仓库作业流程规范

仓库作业流程规范

1采购订单需有货品的名称，规格，数量，物料编码。采购订单

下单后需给一联给仓库。

2供货商送货过来时送货单应清晰显示送货单位名称，送货单位

印章或经手人签名，货品的物料编码，名称，规格，数量，采

购订单号。物料至少需每包或每捆有一个物料标签，标签上需

有（物料编码，名称，规格，数量,日期）。否则仓库拒收。

3所有单据（送货单，采购订单等单据）有英文必须必须要附中文。

4所有单据信息内容必须清晰和完整，名称及格式必须统一，供

应商送单须要三联（仓库，采购，财务各一联）否则仓库拒收。

5 公司采购的样品（免费样品：不用走出入库流程，只须登记即

可，但采购单和供应商送货单上必须备注是免费样品。收费样

品走正常流程。）

6各部门领料需有四联单据（仓库，采购，财务各一联），领料单需有的物料编码，名称，规格，数量及领料人签名。

7因生产急需或其它原因需借料时，需填写借料单并注明归还日期及相关领导签字。

8 任何人不可私自去仓库拿料。

仓储部的主要职责

1、仓储部各类管理制度的制定和执行；

2、仓储部中各项工作的流程、操作标准的制定和执行；

3、企业所购买的各类物资、产成品出入库的检验；

4、各类物资、产成品的出入库管理；

5、进行仓储规划，合理利用仓容及各种资源，使各类物资摆放适

当、位置合理；

6、全理存储和保管各类物资、控制库存，尽量减少库存损失；

7、对各类物资库存进行盘点与管理，为采购和生产部门提供准确

的库存数据；

8、合理处理滞料、废料，对验收不合格的物资拒绝出入库，并提

出处理意见；

9、仓库叉车等工具的管理；

10、各类物资的分拣、拆包、理货、配送；

11、在库产品的包装、打包工作；

12、各类物资的搬运、搬移及配送管理；

13、仓库、消防、冶安管理、避免出现安全事故；

14、其它相关工作。

物资的验收入库管理制度

1、物资到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方要入库。

2、对入库物资核对、清点后，仓管员及时填写入库单，使用人、仓管员、财务各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、仓管员严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库。

A未经总经理或部门主管批准的采购；

B与合同计划划请购单不相符的采购物资；

C与要求不符的采购物资；

4、因生产急需或其它原因不能形成急时入库的物资，仓管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。

仓库规章制度

第一条：库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周围

储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好

库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务

周到、降低费用、加速资金周转。

第二条：库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；

内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务

上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管

理水平。

第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。

第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不准投

入生产使用。

第五条：材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收

就位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记账。

第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，库管

员应负失职的责任。

第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到，

或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。

第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规

格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆

放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。

第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等富

有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物

资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时报考物控主管，分析

原因、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员

不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理，

加强保管制度，达到“十不”要求，务必使公司财产不发生责任损失。同类物

资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。

第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律不准

折件零发，特殊情况应经主管批准。

第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和

明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知识。

第十四条：按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。

发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便，违反发

料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要

负经济责任。

第十五条：领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、

核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应

符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办