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公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
(完整word版)函的的格式和范文
公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头（主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由）、主体（这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性)、结尾、结语等部分组成.（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜.2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
平行机关函的格式及范文(必备3篇)
平行机关函的格式及范文第1篇_xxx委办公室(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)xx函…20xx‟x号_xxx委办公室关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：(正文用3号仿宋体字)。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起](发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字)xxxxxxxxx20xx年x月x日成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)平行机关函的格式及范文第2篇上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。
除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在下列特殊情况下采用：(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的，并指定越级上报的.事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
对外公函格式范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函格式范文-搜狗问问公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。
发函的格式范文
发函的格式范文【范文】。
收件人姓名。
收件人地址。
收件人邮编。
发件人姓名。
发件人地址。
发件人邮编。
日期。
主题，关于某某事宜的通知。
尊敬的某某先生/女士：我谨代表某某公司，就某某事宜向贵公司致函通知如下：首先，我们非常感谢贵公司在过去一年里对我们的大力支持和合作。
在与贵公司的合作中，我们深切感受到了贵公司的专业素养和诚信经营，为此我们深表感谢。
其次，根据我们双方之前的协议和合同约定，我们计划在今年下半年进行一次大规模的合作项目。
该项目将涉及到双方的资源整合和业务拓展，对于双方来说都具有非常重要的意义。
我们希望能够在这次合作中再次得到贵公司的支持和配合，共同努力，取得更大的成功。
另外，鉴于当前市场环境的变化和行业竞争的加剧，我们希望能够进一步加强与贵公司的沟通和合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
我们愿意与贵公司共同探讨合作的新模式和新领域，为双方的长远发展开拓新的空间。
最后，希望贵公司能够对我们提出的合作计划和建议进行认真考虑，并及时给予回复。
我们相信通过双方的努力和合作，一定能够取得更加丰硕的成果。
再次感谢贵公司对我们的支持和信任，期待能够与贵公司共同开创美好的未来。
此致。
敬礼！某某公司。
发件人签名。
发件人姓名。
发件人职务。
此致。
敬礼！某某公司。
发件人签名。
发件人姓名。
发件人职务。
【范文解析】。
这是一封关于合作事宜的通知函范文。
在写作过程中，要求明确表达自己的意图和期待，同时要对对方的支持和信任表示感谢，并且展现出对双方合作关系的重视和重要性。
同时，还要表达出愿意与对方共同努力，共同应对市场挑战，实现互利共赢的愿望。
最后，要表达出对对方回复的期待和期望。
整体上，这封范文表达清晰，语言得体，表达了发件人的诚挚态度和愿望，是一封高质量的通知函范文。
函的格式及范文
函的格式及范文一、函的用处《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等”。
《方法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等恳求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用处。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“恳求批准”这个用处上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用处可分为商洽函、询问函(答复函)和恳求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关受权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式______关于______的函______：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
________年__月__日复函的格式______关于______的复函______：你__(省、市、县、局)《关于______的函》(__〔〕__号)收悉。
关于____________问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
________年__月__日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或标准化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
机密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“假如你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
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函的写作格局及范文
函的写作格局
函适用于不相从属机关之间彼此商洽作业、问询和答复问题，向有关主管部门恳求
赞同等。
公函包含标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**( 事由) 的函》; 复函为《关于**( 答复事项) 的复函》。
②正文
一般包含三层：扼要介绍布景状况 ; 商洽、问询、答复的事项和问题 ; 期望和要求，如："务希研讨承复 "，敬请大力支持为盼 " 等。
函的范文：商洽事宜函
中国科学院× × 研讨所关于树立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校两边在一些科学研讨项目上互相支持，取得了必定的效果，建
立了杰出的协作根底。
为了稳固效果，主张咱们两边往后能进一步在学术思想、科学研
究、人员训练、仪器设备等方面树立全面的沟通协作关系，特提出如下定见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
( 略)
二、依据所、校各自的科研发展方向和特色，对两边一起感兴趣的课题进行协作。
( 略)
三、依据所、校各自人员配备状况，校方在或许的条件下对所方研讨生、科研人员
的培训予以帮助。
( 略)
四、两边科研教育所需要高、精、尖仪器设备，在或许的条件下，予对方供给使用。
( 略)
五、加强图书资料和情报的沟通。
以上各项，如蒙赞同，主张互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利作业。
特此函达，务希研讨见复。
中国科学院××研究所( 盖章)
一九九五年×月×日。