文档转化
常用文档格式转换
常用文档格式转换常用文档格式转换一 Office文档之间的转换1快速将Word文档转换为PPT演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……〞等样式，返回。
方法一:插入法在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)〞命令，翻开“插入大纲〞对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入〞按钮即可。
注意仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。
在Word中，翻开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint〞命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
2PPT转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送〞功能来快速实现。
翻开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft OfficeWord〞命令，翻开“发送到Microsoft Office Word〞对话框，选中其中的“只使用大纲〞选项，按下“确定〞按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑即可。
注意要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式〞制作的幻灯片。
如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
3Excel转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word中就可以了。
4Word转Excel这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。
也是用复制粘贴的方法就能快速实现。
二 Word与PDF之间的转换1Office2003实现PDF文件转Word文档用Adobe Reader翻开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印〞菜单，在翻开的“打印〞窗口中将“打印机〞栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer〞，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
干货把word转化成kindle格式，只需这5步！
干货把word转化成kindle格式，只需这5步！阅读，让你的改变一触即发！下面我给大家分享一个让word文档转化成kindle格式的方法。
在即将到来的2017年，同我一起读书，精进自我。
对kindle使用者来说，虽然你可以在亚马逊上买到很多电子书，但强大的亚马逊仍有买不到资源的时候。
此时你或许已从网上搜到了那本书txt或word格式。
在想看某本书而它只有txt格式的情况下，我下面要说的这个技能就大大地排上用场了。
跟着我一起操作吧，很简单的~第一步用word或者wps打开一本txt格式电子书，以阿城的《棋王》为例，如图：第二步选择合适自己喜欢的字体和字号，不过要注意的是，此时字号一旦选定后，在kindle便不能再调节大小。
我比较喜欢楷体和五号字体，因为完成后字体大小对我正合适。
第三步调整页边距。
这是很重要的一步！在布局里调节页边距。
选择最下面的自定义页边距，然后把上下左右的页边距都设置为2毫米，也就是0.2厘米。
第四步选择纸张大小。
同样的，点击【纸张大小】最下面的【其他页面大小】选项，将宽度设置为90毫米或者9厘米，高度设置为117毫米或者11.7厘米。
如此设置后的页面跟kindle的屏幕差不多大，如图：第五步点击工具栏里的【输出为PDF】图标，如此输出的PDF文档就是适合kindle阅读的6寸PDF了。
如图：在wps中：或者在word里：最后用数据线将输出的PDF拖进kindle的documents文件夹里，就可以尽情阅读了。
如果你觉得我的分享有用就用你的方式，快让更多的人知道吧~~期待你的关注~。
怎样把wps文档转化为pdf文件
怎样把wps文档转化为pdf文件。
Wps是职场办公当中频繁使用得文件编辑工具。
大家在制作电子文件，修改文件内容时都会使用到wps。
而当文件制作完成，修改完成后，又会将wps文档转换为pdf 文件进行保存。
这是因为pdf文件的安全性比wps文档好，利于文件内容的保护。
下面的文章内容里就会告诉大家如何将wps文档转换为pdf文件。
1.为了实现将多个wps文档一次性转换为pdf文件，就需要使用正确的转换工具，正确的转换方法。
大家先打开电脑里的浏览器，并在其中搜索关键词wps转pdf在线转换，再点击进入搜索到得相关页面中去。
2.在页面中，先使用鼠标点击其中的文档转换选项，接着该选项下方会出现多个子功能选项，再用鼠标点击其中的WPS转PDF选项。
3.接着使用鼠标单击页面里的点击选择文件，把要转换的wps文档先添加到页面中。
然后再将页面内的自定义设置依照大家的转换需求，将各个选项设定好。
4.然后在添加的wps文档缩略图右下角有个开始转换选项，鼠标点击该选项就可使页面开始转换操作。
5.当转换操作完成后，大家用鼠标点击页面里的立即下载选项，把转换好的pdf文件下载保存到电脑中就可以了。
6.接下来小编还会与大家分享另外种将wps文档转换为pdf文件的方法，帮助大家更好的完成此转换任务。
大家先在电脑里安装个带有wps转pdf功能的pdf转换器。
7.双击打开pdf转换器，进入其中操作界面后，再使用鼠标点击其中的WPS转换选项。
8.然后在转换器界面内的左侧会显示一列功能选项，鼠标点击其中的WPS转PDF。
9.下面就需要把要转换的wps文档添加到转换器中。
鼠标点击添加文件选项，在跳出的窗口里找到要转换的wps文档，再双击文档名即可完成添加。
10.当然不要忘记给转换后的pdf文件设置保存文件夹。
鼠标点击转换器内的原文件夹选项，就可把转换后的pdf文档保存到，存储原wps文档的文件夹里了。
11.接下来鼠标点击转换器内的开始转换选项，或点击状态选项下方框内的播放图标，都可使转换器开始转换操作。
Word如何导出和转化为其他文件格式
Word如何导出和转化为其他文件格式Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，它提供了多种导出和转化文件格式的选项，使用户能够轻松地与其他软件和平台进行文件交互。
在本文中，我们将探讨Word如何导出和转化为其他文件格式的方法。
一、导出为PDF文件PDF（Portable Document Format）是一种流行的文件格式，它可以在不同的操作系统和设备上保持文档的格式和布局一致。
Word提供了直接将文档导出为PDF 文件的选项。
在Word中，只需点击“文件”菜单，选择“另存为”并选择PDF格式即可完成导出。
这样，你就可以与其他人共享你的文档，而无需担心格式的变化。
二、导出为纯文本文件有时，我们可能需要将Word文档转化为纯文本文件，以便在其他编辑器中进行进一步的处理或编辑。
Word提供了将文档导出为纯文本文件的选项。
在“另存为”对话框中，选择“纯文本”格式，并点击保存。
导出后的纯文本文件将只保留文本内容，而不包含格式、样式和图像等元素。
三、导出为HTML文件HTML（Hypertext Markup Language）是用于创建网页的标准语言。
Word可以将文档导出为HTML文件，以便在网页上展示或与其他Web应用程序进行交互。
在“另存为”对话框中，选择“网页”格式，并点击保存。
导出后的HTML文件可以在任何支持HTML的浏览器中打开，并保留文档的格式和布局。
四、导出为图像文件有时，我们可能需要将Word文档中的内容转化为图像文件，以便在图片编辑器中进行处理或在网页上展示。
Word提供了将文档导出为图像文件的选项。
在“另存为”对话框中，选择“图片”格式，并点击保存。
导出后的图像文件可以在任何支持图像格式的软件中打开和编辑。
五、转化为其他文件格式除了导出文件外，Word还提供了将文档转化为其他文件格式的选项。
例如，你可以将Word文档转化为Excel电子表格、PowerPoint演示文稿或者纯文本文件等。
将文件转换成在线文档的方法
将文件转换成在线文档的方法
以下是 7 条关于将文件转换成在线文档的方法：
1. 嘿，你知道吗，直接上传就行啦！就像你把宝贝放到一个特别的盒子里。
比如说，把你的 Word 文件直接拖到那个转换的平台上，哇塞，这不
就开始变成在线文档啦！
2. 哎呀呀，还可以利用软件工具呀！这就好像是给文件施展了魔法一样。
比如那个常用的转换软件，咱把文件放进去，嘿，它就能给咱变出来在线文档喽！
3. 哇塞，竟然可以扫描转化呢！这就跟拍照一样神奇呀。
你把纸质文件扫描一下，哎呀，它立马就能变成在线文档，是不是很厉害呀！
4. 嘿，还有云端同步呢！那简直就像是文件坐了一趟神奇的云朵列车。
就像你把文件放在云盘里，它自动就变成在线文档啦，多棒呀！
5. 咦，还有格式转换的妙招呢！就如同给文件换了一身新衣服。
比如把PDF 文件转换成特定格式，然后不就顺理成章变成在线文档啦？
6. 哇哦，通过邮件附件也能搞定呀！就好像是给文件寄了一封特别的信。
你把文件作为邮件附件发出去，再在另一端接收，嘿，在线文档就出现啦！
7. 嘿呀，竟然可以利用在线编辑器呢！这就好像给文件找了个超级厉害的加工坊。
把文件丢进去，在里面一顿操作，哇，在线文档就成功啦！
我觉得呀，这些方法都挺好用的，各有各的妙处，大家可以根据自己的需求去尝试哦！。
word转化成pdf格式方法
word转化成pdf格式方法Word转化成pdf格式方法。
在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将Word文档转化成pdf格式的情况。
pdf格式的文档具有良好的兼容性和稳定性，可以有效地保护文档的内容不被篡改。
因此，掌握将Word文档转化成pdf格式的方法是非常重要的。
下面我将为大家介绍几种简单易行的方法。
第一种方法是使用Word软件自带的保存为pdf功能。
在编辑完Word文档后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“pdf”格式，最后点击“保存”按钮即可将文档保存为pdf格式。
这种方法简单方便，适用于大多数情况。
第二种方法是使用虚拟打印机将Word文档转化成pdf格式。
虚拟打印机是一种软件工具，它可以将打印的内容直接保存成pdf格式的文档。
我们可以通过安装虚拟打印机软件，然后在打印Word文档的时候选择虚拟打印机，就可以将文档保存成pdf格式了。
这种方法适用于没有直接保存pdf功能的Word软件版本。
第三种方法是使用在线转换工具将Word文档转化成pdf格式。
现在有许多免费的在线转换网站可以帮助我们将Word文档转化成pdf格式，比如小马转换、在线转换等。
我们只需要将Word文档上传到这些网站，然后点击转换按钮，就可以在网页上下载到转化好的pdf文档。
这种方法不需要安装任何软件，非常方便快捷。
第四种方法是使用专业的pdf转换软件。
市面上有许多专业的pdf转换软件，比如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等，它们不仅可以将Word文档转化成pdf格式，还具有丰富的编辑和管理功能。
如果经常需要处理pdf文档，购买一款专业的pdf转换软件会大大提高工作效率。
综上所述，将Word文档转化成pdf格式有多种方法，我们可以根据实际情况选择最适合自己的方法。
无论是使用Word自带的保存为pdf功能，还是通过虚拟打印机、在线转换工具或专业的pdf转换软件，都可以轻松实现文档格式的转化。
word文档进行简繁转换方法
word文档进行简繁转换方法word文档进行简繁转换方法如何对word文档进行简繁转换如何对文档进行简繁转换？作为一个台资企业的文员，经常需要阅读台湾的工作文档，另外也需要将自己的文档给台湾同仁看。
但是，因为在语言的文字表现和使用习惯上，大陆和台湾存在着一些区别，有没有什么方法可以实现简繁转换呢？在MicrosoftOffice2003中包括了中文的简繁转换功能，可以使我们的文档交流畅通无阻。
在Word中，如果希望将一个简体中文的文档转化为能够方便阅读的繁体中文文档，可以执行如下操作步骤：1．打开Word文档。
2．执行菜单栏中的“工具”→“语言”→“中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。
在“转换方向”选项区域中，选中“简体中文转换为繁体中文”单选按钮，并且选中“词汇”选项区域中的“转换时包括词汇”复选框，这样就可以保证在进行语言转换时，不仅仅可以将简体字转换为繁体字，还可以将在词汇上的不同使用习惯转换过来。
在c语言库函数中将一个字符转换成整型的函数是atol()吗，这个函数的原型是什么？在c语言库函数中将一个字符转换成整型的函数是atol()吗，这个函数的原型是什么？答、函数名: atol功能: 把字符串转换成长整型数用法: long atol(const char *nptr);程序例:＃include＃includeint main(void){ long l; char *str = "98765432"; l = atol(lstr); printf("string = %s integer = %ld ", str, l); return(0);}windows 7窗口转换更疾速窗口转换更疾速 Windows 7绚丽的效果确实美观，但美丽的效果就需求拿速度来交流，因而假如你想要Windows 7中的各个窗口切换得更疾速，那封闭窗口最大、最小化的动画效果后，你会发现窗口切换得更快了。
10秒内把纸质文档转化为word电子档，这几种方法教会你
10秒内把纸质⽂档转化为word电⼦档，这⼏种⽅法教会你如何把纸质⽂档或照⽚上的⽂字提取出来转换成word⽂档，⼀款⼩巧、便捷、转化效率⼏乎100%的⼿机办公软件。
其实纸质⽂档有很多的分类，⽐如截图图⽚、扫描⽂档或者⼿机拍照照⽚等。
⽽对于截图或扫描⽂档这类，⽂字编排都是“规规矩矩”，有很多的⽅法都能轻易识别出⾥⾯的⽂字⽽且效果也⾮常理想。
⽽对于⼿机拍照的照⽚，我们⽤最便捷最⾼效的⽅法去提取⾥⾯的⽂字便是我要分享的了。
⽤表格来识别⼀下，所⽤⼯具：截图OCR识别⼯具，直接对照⽚所需识别⽂字的区域截图框选⼀下，然后打开该⼩⼯具在左侧双击⼀下，然后点击⼀下左下⽅的“识别内容”，⾥⾯的⽂字便被便捷⾼效识别了出来，基本都是2秒的功夫。
还有⼀种⽅法：⾸先，我们⽤⼿机将纸质⽂档拍照保存（清晰度⾼点，辨识度会⾼些哦）打开微信⼩程序，搜索拍照扫描翻译。
点开后，程序会让你选择拍照还是从相册中选择，这⾥看个⼈习惯，我⼀般是拍得好保存了才识别的。
事先保存下来的⽂档，翻译出来后效果如下，还原度极⾼吧？⽽且还能精准识别这些数学符号。
我们只要点“复制⽂字”然后退出来发送到微信的“⽂件传输助⼿”就可以在微信的电脑端复制下来编辑成WORD⽂档了哦！这⾥说下这个微信的“⽂件传输助⼿”⽤来传⽂件与图⽚，不要太好⽤啊。
接下来我们⼀起看看操作的步骤：只需3步完成。
第⼀步：打开微信，单击【发现】，选择【⼩程序】，单击搜索按钮，在搜索框⾥输⼊“传图识字”，如下图⽰：GIF第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图⽰：GIF第3步：依次单击【使⽤照⽚】-【全部复制】，再打开空⽩WORD⽂档，选择【粘贴】，如下图⽰：GIF如有不同观点请评论区留⾔。
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一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。
但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。
不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。
在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。
在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。
未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。
选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF 文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。
生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。
如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转H TM”，使其转为HTM模式。
接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。
转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。
最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。