单证操作流程及报关流程
报关的流程具体是怎样的
报关的流程具体是怎样的随着经济全球化的推进，跨国贸易越来越多，国内客户与外商签订出⼝合同，确定由国内出⼝货物到国外，这时候就需要按照海关规定，办理相关的出⼝⼿续。
有些⼈初次接触出⼝贸易，对于报关流程不太清楚，下⾯店铺⼩编为⼤家整理了相关的知识，希望对您有⽤。
报关流程：1、先⼿填⼀份报关单，根据装箱单，发票等内容，填写报关单2、将填好的⼿填单给报关公司或录⼊公司(⾦关)预录⼊数据，⽣成报关核对⼿稿单。
3、确认录⼊的数据⽆误后，让录⼊员发送即可(数据是发送⾄审核中⼼的)4、可以在海关⼤厅的查询系统或是报关公司随时查询该份报关单的状态，如果审单中⼼已审单，就可以让报关公司打印出来了，如果是退单，根据审单中⼼附加说明的退单理由，重新修正数据后，再重新发送。
(退单是要扣报关员分数的，所以尽量在核对单时仔细审核好再发送)。
条码是随之打印在报关单右上⽅的(条码下边就是对应的该份单的报关单号，后九位数)。
5、准备好其他单证，如⼀般贸易出⼝，单证就是装船单、合同、发票、装箱单、报关单、出境货物通关单(如果货物是要商检就需要，那就必须先去商检那⾥填单，录数据，核对单发送，准备好商检所需资料，最终出具《出境货物通关单》后，再开始进⾏报关⼿续，因为在发送报关录⼊数据前，报关单上有⼀栏是“随附单据”及备注栏⾥，要填上“出境通关单”字样及通关单号码的。
)6、递单(海关审单窗⼝⼈⼯审核报关所有单证是否相符，如果单证⽆误，就会进⼊下⼀个程序，如果货物是不需征出⼝税的，就会直接放⾏或是货物查验程序如果要，报关单证就会到征税窗⼝开具税单，后⾯的你知道了)7、如果货物查验，那么海关关员会通知你将柜放⾄海关查验的专门货场，这时你就要同船公司去联系提柜，放⾄指定位置，等待海关查货。
报关员要陪同海关关员⼀同查货。
8、查验完后，海关觉得没有任何问题，单证相符，货证相符，就可以办理放⾏⼿续，单证会⾃动到达放⾏窗⼝，放⾏关员签字，盖章，给回报关底单及装船单，即完成报关⼿续。
报关单证流程
报关单证流程1. 概述报关单证流程是指在进行国际贸易中，进行进口或出口商品报关所需的各种单证的准备和提交的一系列操作。
报关单证是各国政府用于管理和监控货物进出口的重要文件，通过合理的报关单证流程，可以确保商品的顺利通关，降低贸易风险。
2. 报关单证的种类和要求2.1 进口报关单证要求进口报关单证包括进口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等。
具体要求如下：•进口合同：合同是进口货物的依据，必须包含进口商和出口商的名称、地址、合同金额、交货日期、付款方式等信息。
•商业发票：商业发票是进口商品的价格单据，必须包含商品的名称、规格、数量、单价、总值等信息。
•装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的清单，必须包含货物的数量、包装方式、毛重、净重等信息。
•提单：提单是承运人签发的货物运输凭证，必须包含出口商和进口商的名称、货物数量、运输方式等信息。
•保险单：保险单是对进口货物进行投保的凭证，包含货物的种类、数量、保险费用等信息。
2.2 出口报关单证要求出口报关单证包括出口合同、商业发票、装箱单、提单、报关单等。
具体要求如下：•出口合同：出口合同是出口货物的依据，必须包含出口商和进口商的名称、地址、合同金额、交货日期、付款方式等信息。
•商业发票：商业发票是出口商品的价格单据，必须包含商品的名称、规格、数量、单价、总值等信息。
•装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的清单，必须包含货物的数量、包装方式、毛重、净重等信息。
•提单：提单是承运人签发的货物运输凭证，必须包含出口商和进口商的名称、货物数量、运输方式等信息。
•报关单：报关单是出口货物办理报关手续的申报表格，必须包含货物的详细描述、数量、价值、产地、HS编码等信息。
3. 报关单证流程3.1 进口报关单证流程1.准备进口合同：进口商与出口商达成交易意向，并签署进口合同，明确交货日期、付款方式等。
2.准备商业发票：根据合同中的商品信息，提供商业发票，包含商品的名称、规格、数量、单价和总值等。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
单证报关流程课件
单证报关流程详解
根据之前了解的商品信息和准备的报关单证，填写报关单。
填写报关单
通过电子化方式将报关单申报至海关系统，并缴纳相应的税费。
电子申报与缴税
在海关指定的时间和地点，递交所有报关单证。
现场递交单证
配合查验
根据海关要求，安排人员和场地配合海关进行查验，确保商品与报关单信息一致。
详细描述
总结词
及时、有效
详细描述
该案例介绍了当海关查验时发现单证不符的处理方式，包括及时沟通、补充单证、修改单证和重新申报等步骤，强调了与海关沟通的及时性和有效性，以及遵守相关法律法规的重要性。
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海关查验通知
海关会根据情况决定是否对进出口商品进行查验，并发出查验通知。
查验放行或退单
如果查验通过，海关会放行商品；如果查验未通过，海关会出具退单通知书，需根据退单通知书要求重新申报或办理相关手续。
03
CHAPTER
单证报关流程中的注意事项
01
02
关注海关公告和政策调整，及时掌握最新动态，避免因不了解新规而导致报关受阻。
05
CHAPTER
单证报关流程案例分析
总结词
详细、复杂
详细描述
该案例详细介绍了某公司进口设备的报关流程，包括前期准备、单证填写、报关资料审核、海关查验、税费缴纳等环节，每个环节都有具体的操作步骤和注意事项。
简单、明了
总结词
该案例简明扼要地介绍了某公司出口服装的报关流程，主要包括收集单证、填写报关单、报关资料审核、海关查验和放行等步骤，重点强调了单证齐全和准确填写的重要性。
单证报关流程课件
目录
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单证流程
外贸单证操作流程：1.外销合同。
(一般都是又业务员做好核对后交个单证员的)，外销合同上面的信息必须是与后期单证上面的信息一致。
2.订舱。
客户下订单后，卖方在规定的时间内准备好货物后，在准备出运前就需要跟货代联系，既可以是客户指定的货代也可以是卖方自己的货代，通知货代订舱了。
将订舱单或者是订舱委托书发给货代，并告知货代准确的毛净重装箱资料，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。
3.报关单据。
在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。
整套的报关单据包括：发票，箱单，合同，报关单，报关委托书。
其中，发票，箱单和合同上要加盖公司公章。
报关单上加盖报关专用章和公司公章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章，核销单现在已经取消了，现在只有报关单，用于办理备案和出口退税的。
报关要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。
在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。
4.预收款的登记。
对于有预付款的客户，要求客户在开始生产前前预付一部分货款，一般都是30%。
外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。
银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。
隔天可以去银行取预收款的水单。
拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。
提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。
注：对于每一票预收款，要及时在国家外汇管理局的网站上进行合同登记和提款登记，登记可以提高公司外汇的预收款额度和收汇额度。
在货物顺利出运，且收到余款后，进行注销登记。
5.剩余款项的登记。
这部分主要是业务员要及时通知单证员，客户的余款已经付清，在整套单据整理好后就要在货物到港前将单据寄给客户，方便客户可以及提货。
FOB外贸单证流程
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
海运单证操作流程
海运单证操作流程海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。
下面是海运单证操作流程的详细介绍：一、货物预订操作流程：1.客户向货代公司提出货物预订申请，包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。
3.货代公司确认舱位或配船情况后，将相关信息告知客户以确认。
二、货物操作流程：1.货物装箱：a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。
c.客户提供装箱单，并将其提供给货代公司备案。
2.舱单操作：a.货代公司根据装箱单信息填写舱单，并将其提供给海关进行备案。
b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。
3.提运单操作：a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等，填写提运单（海运运输合同）。
b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。
c.提运单通常由船东或海运代理人签发，客户可在收到提运单后支付相应费用。
4.清关操作：a.货代公司根据客户提供的报关文件，申报货物的进出口手续。
b.货代公司协助客户办理报关手续，包括编制进出口清单、报关单、原产地证明、检验检疫证明等。
c.货代公司将清关文件提供给海关，办理货物的出入境手续。
5.船期确认：a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。
b.货代公司将船期信息与客户进行确认。
6.船舶配舱：a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等，将货物进行舱位配舱。
b.货代公司将舱位信息通知客户。
7.保险操作：a.货代公司根据客户要求或合同规定，为货物购买相应的保险。
b.货代公司将保险单提供给客户。
8.结汇操作：a.货代公司根据货物的运费和其他费用，协助客户进行结汇手续。
b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件，客户向银行进行结汇申请，银行根据相关规定办理结汇手续。
9.船期跟踪：b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户，并解决中途出现的问题。
10.卸货操作：a.船到港后，货代公司安排卸货作业。
《单证报关流程》课件
一体化通关的推广
一体化通关的意义
一体化通关能够实现跨地区、跨部门、跨领域的通关协作，提高通 关效率和便利化水平，加强风险管理，降低企业成本和贸易成本。
一体化通关的实施
需要加强跨地区、跨部门的协调和合作，建立统一的信息平台和操 作规范，实现信息共享和互认。
一体化通关的挑战
需要解决不同地区和部门之间的利益冲突和信息壁垒等问题，加强统 一管理和监管。
报关重要性
报关是进出口货物的必经程序，是海关监管、征税、查验、统计的基础，对于 维护国家经济秩序、促进对外贸易发展、保障税收收入等具有重要意义。
报关的基本流程
申报
向海关申报货物的价值、数量 、种类等信息，并提交相关单 证。
查验
海关对货物进行查验，核对货 物的数量、种类等信息是否与 申报相符。
准备报关单证
REPORTING
电子化报关的发展
电子化报关的优势
提高报关效率、降低成本、减少纸质单据的使用、方便数据管理 和查询等。
电子化报关的推广
海关和相关部门积极推动电子化报关的实施，加强信息化建设和网 络化改造，提高电子化报关的覆盖率和应用水平。
电子化报关的安全问题
需要加强数据加密和安全认证等措施，确保电子单证的安全性和可 靠性。
单证报关的注意事项
REPORTING
保证单证的真实性
确保提交的所有单证都是真实有效的，不得伪造或篡改。
提供准确的货物信息，包括品名、数量、价值、原产地等，确保与实际货物一致。
遵守相关法律法规，如《海关法》和《进出口商品检验法》，确保单证的真实性和 合法性。
注意海关查验要求
了解海关查验流程和 要求，以便提前做好 准备。
2023
《单证报关流程》 PPT课件
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此为报关核对联，根据海关要求必须两个不同的人来检查该单据，一旦放行不 予修改，需要着重注意：出口公司、金额，都是不可逆的。
风险点及注意事项
• 提单品名为英文，报关为中文，两者之间目前无 关联，无需单单一致。 • 自喷漆等有内压力的罐装产品禁止装箱，需找其 他漆类替代，出口漆类需要先提供MSDS证书给 船公司，船公司审核通过后才允许装船，而且报 关时还要提供MSDS给海关审核。有的时候项目 很大，构件太多，需要对刮擦处进行补漆，想随 货配送几桶油漆。这种情况下需单独与单证员沟 通，视情况而定。
• 4、缮制提单、发票、箱单： • 以下为公司固定的提单样本，船公司截单后再更改提单 内容会收取费用，为了避免该费用，需要咱们提前与客 户确认好信息，确认好了尽量不要变动。
• CI:
• PI：
此为报关核对联，根据海关要求必须两个不同的人来检查该单据，一旦放行不 予修改，需要着重注意：出口公司、金额，都是不可逆的。
风险点及注意事项
报关品名汇总
出口国及其特殊证书
埃塞俄比亚-CIQ证书 苏丹-CIQ证书 安哥拉-CNCA证书 尼日利亚-SONCAP 认证
信用证流程
(1) 合同 进口商 ⑵ 申 请 开 证 ⑼ 放 单 ⑻ 支 付 或 承 诺 支 付 (5) 运货 ⑾ 支 付 ⑹ 提 交 单 据 出口商 ⑷ 通 知 信 用 证
装柜照片 收取订 金/LC 收集资料
PI
缮制CI、 PL、BL 下单生 产 交货 确认费用 租船订 舱 申请付款 发货区间 装柜计划 获取水单 发货 寄单/电 放/交单 核对提单、 报关联 获取提 单
• 1、租船订舱：通常情况下提前10-15天询价订舱，若箱 量较大尤其是装箱时间较长的项目更需要早订舱。越早 越好。 • 2、安排拖车：发货计划提前三天告知车间及装柜计划 员王盼，由他们协商要求具体车辆到场时间。车辆是提 前1天安排，若3号装货，1号下班前就要安排好车辆计 划，若有临时变动，也应在2号12点之前通知，主要为 了避免产生非正常费用，尤其是过年时候车辆较少，提 前1周安排计划，留好车辆。 • 3、收集资料：装箱照片现在统一由各车间成品保管整 理好发送给跟单员，唯有商检项目要求的八张装箱照片 单独发给单证员。集装箱所装件重尺统一用分箱数据统 计
目 录：
单证操作流程及报关流程 风险点及注意事项
常用的三个条款
英文 缩 写 英文
含义
中文 船上 交 货 交货地点
风险划 分 界 限
货物置 于 船 上 货物置 于 船 上
责任
办理 办理 运 保 运费 输 险பைடு நூலகம்买方 买方 买方
费用
保险 出口 进口 费 税 税
FOB
Free On Board
出口国装 运港 指定 船上
⑽支付或承诺支付
开证行
(7)寄单 通知行/议付行
(3) 签发信用 证
Thank You!
买方
卖方
买方
CFR
Cost and Freight
成本 将货物交 加 付给 运 承运 费 人
卖方
买方
卖方
买方
卖方
买方
CIF
成本 加 Cost 运 将货物交 Insurance 费 付给 and 加 承运 Freight 保 人 险 费
货物置 于 船 上
卖方
卖方
卖方
卖方
卖方
买方
发货制单流程
签 定 合 同