公文用纸幅面尺寸及版面要求
公文常用格式要求
公文常用格式要求公文是指政府、企事业单位或者其他组织机构在行政管理和业务工作中发出的正式文件，具有法律效力。
公文的格式对于保证文件的规范性、专业性和正式性非常重要。
以下是公文常用格式的要求。
一、纸张规格和边距1.纸张规格：一般采用A4纸，也可以根据需要采用其他规格。
2.边距：上、下、左、右边距一般为2.5厘米，可以根据需要适当调整，但不得小于2厘米。
二、标题和页眉1.公文标题：通常置于纸张上方正中位置，字号一般为小二号，黑体或宋体，居中对齐。
2.页眉：公文的每一页都应有页眉，一般包括主送机关名称、文件字号、发文日期等内容。
页眉一般采用五号宋体，居左、右两侧对称排列，字体要清晰、整齐。
三、发文单位和日期1.发文单位：位于纸张右上角，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
2.发文日期：位于发文单位下方，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
四、正文格式1.字体和字号：正文一般采用宋体，字号一般为小四号。
对于正文中的标题、副标题、重要内容等可以适当调整字号和加粗。
2.行间距：一般采用1.5倍行间距，可以根据需要适当调整。
3.段落格式：每段开头空两个字符，段落之间空一行，段首不缩进。
4.标点符号：标点符号采用中文标点，用全角符号。
五、文体语言1.公文语言应正式、简练、准确。
避免使用口语化和俚语。
2.使用规范的汉字，避免错别字和繁体字的出现。
3.避免使用流行词汇、网络词语和单词的直译。
六、附件和签名1.附件：如果有需要，可以在正文之后加上附件，附件标题应清楚明确。
2.签名：正式公文通常需要有主要负责人或相关人员的签名和签章，签名之前需要有“签名”二字，签名的位置一般放在正文右下角。
以上是公文常用格式的要求，不同类型的公文可能会根据实际需要有所变化。
为了保证公文的效力和规范性，发文单位需要遵守这些格式要求，并适当根据具体情况进行调整。
党政机关公文格式标准
很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。
今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
标准红头文件的格式-
标准红头文件的格式?一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、字号本格式不注明字号的均为3号字。
4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
公文用纸及版面要求
公文用纸及版面要求
1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。
2.页面。
上
3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。
双面印刷,左例装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,与书脊间的距离为3m-5m。
6.公文中的横排表格。
表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口ー边,方便翻阅。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
《行政文书的版式与排版规范》
《行政文书的版式与排版规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的版式与排版规范对于提高行政文书的规范性、准确性和美观性具有重要意义。
本文将从行政文书的版式和排版规范两个方面进行论述。
一、行政文书的版式规范行政文书的版式规范主要包括纸张规格、页边距、字体和字号等方面的要求。
1. 纸张规格：行政文书一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
使用标准纸张可以保证文书的统一性和便于存档。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般设置为上下左右各为 2.5厘米。
合理的页边距可以使文书整洁美观，方便阅读和存档。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）。
字体和字号的选择应符合行政文书的正式性和可读性要求。
二、行政文书的排版规范行政文书的排版规范主要包括标题、正文、附件和页眉页脚等方面的要求。
1. 标题：行政文书的标题应居中书写，字体一般选择黑体，字号一般为二号（22磅）。
标题应简明扼要地概括文书的内容，突出重点。
2. 正文：行政文书的正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
正文的段落应分段落书写，段落之间应空一行。
正文的内容应简明扼要、逻辑清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。
3. 附件：行政文书中的附件应按照序号进行标注，并在正文中进行引用。
附件的内容应与正文相互呼应，附件的格式应与正文一致。
4. 页眉页脚：行政文书的页眉一般包括文件名称和页码，页脚一般包括制作单位和日期。
页眉页脚的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小五号（10.5磅）。
页眉页脚的位置应居中或居右，与正文之间应空一行。
三、行政文书的其他规范要求除了版式和排版规范外，行政文书还有一些其他的规范要求，如文书的抬头、署名、签章等。
1. 抬头：行政文书的抬头应包括行政机关的全称、文件名称和文号。
抬头的字体一般选择黑体，字号一般为三号（16磅）。
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公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
210 mm×297 mm。
5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7. 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。