商务合约部岗位设置及岗位职责(修订版)
商务合约部合同专员岗位职责
商务合约部合同专员岗位职责第1篇：商务合约部职责一、商务合约部职能：1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改；3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同进行评审和交底。
重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。
针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，及时收集相关资料；5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理；6、归口负责集团的所有法律事务工作；7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等；8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理；9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定；10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案；11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作；12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。
二、商务合约部岗位职责（一）商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施；2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际情况提出应对措施和方案，并组织实施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度；4、参与工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作；5、负责组织参加建设方召开的招标发标会，组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制；6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标文件的评审，负责开标前准备工作的统筹安排（证件调配、人员安排），做好投标过程控制；7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享；8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好所有合同的登记、归档管理；9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理；并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案；10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施；11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关；12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，及时督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作；13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作；14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍；15、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
商务合同部岗位职责(共3篇)
商务合同部岗位职责（共3篇）第1篇：商务合作部岗位职责B2C商务合作部岗位职责一、商务合作部经理1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督。
2、根据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任务。
3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系。
4、商务合作部的全面管理。
5、制定相应的合作方案计划和策略。
6、参与大客户的洽谈。
7、制定培训计划和考核。
8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结。
9、密切注意市场动态及客户要求，并及时总结和反馈。
10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商专员的相关问题。
11、对现有客户进行相关分析。
二、合作专员1、完成经理下达的招商任务指标。
2、搜集目标商家客户信息，整理汇总商家信息，筛选客户进行招商接洽。
3、联络、走访客户，宣传商城优势及公司政策。
4、对意向客户主动跟进联系、谈判、签约。
5、统计完整的商户信息，制定商家信息库，包括公司介绍、三证（组织机构代码证、公司营业执照、税务登记证；复印件或扫描件）。
6、参与制订招商管理办法、工作流程、确保持续改进。
7、定期汇总个人业务数据，形成书面报告，提出建议。
8、定期回访签约客户，及时反馈客户入驻遇到的问题。
9、完成上级交办临时性工作。
三、产品编辑1、商城产品信息的整理、审查、编写工作。
2、按照规范整理商家产品信息，主要为图片、介绍、资质、价格表。
3、商家产品信息的审查，审查商家产品信息是否完整和准确。
4、编写商家产品没有介绍部分。
5、定期汇总个人业务数据，形成书面报告，提出建议。
6、完成上级交办临时性工作。
四、摄影师1、负责商家产品的拍摄。
2、定期汇总个人业务数据，形成书面报告，提出建议。
3、完成上级交办临时性工作。
第2篇：合同部岗位职责合约部岗位职责一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。
二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。
三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。
商务合约岗岗位职责
商务合约岗岗位职责1. 职位背景商务合约岗位是企业职能部门中的紧要岗位之一，重要负责处理企业与合作伙伴之间的商务合作协议和合同事宜，确保合作关系能够顺利推动。
本制度旨在规范商务合约岗岗位职责，明确工作目标和要求，提高工作效率和质量。
2. 职责详述2.1 商务合同管理1.负责商务合同的起草、修改、审批和归档工作，确保合同内容准确、合规和符合公司利益；2.跟踪和监督合同执行情况，及时解决合同履行中的问题和纠纷，保护公司的合法权益；3.维护合同模板库，确保合同条款和样式的更新和规范；4.帮助建立和完满合同管理制度和流程，提高合同管理的效率和质量。
2.2 合作伙伴关系管理1.与合作伙伴保持紧密沟通，了解其需求和要求，并依据公司利益与合作伙伴达成合作协议；2.跟踪和分析合作伙伴的经营情形和市场动态，为公司决策供应参考看法；3.不绝优化合作伙伴选择标准和流程，确保合作伙伴的选择符合公司发展战略和目标。
2.3 合作协议谈判1.负责与合作伙伴进行商务谈判，就合作协议的实在条款进行商酌和讨论，确保公司利益的最大化；2.与相关部门合作，确保协议的执行能够符合公司内部各项规定和要求；3.监督和推动谈判的进展，及时解决谈判中的问题和冲突，确保谈判的顺利进行。
2.4 合同履行监督1.跟踪合同执行过程中的关键节点和里程碑，确保合同的定时履行；2.监督和评估合同执行效果，及时调整合同执行策略，确保合作目标能够实现；3.协调内部各部门之间的合作，确保合同履行的顺利进行；4.处理合同履行过程中的问题和争议，保护公司的合法权益。
3. 管理标准1.遵守公司相关制度和政策，严格执行各项工作流程和规定；2.保持敬业精神和团队合作意识，乐观自动地与相关部门沟通和协调合作；3.保持工作效率和质量，确保工作成绩符合要求；4.保密工作内容和涉及的商业机密，杜绝信息泄露的风险。
4. 考核标准1.合同管理的完整性和合规性；2.合同执行的准确性和及时性；3.与合作伙伴的合作关系维护情况；4.协调内部各部门的沟通和协作情况；5.谈判和商酌的效果和成绩。
合约部岗位职责范文（4篇）
合约部岗位职责范文合同部门是负责公司合同管理和执行的部门，在公司的运营中起着重要的作用。
合同部门的职责主要包括合同起草、合同谈判、合同管理和合同执行等方面。
以下是合同部门岗位职责的范本，供参考。
一、合同起草岗位职责：1. 负责根据业务需求和公司政策，起草合同模板和标准合同，并不断进行修订和更新；2. 根据业务部门的需求，根据公司法律法规和相关政策，起草个性化合同；3. 对已签订的合同进行审查，确保合同条款合法合规；4. 参与与供应商和客户的合同谈判，提供法律和合同方面的支持和建议；5. 跟踪合同的执行，解决合同执行过程中出现的问题；6. 协助其他部门处理与合同相关的事务，如合同索赔和维权等；7. 参与与政府机关和其他机构的合同谈判，代表公司进行合同的签署和执行。
二、合同谈判岗位职责：1. 负责与供应商和客户进行合同谈判，达成双方满意的合作协议；2. 制定合同谈判策略，确保公司利益得到最大化保护；3. 分析市场和行业信息，了解合作方的背景和需求，为合同谈判提供有力的支持和建议；4. 参与谈判过程中的口头和书面沟通，确保合同条款的准确传达和理解；5. 对合同条款进行风险评估和合规审查，确保合同的条款合法合规；6. 协助合同起草人员制定合同的具体条款和细节，确保合同的具体执行；7. 跟进合同谈判过程中的问题和争议，及时采取措施解决问题，确保谈判的顺利进行。
三、合同管理岗位职责：1. 负责监督公司合同的签订和执行情况，确保合同的履行；2. 建立和完善合同管理制度和流程，规范合同的管理和执行；3. 对公司各部门的合同进行审查和审核，确保合同的完整性和合规性；4. 跟踪合同的履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题；5. 组织合同的存档和管理，确保合同文件的完整性和安全性；6. 根据公司需要，提供合同管理方面的培训和指导，提高员工对合同管理和执行的意识。
四、合同执行岗位职责：1. 负责监督合同的执行进度和质量，确保合同的顺利执行；2. 协调各部门之间的沟通和配合，推动合同的执行工作；3. 解决合同执行过程中的问题和争议，及时采取措施处理；4. 跟踪合同履行情况，记录和统计相关数据，并及时向上级汇报；5. 监督和评估供应商和客户的履约情况，对不履约行为进行处理；6. 提供合同执行方面的支持和建议，确保合同的合法合规执行；7. 协助其他部门进行合同履行的相关工作，如合同变更和终止等。
合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)
合约部岗位工作职责及描述（优秀12篇）合约部岗位工作职责及描述（优秀12篇）你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗看看吧。
在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述，欢迎大家分享。
合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：1.全日制本科及以上学历，可接受20__年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合约部岗位工作职责及描述篇2职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
岗位职责（合约部）
岗位职责（合约部）岗位职责(合约部)在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的岗位职责(合约部)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责(合约部)1职责：1、负责完成目标成本编制和审核工作;2、负责监控、分析项目动态成本，审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;3、负责项目方案论证前成本测算、成本对标，提出成本优化建议;4、负责工程竣工项目的审查评估，及时进行结算工作并对项目进行成本指标分析;5、负责新拓项目前期成本测算分析;6、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程，并组织实施;7、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。
任职资格：1、建筑工程安装、造价、预算等相关专业大专以上学历;2、至少5年以上相关专业工作经历(8-20xx年经验更优)，有外资企业预算管理经验者优先;3、熟悉目标成本管理体系以及动态管控方法，具备熟练的.造价专业技能，具有较强的成本意识和成本信息收集、分析能力。
4、善于撰写招标文件、合同、相关流程报告及进行商务谈判;5、工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，有较强的工作领导能力和协调能力;6、持土建造价工程师证优先录用。
岗位职责(合约部)2职责：1、按照国家和所在地的计量、计价规范，法律、法规负责成本合约管理工作，并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况，熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;2、在施工过程中及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的`技术资料和文件，实施工程预算动态管理，如有工程变更及时调整相关数据;3、对工程量进行核定，核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;4、配合工程部，跟进整个项目的成本控制和成本核算;5、总结及沉淀项目数据、完善成本核算控制指标、定期进行成本分析，及时提出改进意见，做好成本控制，保障成本控制目标实现;6、公司和上级安排的其他任务。
合约商务部岗位职责
合约商务部岗位职责合约商务部门是一个组织机构，负责处理和管理公司的合同事务，确保公司与其供应商、合作伙伴以及客户之间的商务合作顺利进行。
合约商务部门的职责涵盖了合同的起草、商务谈判、合约管理和问题解决等多个方面。
下面是对合约商务部门的岗位职责的详细描述，用以帮助了解该部门的运作和职责。
一、合同起草和商务谈判1.根据公司的战略目标和业务需求，负责起草、修订和审核各类商务合同、协议和框架协议等文档。
2.协助业务部门与供应商、合作伙伴和客户进行商务谈判，确保公司的利益最大化。
3.分析商务合同中的法律条款和风险，提供合法合规的建议和解决方案。
二、合约管理和执行1.负责合同的归档和管理，确保所有合同文件的完整性和及时性。
2.监督合同的执行情况，与各相关方沟通和协调，解决与合同相关的问题和纠纷。
3.定期审核合同执行情况，向管理层提供报告，提出改进意见和建议。
三、风险管理和合规监督1.分析和评估商务合同中可能涉及的风险，并提出相应的风险规避策略和解决方案。
2.监督公司合同管理流程的合规性，确保合同程序的透明性和合法性。
3.参与公司内部合规审计，协助内部审计团队查找和解决合同管理中的问题。
四、合同培训和知识管理1.为公司员工提供合同管理和商务谈判的培训，提高员工的专业能力和实践经验。
2.组织合同管理相关的知识分享会议和研讨会，促进部门间的沟通和合作。
3.收集和整理相关的法律法规和合同管理的最佳实践，建立企业合同管理的知识库和数据库。
五、协助其他部门的合同事务1.与其他部门紧密合作，提供合同管理和商务谈判的专业意见和支持。
2.协助采购部门管理关键供应商的合同事务，确保供应链上的合同风险和纠纷得到妥善解决。
3.协助销售部门与客户就合同事务进行协商，确保销售合同符合公司政策和法律规定。
六、合同行业信息和市场调研1.跟踪合同管理行业的最新动态和趋势，及时了解最新的法律法规和合同风险。
2.分析市场竞争对手的合同管理实践，帮助公司制定合适的商务策略和合同管理策略。
合约商务岗位职责
合约商务岗位职责合约商务是一个广泛的职业领域，其职责涵盖了多方面的工作内容，例如合同管理、商务谈判、风险评估、法律遵从等。
以下是合约商务岗位的具体职责：1. 合同管理。
合约商务需要了解和管理公司的合同，包括合同执行、变更和终止等方面。
他们需要确保合同条款的合法性和可执行性，并与供应商和客户等各方保持良好的沟通和协调。
2. 商务谈判。
合约商务需要参与商务谈判，与客户谈判合同条款和条件，以确保公司能够达成有利的合作协议。
他们需要评估风险和潜在收益，并提供建议，以帮助公司做出正确的决策。
3. 风险评估。
合约商务需要对公司的商业活动进行风险评估，包括评估合同条款和条件所带来的风险，并制定相应的应对措施。
他们需要了解并遵循公司的风险管理政策，并向高层管理人员提供有关风险的报告和建议。
4. 法律遵从。
合约商务需要确保公司的商业活动符合法律和规定，包括合同法、反不正当竞争法、知识产权法等。
他们需要对公司合同和商务活动进行合法性评估，并与法律部门保持紧密联系。
5. 供应链管理。
合约商务需要与供应商建立良好的合作关系，监督供应商的交付和服务质量，确保公司与供应商之间的业务活动能够按照合同条款进行。
他们需要对原材料和产品的质量进行评估，并与供应商协商解决任何问题。
6. 数据分析。
合约商务需要分析公司合同和商务活动的数据，以了解目前市场趋势、商务模式和行业发展方向等。
他们需要使用数据分析工具和技术，帮助公司做出正确的商业决策。
总之，合约商务是一个需要综合能力的岗位，需要具备多重技能和经验才能胜任。
他们需要了解商务、法律、金融和市场趋势等领域，并与其他团队合作，建立有效的业务关系，保证公司业务的成功执行。
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2.商务合约部针对“项目承包任务结算书”得编写,项目资料得收集、审核。
3.老工程清欠、抵偿、让利等手续。
4.劳务月结单:收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。
5.完善并强制推行新得劳务月结单,在附件中加入成本数据对比内容,建立项目结量预警机制。
商务合约部岗位职责设置
主要工作内容:招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算
商务合约部人员:目前现有人员:8人
序号
岗位名称
主要岗位职责
建议人数
1
商务经理
1.负责商务合约部初始信息分析,登记、跟踪。负责商务合约预算工作得实施、总结。
2.负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料得传递。
4.研读招标文件有关对本专业得组标要求(考虑技术要求及图纸要求因素)。
5.参与投标工程得价格、成本、评审等相关会议。
6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑,参加招标人得询标会及答疑会。
7.对物资部门提供得询价结果进行审核。
8.编制项目商务交底资料并参与交底。
9.完成领导交办得其她工作。
二、项目管理
12.负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。
13.负责北安集团项目经济状况统计平台得建设、申报与与集团负责人得对接工作。
14.加强案例库得建设工作,及时收集案例信息,对部门员工进行案例培训。
5
合同管理
1.负责公司所有合同得编制、审核工作。
2.负责建立各种合同类型模版,为合同标准化工作做铺垫。
3.负责劳务合同得审核及评审,包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。
三、部门管理
1.负责部门例会得组织。
2.编制部门培训计划并组织计划得实施。
3.牵头进行部门案例、物资数据库得建立工作。
3
预算员
一、投标工作
1.配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。
2.负责(专业)经济标、预算得编制、调整、出稿,整理相关专业得过程资料。
3.实施抽量并参与图纸抽量得安排、组织,负责各专业抽量结果得审核。负责抽量结果底稿得保存。
3.负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作,参加公司组织得体系运行评审会。
4.协助市场部召开项目交底会,并对项目成本测算情况进行交底。
5.协助市场部,对商务招标、投标、拟签合同评审,召集相关会议、记录、存档。
6.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划,参加投标会议,出具成本核算资料。
4.负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。
5.负责本部门法律支持工作。
6.负责投标工程量得收集、整理、分析工作,建立工程量数据库。
7.协助杨工进一步完善劳务发包测算工作,寻求新得发包方式。
8.负责新项目大合同得评审。
9.负责公司各项目结算报出得评审。
6
信息处理及贯标
1.负责本部门实际采购物资价格数据库得建立工作。
2.负责商务合约部部门活动得组织、协调工作。
3.负责本部门培训计划得编制与培训组织工作。
4.负责部门信息接收及通知工作。
5.负责施工图受控得管理工作。
6.负责每月备份部门内所有人员得重要资料。
7.负责每月向总公司上报合同签订状况表。
8.负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。
7
技术
1.负责本部门培训教材得积累、建立工作。(郭城城)
1.主导项目劳务得招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。
2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况,将数据分析后报商务经理。
3.负责项目每月提供得劳务月结单得审核工作。
4.负责项目结算得跟踪、审核工作。
5.参与项目商务总结会。
三、部门管理
1.参与公司得培训。
2.参与并配合部门各类数据库得建立,提供相关得数据文件。
7.负责商务投标人员与日常工作管理及必要得业务培训,配合完成上级得稽查与领导交办得其它工作。
8.负责制定调整各岗位得管理职责分工与监控各岗位得职责落实。
9.负责组织本部门对系统职能得管理与业务指导,业务流程得梳理与在日常落实中得纠正预防、持续改进工作。
10.协助主控部门对项目承包工作得考核工作。
11.负责本部门相关适用得法规、业务文件(合同文本、定额等)得收集、管理工作。
2.负责公司内合同、结算等文件得盖章工作。(郭城城)
3.负责全国各地方定额差异总结及培训工作。(朱莎莎)
8
内部档案管理
1.负责投标期间物资询价得收集、整理、分析工作,建立物资询价数据库。
2.负责从部门内部收集各类文件、图集、标准、规范并存档。
3.负责本部门软件加密锁、定额等专业资料得登记与发放。
4.负责建立项目档案,从项目投标开始收集、整理该项目所有得商务资料并存档。
12.负责公司业务系统人员得评价与部门人员得季度绩效考核工作。
1人
2
商务主管
一、投标管理
13.负责投标工作中商务标得研读、经济标编制、汇总、审核,组织投标价格成本分析会。
14.负责编制投标计划并监督计划得实施。
15.负责投标图纸抽量得实施、组织、安排。
16.负责对投标询价结果进行审核、把关。
17.负责组织对招标人经济标相关内容得提疑、整理及汇总。参加招标人组织得相关得询标会及答疑会。
6.劳务结算协议书:收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。
7.劳务付款:项目资金计划及支票申请得收集、审核、会签手续、支票得发放、建立台帐。
8.与财务部门阶段性劳务账目得核对。
9.审核项目台帐,原则上不与劳务队伍核对账目。
10.劳务账务得调整及核销手续。
11.配合生产、财务、劳务等其她部门填报各类劳务状况表格。
18.负责联系我司资质范围外得专业经济标得投标事宜,审核投标报价得合理性(如弱电、燃气等)。
19.督促预算员编制投标成本数据并进行审核。
20.会同部门经理确定投标总价。
21.对最终得投标文件进行审核。
22.组织投标总结会并整理总结资料。
二、项目管理
1.协助商务经理确定项目承包经济指标。
2.组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。
5.负责投标图纸得接收、存放、发放与回收管理工作。对于只有纸版招标图得,负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。
9
结算管理员
1.负责所有项目结算信息得收集、整理。
2.负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。
3.负责组织各项目结算前得内部结算会,出具会议纪要及评审表。