公文纸打印格式

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公文打印格式

公文打印格式

公文打印格式
打印公文时,通常需要遵循以下格式:
1. 纸张:使用A4(210mm × 297mm)标准尺寸的白色纸张。

2. 字体:使用宋体、黑体等常见的商务字体。

3. 字号:正文通常使用小四号(14磅)或小五号(12磅)字体。

4. 行距:设置为1.5倍行距或2倍行距,以确保文段之间的清晰分隔。

5. 边距:设置上下左右边距为2.5厘米。

6. 标题:将标题置于公文的顶部,使用大三号(16磅)或大四号(18磅)字体,加粗。

7. 缩进:在段落的首行进行缩进,一般为两个字符的宽度。

8. 页眉和页脚: 在页面的顶部和底部分别设置页眉和页脚。

页眉可以包括企业名称、公文标识和页码等信息。

9. 对齐方式:段落通常采用两端对齐,标题可以居中对齐。

10. 章节编号:对于篇章较多的公文,可以使用编号,如\。

公文格式标准(公文,格式,标准)

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公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准,非红头文件一般没有眉首和版记,格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首;红色反线以下至主题词之间部分为主体;臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。

紧急程度:如需标明紧急程度,用四号黑体字,顶格标在版心右上角第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于所有发文单位名称后,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证首页显示正文。

发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“”括入;序号不编虚位,不加第字。

2、主体公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。

国家行政机关公文格式附图

国家行政机关公文格式附图

图2 公文首页版式
注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。

图3 上报公文首页版式注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。

图4 公文末页格式注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。

注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。

二○○○年一月一日
主题词:××××××
抄送:××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出。

5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

用word打印政府公文的标准格式是什么

用word打印政府公文的标准格式是什么

用word打印政府公文的标准格式是什么?国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。

公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。

公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

公文打印格式

公文打印格式

公文打印格式第一篇:公文打印格式公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字二级标题:仿宋加粗。

行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求正文左间距2.5,右间距12.5。

标注时间:仿宋正3号字。

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

标题字体:字体一般二号宋体加黑、黑体、字号要大于正文的字号。

大小标题号:一、二、三…”用三号黑体;(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字;二级标题为三号黑体;三级标题为三号仿宋加粗;保密级字体:一般用3号或四号黑体;文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红);发文字号:一般采用3号或4号仿宋体;签发人的字体:字体一般宋体、黑体、字号要大于正文的字号;正文字体:常用3号或4号仿宋体(每页19行,每行25个字);附件的字体:常用3号或4号仿宋体主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体作者的字体:常用3号或4号仿宋体;日期的字体:常用3号或4号仿宋体;注释的字体:常用4号小或4号仿宋体;主题词的字体:常用3号或4号黑体;与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题为二号宋体(加粗);签发人用三号楷体字;公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分1、公文序号。

标识时,用阿拉伯数码顶格在版心左上角第1行。

2、秘密等级和保密期限。

标识时,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行。

秘密等级和保密之间用★隔开。

3紧急程度。

标识时,用3号黑体字,如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

5、发文字号。

标识时,用3号仿宋体字,居中排布;年份用阿拉伯数字标识;年代应用全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

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