单证部岗位说明书
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书单证岗位，听起来好像有点陌生？但其实在很多行业里，它都起着至关重要的作用。
就像我之前遇到的一件事，有一家贸易公司，因为单证员的一个小疏忽，导致一批货物在海关滞留了好久，给公司造成了不小的损失。
从那时候起，我就深刻意识到单证岗位的责任重大。
先来说说单证员的基本职责。
简单来讲，单证员就是负责各种单据和证书的处理和管理。
比如说，在进出口贸易中，要处理订单、发票、提单、报关单等等。
这可不像整理书包那么简单，每一份单据都得准确无误，不然就可能引发一系列的麻烦。
就拿订单来说吧，得仔细核对客户的需求，产品的规格、数量、价格，一个小数点都不能错。
我记得有一次，一个单证员把订单上的产品数量多写了一个零，这可不得了，仓库按照错误的数量准备货物，结果造成了库存积压，还得重新调整生产计划，费时又费力。
发票也是重要的一环。
发票上的金额、税率、税收分类编码等都得符合相关法规和客户的要求。
曾经有个公司，因为发票上的税率写错了，客户拒绝付款，公司不得不重新开具发票，还得跟客户解释道歉，差点就失去了这个客户。
提单更是关键，它是货物所有权的凭证。
要确保提单上的发货人、收货人、货物描述、运输方式等信息准确无误。
曾经有一家企业，由于提单上收货人的信息写错了，货物到了港口无法交付，只能在港口滞留，产生了高额的仓储费用。
报关单的处理也不能马虎。
报关单上的商品编码、原产国、申报价值等都要准确填写。
有一回，一个单证员把商品编码填错了，导致海关对货物进行查验，延误了货物的通关时间，增加了物流成本。
除了处理这些单据，单证员还得与各个部门密切合作。
和销售部门沟通，了解客户的需求和订单情况；和采购部门协调，确保货物的供应；和财务部门对接，处理款项的收付；和物流部门合作，跟踪货物的运输。
这就像是一场复杂的舞蹈，每个环节都要配合默契，稍有不慎就会乱了节奏。
比如说，销售部门接到了一个紧急订单，要求尽快发货。
单证员就得迅速处理相关单据，协调各个部门，确保货物能够按时发出。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是负责处理国际贸易和物流运输环节中涉及的各种单证和文件的专业人员。
他们负责审查、处理和管理进出口货物的各类文件，确保文件的准确性、完整性和及时性。
单证员在国际贸易和物流运输中具有重要的作用，能够保证货物的顺利运输和清关，减少风险和延误的发生。
二、岗位职责1. 单证准备与处理作为单证员，首先要了解国际贸易和物流运输的相关规定和流程。
根据客户的要求和合同要求，准备和处理各类单证，如进口证明、出口报关单、商业发票、装箱单等。
在准备和处理单证的过程中，单证员需要严格按照法规和公司的规定进行操作，确保单证的准确性和合法性。
2. 协调与联系单证员需要与货代、报关行、仓储公司等相关部门或机构进行沟通和联系，以保证货物的顺利运输和清关。
他们需要与各方协调好装箱、运输和报关等环节，确保货物按时安全到达目的地。
3. 单证审核与纠错单证员需要审查提供的文件和单证，并核对其准确性和完整性。
如果发现错误或遗漏，需要及时与相关方面联系，并协调纠正。
单证员应具备较高的细心和责任心，确保文件的正确性，避免违规和延误。
4. 信息管理单证员需要对相关的信息和数据进行管理和记录，以确保信息的可追溯性和准确性。
他们需要使用电脑和办公软件，如Excel等，对信息和数据进行整理和汇总，为公司决策提供支持。
5. 风险控制和问题处理在国际贸易和物流运输中，可能会出现各种问题和风险。
作为单证员，他们需要具备一定的风险识别和问题处理能力，能够及时应对并解决各种突发情况，保证货物的安全和顺利运输。
三、任职要求1. 学历要求单证员一般要求本科及以上学历，相关专业如国际贸易、物流管理等为佳。
同时，具备相关的证书，如货代证书、单证员资格证书等也是加分项。
2. 语言能力作为单证员，需要具备良好的英文读写能力。
熟练掌握国际贸易和运输领域的专业词汇，能够与外国客户和相关机构进行有效的沟通和交流。
3. 专业知识熟悉国际贸易和物流运输的相关法规和政策，了解文件和单证的具体要求和规范。
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一项重要的工作岗位，主要负责处理与出口和进口相关的文件和单证，并确保这些文件和单证的合法性、准确性及时性。
本说明书将详细介绍单证岗位的职责要求和工作流程。
二、职责要求1. 协调与沟通单证岗位需要与公司内外部的相关部门进行紧密的协调与沟通，包括但不限于采购、销售、财务、物流等部门。
及时沟通并协调各个环节的工作，确保单证的准确性和及时性。
2. 单证处理负责处理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。
需仔细核对单证的内容、价格、数量、金额等信息，确保符合内外部要求和出口/进口政策。
3. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，并确保单证符合国家法规和公司政策要求。
核实单证的真实性和准确性，对不合规的单证进行及时纠正和调整。
4. 协助报关理解和熟悉报关流程，协助相关部门办理报关手续。
提供报关所需的单证和文档，包括但不限于发票、装箱单、合同等。
确保报关的顺利进行，避免出现问题和延误。
5. 信息管理负责单证相关信息的录入、整理和管理。
建立完善的电子文档档案系统，确保单证的准确性和便捷性。
定期进行数据备份和归档，以确保信息的安全和方便查阅。
6. 问题解决及时处理单证过程中出现的问题和纠纷。
与相关部门和客户进行沟通和协商，找出解决方案并采取相应措施。
确保问题能够迅速解决，不影响货物的正常运输和交付。
三、工作流程1. 收集单证及时收集和整理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。
2. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，确保单证内容的准确性和合法性。
核实商业发票上的价格和数量与合同一致，核对提单上的货物信息与装箱单一致等。
3. 单证整理按照公司规定的格式和流程整理和归档单证。
建立电子文档档案系统，确保单证信息的便捷管理和查阅。
4. 报关文件准备协助报关部门准备报关所需的单证和文件，包括商业发票、装箱单、合同、报关单等。
单证部岗位说明书
单证部岗位说明书单证部岗位说明书一、岗位概述单证部是企业物流管理核心部门之一，主要负责进出口货物的单证制作、审核、管理和跟踪。
该岗位需要具备一定的法律法规知识、物流业务流程知识和英语读写能力。
同时，还需要协调好公司内部不同部门之间的关系，确保货物从生产端到销售端的流畅过程中各个单证环节的质量和准确性。
二、岗位职责1. 负责进出口货物的单证制作和审核，确保各单证信息的准确性和符合国际贸易规定。
2. 跟踪货物在运输中所需的各种单证，并及时准确地告知有关部门。
3. 监督进口商和出口商的单证申报和清关过程，确保符合相关质量标准和法律法规。
4. 协调好公司内外部门之间的关系，保证货物从物流端到销售端的单证管理流畅，避免误差或者延误。
5. 及时了解国际贸易、关税法规等法律法规动态，及时做出调整并向公司内外部门传达相关政策。
6. 监控运输时间，及时反馈货物到货情况，以便公司内部及时处理库存等问题。
三、任职资格1. 本科以上学历，物流、国际贸易等相关专业优先。
2. 具备国际贸易和物流业务流程等方面的知识。
3. 具备熟练的英文读写能力和熟悉国际贸易相关词汇。
4. 熟练掌握办公自动化软件及专业单证制作软件。
5. 具有较强的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
6. 具备良好的职业道德和道德素质，有责任心和敬业精神。
四、工作环境单证部通常在公司物流部门里，主要的工作场所在办公室，需要长时间坐在电脑前工作。
由于需要处理进出口的单证，因此需要与海关、商检等相关部门进行紧密的协调，也需要与出口商、进口商、物流公司等其他公司进行联系和协调。
五、职业发展单证部是企业物流管理的核心部门之一，也是企业中级管理人才的重要岗位之一。
该岗位对于企业物流业务的熟悉程度有很高的要求，同时又需要具备不同部门之间的协调能力和考虑细节问题的能力，是一个具备良好职业前途的岗位。
根据工作经验和表现，可以升为助理主管、主管、部门经理等职位。
同时，也可以选择继续学习物流、贸易等相关专业或出国深造等方式来提升个人职业能力和素质。
单证岗位职责说明书
单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是国际贸易领域中不可或缺的一环。
作为单证员，负责处理和管理货物进出口过程中涉及的各种单证和文件，确保贸易活动的顺利进行。
本职责说明书旨在对单证岗位的职责、工作内容和能力要求进行详细说明，以确保岗位工作的高效、准确和稳定进行。
二、职责描述1. 单证准备和监测单证岗位的主要职责之一是准备和监测各类贸易单证的准确性和完整性。
具体工作包括但不限于：- 根据进出口合同要求，准备各类单证，如商业发票、装箱单、提单、运输保险单等；- 确保单证的格式和内容符合相关国际贸易规定和商业惯例；- 监测和更新货物运输状态，确保单证的及时准备和递交；- 跟踪和协调单证的签发和盖章过程，确保单证的正式和有效。
2. 协调和沟通单证岗位需要与内外部各方保持紧密沟通和协调，以保证货物顺利进出口。
工作职责包括：- 与采购部门、销售团队以及贸易代理商等内部部门保持密切合作，收集和核实单证要求；- 与货代、船公司、海关和相关机构等外部合作伙伴沟通，确保货物的按时交付和通关；- 解答和处理与单证相关的问题和纠纷，确保及时解决和调解。
3. 文件管理和归档单证岗位需要负责文件的管理和归档，确保文件的安全和便于查询。
具体职责包括：- 对所有单证和文件进行分类、编码和整理，建立并维护相应的档案系统；- 定期检查和审核文件的完整性和可用性，确保其符合公司和法律规定的保留要求；- 协助内部和外部审计，提供相关单证和文件的支持和提取。
4. 监测和报告为了保证货物进出口顺利进行，单证岗位需要对贸易活动进行监测和报告。
职责包括：- 监测货物进出口的时间、地点、数量和运输方式等信息，及时发现和解决潜在问题；- 与相关部门协调，及时制定应急方案和解决方案，以应对突发情况；- 汇总和分析贸易相关数据，定期向上级报告，提供有关贸易活动的数据和分析报告。
三、能力要求1. 专业知识与技能- 熟悉国际贸易相关法规、规范和流程，掌握进出口单证的准备和管理方法；- 具备良好的文字表达和沟通能力，能够准确、规范地准备各类单证和文件；- 熟练使用办公软件和贸易管理系统，能够提高工作效率和准确度。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书1. 岗位概述单证员是货物进出口环节中非常重要的职位之一，主要负责处理和管理与货物进出口相关的各种单证工作。
他们需要对国际贸易的相关规定和程序有着深入了解，并能够熟练操作电子商务和办公软件。
同时，单证员需要具备高效的协调能力，以确保进出口货物的顺利流转和合规性。
2. 岗位职责2.1 协助制订和执行进出口货物的单证流程和操作规程；2.2 负责办理进出口货物的报关申报、清关手续及货物跟踪等工作；2.3 负责根据贸易合同要求，办理货物进出口的各种单证，如装箱单、提单、商业发票、海关单据等；2.4 跟踪并协调货物的运输和装运安排，确保货物及时准确地送达目的地；2.5 协调与供应商、客户、物流公司和海关等相关单位的沟通与合作；2.6 熟悉国际贸易相关法规和政策，确保进出口货物的合规性和合法性；2.7 协助解决进出口货物的操作问题和纠纷，确保在适用法律框架下的良好商业实践；2.8 及时更新并维护相关进出口单证的数据信息。
3. 任职要求3.1 具备本科及以上学历，国际贸易、物流管理等相关专业背景优先；3.2 熟悉国际贸易的相关法规和程序，具备相关行业的工作经验者优先考虑；3.3 精通进出口货物单证的操作和流程，熟练使用电子商务和办公软件；3.4 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各个相关单位进行有效协调；3.5 具备高效的工作能力和时间管理能力，能够在繁忙的工作环境下保持良好的工作状态；3.6 具有责任心和细致的工作态度，能够准确无误地完成工作任务；3.7 具备良好的英语读写能力，能够与国际客户进行业务沟通和合作。
4. 发展前景作为国际贸易领域的重要职位之一，单证员在企业中具有广阔的发展前景。
在不同层级的单证员岗位上，员工可以通过积累工作经验和不断学习提升自己的职业能力。
同时，单证员还可以选择往国际贸易领域的其他相关职位发展，如国际贸易经理、物流经理等。
总结：单证员是货物进出口环节中至关重要的职位，他们负责处理和管理与货物进出口相关的各种单证工作。
单证员岗位职责说明（5篇材料）
单证员岗位职责说明（5篇材料）第一篇：单证员岗位职责说明企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。
以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
大佛山人才网6、办理出口业务的清关等手续。
一般产地证，普惠制产地证及配额证）。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
第二篇：外贸单证员岗位职责(原创)1/2岗位说明书我负责以下的工作：1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNF CIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/213.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
单证员岗位说明书(n)
工作领域
主要工作职责和内容
计划接收
1.1接收并保存客户指令，内部传递运作指令【出货计划.备货计划.到货计划(如包材.空桶.原材料).转仓计划】
1.2依据实际情况对计划保持与客户之间的沟通、确认和反馈，确保计划的准确性
账务处理
2.1负责仓库备货、转仓、配送、包装等作业的运作计划， 确保计划的可操作性和准确性
5.2协助班长日常工作及盘点，根据工作实际情况协助其它岗位工作
工作区域
仓库办公室、短时进入仓库库存区域
四.工作联系：
内部联系
公司内部各岗位人员
外部联系
客户计划、生产、外部转仓、物流
单证员岗位说明书
一．岗位标识：
岗位名称
单证文员
岗位编号
所属部门
科创仓库项目
直接上级
仓库主管
直接下属
版本号
二．岗位目的：
接收客户发来的仓储运作指令，系统处理生成仓库运作各种计划，并及时打印标签及收发货作业单成单据核对、整理及系统处理。按计划打印盘点表并进行盘点，确保仓库库存数据与实物一致，达到客户管理的满意要求。
2.2负责打印当天对应出库的送货单，确保送货单的准确性
2.3负责将备货单和送货单及时传递至相关负责人员，确保单据的及时备货
2.4负责完成出货相关工作（打印送货单.单据签收.开据放行条.车辆过磅）
2.5负责将运作单据上的数据录入系统，确保录入的准确性并进行入库出库
盘点
3.1打印月度盘点表、周盘点表和临时盘点表，并交班长安排盘点
3.2负责将盘点数据录入系统，确保录入的准确性
3.3负责盘点数据差异原因分析，是否需要二次盘点确认，确保帐存和实物的一致性
3.4负责编制盘点报表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6.为了配合公司业务管理，做好各项登统、流转、交接等工作
负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作
负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作
负责订载单据的流转工作
负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作
负责结算、统计所需单据的定期流转工作
负责单证差错率、担保出运率的统计、流转工作
策划增加新的服务内容，并制定具体实施措施。
承担全公司能否安全收汇，保险索赔理赔能否顺利实施的风险和责任。
工作时间百分比：50%
2.为了确保及时安全收汇，组织做好交单、议付、结汇工作。
负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。
负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。
8）熟练的计算机操作技能
5.教育背景及工作经验
5.1.学历：大专以上学历
5.2.专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力
5.3.工作经验：三年以上本职工作经验
6.所需相关培训6.1.组织文化 Nhomakorabea组织规范
6.2.行业基础知识与行业信息
6.3.单证专业知识和技能
6.4.工作风格和技能
5.为了确保及时安全收汇，做好交单、议付、结汇工作。
负责在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。
负责对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。
负责对交单后有差错的单证，迅速处理及时解决，不可拖延，严防过期。
对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。
2）国际惯例和国别政策
3）较高的外语水平
4）熟练的计算机操作技能
2.教育背景及工作经验
2.1.学历：大专以上学历
2.2.专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力
2.3.工作经验：三年以上本职工作经验
3.所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范
3.2.行业基础知识与行业信息
3.3.单证专业知识和技能
负责单证存档保管工作
负责保险费、产地证签证费的付费工作
负责全公司业务编号工作
工作时间百分比：20%
工作权限
工作权限：
1、审单放单、交单议付、货物保险
2、单证工作具体操作的建议
3、差错单据进行整改
重要工作联系
任职者素质要求
4.所需知识技能
5）外贸知识和单证业务知识
6）国际惯例和国别政策
7）较高的外语水平
组织对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。
工作时间百分比：30%
3.为了配合公司业务管理，组织做好各项登统、流转、交接等工作
工作时间百分比：20%
工作权限
工作权限：
重要工作联系
任职者素质要求
1.所需知识技能
1）外贸知识和单证业务知识
工作职责
1.为了保证单证质量，组织做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。
负责组织订载单据、结汇单据的审核；
负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。
负责亲自操作涉及全公司安全收汇的动态统计、分析、提出合理化建议和改进措施。
在对单证员工的培训中，亲自准备资料、授课、测试等具体工作。
单证部经理岗位说明书(员工)
岗位编号：
岗位名称
单证部经理
所属部门
单证部
直接主管
业务副总
直接下属
审单员
编写日期
编写部门
工作目的
为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，领导本部门对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息等工作。
3.4.工作风格和技能
岗位说明书(员工)
岗位编号：
岗位名称
审单员
所属部门
分公司综合部
直接主管
分公司综合部主任
直接下属
无
编写日期
2001年7月
编写部门
工作目的
为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息。
负责货物投保单的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。
负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改，及改完后再次重审的工作。
负责审核单证无误后，分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署的工作。
负责各业务科进出口单证的质量记录工作
承担能否安全收汇的风险和责任。
工作时间百分比：50%
工作职责
4.为了保证单证质量，做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作，。
负责订载单据的审核、签署，主要包括整装备货单、发票、箱单、报关单、核销单、订载单、信用证、合同、许可证等。
负责结汇单据的审核、签署，主要包括信用证、汇票、托收委托书、发票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、装船通知、证词、邮据等。