物品借用管理流程
物品借用管理制度模版(三篇)
物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用，确保公司内部资源的高效利用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请（1）员工需填写《物品借用申请表》，注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
（2）申请表需由员工本人填写并签字确认，同时需要上级经理的审批签字。
（3）一经审批通过，借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限（1）借用期限原则上不得超过3个工作日，超过期限需重新申请借用。
（2）若需要借用时间超过3个工作日，须提前书面申请并说明具体原因，经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还（1）在借用期限届满前，借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
（2）物品归还需由借用者办理；如果借用者因特殊原因无法亲自归还，需委托他人替代办理，并提供授权委托书。
4. 物品保管责任（1）借用者需妥善保管所借物品，不得将其转借他人。
（2）如发生物品丢失、损坏等情况，借用者需按照公司规定赔偿，具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理（1）如借用者严重违反本制度规定，造成公司财产损失或严重影响工作进程，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查，确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护，包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前，借用人需仔细阅读本制度，并填写相应的申请表。
2. 物品借用时，借用人需出示个人有效身份证件，作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜，由公司管理部门进一步制定相关规定，并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，并具有追溯力。
物品借用管理制度范本(三篇)
物品借用管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范组织内部的物品借用行为，确保物品的合理利用和有效管理，保障组织和个人的权益。
本制度适用于所有组织内部成员，包括员工、领导和顾问等。
二、定义1. 物品借用：指组织内部成员在符合规定条件下，暂时使用他人或组织的物品，但不得转借、丢失或损坏。
2. 借用人：指需要借用他人或组织物品的组织内部成员。
3. 出借人：指同意将物品借给其他组织内部成员的个人或组织。
三、物品借用流程1. 借用申请：借用人向出借人提交书面申请，说明借用物品的种类、数量、借用期限等详细信息。
2. 审批程序：出借人收到借用申请后，根据实际情况进行审批，可以决定是否批准借用。
如果出借人需要和其他部门或领导协调后才能做出决定，则应及时通知借用人。
3. 借用协议签订：如果申请获批准，借用人和出借人应当签订借用协议，明确双方的权责，借用人应对借用物品的保管和使用负责。
4. 验收手续：借用人在借用物品前应对物品进行验收，确认其完好无损。
如发现物品有损坏或缺失，应及时通知出借人并记录在借用记录上。
5. 归还物品：借用期限到期后，借用人应及时将物品归还给出借人，并办理相应的交接手续，保证物品的安全和完整。
四、物品借用的注意事项1. 物品借用应符合组织内部的规定，不得违反法律法规或其他相关规定。
2. 借用人应确保借用物品的安全，禁止私自转借、丢失或损坏。
3. 借用人应按照借用协议的要求进行使用和保管，不得进行超过借用期限或未经授权的行为。
4. 出借人应定期检查借用物品的使用情况，有权要求借用人归还物品或提供使用情况的报告。
5. 如果借用物品出现损坏或缺失的情况，借用人需立即向出借人报告，并按照协议约定进行赔偿或补偿。
六、处罚措施1. 如果发现借用人违反了物品借用管理制度的规定，组织将按照相关规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或奖励等。
2. 对于严重违反规定、造成严重损失或给组织造成严重影响的行为，组织有权根据情节轻重作出相应的处罚，包括但不限于停职、解雇、追究法律责任等。
企业物品借用管理制度
企业物品借用管理制度一、总则为规范企业内部物品借用行为，提高物品利用效率，加强资产管理，确保企业物品的安全与完整，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、物品借用流程1.员工在借用公司物品前必须填写《物品借用申请表》，并经部门主管审批后方可借用。
2.借用人员需在《物品借用登记簿》上填写详细借用信息，包括借用物品名称、数量、借用日期和归还日期等。
3.借用人员在领取物品时需验收清点，确保物品数量与规格无误。
4.借用物品的使用期限一般不超过7个工作日，若需续借应及时办理续借手续。
5.物品借用期满需如期归还，逾期归还的将依照规定支付滞纳金。
6.借用物品在使用过程中损坏或遗失的，应及时报告，并进行相应赔偿。
四、保管责任1.借用人员在借用物品期间需妥善保管，禁止私自调拨或赠与他人。
2.借用人员不得违规使用借用物品，如用于私人目的或其他不符合规定的用途。
五、物品归还1.借用期满应按时归还，如需续借应提前办理续借手续。
2.物品归还时需经过验收，如有损坏或丢失需按照实际情况进行赔偿。
3.逾期归还的将按照规定支付滞纳金，严重者将取消借用资格。
六、资产管理1.公司资产由资产管理部门进行统一管理，部门负责人应将资产使用情况进行定期检查和盘点。
2.借用的资产需在《资产借用审批单》上记载，方便日后核对。
3.资产管理部门有权对公司资产进行随机检查，借用人员应积极配合。
七、违规处理1.对于违反物品借用管理制度的行为，公司有权采取相应措施进行处理，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停止借用资格等。
2.严重违规行为将给予严肃处理，甚至追究法律责任。
八、附则1.借用人员在借用过程中如有任何疑问或困难，应主动向资产管理部门或其上级领导请示。
2.本制度的修改与解释权归公司资产管理部门。
以上即为企业物品借用管理制度，望遵守执行，确保公司资产的安全与完整。
物品借用管理制度
物品借用管理制度
是指建立和完善借用制度，规定组织或个人对特定物品的借用条件、程序、责任及监督等一系列管理措施。
以下是一个可能的物品借用管理制度的主要内容：
一、适用范围
该制度适用于组织内部或个人之间的物品借用行为。
二、借用物品的范围
规定借用物品的种类、数量、规格等。
三、借用条件
规定借用物品的资格、借用目的、借用期限等条件。
四、借用程序
1. 提出申请：借用人根据借用物品的种类和要求，提出书面或口头申请，并填写相应的借用申请表。
2. 审核审批：申请经相关责任人审核并获得批准，方可借用物品。
涉及敏感、贵重或故障较多的物品，可要求提供相关证明或抵押物品。
3. 出借物品：出借人按照申请的要求，出借物品，并在出借记录上进行相应的登记。
4. 归还物品：借用人在借用期限届满或提前终止使用时，应将物品按约定的时间和地点归还，并在归还记录上进行相应的登记。
五、借用责任
1. 借用人的责任：借用人应按照使用规定使用物品，保管物品，如有损坏、灭失或其他问题，应及时报告并承担相应的赔偿责任。
2. 出借人的责任：出借人应提供物品的说明和使用指导，并定期检查物品的状态，确保物品的正常使用。
六、监督与检查
相关责任人定期或不定期对借用物品的使用情况进行监督与检查，发现问题及时处理并采取相应的措施。
七、违约处理
借用人未按照约定使用和归还物品，或发现借用物品的使用不当等情况时，应依据制度进行相应的违约处理，如责令归还、限制借用权限、要求赔偿等。
以上是一个可能的物品借用管理制度的主要内容，实际制度的具体内容需根据具体情况进行调整和完善。
企业物品借还流程
企业物品借还流程一、前期准备1. 公司内部需确定哪些物品可以被借出，以及借出的条件和规定。
例如，公司可以借出笔记本电脑、投影仪等办公设备，并规定借出时限、借出人资格等。
2. 确定物品的存储位置和管理人员。
3. 建立物品借还流程，并向全员宣传和培训。
二、借出流程1. 填写借用申请单员工需要填写物品借用申请单，并得到主管的审批。
2. 物品核对物品管理员确认物品的存储位置和数量，核对借用申请单上的物品名称和数量。
3. 借用协议签署员工在物品管理员的陪同下签署借用协议，并了解借用物品的使用规定和条件。
4. 领用物品物品管理员移交借用的物品给员工，并记录借用时间。
三、归还流程1. 查询归还时间员工在借用物品到期前需要查询借用时间，并安排归还事宜。
2. 确认物品完整员工在归还时需要在物品管理员的监督下确认所借用的物品完整。
3. 处理借用记录物品管理员将归还时间记录在借用记录表中，并确认物品无损坏。
4. 完成归还手续员工在确认物品完整后，签署归还单，并由物品管理员签字确认。
四、超出借用时间处理1. 逾期通知如果员工超出借用时间未归还物品，物品管理员需要及时通知员工并催促归还。
2. 惩罚措施如果员工拒绝归还物品或造成物品损坏，公司可以对员工进行相应的惩罚措施。
五、借还流程的管理和改进1. 定期复核物品管理员需要定期对借还流程进行复核和总结，发现问题及时改进。
2. 宣传培训公司需要对借还流程进行定期宣传和培训，确保全员了解流程和规定。
3. 问题反馈员工在使用借用物品过程中出现问题，可以向物品管理员反馈并提出改进建议。
以上就是企业物品借还的全流程，借用和归还物品时都需要严格按照流程操作，确保物品管理的规范化和高效化。
物品借用管理制度
物品借用管理制度1. 目的和适用范围为了规范公司内物品的借用和归还，保护公司资产，提高资源利用效率，订立本物品借用管理制度。
本制度适用于公司全部员工的物品借用行为。
2. 定义•物品：包含公司设备、办公用品、车辆、电子设备等任何可供员工借用的物品。
•借用人：需要使用公司物品的员工。
•管理人：负责物品借用管理的相关部门或人员。
3. 借用程序3.1 借用申请—借用人需要提前填写《物品借用申请表》，包含借用人姓名、联系方式、借用物品种类和数量、借用时间等认真信息。
—借用申请表需经借用人所在部门主管审批签字后方可提交给管理人。
—特殊情况下，可以口头或邮件方式进行借用申请，但仍需经管理人书面确认。
3.2 审批流程—管理人收到借用申请后，进行审批。
—审批流程包含但不限于：首先由管理人审批，然后提交给相关部门主管审批，最终由管理人进行终审。
—审批流程时间原则上不超出3个工作日，特殊情况下可以适当延长。
3.3 借用结果通知—管理人需在审批完成后及时通知借用人借用结果，如通过借用则通知借用人领取物品的时间、地方等相关事宜。
4. 借用规定4.1 时限—借用物品的时间限制原则上不超出一个月，超出一个月需要重新提交借用申请。
—对于紧要的设备或资产，可视情况延长借用时间，但需提前与管理人协商并进行书面确认。
4.2 使用责任—借用人在借用期间应当妥当使用物品，避开损坏或丢失。
—对于因人为过失造成物品损坏或丢失的，借用人应负责修复或赔偿。
4.3 归还规定—借用人在借用期限届满或提前结束借用时，应当及时归还物品。
—归还应在商定时间内，交由管理人进行验收。
—物品归还后，管理人将在《物品归还确认表》上签字确认，并将表格存档作为有效凭证。
4.4 续借和转借—借用人在还未归还物品之前，如需连续借用，应提前向管理人申请续借，并经相关主管审批。
—借用人不得将所借物品转借他人。
5. 违规处理对于不依照本制度规定进行物品借用的行为，管理人有权采取相应的违规处理措施，包含但不限于：—警告通知：书面或口头警告借用人，要求其改正。
科室物品借用管理制度
科室物品借用管理制度一、目的和意义为了更好地管理科室内物品的使用和借用，提高物品利用率和安全性，维护科室内部秩序，促进科室工作的顺利开展，制定科室物品借用管理制度。
二、适用范围本制度适用于科室内各类物品的借用管理，包括但不限于办公设备、文具用品、耗材等。
三、借用流程1. 借用申请：科室成员需要借用任何物品时，需填写《物品借用申请单》，注明借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息，并经领导签字同意。
2. 物品审核：待申请单上领导审批后，科室管理员审核借用物品是否满足借用条件，包括是否正常运转、是否存在损坏等情况。
3. 借用登记：科室管理员将借用物品信息录入《物品借用登记簿》，包括借用人姓名、借用时间、归还时间等信息，并通知借用人按照规定时间归还。
4. 物品归还：借用人在规定时间内归还物品，并经科室管理员验收确认物品是否完好。
5. 异常情况处理：借用人若因特殊情况无法按时归还，须提前向科室管理员说明并得到同意延期。
四、借用规定1. 物品借用仅限于科室内部使用，不得私自转借给他人或外借至其他科室。
2. 借用人应按时归还物品，如有损坏或遗失需按照市场价格赔偿。
3. 科室内部使用的物品如需长期借用（超过一周以上），需提前向领导提交书面材料说明，并得到领导批准。
4. 对于大件设备或重要物品的借用，需提前向上级部门申请并得到批准，方可借用。
五、管理责任1. 科室领导负责审核借用申请并签字同意，对借用物品的使用情况负总责。
2. 科室管理员负责对借用物品进行审核、登记和验收，对物品的存放和维护负责。
3. 借用人需按照规定的程序和时限正确使用和归还物品，如有违规行为将做出相应的处理。
六、制度执行1. 严格执行本制度，对于违反规定的行为将给予相应的处理，包括警告、扣工资等。
2. 定期对科室物品进行检查和清点，确保物品的数量和完好。
3. 不定期开展培训和宣传活动，提高科室成员的管理意识和规范行为。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，需经科室成员讨论通过后方可执行。
幼儿园物品借用管理制度
一、目的为加强幼儿园物品管理，提高物品使用效率，确保幼儿在园期间安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品的借用管理。
三、借用流程1. 借用申请（1）需借用物品的教师或工作人员应填写《幼儿园物品借用申请表》，详细说明借用物品的名称、数量、用途、归还时间等信息。
（2）借用申请表需经所在班级负责人审核，并签字确认。
2. 借用审批（1）幼儿园物品管理人员根据《幼儿园物品借用申请表》的内容，对借用申请进行审批。
（2）审批通过的，将《幼儿园物品借用申请表》交还借用人，并告知借用物品的存放地点和归还要求。
3. 借用领取（1）借用人在物品管理人员指导下，按照审批通过的《幼儿园物品借用申请表》领取所需物品。
（2）借用人在领取物品时，需仔细核对物品名称、数量和完好情况，确认无误后签字。
4. 物品使用（1）借用人在使用物品过程中，应妥善保管，避免损坏。
（2）禁止将借用物品用于非规定用途。
5. 物品归还（1）借用人在借用期满后，应及时将物品归还至指定存放地点。
（2）归还物品时，需与物品管理人员进行核对，确认物品完好无损。
（3）如有损坏，借用人需按照损坏程度进行赔偿。
四、物品管理1. 物品管理人员负责幼儿园物品的保管、登记和分发。
2. 物品管理人员应定期对物品进行盘点，确保物品数量准确、完好。
3. 物品管理人员应做好物品借用记录，以便查询和管理。
4. 物品管理人员应定期对损坏、过期或不再使用的物品进行清理，确保幼儿园物品库房整洁有序。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用物品的教师或工作人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、损坏物品或未按时归还物品的教师或工作人员，根据情节轻重给予批评教育或经济处罚。
六、附则1. 本制度由幼儿园行政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1流程目的
规范物品借用管理，方便小区客户的使用，确保物品无遗失损坏。
2控制流程
工作依据流程/作业内容流程说明（操作要求）服务控制标准（预达标准）职责/说明工作文件/记录
《前期物业服务协议》1、前台客服领班建立可借出物品明
细，报项目经理审核。
参照《物品借用清单》
前台客服领班/
项目经理
1、审核通过：
前台客服助理将可借物品清单上报
给项目经理处，项目经理同意所报
物品清单，前台客服助理将其公示
出来
2、审核未通过：前台客服助理将可借
物品清单上报项目经理处，项目经
理不同意的前台客服助理将物品清
单重新列举
1、物品提供不可少于20种；
2、公示《物品借用清单》。
项目经理/前台
客服领班
《物品借用清单》
特约服务
1、客户亲临客服前台提出需要借用
物品的类别；
2、客户致电客服前台提出需要借用
物品的类别，前台客服助理请业
主到客服前台登记借用物品。
3、审核《物品借用清单》的完好性。
参照《窗口服务标准》前台客服助理借用前物品准备
NO
YES
服务接待、物品准备
《物品清
单》审核
1、核对物品完好;
前台客服助理对所借物品当面与业主核对，物品完好的给与业主借出并在《物品借用登记表》 做好登记。
2、核对物品有损：
前台客服助理对所借物品当面与业主核对，如有损坏则物品不与外借。
并
给与业主解释
3分钟之内物品核对完毕
前台客服助理
《物品借用登记表》
1、前台客服助理在《物品借用登记表》记录：客户房号、姓名、联系电话、
物品名称、物品编号、物品完好情况、借用时间、收取押金情况、预计归还时间；
2、押金收取：常用测量工具、常用运输工具、保健工具、不收按金，便民小雨伞收取押金20元；
3、收款员收取费用，此费用可以放在项目，不用上交财务，业主退还物品后归还。
4、物品交接，业主、前台客服助理签名确认。
1、标准与《物品借用登记表》格式内容一致
2、参照《窗口服务标准》
前台客服助理/收款员
登记交接
物品核对
NO
YES
物品完好：
1、物品核对无误，前台客服助理接收物品，办理退还按金手续。
2、在《物品借用登记表》上登记物品归还情况。
物品损坏：
1、前台客服助理对归还的物品进行检查，检查物品有损坏，前台客服助理必须上报前台客服领班，由前台客服领班与客服协调损坏赔偿事宜；
2、在《物品借用登记表》上登记物品归还情况。
1、物品与借出前完好情况一致，核对
在3分钟以内完成；
2、物品有损坏2分钟之内上报客服领
班处；
前台客服助理/
前台客服领班
1、前台客服助理请客户在《物品借用登记表》上签确签确；
2、前台客服助理将物品按存放位置完好归位。
1、标准与《物品借用登记表》格式内容
一致
2、参照《前台管理制度》
前台客服助理
《物品借用登记
表》
3 相关文件
3.1《窗口服务标准》3.2《前台管理制度》
3.3《物品借用清单》
4 相关记录
4.1《物品借用登记表》归还签确，物品归位
物品核对
归还
NO
YES。