制作方法与技巧教程——2016版WPS美化知识PPT课件
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Office 2016 办公软件应用 第8章 幻灯片的完善和美化
1 选择音频
2 设置音频播放方式
8.4.3 操作步骤
25
3. 插入音频视频并设置动画
选择第 5 张幻灯片，在【插入】/
【媒体】组中单击“视频”按钮
，在打开的下拉列表中选择“PC 上的
视频”选项。打开“插入视频文件”
对话框，在地址栏中选择文件存储位
置，然后选择“宣传视频 .mp4”选项
，单击
按钮插入视频文件。
击“视频”按钮 ，在打开
的下拉列表中选择“PC 上
的视频”选项。打开“插入
视频文件”对话框，在地址
栏中选择文件存储位置，然
后选择需要插入的视频文件
选项，单击
按钮即可。
编辑视频
用户可以通过【视频工具-播 放】/【编辑】组对视频进行 剪辑，通过【视频工具-播放 】/【视频选项】组对视频播 放进行设置，在【视频工具播放】/【预览】组中单击 “播放”按钮 可以预览视 频。
3 插入视频文件
4 设置视频样式
8.4.3 操作步骤
26
3. 插入音频视频并设置动画
5 设置视频样式
6 设置视频播放方式
8.4.3 操作步骤
27
3. 插入音频视频并设置动画
7 设置切换效果
8 添加动画
8.4.3 操作步骤
28
3. 插入音频视频并设置动画
9 设置动画效果
8.1 幻灯片母版的设置
8.3.3 设置幻灯片切换动画
15
幻灯片切换动画是 PowerPoint 2016 为幻灯片从一张切换到另一张时提供的多 种多样的动态视觉显示方式，使用切换动画可以使幻灯片在播放时更加生动。
设置幻灯片切换动画
8.3.4 添加并设置动画效果
2016版WPS制作知识PPT制作技巧教程课件
图片裁剪，如图可选择裁剪的区域，阴 影区域被删除，留下白色区域。
图片大小调节，取消“锁定纵横 比”，可随意调节长、宽。 2cm 3cm
4cm 6cm
.
25
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
对比度指图像中最亮的白和最暗的 黑之间差值，差值越大代表对比越 大，差异范围越小代表对比越小。
对比度大
原图
对比度小
单击视频图标，菜单栏会出现视频工具，其中可以进行视频剪切、视频的开始方式（单击或之后）、视 频播放方式等等。
.
31
PPT制作
以图片为例：
进 入 方 式 ：
动画
.
32
PPT制作
以文字为例：
强 调 方 式 ：
动画
闪动
忽明忽暗 陀螺旋 波浪形 .
更改字体颜色
更改字形 放大或缩小 彩色波纹
33
点击需要更改的数据，任务 栏会出现“序列”选项，其 中有次坐标选项，选择即可。
设计出副坐标轴就好看多 了，但是能不能换一种方 式呈现呢？
点击需变化的数据，右击 下拉菜单中更改类型，将 柱形图改为折线图
.
24
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
图片压缩，如图可选择压缩的范围、 分辨率、选项，减少文件整体大小。
PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
Hale Waihona Puke 数据表格.17PPT制作
图表编辑：图表工具
图表
原图为柱形图，若需要更改或编辑数据，点击编辑数据即可打开一个表格，表格内可以 更改数据，保存关闭表格后，图形就会发生相应变化。
WPS中流程图的制作及美化
流程图图形的含义
01：图形
插入图形：选中图形之后直接拖动
对插入的图形调整：选中图形后，在工具栏可以对文本、图形、边框、连接线进行样式设置和调整。
02：文字
插入：快捷键T可以快速插入，也可以拖动图形区域中的文本图形框进行插入；
编辑：插入文本框之后，可以直接执行编辑，如果需要修改的话选中该文本框，按空格键即可进入编辑状态，也可以双击该文本框进行编辑操作；
调整：对字体的调整通常是：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、对齐，调整的按钮如下；
文字竖排：如果需要文字竖排，需选中该文本框，选中其中一个调整按钮向内侧挤压，以下是动图演示
03：连线
插入连线：快捷键L可快速添加连线；
调整连线：对连线的调整通常是：线条颜色、线宽、连线样式（实线、虚线等）、连线类型（折线、曲线、直线）、起点、终点，调整按钮如下；
如何做一张「高颜值」的流程图？
01：主题风格
流程图中提供了9种不同配色和格式的主题风格
02：一键美化
一键点击就可以矫正线条不直、图形没对齐等排版问题。
03：排版功能
排列功能在上方工具栏中间位置，点击【排列】之后可以看到排版所需的各种功能。
编辑过程中，图形可能大小不一，拖动鼠标多选图形后，可以使用【匹配大小】、【输入参数】两种方法，批量统一图形大小。
多选图形后，使用对齐功能，支持横向、纵向，六种对齐方式，。
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
ppt美化技巧课件
。
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，便于视察数据的散布
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，便于视察数据的关联性。
图表配色方案
色彩搭配要和谐统一
选择相近的颜色或使用渐变色，使全部图表看起来更加和谐。
突出重点数据
使用对照强烈的颜色突出重点数据，使观众更容易关注到关键信息 。
使用品牌色
如果是在公司或组织内部使用，可以使用品牌色来统一风格。
统一风格
字体选择
格式统一
保持统一的字体风格，避免多种字体 混用。
对幻灯片中的元素进行统一格式设置 ，如项目符号、编号等。
模板使用
选择与主题相符的模板，保持整体风 格统一。
02
文字美化技能
Chapter
字体选择
01
微软雅黑
字体清楚易读，合适 正式场合。
02
宋体
字体经典，合适标题 或强调文字。
03
推动
将下一张幻灯片从屏幕的一侧 推入，显现出动态的切换效果 。
旋转
使一张幻灯片在切换到下一张 时进行旋转，增加视觉冲击力
。
06
PPT模板与主题
Chapter
PPT模板选择
简约风格
选择简洁、大方的模板，避免过多的装潢和 元素，突出内容本身。
卡透风格
适用于儿童或年轻受众，增加趣味性，吸引 在调整图片透明度时，应根据PPT背景的颜色和亮度，适当调整图片的透明度， 使图片与背景相互映衬；同时，要注意保持图片的清楚度，避免透明度过高导致 图片模糊不清。
04
图表美化技能
Chapter
图表类型选择
01
02
03
04
柱状图
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，便于视察数据的散布
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，便于视察数据的关联性。
图表配色方案
色彩搭配要和谐统一
选择相近的颜色或使用渐变色，使全部图表看起来更加和谐。
突出重点数据
使用对照强烈的颜色突出重点数据，使观众更容易关注到关键信息 。
使用品牌色
如果是在公司或组织内部使用，可以使用品牌色来统一风格。
统一风格
字体选择
格式统一
保持统一的字体风格，避免多种字体 混用。
对幻灯片中的元素进行统一格式设置 ，如项目符号、编号等。
模板使用
选择与主题相符的模板，保持整体风 格统一。
02
文字美化技能
Chapter
字体选择
01
微软雅黑
字体清楚易读，合适 正式场合。
02
宋体
字体经典，合适标题 或强调文字。
03
推动
将下一张幻灯片从屏幕的一侧 推入，显现出动态的切换效果 。
旋转
使一张幻灯片在切换到下一张 时进行旋转，增加视觉冲击力
。
06
PPT模板与主题
Chapter
PPT模板选择
简约风格
选择简洁、大方的模板，避免过多的装潢和 元素，突出内容本身。
卡透风格
适用于儿童或年轻受众，增加趣味性，吸引 在调整图片透明度时，应根据PPT背景的颜色和亮度，适当调整图片的透明度， 使图片与背景相互映衬；同时，要注意保持图片的清楚度，避免透明度过高导致 图片模糊不清。
04
图表美化技能
Chapter
图表类型选择
01
02
03
04
柱状图
学做WPS演示PPT课件
一、基础知识与基本操作
1.5创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（5）背景设置
返回
二、编辑文本
2.1输入文本 1、在占位符中输入 2、直接输入 3、在文本框中输入
占位符
大纲视图
二、编辑文本
文本框与占位符区别
其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文 本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
返回
三、图片对象的编辑
3.2图片对象设置 1、移动 2、添加文本 3、设置图形格式 4、组合与取消组合 5、旋转和翻转 6、叠放次序与对齐分布 7、阴影和三维效果
多个对象组合在一起和同时 选中多个对象区别：在旋转 时前者是以一个中心旋转， 后者是以各自中心旋转。
返回
四、对象的插入与应用
4.1表格
五、定义动画
5.2自定义动画 为对象添加动画效果
五、定义动画
5.2自定义动画 设置动画属性
五、定义动画
5.2自定义动画 运动路径的绘制
五、定义动画
5.2自定义动画 调整动画的播放顺序
一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至 在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这 些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中， 动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对 象的排列次序即可改变动画的播放顺序。
返回
4.四2图、表 对象的插入与应用
120 100
80 60 40 20
0 一月
二月
WPS-2016办公软件培训ppt课件
21 of 43
21
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
22 of 43
22
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
23 of 43
23
数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
27
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
28 of 43
28
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
29 of 43
29
P 演示
39 of 43
39
Q&A
40 of 43
40
WPS Office 办公操作培训
1 of 43
1
WPS 与Office兼容性
2 of 43
2
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
3 of 43
Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
17 of 43
17
目录索引
引用》插入目录
18 of 43
18
页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
WPS演示如何制作精美的幻灯片
WPS演示如何制作精美的幻灯片在现代社会中，演示文稿已成为人们交流和展示信息的重要方式之一。
WPS演示作为一款常用的演示软件，不仅操作简单，功能强大，同时也能制作出精美的幻灯片。
本文将详细介绍如何利用WPS演示制作出令人赞叹的精美幻灯片。
一、选择适合的主题选择一个适合的主题是制作精美幻灯片的首要步骤。
WPS演示提供了丰富的主题模板供用户选择，这些主题包含了不同风格和颜色，可以根据内容和需要进行选择。
在WPS演示中，通过点击“设计”选项卡，你可以找到各种主题模板。
尝试不同的主题，找到一个最能表达你演讲内容的主题模板。
二、布局与排版幻灯片的布局与排版对于演示文稿的整体效果至关重要。
WPS演示提供了多种布局选择，包括标题、标题与正文、标题与两个文本框等等。
要保持幻灯片的整洁美观，可以尝试以下几点：1. 利用分段与列表：在文字内容上，通过合理地使用分段和列表，能使信息更清晰、易读。
可以使用“回车键”进行分段，或使用“符号列表”、“数字列表”等功能。
2. 合理运用字体与字号：字体的选择要简洁大方，同时注意字号的合理搭配。
可以使用“字体”和“字号”工具栏进行设置，确保字体清晰可读。
3. 添加高质量图片：在适当的位置添加图片能提高幻灯片的吸引力。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”功能，添加本地照片或者从WPS素材库中选择图片。
三、运用动画效果动画效果能增加幻灯片的互动性和吸引力，使演示更生动。
WPS演示提供了丰富的动画效果供用户选择。
在WPS演示中，通过点击“动画”选项卡，你可以找到各种动画效果。
但使用动画时，也要注意适度，不要过度使用，以免影响观众的注意力。
四、幻灯片切换与演示在制作精美幻灯片的过程中，要时刻关注幻灯片的切换效果和演示方式。
WPS演示提供了多种切换效果，如淡入淡出、推入推出、擦除等等。
为了使演示更加流畅，可以遵循以下几个原则：1. 切换效果的选择：根据幻灯片的内容和氛围选择合适的切换效果，使切换过程自然流畅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？
动画对沟通有帮助吗？
有更合理的图表来表达观点吗？
字体字型对听众阅读有影响吗？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
2021… …
18
我们的PPT有什么毛病吗？
错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
2021/3/12
2021/3/12
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或 标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻， 使听者混淆。
2021
7
PPT美化
思路——风格
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。
报告说服力
增强
2021
展示目的达成率
提高
13
你
愿
意
看
但
这 样
的
幻
灯
片
吗？
2021/3/12
2021
14
你 能 看 懂 这 页 幻 灯 片 在 讲 什 么 吗 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
2021/3/12
2021
16
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
2021/3/12
2021
10
PPT美化
思路——过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
洗炒拌摆浇
第三部分
2021/3/12
PPT美化
目标 风格 布局 逻辑
2021
洗 炒 拌 摆4 浇
PPT美化
目标
风格
逻辑
布局
思路
颜色 工具
过程
2021/3/12
2021
5
PPT美化
思路——目标
恰当的PPT，为恰当的人！
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
2021/3/12
2021
11
PPT美化
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
制作工具，如VISIO、PS、金字塔理论等。
2021/3/12
2021
思路——工具
12
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间
缩短
2021/3/12
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
2021/3/12
2021
9
PPT美化
思路——颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
2021/3/12
2021
17
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ …202…1/3/12
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
2021/3/12
2021
8
PPT美化
思路——布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
2021
19
2021/3/12
NOW，我
PPT内的文字实在
简化不了，怎么办？
2021
20
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
纵向无时间顺序
小标题
正文正文正文正文正文正文 正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文
2021/3/12 正文正文正文正文正文正文正文
2021
22
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
小标题
小标题
小标题
正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文 正文正文正文
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
2021/3/12
2021
6
PPT美化
思路——逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
2021/3/12
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
2021
21
思路二：利用行间距留白
主题：
主题：
正文正文正文正文正文正文正文
• 正文正文正文正文正文正文正
正文正文正文正文正文正文正文
文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正
PPT课件制作方法与技巧教程
吃饭忘拿筷子
2021
培训目标
掌握PPT基础知识 熟练应用PPT各项工具 合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的PPT
2021
目录
功用
PPT简介
PPT制作
操作 界面
文字 图表 动 音 画 图片 频
PPT美化
目标 …… 分格 逻辑
锅碗瓢盆油盐酱醋
鸡 鸭 鱼 肉 2021 菜 豆 菌