中小企业法律顾问手册

商业合作中商业秘密泄露。
侵犯他们的商标权或自身的商标 权遭受侵害。 要么花费巨资购买该域名，要么 改变自身的商号、商标等，涉嫌 侵犯他人的在先权利。 企业商标权、专利权、著作权等 知识产权被侵害。 信息和法律不对称引发法律风 险，关系到整个并购行为是否合 法、有效的交易。
及时注册与企业名称、商标相关的域名，避免注 册的域名与他人在先权利冲突。 严格特许经营、连锁经营合作合同的条款，尤其 是明确约定违约责任条款。
三
劳动者以欺诈手段入职的，导致 劳动合同无效；招用与其他用人 单位尚未解除或者终止劳动合同 的劳动者，给其他用人单位造成 损失的，应当承担连带赔偿责任 。 员工可能以欺诈为由，导致合同 2、未按照劳动法履行告知义 无效；规章制度对合同无效，举 务，未让员工签收规章制度。 证困难。 用人单位在与劳动者建立劳动关 系一个月后仍未订立劳动合同， 3、员工入职未签订或迟延签 需支付双倍工资；用工之日起满 订劳动合同，尤其是人力资源 一年不与劳动者订立书面劳动合 经理等高级管理人员。 同的，视为用人单位与劳动者签 订无固定期限的劳动合同。 4、未缴纳或拖欠员工社会保 险费；员工承诺不缴纳社保， 员工以此为由要求支付经济赔偿 由用人单位直接给予补偿；员 金，劳动行政部门处罚，发生工 人力资源与 工不提供资料，社保无法办理 伤事故由企业承担相关费用。 劳动管理 。 5、试用期随意解除劳动合 用人单位随意解除劳动合同要支 同；试用期不给员工上保险； 付经济赔偿金，试用期不购买社 口头约定试用期不签劳动合 保要承担相应责任，不签劳动合 同，试用期合格就签劳动合 同的支付双倍工资。 同，不合格就不录用。 6、给员工变岗、变薪、变工 用人单位违反劳动合同约定，员 作地点，派遣孕期员工出差。 工要求用人单位承担责任。 7、员工自行加班，或用人单 员工以此要求用人单位支付经济 位安排加班的，未支付加班工 补偿金，劳动行政部门给予处罚 资。 。 8、员工严重违反规章制度， 被解除劳动关系的员工不服，与 用人单位解除劳动关系。 用人单位产生诉讼。 1、招聘过程简单化、形式 化，不注重入职审查应聘人员 的有效身份证件、学历证件、 等级证书、资格证书、技能的行之有效 的管理制度。 落实监事（会）职责，增强审计功能。 组织机构设置与企业业务特点相一致，能够控制 各项业务关键控制环节，各司其职，各尽其责， 避免职能交叉、缺失或权责过于集中。 设置科学的业绩考核指标体系，并严格考核评 价，以此作为确定员工薪酬、职级调整和解除劳 动合同等的重要依据，增强企业文化建设。 建立严格的产品或服务质量控制和检验制度并严 格执行；提供良好的售后服务，妥善处理客户提 出的投诉和建议。 建立公章使用管理制度，并严格落实执行。 加强部门之间的整合沟通，营销、生产或服务部 门人员参与业务谈判、签订合同。 加强企业公司规章制度的合法性、合规性审查。 建立公司企业物资采购流程，严格物资采购审批 制度。 加强公司企业文化建设、法律培训，严格内部监 督机制。 企业家提供法律风险意识，增加事前预防法律风 险的投入，定期进行法律风险评估，建立法律风 险防范机制。
应收账款纠纷举证困难，如是否 履行交货义务、是否全部履行交 货义务、是否开具发票等。 销售人员贪污或挪用公款，损害 企业公司利益。 应收账款执行难，应收账款回收 成本增加，甚至造成无法回收。
严格按照合同约定履行，保留收货签收单、货物 验收单、发票签收单据等凭证。
合同明确公对公付款方式，定期回访客户付款情 况，加强对销售部门的财务审计。 实行货款回笼业绩考核和责任追究制，按“谁销 售，谁收款”原则将货款回笼分解到每个销售人 员身上，并制定切实可行的收款计划，明确收款 金额和期限。 建立应收账款动态管理台帐，及时签订双方盖公 章的对账单，及时催收并保存合法有效的记录材 料。 对知识产权进行评估或协商定价，股东出资后应 当办理非货币资产的转移手续。 加强商业秘密的保护，与员工签订保密条款、竞 业禁止条款，打击泄露商业秘密的违法犯罪行为 。 完善研发阶段商业秘密保护措施，相关人员签订 书面保密协议，追究泄密人员的民事、刑事责任 。
公开范围的大小、是否涉及核心技术秘密，是否 容易被模仿等方面，要严格审查。
五
知识产权 5、缔约前后，将有关客户信 息或核心技术与商业合作方交 流。 6、将他人的注册商标相同或 近似的文字作为企业的字号使 用，或者自己的商标被他人作 为字号使用。 7、与企业名称、商标相关的 域名被他人抢注，或者企业注 册的域名与他人在先权利冲突 。 8、特许经营或连锁经营的合 作伙伴合同到期后不续约，仍 然继续经营。 1、公司企业需要进入新的行 业或者整合同行业资源，需要 并购其他公司企业，但是，不 能确定是否有行业准入的政策 限制或法律禁止。 商业谈判中注意商业秘密的保护，在合同条款中 严格商业秘密合作和保护条款，明确违约责任。 依法办理注册商标保护，通过司法途径维护自身 合法权益。
制定可操作性强的公司章程，补签股东协议。
明确“两会”职责和议事规则，建立会议制度。
落实出资义务，理顺股东与公司的关系。
设置合法合理的股东结构。 规范公司财务制度，落实监督机关的职责。 明确公司独立的法人地位，与股东的自然人分开 。 规范会议程序，决议内容合法化。 建立经营管理层绩效考核机制，完善公司监控体 系。
9、员工手册与规章制度制定 。 10、经营管理层及员工消极工 作，无激励制度或激励制度不 公平。 1、未对合同对方资质（营业 执照、业务许可文件）进行审 查，未对合同对方信用进行审 查。 2、未按内部顺序履行签订手 续，合同先履行后签订，擅自 调整已审批合同的内容，先签 章后填写合同内容。 3、合同上载明的当事人名称 与实际签章不符，合同章加盖 不符合规定，合同未载明签订 日期。 4、合同全部或局部条款违反 法律、行政法规、社会公共利 益；订立合同的主体不合格； 代理人逾越权限；意思表示不 真实；显失公平。 5、合同未约定货物的单价、 数量、验货标准，未约定交货 合同与应收 的方式、付款的时间以及方 账款管理 式，未约定违约责任、未约定 或约定纠纷解决方式不合法。 6、销售部门擅自决定赊销客 户和赊销数量。
中小企业法律顾问服务手册
序号 服务项目 法律风险点 风险评估 防范措施
一
固定的公司章程版本无法体现股 1、公司章程是工商登记的文 东成立公司的真实意思，股东之 本，股东之间未签订股东协议 间的权利义务难以产生法律认定 。 的效果。 2、股东会、董事会职权不明 重大事项决策、执行缺乏法律约 确，议事规则不清晰，无会议 束力，发生纠纷法律救济无保障 决议记录或决议随意。 。 3、股东出资不到位，股东之 间互相有经济往来，名为出资 股东之间容易产生纠纷，公司法 实为借贷或名为借贷实为出资 定资本金不足。 。 4、股权设置不合理，重大事 公司重大事项难以决策，容易造 项难以决策，公司僵局。 成公司僵局。 5、股东出资完成，公司成立 损害公司及其他股东利益，承担 公司企业治 后，股东利用控制公司财务便 抽逃资金的行政或刑事责任。 理结构 利，将出资挪用或抽逃。 6、大股东个人财务与公司财 公司人格否认，股东承担无限责 务混同、私事与公事不分，小 任。 股东权益受损。 7、股东会、董事会会议程序 程序违法可撤销，内容违法无 违章违法，决议违法、侵害其 效，引发诉讼风险。 他股东利益。 8、经营管理层不尽职责或滥 股东与经营管理层产生不信任， 用职权，以权谋私、贪污受 影响公司整体业绩，产生民事或 贿，损害公司及股东权益。 刑事诉讼。
严格招聘程序，加强对劳动者入职审查。
规范员工入职法律文本，签订员工入职声明。
建立并执行合法合规的劳动合同管理制度，员工 入职一个月内签订劳动合同，并定期清查。
及时为员工缴纳社会保险；要求员工提交书面法 律文本，保存证据；拒不提供资料且流动性大的 员工不录用。
签订劳动合同，明确约定符合法律规定期限的试 用期，在试用期不合格或其他法定条件可以解除 合同。 事先预防，签订书面合同，得到员工的书面同意 确认。 制定加班认定及操作程序制度，符合公司规定的 支付加班费。 及时处理，保存证据。
审查合同向对方的资质以及信用情况。
建立合同管理制度，严格依照合同起草、审查、 会签等合同订立流程。
影响合同的效力，一旦对方违 约，导致维权缺乏依据。
加强合同签订审查，建立合同备案制度。
可能导致合同无效的或可撤销。
严格合同签订和审查流程。
四
如果发生诉讼，维权困难，货款 计算缺乏依据，是否交货举证困 难是否付款事实难以查清，违约 责任缺乏计算标准，争议解决方 式可能对己方不利。 不符合条件的客户赊销，不符合 标准的客户超额赊销。
员工违法用人单位的规章制度， 以不知道规章制度为由，与用人 单位产生纠纷。 影响公司运营目标的事项，企业 缺乏活力。 合同难以履行，应收账款回收 难，即使通过诉讼也难以执行到 位。 影响合同的具体内容，一旦对方 违约，导致维权缺乏依据。
制定合法合规的规章制度，并通过有形的形式告 知员工。 建立合理的工资结构，制定符合实际的绩效考核 机制。
五
10、应收账款就拖不决，未及 应收账款超过诉讼时效，无法确 时对账，未及时催款或未保存 定应收账款金额。 有效的催款证据。 知识产权的价值与约定出资价格 1、股东以专利或商标等知识 不相符合，导致出资不实；知识 产权出资，价格如何确定，权 产权权属不过户到公司企业名 属归谁所有。 下，难以控制知识产权的使用。 2、掌握商业秘密的技术人员 或管理人员被业务竞争的单位 人才流动导致的商业秘密泄露。 “挖走”。 3、在技术开发阶段，对技术 情报、资料、试验数据，设计 方案，技术程序、电子文档， 研发阶段商业秘密泄露。 开发计划和进度等信息缺少保 护。 容易被他人通过专利申请检索获 取关键信息，进行模仿或利用， 4、在专利申请过程中公开技 发生申请者尚未取得专利权，而 术秘密。 知识产权 市场上已出现同类产品，由此产 生复杂的法律风险。
二
9、公司机关设置不到位或臃 公司整体运营效率不高，影响公 肿，职责不清晰，工作流程不 司业绩和目标的达成。 明确。 经营管理者权力膨胀，滥用职权 10、监督机构履职缺位。 或玩忽职守。 1、公司企业机构设置不足或 运行效率低下，各机构玩忽职守 臃肿，各机构职责缺位或交叉 或滥用职权。 。 2、公司企业经营管理人员素 公司企业人力资源保有量不足， 质不高，队伍参差不齐，人才 缺乏活力，企业发展后劲匮乏。 流失严重，优秀人才进不来。 3、产品或服务质量有问题， 客户逐渐流失，产生违约或产品 客户不满意投诉多，售后服务 质量纠纷。 跟不上。 4、公司企业公章无使用审批 分公司、办事处的公章是本公司 制度，有其事分公司、办事处 要承担责任，公章使用不当可能 公章使用混乱。 产生对外举债的风险。 内部经营管 5、合同签订后，生产或服务 合同无法履行或不完全履行，承 理 部门无法完全履行合同，营销 担违约责任。 部门与生产、服务部门脱节。 6、企业公司的规章制度与法 与法律法规相违背的规章制度可 律法规相违背。 撤销或无效。 7、物资采购不符合物资使用 物资采购人员或部门贪污受贿， 部门的需求，或者物资采购浪 资源的极大浪费。 费。 8、公司企业员工不正确履行 相关人员受到内部处分，严重者 工作职责，贪污、挪用公款， 被刑事处罚，损坏企业声誉。 收受贿赂、回扣。 9、企业家触犯刑事法律。 企业家将受到刑事处罚，企业将 面临群龙无首的风险。