物品领用、借用管理规定
办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。
2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。
3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。
4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。
三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。
2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。
3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。
4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。
四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。
2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。
3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。
4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。
五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。
2. 故意损坏、浪费办公用品。
3. 未按时归还借用的办公用品。
六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。
2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。
制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。
办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。
1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强公司各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、适用范围:富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。
三、规定内容:1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。
2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,做到帐、物一致。
每月盘点一次,每年十二份与财务部核对,切实做到帐物相符。
3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用,所有人员不得私自使用。
4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。
可领用物品包括:大件物品(电磁炉、促销台、平底锅);小件物品(锅铲、夹子等厨具);易耗品(牙签、纸巾、食用油、调味品等)试吃品(肉类、海鲜等)5、属于上款规定范围的物品,实行谁申请谁负责,谁使用谁管理的政策。
6、首先由使用人提交申请,部门经理签字同意后,物流配送时根据实际情况填写出仓单,门店使用人查验后签收。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
8、归还:促销活动结束后7天内,必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心,由仓管验收合格,数量无误,程度完好,方可签收入库。
9、考核:(1)超出上述使用期限,每天对使用人收取滞纳金(财务在当月工资中扣除):大件物品5元/天/件小件物品1元/天/件上述物品在领用期间,如有遗失或损坏,由领用使用人照原价赔偿,请财务在当月工资中扣除。
备注:易耗品、试吃品如有剩余,也需在活动结束7天内统计完毕,并退回配送中心。
9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人每次50元的处罚,部门经理20元处罚。
对加盟店借用物品的管理规定1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产,原则上不予外借。
2、如加盟店有特殊情况需要借用,可申请借用整套促销物资。
包括:电磁炉、平底锅、促销台、厨具,需付押金500元/套。
关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强公司各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、适用范围:富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。
三、规定内容:1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。
2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,做到帐、物一致。
每月盘点一次,每年十二份与财务部核对,切实做到帐物相符。
3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用,所有人员不得私自使用。
4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。
可领用物品包括:大件物品(电磁炉、促销台、平底锅);小件物品(锅铲、夹子等厨具);易耗品(牙签、纸巾、食用油、调味品等)试吃品(肉类、海鲜等)5、属于上款规定范围的物品,实行谁申请谁负责,谁使用谁管理的政策。
6、首先由使用人提交申请,部门经理签字同意后,物流配送时根据实际情况填写出仓单,门店使用人查验后签收。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
8、归还:促销活动结束后7天内,必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心,由仓管验收合格,数量无误,程度完好,方可签收入库。
9、考核:(1)超出上述使用期限,每天对使用人收取滞纳金(财务在当月工资中扣除):大件物品5元/天/件小件物品1元/天/件上述物品在领用期间,如有遗失或损坏,由领用使用人照原价赔偿,请财务在当月工资中扣除。
备注:易耗品、试吃品如有剩余,也需在活动结束7天内统计完毕,并退回配送中心。
9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人每次50元的处罚,部门经理20元处罚。
对加盟店借用物品的管理规定1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产,原则上不予外借。
2、如加盟店有特殊情况需要借用,可申请借用整套促销物资。
包括:电磁炉、平底锅、促销台、厨具,需付押金500元/套。
物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
机供品领用管理规定8篇

机供品领用管理规定8篇以下是网友分享的关于机供品领用管理规定的资料8篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
机供品领用管理规定篇1关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、规定内容:1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等) 负完全责任。
因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。
2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。
3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。
4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。
用过的物品能回收的要尽可能回收利用。
对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。
若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。
9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。
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关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。
二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。
因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。
2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。
3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。
4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。
用过的物品能回收的要尽可能回收利用。
对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。
5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。
若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。
6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。
如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。
如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。
7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。
借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。
8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。
9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。
10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。
11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。
12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。
13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。
三、借用流程
(另附表格【1】和【2】)
物品借用表表格【1】
物品借用表表格【1】
借出物品登记表表格【2】
借用时间物品名称数量借用人签字出借人签字归还时间归还人签字。