《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目一 Windows7 操作系统应用
2024年办公自动化教程(课件)

办公自动化教程(课件)办公自动化教程(课件)一、引言随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段,对办公活动进行信息化处理,实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势,掌握办公软件的应用技巧,提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段,对办公活动进行信息化处理,实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标(1)提高工作效率:通过自动化处理,减少人工操作,提高办公速度。
(2)降低成本:减少人力、物力资源的浪费,降低办公成本。
(3)提高管理水平:实现信息资源共享,提高决策的科学性和准确性。
(4)优化办公环境:改善办公条件,提高员工满意度。
3.办公自动化的层次(1)事务处理层:实现日常办公事务的自动化处理,如文件管理、档案管理、会议管理等。
(2)信息管理层:实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递,如企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)等。
(3)决策支持层:为企业决策者提供决策所需的信息,如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术:包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术:包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学:包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学:包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件:如MicrosoftWord、WPS等,用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件:如MicrosoftExcel、WPS表格等,用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件:如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等,用于制作演示文稿。
《办公自动化教程》课件

欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化 的意义,并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中,我们将了解办公自动化课程的内容和目标,以及如何从中受 益。无论是初学者还是有经验的用户,都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具,可用于创建和编辑各种文档,如报告、 信函和简历。在这个部分中,我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序,可以用于数据分析和计算。在这个部 分中,我们将学习Excel的基础知识和常用功能,以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序,可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中, 我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中,我们将回答一些常见的问题,并提供解决方案。如果您在使 用办公自动化工具时遇到了问题,请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率,还能减少人为错误和重复工作。通过自 动化常规任务和流程,我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略 性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中,我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序 进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧,以提高工作效率。
2024版办公自动化完整ppt课件

移动化办公
随着移动互联网的普及,办公自动化将更加注重移动化办公的发展, 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展,将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力,因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育,提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段,对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度,规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查,发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣,主动推送相关知识,提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件,非法入侵办公系统,窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒,破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源,使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析,提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能,方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型,将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片,添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台,实现多人在 线协作,提高团队协作效率。
2024版《办公自动化》课件

2024/1/24
1
2024/1/24
• 办公自动化概述 • 办公自动化技术基础 • 办公自动化设备及应用 • 办公自动化软件及应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化安全与保密 • 办公自动化发展趋势与展望
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01
办公自动化概述
2024/1/24
3
办公自动化的定义与发展
防病毒与恶意软件防护
安装防病毒软件和恶意软件防护工具,定期更新病 毒库和补丁程序,以防止病毒和恶意软件的攻击。
访问控制
通过设置访问权限和身份验证机制,防止未经授权 的人员访问敏感数据和系统资源。例如,采用用户 名/密码、动态口令、生物特征识别等方式进行身份 验证。
安全审计与监控
建立安全审计和监控机制,对系统和网络进行实时 监控和记录,以便及时发现和处理安全事件。
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THANK YOU
2024/1/24
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协同化办公
团队协作成为办公自动化的重要方向, 通过协同工具实现信息共享、任务分 配和进度管理等。
云端化办公
云计算技术的发展,推动办公系统向 云端迁移,实现数据集中管理、按需 扩展等功能。
28
未来办公自动化技术展望与预测
自然语言处理技术
将进一步提高办公系统的智能化水平, 实现语音输入、智能问答等功能。
等。
03
扫描仪
将纸质文档或照片上的文字、图像等信息转换为计算机可识别的数字信
号的设备。使用时应注意选择合适的扫描分辨率、设置扫描参数、保持
扫描面清洁等。
12
投影仪、视频会议系统等设备介绍及使用
投影仪
将计算机中的文字、图像等信息投射到屏幕上的设备。根据投影原理可分为 LCD投影仪、DLP投影仪和LCoS投影仪等。使用时应注意选择合适的投影模式、 调整投影参数、保持投影面清洁等。
办公自动化学习PPT课件(2024)

2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字,提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档,实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为,为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化(Office Automation, OA)是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术,使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具,如Excel图表、Power BI等 ,将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法,如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等,对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化教程(全套课件)

办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3.视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统,为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例,办公室已高度自 动化,办公自动化系统已实现智能化,以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来,形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到,由于政治、经 济等方面的原因,办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的,在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据,这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系,具有综合性和通用性,可供许多 部门和用户使用,可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的,其管理和 维护由数据库管理系统(DBMS)来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
(2)事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.管理型办公自动化系统 (1)管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外,还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理,即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理, 人口、环境、资源等社会信息流的处理, 以及公文文件类型的信息流的处理。
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合,实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重, 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障,采用更加先进的 加密技术和安全防护措施,确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
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THANKS
2024/1/26
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03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
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04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构,如星型、环型、总线型等,
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质, 如双绞线、同轴电缆、光纤等,
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求,明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构,包括硬件、 软件和网络等。
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系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯,设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块,实现模块化设计,便于 后期维护和升级。
办公自动化实战教程--Win7操作系统应用
45
(四)添加打印机
1.安装打印机
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
01、打开打印机添加窗口 02、添加打印机 03、添加本地打印机
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(四)添加打印机
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
04、设置参数 05、确定驱动程序 06、安装完成
47
(四)添加打印机
2.设置打印机共享
AERO效果
显示器
要求分辨率在1024像素×768像素及以上(低 于该分辨率则无法正常显示部分功能),或 可支持触摸技术的显示设备
六、任务实施
系统安装之前,先检查计算机配置。将购买的正版Windows 7光盘放入光驱后 根据提示进行安装。
检查计算机 载入文件 选择语言
9
Windows 7操作系统安装
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
01、打印机属性设置 02、共享
03、修改打印机名称
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(五)程序和功能
项目 2 Windows 7操作系统应用实战
安装或删除各种应用程序是用户在使 用计算机的过程中经常进行的操作。 Windows系统提供的“程序和功能”选
项可以帮助用户正确快速地管理计算机中
(2)如果是重装系统,在安装前,要先对计算机中的重要文件进行备份,在完成备份的前 提下,利用操作系统光盘进行安装。
五、知识准备
1.Windows 7的版本
家庭高 级版
家庭普 通版
专业版
Windows7 版本
简易版 旗舰版
7
2.Windows 7系统配置要求
微软官方提供了Windows 7 安装的硬件配置要求。
资源管理器
Windows 7系统中 的资源管理器是用
办公自动化说课PPT课件( 34页)
•
9、照自己的意思去理解自己,不要小看自己,被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输,除非我不想赢!
•
11、花开不是为了花落,而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间,再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始,重要的是开始以后不要停止;不管在什么时候结束,重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情,全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。
•
13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。
•
14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!
•
9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。
办公自动化教程(全套课件)
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办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ,减少人工干预,提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组,实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持,帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素,以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果,包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作, 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类,如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程,以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作,以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成,包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学习目标
(1) 熟练掌握桌面上的开始菜单、任务栏、桌面图标的基 本操作,熟练使用个性化命令进行更改桌面背景、分辨率 等基本桌面操作; (2) 掌握资源管理器的使用; (3) 熟练掌握Windows 7系统下的文件和文件夹的基本操 作,主要包括新建、重命名、移动、复制、删除、恢复、 搜索、属性设置等操作; (4) 熟悉Windows 7系统中的控制面板和磁盘碎片操作, 熟练掌握账户管理操作。
6、
搜素文件夹第二个字符为字母a的所有word文档,并将搜索结果复制到“个人文档”文件夹中。
7、
隐藏“个人文档”文件夹中的文件“使用说明.docx”。
03
任务三
系统管理
任务描述
通过修改系统日期和时间来熟悉操作系统的控制面板,通 过账户管理操作熟悉如何新建账户、设置帐户密码、删除 帐户等操作,学会怎样清理计算机中的磁盘碎片,提高计 算机的运行速度。
01
任务一
桌面管理
任务描述
windows7是微软公司2009年推出的客户端版本操作系统, 可供家庭及商业工作环境、笔记本电脑、平板电脑、多媒体 中心等使用。它在以往操作系统的基础上做了较大的调整和 更改,操作系统更加简化、任务栏功能功能被加强、用户账 户控制变得更为人性化等。在windows7操作系统中,桌面 是由桌面背景,桌面图标和任务栏组成。 掌握Windows 7 的基本常用的桌面操作,包括开始菜单和 个性化菜单的设置、任务栏的基本操作等。
图1-11 桌面背景
四、 桌面图标管理:认识桌面图标、添加系统图标和快捷 方式图标、更改图标的大小
图1-23 添加桌面图标
图1-27查看命令
五、 将正文中的“创业想法”替换为红色加粗的“创业意 识”。
作业训练
旅游行程-项目要求:
1、
自定义开始菜单:将最近使用的项目显示在开始菜单中。
2、
改变任务栏的大小,并将任务栏移动到桌面顶端。
2、
在“个人文件夹”中分别创建一个名为“个人文档”和“个人视频”的文件夹,创建一个名为“使
用说明.docx”的空文件。
3、
将新建的文件夹“个人视频”更名为“个人音频”。
4、
搜素计算机中所有后缀名为.mp3的音频文件,并将搜索到的文件复制到“个人音频”文件夹”移动到新建的“个人文档”文件夹中。
项目一
Windows7 操作系统应用
操作系统是覆盖在计算机之上的第一层软件,管理和控制 着计算机系统中各种硬件和软件资源,合理地组织计算机 的工作流程,是用户与计算机之间的接口,它是一种系统 软件。windows7操作系统是目前较为流行的操作系统,具 有实用、美观、高速、安全、稳定、兼容等特点,操作更 加简化、功能更加强大等优点受到人们的青睐。
3、
将附件中的画图具和QQ快捷方式锁定到任务栏。
4、
任选三幅图片作为桌面背景,更改图片的时间间隔为10秒。
5、
设置屏幕保护程序为“照片”,等待3分钟无操作后启动屏幕保护;
6、
将控制面板添加到桌面上。
7、
修改回收站的图标。
02
任务二
文件管理
任务描述
Windows 7 操作系统中的文件管理相比于Windows xp操 作系统,操作更方便,效率更高。Windows 7文件管理器 引入了库的概念,库功能是Win 7系统最大的亮点之一, 它彻底改变了我们的文件管理方式,通过文件夹的形式将 文件进行分类并存放,使文件管理变得更为灵活和方便。 通过本任务认识Win 7操作系统的资源管理器,掌握使用 文件管理器来进行文件或文件夹的常用操作。本任务要求 认识文件和文件夹,掌握文件和文件夹的基本操作,包括 重命名、选择、复制、删除与恢复、隐藏、搜索文件或文 件夹等。
EDUCATION PRACTICE SESSION PPT
感谢观看
任务实施
一、自定义开始菜单
图1-1 开始菜单属性
图1-2 自定义开始菜单
二、 任务栏的操作:认识任务栏、任务栏的锁定与接触、 任务栏位置的改变、将程序锁定到任务栏
图1-6任务栏和开始菜单属性
图1-7任务栏位置
三、个性化命令:更改桌面背景、窗口颜色、屏幕分辨率, 设置屏幕保护程序,桌面图标管理
图1-10个性化命令
任务实施
一、 熟悉控制面板
图1-46 “控制面板”查看方式
图1-47所有的控制面板项
图
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二、 账户管理:新建账户并设置密码、删除用户密码和用 户账户
图1-49管理账户
图1-50新建账户
三、磁盘碎片整理。
图1-55 “开始”菜单
图1-56 磁盘碎片整理程序
图1-57 分析磁盘
作业训练
个性自定义个人计算机-项目要求: 1、 使用控制面板卸载计算机中不常用的1-2个应用程序。 2、 新建一个以自己名字命名的标准用户,设置密码,更改新建账户图 片,修改新建账户的类型为“管理员”。 3、 设置每月最后一天的中午12:00定时清理计算机磁盘碎片。
任务实施
一、 1. 认识文件、文件夹及资源管理器
二、 管理文件或文件夹
三、移动与复制文件或文件夹
四.删除与恢复文件或文件夹
图1-40删除文件夹
五、搜索文件或文件夹
图1-42搜索*.doc的文件
六、隐藏文件或文件夹
作业训练
个人文件夹-项目要求:
1、
在D盘创建一个名为“个人文件夹”的文件夹。