成为⽬录内容的⼀段或⼀⾏⽂本。
因此，要想⾃动显⽰⽬录，必先定义⽬录项。
⽬录项的定义很简单，点击“视图”→“⼤纲”切换⾄⼤纲模式，如下图所⽰，⼤纲模式下⽂档各段落的级别显⽰得清楚，选定⽂章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为⽬录项的⽂字，将之逐⼀定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”⽬录项。
定义完毕，点击“视图”→“页⾯”回⾄页⾯模式，将光标插⼊⽂档中欲创建⽬录处，再次执⾏“插⼊”→“引⽤”→“索引和⽬录”，出现“索引和⽬录”画⾯，点击“⽬录”标签，则显⽰如图：⼀共只定义了⼆个级别的⽬录项，因此将上图“显⽰级别”中的数字改为“2”。
“显⽰页码”与“页码右对齐”这⼆项推荐选择，前者的作⽤是⾃动显⽰⽬录项所在的页⾯，后者的作⽤是为了显⽰美观。
“制表符前导符”即⽬录项与右对齐的页码之间区域的显⽰符号，可下拉选择；此外，有多种⽬录显⽰格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所⽰，⽬录就这样⽣成了，包括页码都⾃动显⽰出来了。
按住Ctrl键，点击某⽬录项，当前页⾯⾃动跳转⾄该⽬录项所在的页码，很⽅便吧？使⽤这种⽅法⽣成⽬录还有⼀个好处，如果你想更改⽬录项，可以切换⾄⼤纲模式调整⽬录项的内容与级别，然后点击⼀下图中所⽰的按钮，⽬录就可以⾃动更新了－得来全不费功夫！2. ⼆、标记索引项⾃动⽣成⽬录第⼆种实现⾃动⽣成⽬录的⽅法是标记索引项，即预先将每个⽬录项标记成为⼀个索引项，最后实现⽬录的⽣成。
具体的操作⽅法是：在页⾯模式下，选定⽂章中的第⼀个⽬录项，也就是⽂章的标题，执⾏“插⼊”→“引⽤”→“索引和⽬录”，出现“索引和⽬录”画⾯后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显⽰这样的窗⼝：“标记”标记⽂章标题“⼀个⽂坛独⾏者”为主索引项，这时⽂中标题出现如下字样（引号内的内容）：“{ "⼀个⽂坛独⾏者" }”接下来定义的是次索引项，操作⽅法同上，但在标记时应当注意：你所选定的⽂本内容在默认情况下会出现在“主索引项”⽽不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输⼊你选定的⽂本“新作《阿难》：⾔情+问题”，同时在“主索引项”中输⼊刚才标记过的“⼀个⽂坛独⾏者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{ "⼀位⽂坛独⾏者:新作《阿难》：⾔情+问题" }”对了，这些标记的主次索引项其实是⼀个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝⾄下⼀个次索引项后即可，要改动的只是其中的⽂字内容。