体系文件格式说明

无锡新奇生体系文件格式说明

（程序文件）

一、文件结构

页面

1目的

2范围

3术语及定义（无此内容可省略）

4职责和权限

5控制程序

6相关流程

7相关文件

8相关记录

二、各章节的解释

1 目的

指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。

2范围

指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。

3术语及定义

指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。

4职责和权限

指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。

5控制程序

指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。

6相关流程

采用流程图的方式概述该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。7相关文件

执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。

8相关记录

执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。

三、文件章节

每个章节可分成若干级，示意如下：

5 ——第一级

5.1 ——第二级

5.2.1 ——第三级

5.2.1.1 ——第四级

在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。

当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。

如通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。

四、文件编写格式

1正文

1.1页眉、页脚距离边界均为1.1cm，设计见《程序文件模板》

1.2页眉中文件标题名称的字号为小二号加粗；其余内容为小四号；正文中一级条款标题字号为四号加粗、其余条款标题为小四号加粗；每级条款内容的字号为小四号。

1.3正文内容的行间距为1.5倍行距；页边距：上1.29mm，下1.92mm ，左

2.5cm，右1.63cm；2流程图

2.1流程图采用采用水平跨职能流程图形状。

2.2 图形框内外字体及字号应适宜；流程图的文字应中间对齐。

2.3 流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。

代表业

代表该业务流程的终结。

3 表单

3.1 表单格式可参照正文，每张表应尽可能满布，字体及字号可根据实际情况调整，但应适宜。

4 附录

4.2 附录序列编号左对齐，附录名称中间对齐，附录编号采用A序列表示，如：附录A、附录B、附录C、……。