作业指导书编制管理办法
编制作业指导书制度

编制作业指导书制度作业指导书制度编制一、引言作业指导书是为了规范和统一工作流程、提高工作效率而制定的一种内部管理制度。
本文档旨在编制作业指导书制度,以确保各部门和员工在进行工作时能够遵循一致的规范和流程。
二、背景随着企业的发展和规模的扩大,各部门之间的协同工作变得更加重要。
作业指导书制度的建立可以匡助员工明确工作职责和流程,提高工作效率和质量。
三、目的作业指导书制度的目的是:1. 确保工作流程的规范性和一致性;2. 提高工作效率,减少错误和重复工作;3. 促进部门之间的协同合作;4. 为新员工提供工作指引和培训材料。
四、适合范围本作业指导书制度适合于公司所有部门和员工。
五、编制内容1. 作业指导书的定义和作用;2. 作业指导书的编制原则和流程;3. 作业指导书的审批和发布;4. 作业指导书的更新和修订;5. 作业指导书的使用和培训。
六、作业指导书的编制原则和流程1. 确定编制的目标和范围;2. 采集相关资料和信息;3. 制定作业指导书的结构和内容;4. 编写作业指导书的具体内容;5. 审核和审批作业指导书;6. 发布作业指导书,并通知相关部门和员工;7. 定期检查和更新作业指导书。
七、作业指导书的审批和发布1. 作业指导书的编制人员将编写好的作业指导书提交给部门负责人审核;2. 部门负责人审核后,将作业指导书提交给公司管理层审批;3. 审批通过后,作业指导书将由公司管理层发布,并通知相关部门和员工。
八、作业指导书的更新和修订1. 作业指导书应定期进行检查和评估,发现问题及时修订;2. 任何部门或者员工可以提出作业指导书的更新和修订建议;3. 经过评估和批准后,更新和修订的作业指导书应及时发布。
九、作业指导书的使用和培训1. 所有部门和员工应按照作业指导书的要求进行工作;2. 新员工入职时应接受作业指导书的培训,并对其内容进行理解和掌握;3. 部门负责人应定期组织作业指导书的培训和复习。
十、总结作业指导书制度的建立对于提高工作效率和质量非常重要。
作业指导书管理制度

作业指导书管理制度一、引言作业指导书是一份记录工作任务和流程的重要文件。
管理好作业指导书对于确保工作的准确性、规范性以及高效性具有重要意义。
为了提高工作效率,规范作业流程,减少失误和重复劳动,制定一套作业指导书管理制度是必要的。
二、目的和范围2.1 目的本制度旨在确保作业指导书的准确性和规范性,促进工作的高效进行,提高组织的整体工作效率。
2.2 范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,在编制、使用和管理作业指导书的过程中都必须遵守此制度。
三、制度内容3.1 作业指导书编制1.在编制作业指导书之前,需要明确任务的目标和要求,明确作业指导书的范围和内容。
2.由编写人员负责完成作业指导书的编写工作,并确保其准确性、明确性和完整性。
3.作业指导书应当注明版本号和编写日期,方便后续的修改和追溯工作。
3.2 作业指导书审批1.作业指导书编写完成后,需要进行内部审批流程。
2.由指定的审批人员对作业指导书进行审核,确保其符合公司的工作要求和规范。
3.审批人员可根据需要提出修改意见,并要求编写人员进行相应的修改。
4.经过审批的作业指导书才能正式发布并供相关人员使用。
3.3 作业指导书更新和修订1.作业指导书需要根据实际情况进行定期更新和修订。
2.由相关人员对作业指导书进行评估,发现问题和不足,并及时进行修订和更新。
3.修订和更新后的作业指导书需重新进行审批流程,并及时通知相关人员更新。
3.4 作业指导书使用1.所有相关人员在使用作业指导书时,应仔细阅读并理解其内容。
2.作业指导书应当按照规定的流程和步骤进行操作,确保工作的准确性和高效性。
3.如果在使用过程中发现作业指导书有问题或需要修订,应及时向上级汇报或提交修改申请。
3.5 作业指导书归档和存储1.作业指导书应当按照一定的规定进行归档和存储,以便于查阅和追溯。
2.应建立作业指导书的存档系统,确保其安全性和可访问性。
3.对于作废或过期的作业指导书,应及时进行归档或销毁,以免造成混淆和误用。
作业指导书管理规定

作业指导书管理规定第一章:总则第一条为规范作业指导书的编制与管理工作,依据相关法律法规及本单位具体情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各类作业指导书的编制、审批、印发、使用和管理的相关工作。
第三条作业指导书是指对本单位作业流程、操作方法、安全注意事项等进行标准化、规范化和统一化的文书。
第四条作业指导书的编制应当遵循科学性、规范性、实用性、可操作性的原则,确保作业的顺利进行和安全生产。
第五条作业指导书按照职能分为安全生产作业指导书、工艺操作指导书、设备维护保养指导书等。
第二章:编制与审批第六条作业指导书的编制应当明确责任部门或责任人,由相关专业人员进行。
第七条作业指导书的编制者应当对作业流程、操作要点进行充分调研和分析,确保编制的准确性和可行性。
第八条作业指导书的编制须有明确的章节结构和标题,包括前言、目录、正文、附录等内容。
第九条作业指导书的审批程序应当包括初审、复审和主管部门审批的环节。
第十条作业指导书的编制者应当在编制初稿完成后进行初审,确保内容准确无误。
第十一条初审合格后,作业指导书应当提交复审单位,由专业人员进行审核和修改。
第十二条审核通过后,作业指导书应当报主管部门审批,由主管部门负责人签署批准。
第十三条审批完成后,作业指导书应当进行印发,并在本单位范围内进行公告。
第三章:使用与管理第十四条作业指导书应当在本单位内部推广使用,确保所有相关人员遵守和执行。
第十五条作业指导书的使用人员应当详细阅读、理解作业指导书的内容,严格按照要求进行作业。
第十六条作业指导书应当与培训内容结合,进行培训,提高作业人员的专业素质和操作能力。
第十七条作业指导书的管理人员应当定期对作业指导书进行复核和修订,确保其内容的准确性和时效性。
第十八条作业指导书应当根据实际情况进行不时修订和更新,确保作业指导书与实际工作相适应。
第十九条作业指导书的废止,应当按照相关程序进行,并在本单位范围内通知相关人员。
第四章:附则第二十条本规定由本单位负责人负责解释。
编制作业指导书制度

编制作业指导书制度作业指导书制度编制一、背景和目的作业指导书是指为了规范和统一作业流程,提高工作效率和质量而制定的一种操作指南。
为了确保作业指导书的编制和使用能够达到预期的效果,本文将就作业指导书制度的编制进行详细说明。
二、适合范围本作业指导书制度适合于公司内所有部门和岗位的作业指导书的编制工作。
三、编制原则1. 规范性原则:作业指导书应符合公司的相关政策、法规和标准要求。
2. 实用性原则:作业指导书应具备可操作性和实用性,能够指导操作人员正确执行工作。
3. 简洁性原则:作业指导书应简明扼要,避免冗长和重复。
4. 可审查性原则:作业指导书应具备可审查性,方便上级领导或者内部审核人员对作业流程进行审查。
四、编制流程1. 需求分析:明确作业指导书的编制需求,包括作业流程、操作规范等。
2. 资料采集:采集相关的法规、政策、标准等资料,作为编制作业指导书的依据。
3. 制定框架:根据需求分析和资料采集,制定作业指导书的框架结构,包括目录、章节等。
4. 撰写内容:根据框架结构,逐步撰写作业指导书的具体内容,包括作业流程、操作步骤、注意事项等。
5. 审核修改:将初稿提交给相关部门或者岗位的负责人进行审核,根据反馈意见进行修改和完善。
6. 发布执行:经过审核修改后,将作业指导书正式发布,并通知相关部门和岗位执行。
五、编制要求1. 格式规范:作业指导书应采用统一的格式,包括字体、字号、行距、页眉页脚等。
2. 语言简明:作业指导书应使用简炼、明确的语言,避免使用含糊、含糊不清的词汇。
3. 图表使用:作业指导书可以使用适当的图表、流程图、示意图等来说明作业流程和操作步骤。
4. 审核制度:作业指导书的审核工作应有明确的程序和责任人,确保审核的及时性和准确性。
5. 更新维护:作业指导书应定期进行更新和维护,确保内容的准确性和时效性。
六、附则1. 作业指导书的编制工作由各部门的负责人或者指定人员负责,确保编制的准确性和可操作性。
编制作业指导书制度

编制作业指导书制度作业指导书制度是一种规范和指导作业流程的文件,旨在提高工作效率和质量。
下面是编制作业指导书制度的标准格式文本:一、背景和目的作业指导书制度的背景和目的是为了确保作业流程的一致性和标准化,提高工作效率和质量,减少错误和失误的发生。
该制度适用于公司内部所有部门和岗位的作业流程。
二、适用范围该作业指导书制度适用于公司内部所有部门和岗位的作业流程。
所有员工都应遵守该制度的规定。
三、定义和缩写- 作业指导书:指导员工进行具体作业的文件,包括作业流程、操作步骤、注意事项等。
- 缩写:根据需要,可以在作业指导书中使用缩写,但应提供相应的解释和说明。
四、作业指导书的编制流程1. 确定编制的目标和范围:明确编制作业指导书的目标和适用范围,确定需要编制的作业流程。
2. 收集相关资料:收集与作业流程相关的资料和文件,包括工作流程图、操作手册、规范文件等。
3. 分析和整理资料:对收集到的资料进行分析和整理,理清作业流程的每个步骤和关键点。
4. 编写作业指导书:根据分析和整理的资料,编写作业指导书,包括作业流程、操作步骤、注意事项等。
5. 审核和修改:将编写好的作业指导书提交给相关部门或岗位进行审核和修改,确保准确性和可操作性。
6. 发布和培训:经过审核和修改后,将作业指导书发布给相关部门和岗位,并进行培训,确保员工能够正确理解和执行作业流程。
7. 定期审查和更新:定期对作业指导书进行审查和更新,根据实际情况进行修订和完善。
五、作业指导书的内容要求作业指导书应包括以下内容:1. 作业流程:清晰描述作业流程的每个步骤和关键点,确保员工能够按照规定的流程进行作业。
2. 操作步骤:详细说明每个步骤的具体操作方法和要求,包括所需工具、材料、环境等。
3. 注意事项:列出作业过程中需要注意的事项和常见问题,提醒员工避免错误和失误。
4. 安全要求:指导员工在作业过程中遵守相关的安全规定和要求,确保作业安全。
5. 质量要求:明确作业的质量标准和要求,确保作业结果符合公司的质量要求。
施工作业指导书编制管理制度

施工作业指导书编制管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII施工作业指导书编制管理制度第一条总则1、施工作业指导书,是根据分部、分项工程施工具体要求,针对特殊过程、关键工序向施工人员交待作业程序、方法及注意事项,落实各级验收规范和标准,指导现场施工作业、严格控制工程质量,确保施工安全,满足节能环保要求等需要制定的作业及工艺标准。
2、分部、分项工程以及工艺复杂或技术难度大的工程,必须结合工程特点和实际情况编制施工作业指导书,并按照施工作业指导书组织施工;应编制而没有施工作业指导书的不得开工。
3、施工作业指导书不得与验标、补充验收标准、暂行技术条件和施工指南发生矛盾。
第二条施工作业指导书编制原则1、必须满足建设工期和工程质量目标,符合施工安全、环境保护、水土保持和地质灾害防治等要求。
2、应按照标准化管理理念,将先进成熟的工艺工法、科学合理的生产组织与建设标准、质量目标、安全要求以及现场施工条件结合起来进行编制,做到图文并茂,简明易懂,可操作性要强。
3、要注意站前、站后工程以及各相关专业接口的衔接。
第三条施工作业指导书编制依据1、国家和铁路总公司颁发的规范、验收标准和施工指南。
2、经审核合格的施工图设计文件。
3、合同及相关协议。
4、国家级工法和成熟的施工工艺。
第四条施工作业指导书的内容1、适用范围:明确施工作业指导书适用工程类别、地质、环境等作业条件。
对特殊地质等条件有不适合情况时,应予说明。
2、作业准备:说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等。
3、技术要求:明确工程类别和项目应达到的技术指标、相应的技术标准。
4、施工程序与工艺流程:说明分部工程、分项工程的内部施工段落划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。
5、施工要求:分解说明作业方法、采取的相关措施,需要控制的内容和参数。
6、劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标。
作业指导书管理办法

作业指导书管理办法第一章总则第一条为规范作业指导书编制、使用、修订和日常管理要求,明确管理职责,根据集团公司相关规定,特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于某某基础设施段管内各作业项目或岗位作业指导书的管理。
第三条作业指导书是对与作业相关的规章制度、技术规程、技术规范、技术标准以及应急处置预案等进行有效梳理、汇总形成的综合性、操作性文件,是指导岗位作业人员进行标准化作业的依据,是岗位作业人员学习标准、执行标准最直接、精炼、有效的工具。
第四条作业指导书贯彻"谁修订、谁发布、谁负责"的原则,实行动态修订、定期评审,确保作业指导书体系的及时、完整和有效性。
第二章管理职责第五条段是各工种、岗位作业指导书分工、编制、修订、验证、审核、发布、配备、培训、考试、应用和执标检查的责任主体,对作业指导书的体系完整、内容科学、参数准确、格式规范等全面负责。
第六条段成立作业指导书管理领导小组,由段各岗位专家委员会成员组成。
各维修技术中心负责作业指导书日常管理,技术教育科负责作业指导书目录的汇总、学习计划的制定和学习效果的检查,各车间、专修队负责执标检查和验证反馈。
第七条技术教育科主要职责:(一)及时公布各车间、班组需保存的作业指导书目录,便于职工查找学习。
(二)对作业指导书的执行信息进行收集,并向集团公司反馈。
(三)负责组织作业指导书的学习、培训、考试。
统一制订周期性学习考试计划,新公布的作业指导书应纳入最近一期车间、专修队、班组月度学习计划。
"三新”人员上岗前,应将作业指导书纳入岗前培训必学内容。
(四)对车间、班组作业指导书的日常学习、岗位练兵情况进行检查指导。
第八条各维修技术中心主要职责:(一)全面负责作业指导书的科学、规范、及时和适用性。
及时梳理公布本专业各工种、各岗位的作业指导书目录。
(二)细化本专业作业指导书本年度编制、修订、验证、审订计划,明确各作业指导书的管理责任人,按计划组织实施现场验证和集体审定。
作业指导书编制管理办法

作业指导书编制管理办法第一章总则第一条为了规范作业指导书的编制工作,提高作业指导书的质量和效益,保证工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于各类机构、企事业单位等组织编制作业指导书的工作。
第三条作业指导书是为组织的内部人员编写的,用于规范和指导工作的手册,是指导员工开展工作的重要依据。
第四条作业指导书的编制工作应遵循科学、全面、易懂的原则,确保内容准确、详实、实用。
第二章编制工作的主体第五条作业指导书的编制工作由组织的相关部门负责,如人力资源部门、工作流程管理部门等。
第六条编制工作的主体应具备一定的岗位能力和工作经验,并对所编制的作业具有充分的了解和掌握。
第三章编制工作的程序第七条编制工作的程序包括需求确定、信息收集、内容编写、评审修改、发布使用等环节。
第八条需求确定阶段,主要通过与作业实施部门及相关人员的沟通、调研等方式,明确作业指导书的编写目的、适用范围、内容要求等。
第九条信息收集阶段,主要通过查阅文件资料、访谈相关人员、实地观察等方式,获取与作业相关的信息和数据。
第十条内容编写阶段,根据需求确定阶段收集到的信息和数据,结合实际情况,进行内容的具体编写。
第十一条评审修改阶段,完成初稿后,由相关部门进行评审和修改,确保作业指导书的准确性和实用性。
第十二条发布使用阶段,经过评审修改后,作业指导书由组织的相关部门进行发布和推广,并确保作业人员能够及时使用和掌握。
第四章内容要求和质量控制第十三条作业指导书应包含适用对象、工作目标、工作流程、规范要求、操作方法等内容。
第十四条作业指导书的内容应准确、详实,尽量避免使用模糊、抽象的语言。
第十五条作业指导书的流程图和图表应清晰、简洁,便于理解和操作。
第十六条作业指导书的编写人员应具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,确保内容的连贯性和逻辑性。
第五章文件管理第十七条作为一项重要的管理工具,作业指导书应进行有效的文件管理。
第十八条组织应建立作业指导书的档案,确保存档的完整性和可查性。
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中国水利水电第七工程局有限公司沪昆客专贵州段工程指挥部
作业指导书编制管理办法(暂行)
第一章总则
第一条施工作业指导书是施工单位针对特殊过程、关键工序向操作人员交代作业程序、方法以及注意事项而制定的指导性文件,是落实铁道部有关标准化管理特别是施工过程控制、工序控制的重要操作依据。
为规范沪昆客专贵州段工程施工作业程序,强化加强中国水利水电第七工程局有限公司沪昆客专贵州段工程指挥部(以下简称指挥部)工程施工过程的控制,制定本方法。
第二条作业指导书对于具体的岗位、操作和活动来说具有现实的指导意义,它为组织产品或服务的最终实现提供了有力保证。
具体而言,作业指导书可以使各项质量活动和各个产品实现过程有章可循,使过程控制规范化并能始终处于受控状态。
作业指导书能够确保过程和活动的质量,严格执行作业指导书的规定,就能实现产品或活动的质量特性。
此外,作业指导书也是组织质量管理体系运行的依据和证据。
对内可以有效的指导各项质量活动的具体开展,对外则可以提供文件化的体系运行证据,这就为了持续改进产品质量和组织的质量管理体系提供了可能。
第二章机构和职责
第三条单位工程作业指导书由指挥部工程技术部编写,作业指导书由总工审核批准,指挥部定期或不定期抽查作业指导书实施情况。
各项目部、梁场根据单位工程作业指导书编制工序作业指导书,并作为日常检查的项目之一。
第三章内容、程序、时间
第四条作业指导书的版面格式要求包含的内容有:作业指导文件的名称、统一的标准编号、编写依据、发布和实施日期、编制单位、编制人、审核人、批准人签字以及正文等。
第五条作业指导书的编制首先需要遵循质量管理体系文件编制的原则除此之外,还应依据下列原则和要求:
1、确定性
作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题,应列出具体操作的详细过程,包括每一步骤所使用的原材料、仪器设备以及过程作业的结果和判定标准等。
2、实用性
作业指导书的内容和形式应以实用为原则,尽量简洁、易懂,而且要符合文件控制的要求。
以文字叙述作业过程时,应选择通俗易懂的语句来表达,方便各个层次人员的理解和领悟。
同时尽量多采用图表、图示、流程图和照片等形式,或图文并茂,更容易为使用者接受。
3、必要性
没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书,应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需的技能、人员和资源要求等,以便确定最能适合组织运作需要的作业指导书。
4、协调性
编写作业指导书时,应认真分析现有文件的特点和适用性,以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写依据,同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内,还可以包括对其他业务活动的控制要求。
第六条作业指导书的编写注意事项:
1、协调好作业指导书和程序文件之间的关系
作业指导书的编写要以程序文件为依据,程序文件一般都用于管理层,主要规定实施某一相活动的职责、范围和工作步骤等,而工作步骤所涉及到的具体的纯技术性的细节则要在作业指导书中加以细化和展开,因此,处理好作业指导书和程序文件之间的接口关系非常重要。
2、形式多样而写法各异
有的作业指导书可能只针对某一特定的岗位、产品或加工工序,而有的则可能只针对设备、工装或检验试验活动,控制的对象不同就导致作业指导书的编写形式和方法不同,因此,在编写作业指导书时,应根据欲控制的对象,决定控制的内容和要求,并选取相应的表达方式。
3、切合实际并全面控制
组织的作业指导书是为了指导实际工作而编写的,因此要求其内容应符合实际
运行情况,作业指导书应注重全面性,每一项活动其实都可以对特定事物质量的控制、指导和评价作用,每一项活动其实都可被视为一个过程,过程必定有输入和输出,所以要想使过程受控,就必须全面分析过程的输入和输出,对各方面因素进行综合考虑,然后明确对各个环节的要求,这样编写出的作业指导书才具有可操作性。
在实际运用当中,也会反映出一些存在的问题和缺陷,应根据实施情况和活动的结果加以研究分析,对不适宜的内容进行修改和完善,从而实现增值和持续改进。
第四章审批、存档、考核
第七条作业指导书的管理及实施
1、《作业指导书》应按照国家、铁道部现行标准、规范、各种实施细则结合实际情况,制定相应的技术工艺准则,经指挥部总工程师审批后,报凯里指挥部及筹备组工程部核查(备),经审核后实施。
2、施工过程中使用新结构、新材料、新工艺、应用新型施工机械及采用新的检测、试验手段,必须经过试验和技术鉴定,并制定可行的技术措施,形
成新的技术工艺标准补充条文,报指挥部审批后施行。
3、桩基工程、大型土石方、深基坑支护、大体积砼、大跨度、预应力工程、大型钢结构制安、冬期施工、脚手架工程、长大或复杂地质设计不同开挖方法的隧道、有特殊工艺要求的工程(保温、特种混凝土、防腐蚀)、简支箱梁预制、无碴轨枕板铺设等特殊部位、结构、工序的施工,必须制订有针对性的技术措施,报指挥部审批后方可施工。
4、分部、分项工程的施工作业前,现场施工管理人员应将具体的施工准备、工艺标准、质量要求和注意事项等向操作人员进行交底,尤其是一些重要部位和关键工艺的施工,应有针对性地进行技术交底,并制订、实施相应的跟踪检查措施,确保施工质量符合标准。
5、操作人员必须领会设计图纸要求和技术交底要求,施工过程中应自觉坚持自检、互检、交接检制度,发现问题,及时整改。
第五章附则
第八条本办法由指挥部工程技术部负责解释,自公布之日起施行。
附:作业指导书书写内容的相关标准
作业指导书书写内容的相关标准
1 •适用范围:明确施工作业指导适用工程类别、地质、环境等作业条件。
对特殊地质等条件有不合适情况时,应予说明。
2•作业准备:说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等
3 •技术要求:明确工程类别和项目应达到技术指标、相应的技术标准。
4.施工程序与工程流程:说明分部工程、分项工程的内部施工段划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。
5•施工要求:分解说明作业方法、采取的相关措施,需要控制的内容和参数。
6•劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标。
7•材料要求:说明完成施工项目的材料种类、型号、数量和使用计划、相关技术要求。
8•设备机具配置:说明施工项目的质量标准、控制要点、检查方法、验收程序及指标。
9•质量控制及检验:明确施工项目的质量标准、控制要点、检查方法、验收程序及指标。
10.安全及环保要求:对危险源进行识别并按照级别进行分级管理,明确施工项目安全方面的注意事项和卡控措施;按照文明施工要求,对施工现场和作业环节进行分析,提出控制要点,制定具体的环境保护措施和要求。
对涉及既有线、公路、航道、高空作业等安全重点工程,根据具体情况制定相应的安全措施。