浅谈如何做好铁路工程内业资料管理
铁路施工业内资料管理的若干问题探讨
铁路施工业内资料管理的若干问题探讨摘要工程资料管理是贯穿整个工程施工的系统性工作，其中业内资料管理便是其中一个关键环节，涉及部门、专业和内容较多。
实际施工过程中，内业资料管理往往得不到足够的重视，导致工程内业资料和施工工序严重脱节，本文旨在介绍工程中内业资料管理的重要作用以及现存弊病，笔者结合自身多年工作经验，提出相应改进对策。
关键词工程资料管理；作用；改进对策工程内业资料管理包括项目计划、文秘管理、项目资料档案管理等工作，反映了整个施工现场最终实体成果，真实记录了工程施工进展情况[1]。
通过使用表格、文字、图像等方式记录施工过程，内业资料也反映了鐵路施工中监理和施工单位技术管理行为，并且详细描述了项目中出现的技术、质量问题及隐蔽问题[2]。
铁路工程为我国运输交通事业做出了巨大贡献，因此严格开展内业资料管理是铁路施工顺利实施的前提。
1 铁路施工业内资料管理的内容由于业内资料管理设计专业、内容众多，因此在整理过程中，多半采取各类表格分类记录的形式。
参照《铁路工程施工质量验收标准应用指南》[3]严格编制样表，分类仔细进行记录，详见表1。
2 业内资料在铁路施工中的重要作用业内资料主要从以下3方面在铁路施工中发挥重要作用：①通过具有保存价值的图文记录来如实反映了铁路项目施工全程和实体质量情况；②是铁路工程项目稽查、管理、审计、验收以及后期维修、养护和损后修复的重要依据，同时也是扩建（改建）和质量保修的关键凭证；③同时整理归纳内业资料，可以了解铁路施工过程中的状态和相关责任，通过图文、表格或是影响资料再现施工现场情况，发现施工过程中存在的弊病，并进行整改。
3 铁路施工业内资料管理现存弊病在铁路工程实际施工过程中，由于内业资料提倡时间较晚，部分人认为业内资料对工程本身无甚影响，无足轻重，因此未予以足够的重视，这实则是对业内资料的一种误解。
据调查显示，在实际施工中，由施工团队素质良莠不齐、施工不符规范、质量监理不严格造成业内资料记录脱离实际施工工序的现象屡见不鲜，导致重要工程资料缺失，严重影响工程最终实际成果[4]。
简述铁路工程内业资料管理方法
简述铁路工程内业资料管理方法1.铁路工程内业资料全方位管理的意义铁路工程内业资料，详细记录整个工程建设的过程，是工程质量验收、工程事故责任划分、工程改扩建等重要的基础依据，由此要求我们保证内业资料的真实性和全面性。
通常情况下，铁路工程内业资料分为收集、编制、整理、归档几个步骤，基本可囊括全部内业资料管理的工作内容。
内业资料的全方位管理工作，贯穿于整个工程建设的始末，表现出工程组织建设、施工管理、竣工验收等工作写实，在一定程度上可保证资料及时性、真实性、全面性、可追溯性和可操作性。
在铁路工程实际施工过程中，内业资料各个步骤的管理工作，涉及到各种专业的管理技术，而资料管理人员未必能够娴熟掌握每个步骤的管理方法，只有通过全方位管理工作的开展，由多位分别掌握各个步骤管理方法的管理人员各司其职，方可保证所有管理工作细则的落实到位。
2.铁路工程内业资料全方位管理的方法基于鐵路工程内业资料全方位管理意义，下面将分别从内业资料收集、编制、整理、归档几个方面，探讨内业资料全方位管理的具体方法：2.1内业资料收集铁路工程施工原始资料，全面记录工程施工的详细情况，是掌握工程施工责任、施工工艺、工程结构等的基础依据。
关于资料的收集，首先是由施工技术人员和试验检测人员，根据工程现场的情况，将相关资料内容填写在相应资料表格上，而不能在非施工现场回忆填写，这样容易导致施工信息的漏填或者错填，使得施工记录缺乏真实性，譬如工程现场混凝土压实度与含水量的检测，在试验时将涉及到各种复杂数据，需要进行现场填写，方可保证资料的原始性和真实性。
其次是原始记录资料收集后，如发现存在纰误之处，可划掉错误的地方，并在旁边写上正确的数据，同时要求修正者写明修正原因和签名，这种修正方法，是保证所收集内业资料严谨性的重要方法。
再次是内业资料在收集的同时，要兼顾各种细节要求，譬如使用黑色签字笔填写、表格大小统一等，再如表格的全部栏目都应该填满，不需要填写的位置，可用"/"代替，并按照规定由权限者签证。
浅谈高速铁路工程技术资料管理
在工 程建 设 初期 ， 各 参 建单 位应 高 度重 视 和加 强 工 程技 术 资料 管 理 基本 知 识 的宣 传教 育 工作 ， 要 求 相 关人 员学 习 工程 资料 管 理 基础 知 识 和施 工 过程 中原 始签 证 资料 操作 方 法及 对竣 工 资料 整 编 、工程 项 目验 收 的基 本 要 求 ， 使 他 们 在 工程 开 工之 初 就 了解 资 料管 理 ， 具 备 较强 的管 理 意识 ， 为 提 高 竣 工资
资 料 管理 工 作 的有 效 开展 ， 比如 ： 作 业 指 导 书 的格 式 、 技 术交 底 的 编 号 、 通 知 的格式 及 下发 、 文件 的格 式 及 编号 等 ， 可 能都 没 有做 系 统 的规 定 ， 这 就 容易 造 成 资料 混 乱 ， 给 资料 的 整理 和管 理 工作 带来 很 大 的 困难 。 ２ ． ３ ３工程技 术资 料 管理 经验 少 ， 缺 乏培 训 部 分企 业 和项 目对工 程技 术 资料 管 理不 够重 视 ， 项 目部 资 料管 理 人员 综 合 素 质 良莠 不 齐 ， 设 立 的资 料 管理 员 没 有 经过 专 业 的 培 训 ， 缺 乏 高 速铁 路 的 基 本 知识 ， 对 资料 管 理 工作 也 没有 足 够 的 认识 ， 无 法 满 足工 程 资 料 的 管理 需
量管理上面 ， 等 到验 收 来 临 时 ， 才 意 识 到 问题 ， 开始 安 排 人 员 加 班 加 点补 资 料， 可想 而 知这 样 临时 赶 出来 的资 料 势必 是存 在许 多 问题 的 。
铁路工程施工内业资料的编制与管理
铁路工程施工内业资料的编制与管理摘要铁路工程的施工内业资料是体现整个施工过程的一个有效的载体，它是对铁路工程进行质量追溯的一个关键的基础资料，同时也是在建成后对铁路工程进行维修、维护、改造和管理的基础资料。
因此，对我国铁路施工中的内业资料进行规范化、科学化是我国铁路施工中亟待解决的问题。
基于此，文章首先阐述了铁路工程施工内业资料的种类，其次，分析了铁路工程内业资料的管理问题，最后提出铁路工程施工内业资料的编制与管理的优化对策。
关键词：铁路工程；施工内业资料；编制伴随着中国铁路经济的持续发展，铁路项目的建设呈现出一片欣欣向荣的景象，这就需要加强铁路项目的内部资料的编制和整理。
工程施工内业资料是对工程进行全过程监控和验收的一项重要内容。
内业资料与现场施工的同步，在事故责任分析中起到了很大的作用，它是分析事故原因、确定责任的一个重要依据，也为今后改建、扩建工程提供基本的资料。
这就需要在编写内业资料的时候，要确保资料的真实性、准确性、全面性和有效性，并对资料展开系统性的整理，为今后的竣工文件的编写奠定了一个良好的基础。
1.铁路工程施工内业资料的种类1.1行政管理资料在铁路工程施工管理的过程中，各项工作都会生成各种各样的行政管理资料，具体有：人力资源管理资料、铁路工程施工设施管理资料、人员信息资料、资料处理资料等，这些都是铁路工程施工内业资料中的重要部分。
在收集、分析、整理行政管理资料的过程中，可以及时地找到并解决工程管理中出现的一些问题，并保证资料收集的完整、准确，从而保证后续工程的顺利进行。
1.2工程资源资料铁路建设项目的建设牵扯到资金、材料、人力等多方面的资源利用。
在铁路项目的施工资源购买过程中，要保证项目的建设与有关法规的要求相一致，并对资料进行详细的分析，构建出一种专门的文件信息管理模型，从而达到对各种资源信息的合理存储和利用的目的。
在对铁路项目的资金资源和建设物资资源进行核查时，要对各种信息资料进行精确的存储，并进行周期性的核查，以防止在铁路项目建设过程中发生的资源问题。
浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理
management of railway engineering construction industry data can also provide guarantee for the normal development of the railway project.
Based on this, this article, combining the work of the owner of the project management department of the project manager department of the
关技术人员参考。
Abstract: With the continuous development of the economy, the number of railway engineering projects is increasing rapidly, and
people's requirements for the quality of railway engineering are be and the standardized preparation and effective
Value Engineering
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浅谈铁路工程施工内业资料的编制与管理
On the Compilation and Management of Railway Engineering Construction Industry Information
赵莎莎 ZHAO Sha-sha
（中铁五局集团成都工程有限责任公司，成都 610091） （Chengdu Engineering Co.，Ltd. of China Railway No.5 Engineering Group，Chengdu 610091，China）
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
浅谈高速铁路工程施工内业资料的编制与整理
一
随着我 国铁路经济 的不断发展 ，高速铁路工程建设呈现 出 派蓬勃发展 的态势 ，对高速铁路工程施工 内业资料 的编制与
表 １ 桥梁工程分部工程、 分项工程、 检验批划分和检验项 目
分部工程 检验项 目条文号
整理工作要求更加完善 。工程施工 内业资料是建设项 目过程控 制 的真实记录 ， 也是工程质量 验交 的重要评定依据。内业资料与 现场施工 的同步进行 ， 在事故责任分析 中扮演重要角色 ， 是分析 事故原 因和划分责任 的重要依据 ， 也为 以后改建 、 扩建工程提供 基础数据 。 这就要求在内业 资料 的编制过程中 ， 应保证资料 的真 实性 、 准确性 、 全面性 和有效性 ， 对资料进行 系统整理 ， 为以后竣 工文件 的编制打下 良好 基础 。
１ ． ２ ． ２ 真 实、 及 时、 准确 地 填 写 施 工记 录
铁路工程建设施工记 录主要包括检验批质量验收记录表及
一
施工记 录包含实物检查 、 资料检查 、 质量责任确认等 ， 检查项 目较多。表格格式严格按照高速铁路施工质量验 收标准执行 ， 打 印表格 时， 严格遵守所要求的字体 、 字号、 页边距 。检验批质量验 收记 录及施工检查证内容严格按照工序施 工情况认真填写。 填写 表格检查结论和签名时， 需用黑色签字笔或碳素笔 ， 不得使用圆 珠笔、 钢笔、 铅笔或其他颜色的笔填写， 除必须的责任人签名外 ， 其他内容不必强调手写 ， 尤其是 电子文件资料 。表格所含主控检 查项 目均需填满 ， 评定记 录需使 用专业术语进行填写 ， 内容全面 准确 ， 不得含有模糊不清 的评定 内容 ， 对 于一 般项 目的检查 内容 和数量可根据具体情况确定 。 对于需抽检项 目剩余空格和空缺项 目需要用“ ／” 划掉 ， 不得在施工记 录上 留有空格或随意勾划 。填
铁路工程内业资料管理
二、函件传递程序
业 主 总监代表处 驻地监理处 承包人
业 主
—○●○●○●总监代表处○●
—
○●
○●
驻地监理处
○●
○●
—
○●
承包人
●
○
○●
—
注：●主送 ○抄送
第三节 文函的常见问题与注意事项
一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2、内容表述不清：行文的目的不明确，文 字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针 对性不强，甚至答非所问。
4、内业资料构成和分类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄 清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招 标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试 验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整， 以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、 核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关 费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料 －规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全 生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。 (3)竣工文件 。
四、案卷质量标准： 1、归档文件，齐全完整； 2、分类清楚，保持联系； 3、题名确切，容易查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限准确； 6、密级划分恰当； 7、案卷装订整齐美观； 8、声像资料清楚清晰。
第二节 施工资料的编制要求
（一）路基工程 1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段 的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理 检测资料。 2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整 理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映 在卷册目录中。 3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥 和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别 整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。
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浅谈如何做好铁路工程内业资料管理
现主要论述了在铁路建设当中，如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地进行整理和归档。
标签：铁路工程；内业资料；收集整理
前言
在铁路建设当中，工程内业资料是贯穿整个施工过程的真实记录并直接反映了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题，因此对于铁路工程质量起着至关重要的作用。
现就如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工内业资料齐全、有序、准确地整理归档，为工程资料的编制打好基础，谈谈自己的认识与体会。
1 铁路工程内业资料管理的介绍
所谓铁路工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。
施工内业资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。
施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
2 铁路工程内业资料的基本内容
2.1 开工前技术准备资料
（1）开工报告及其附件；（2）工程复测、控制网加密等测量记录（3）技术交底；（4）作业指导书、专项方案；（5）工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图；（6）现场调查报告，以及相关影像资料。
2.2 施工过程控制资料
（1）工程日志；（2）原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的三证要齐全）及复试试验报告；（3）检验批、铁程检、质统表、施工记录；（4）各种施工报告、验收记录，地质复核记录；（5）工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。
2.3 工程竣工资料（一个单位工程）
（1）开工报告；（2）工程施工小结；（3）竣工数量表；（4）变更设计通知；
（5）质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等；（6）各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等；（7）竣工验收报告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工图。
3 如何做好铁路工程内业资料管理
资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。
资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。
内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容，是贯标完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档，是一个循序渐进、日积月累的完善过程，来不得半点麻痹大意。
以下是本人在平时的内业资料管理工作完善和各级领导在检查内业资料中提出一些建设性意见后，整理成一些注意的小细节与大家交流，以达到共同提高内业资料的管理水平，以应对铁路系统信誉评价和目前业主内业资料检查频率高、要求高的需要。
3.1 及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。
工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
3.2 重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。
比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。
检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。
管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。
工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。
3.3 合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。
如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。
3.4 资料与施工要同步进行且具有时效性
因为完整的技术和管理档案是工程验收的必要前提。
各种工序完成时间、记录填写时间和签字时间之间必须能真正反映出各工作的先后顺序，杜绝弄虚作假、事后填补等现象。
3.5 及时完善、修改资料
因为工程施工、人员、管理制度等的变动，资料需及时修改，以保证所存资料能真实反映现实情况，实现资料的价值性。
3.6 资料要有分类
所收集、整理的资料不仅资料员要清楚，最重要的是让看的人也一目了然。
台账、目录、登记表要按内容、性质进行合理归类。
3.7 规范和完整要做到
内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。
3.8 不断学习，及时总结经验
定期召开内业资料交流衔接会，换位检查，相互交流、总结，共同提高。
4 结束语
铁路工程内业资料的收集整理与归档是一项细致繁琐而漫长的工作，需要具备充分的耐心和细致，更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作。
只有不断提高内业资料整理的技术含量和技术水平，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
作为铁路工程内业资料管理人员要不断加强学习，并及时归纳总结，更进一步地提高自己的业务水平，适应新时期的铁路发展趋势。