公文写作与PPT制作技巧
公文写作技巧ppt课件
• 3、计划的格式
• (七)总结
• 1、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，
旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指 导今后工作开展。
• • 2、撰写总结应注意的问题：
• (1)实事求是。
• (2)找出规律。
• 3、总结的格式
• (八)调查报告
• 1、调查报告是针对现实中出现的比较重要或
典型的事件进行深入全面的调查研究之后写 成的书面报告。
• 1、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作
，反映情况，提出意见或建议，答复上级机 关询问。
• 2、撰写报告应注意的问题： • (1) 内容、语言应陈述。 • (2) 归纳分析。 • (3) 不能提要求(请示)。 • (4) 报告可在事前、事中、事后行文。
• 3、报告的格式
• (四)请示
• 1、请示是下级机关向上级机关或业务主管机
• 1、关于主题的修改。 • 2、关于观点的修改。 • 3、关于材料的修改。 • 4、关于结构的修改。 • 5、关于语言的精练。 • 6、公文的校核。
公文写作的几点体会
（一）加强学习 （二）善于思考 （三）勤写多改
• (一)加强学习
• 1、学习理论知识。 • 2、学习各方面的知识。 • 3、多读公文名篇。
社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法 定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
• 2.公文的分类。2012年7月1日起实施的《党政机
关公文处理条例》将公文分为：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、、纪要等15 种。
• （二）公文写作特点
。
• 3、 会议纪要和会议记录本质的区别 • （1）文体性质和内容不同。 • （2）要求和写法不同。 • （3）形成过程和时间不同。
公文写作讲稿：按PPT思维来写公文
公文写作讲稿：按PPT思维来写公文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天我为大家带来一篇公文写作讲稿，主题是按PPT 思维来写公文。
在今天这个信息时代，PPT已经成为了商业、教育、政府等各个领域中必不可少的一种工具，而我们在写公文时，也可以采用PPT思维，从而让公文更加精准、高效。
一、以PPT思维为核心理念PPT思维是现代商业、教育中最重要的思维之一了。
PPT思维的核心理念是: 将内容转化为图像，将图像化的信息表现力最大化，而将文字表现力缩小，从而使得听众能够更容易地理解汲取信息。
因此，在写公文时，我们也可以采用PPT思维，让公文内容更加清晰、突出。
二、精简公文内容，简洁明了采用PPT思维来写公文，首先要注意精简公文内容，用简洁、明了、突出性的词汇、语言来表述，同时考虑主题、结构、条理等重点来表达相关信息，使对方能够快速理解我们的意思。
三、逻辑清晰，结构严密采用PPT思维来写公文，要求我们的公文逻辑清晰、结构严密，因为PPT展示不仅仅只是靠讲述，而是需要图像、文字的有机结合。
因此，在写公文时，我们也要有整体思考，从内容、结构等多个角度来串联信息，让整篇文章的逻辑严密、结构牢固，让读者更能深入理解。
四、注重视觉效果，突出重点PPT展示中，视觉效果是十分重要的，因为它能够让听众更加容易理解我们的意思。
在写公文中，我们也可以加入视觉元素，比如表格、图片、图参、图例等，来突出重点，从而更加准确地传递我们的信息。
五、注重语言风格，增强表达能力语言风格在写公文中也是十分重要的，它能够让读者更能够体会到我们表达的情感和观点。
因此，在写公文时，我们也要注重语言的鲜明性、感染力，通过演绎、推理、阐释等方式表达我们想传递的内容，加强表达能力，使公文更加通俗易懂，最大程度地传递信息。
综上所述，采用PPT思维来写公文，不仅可以让公文更加突出重点，清晰明了，而且还可以节省时间，提高效率。
我们要在写公文的过程中，注重精简、逻辑、视觉效果、语言等方面，让公文更加清晰、易懂。
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息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
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31
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
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52
函的写作要求
• 开门见山，直叙其事 • 措辞得体，平等待人 ◆
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××市劳动局：
我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时 工，电工陈××同志就是其中一名。陈××同志于 1987年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经×军医 院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。 属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢 痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍 有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈×× 同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳 动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该 同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求 地方政府给予照顾处理。
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5
过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
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6
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
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公文的种类
按行文方向分，可分为: • 上行文 • 下行文 • 平行文
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14
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
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四、公文写作根本规那么
职务、姓名的表达〔全称、多种职务、党内党 外〕：①说明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②说明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，那么 尊重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文 中需要同时列出假设干人物姓名时，要遵循一 定标准，如按照职务上下、姓氏笔画、姓氏字 母顺序等排序。
四、公文写作根本规那么
3.平行文的行文规那么。 〔1〕平级之间不宜使用上行或下行文。 〔2〕不相隶属机关之间一般用“函〞行
文。 4.联合行文的规那么。 〔1〕可以联合行文的主体。 〔2〕联合行文的要求。
四、公文写作根本规那么
(二) 公文写作根本要那么 1．公文格式要标准。 (在下面第五大点专门讨论) 2．语言表述要准确。 〔1〕语言模式的选择：用书面语言和程
× × ×〔200９〕1号
关于× × × × 的函
× × × × × × × × 学院
30mm
发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)， 距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条 线长均为17cm。每行居中排28个字，首页不显示 页码。
信函式格式
20mm
秘密 特急
会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的 一般格式相同。
平行文和下行文。 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：
秘密文件、普通文件和公布文件。
三、公文的特点
〔一〕政策性 〔二〕标准性 〔三〕实用性 〔四〕时限性
四、公文写作根本规那么
〔一〕公文行文的根本规那么 单位关系确定行文关系，行文规那么规
公文写作技巧ppt课件
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公文的种类 《国家行政机关公文处理办法》中有13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：
决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、 批复、条例、规定、函、会议纪要
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具体种类释义
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（二） 特点 1、功能的多样性。 2、运用的广泛性。 3、一定的指导性。 4、较强的时效性。
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(三）适用范围
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员 ，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所 属人员，让他们周知或执行。
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
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“铁杆”秘书 是稀缺动物
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笔杆子也是企业形 象的代言人之一
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目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
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1、公文的概念
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（七）用词不当。 如：把“转发×××的通知”写成“转×××的 通知”； 如：“关于加强……问题的通知”。
（八）回行不当。 词和词组不能拆开。
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二、主送机关错误 （一）简称不规范。 如：国家人保部，正确：人力资源社会保障部； 如：省社保局，正确：省社保基金管理局； 如：省发改委，正确：省发展改革委； 如：省安监局，正确：省安全监管局。
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五、公文自核程序（13个程序） 传批手续→文号→标题→引文→行文关系→用词
公文写作技巧(演示)ppt课件
序 上 主 下 选择 号 位 题 位 写作
词 词 词 角度
作出逻辑判断 （自问自答）
确定总思想
女人
女儿
1 歌星 王菲 唱片 唱片
香港
演出
母亲
爱好
王菲的 唱片 怎么了
供不应求 假冒伪劣
王菲的唱片供不应求 王菲的唱片也有假货
农业
苹果
水果中的
2 植物 水果 香蕉 苹果 苹果 质量下降 要大力发展优质苹果
食品
公文写作技巧
（构思 行文 审稿）
主讲人 董盛林义公文之分： 党政机关、社会团体、事企业单位，在处理公务活动中 所撰写的、或是使用的文字材料，称为公文，即广义公文。 狭义公文是指法定公文，即党政机关的15种公文。狭义 公文是广义公文的一部分。
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归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
三、公文写作有何技巧
公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作 基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主 线是撰写一篇文章的生命线。
编辑版pppt
6
导言：公文写作技巧在哪里
文章 写作 流程
构思阶段
确定 总思想
选择 行文
写作
方法 阶段
撰写 开头 部分
看格式 是否规范
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
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公文写作与PPT制作技巧
《公文写作与PPT制作》即便不是文字工作者，也会时常碰到文
字烦恼。
面对领导的要求，往往究竟如何下笔？是用呈送还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用
语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？金融机构内部又有什
么特殊的规定规定？本课程旨在彻底解决解决公文写作不规范的问题。
成功的PPT不是件容易的事，如果您设计的PPT杂乱无章、文本
过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做
得好做得快而且还要通过PPT的演示让你领导、观众很容易理解你所
表达的思路就着实需要花费一些精力。
课程目标：
? 了解公文散文诗的重要性
? 掌握基本的公文写作与ppt制作要点及规范
课程形式：讲授、讨论、演练等
课程对象：基层员工、中层管理人员
课程时间： 6小时或12小时
课程内容：
第一部分：概述
? 公文写作的概念与作用
? 公文写作的种类和特点
? 公文写作的基本原理
? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区
第一部分：公文写作过程
? 公文文学评论的一般步骤
? 公文现代文学的主题与材料
? 公文书写作的结构和语言
? 学习公文写作的含意与方法
第三部分：请示、报告以及批复
? 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
? 如何写请示、报告、批示（练习，改错）
? 请示、报告的分类（讲授）
? 写作规范模式（见三类模式表格）
第四部分：计划和总结
? 了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
? 熟悉计划和总结的读音（练习，改错）
第五部分：通报、通告及通知
? 辨析这几类常见公文，结合传授受训单位性质确定讲授重点。
（讲授） ? 读法熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
第六部分：会议纪要
? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。
（讲授）
? 了解会议纪要的成文格式。
第七部分：ppt制作
? 基本话面介紹
? 基本操作介紹
? 组织机构内容要结构化 ? 制作原则2个：
? 服务听众、关注内容第八部分：提问与答疑。