英文书信及信封格式
英文书信的正确格式【精选4篇】
英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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英文信函信封格式范文英文书信的格式
英文信函信封格式范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：格式如上图。
英文书信及信封格式
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例子：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
住址中常用字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司用拼音拼写*** 厂*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。
英语信件格式
英语信件格式英语信件格式英语书信的款式一般有两种：齐头式和折衷式。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
下面小编为大家带来英语信件格式，希望大家喜欢！英语书信结构一般有以下几个部分组成：1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
如下：2)信头 (heading)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3)封内日期(Date Line)封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4)封内地址(Inside Address)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5)称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
英文书信信封的格式
英文书信信封的格式英文书信信封的格式是在进行书写邮件或者信函时，按照标准的格式在信封上书写地址和寄信人等信息的规范。
这是一个非常重要的步骤，因为如果您在书写信封时没有遵循正确的格式，可能会导致邮件无法准确地到达目标地址。
因此，下面我们将详细介绍一下英文书信信封的格式和注意事项。
一、英文信封格式的基本要素英文信封格式的基本要素包括信封上的名称、地址、邮编、国家和邮票等信息。
这些元素是在写信时必须注意的，具体如下：1.名称：收信人的名称应该写在信封正中央的第一行。
如果是给一个公司或组织的话，则要写明公司或组织的全称。
2.地址：接下来就是收信人的地址信息，应该写在第二行和第三行。
第二行写明收信人的街道名称和号码，第三行写明城市、省份和国家。
3.邮编：邮编是用来精确地区分不同的邮政区域，使邮件能够准确寄送到目标地址。
在英语的信件和信封上，邮编应该写在地址最后的第一行。
4.国家：接下来就是填写收信人的国家，写在邮政编码后面的一行。
5.邮票：在信封的右上角留有一块空白区域，该区域通常用于贴邮票。
二、注意事项1.字迹要清晰：信封上的信息应该写得清晰、易于辨认。
您可以使用打印机、手写或打字的方式，但无论哪种方式，都必须注意保持字形的清晰。
2.注意英语大小写：在书写英文文字时，要注意大小写的使用。
地址中除了人名应该全部使用大写字母以外，其余的单词都应该使用首字母大写的形式。
3.适当使用缩写：适当使用缩写可以让您的信封更加简洁和准确，但是记得只使用被广泛接受的一些缩写，并且缩写的书写方式应该符合英文语法及书写规范。
4.邮编要准确：在写信时，正确填写邮编是非常重要的。
如果您不确定邮编，请到当地邮政管理部门进行查询或咨询，以免耽误邮件的投递。
5.对话框要对齐：在全英文的信封上，要注意对邮寄地址所列的详细信息以及信封上的对话框进行对齐。
6.使用正确的邮寄方式：在寄送不同讯息时，应注意使用不同的邮寄方式。
例如：重要邮件应该选择挂号信，而通信工具几乎可以选择邮资付费的电子邮件等等。
英文书信及信封的写法
Your friend, ִ
英文信封的寫法
Vivian Wang No.1, Alley14, Lane 100, Wen-Hua Rd. Yuan-shan Township, Yilan County, R.O.C.
寄件人姓名和地址
Mr. Steven Chung
收信人姓名和地址
பைடு நூலகம் 結尾的部份
祝福的話 Take care. Best wishes. Best Regards. Merry Christmas Happy New Year Happy Birthday 結尾語 Your friend, Truly yours, Your loving _______, Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,
英文書信格式
No.59 Geng-Shin Rd.
寄信人住址
Touchung Township Yilan County, Taiwan
寫信日期
November 27, 2007
Dear Vivian,
稱呼語
This is the first time I write the English letter to you… …………………………………………………………
英文書信及信封的寫法
英语书信，在形式上可分为下面六个部分： 1.信头(The Heading)：包括发信人地址和写信日 1.信头(The Heading)： 期。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 3.称谓(The Salutation or Greeting)如 3.称谓(The Greeting)如 Dear Sir,Gentlemen,。 Sir,Gentlemen,。 4.正文(The Body)：是信的主要部分，包括写信人所 4.正文(The Body)： 要表达叙述的事情。 5.结束语(The Complimentary Close)――如 5.结束语(The Close)――如 Yours Truly,Yours respectfully等 respectfully等 6.签名(The Signature)。 6.签名(The Signature)。
英文书信及信封格式
英文地址的写法和中文相反， 英文地址的写法和中文相反，由小到大 城市—国家) (ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家) 号 No. (Number) 室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane) 街 St. (Street) 区 Dist. (District) 市 City 省 Province 楼 F (Floor) 弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road) 段 Sec. (Section) 县 County 大道 Ave. (Avenue) 国家名…
பைடு நூலகம்
Format
xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 称呼应写在信内地址下， 第一行对齐。 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear 开头的。 dear…开头的 开头的。 Dear • 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 1.亲近熟悉的人 亲近熟悉的人: +称呼或名字 称呼或名字。 • 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+ 先生/女 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生 先生/ 教授” 士/教授” • 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir 机关、团体、公司、工厂或学校： or Madam, To Whom It May concern. 有时 Gentlemen(复数 复数) 直接用 Gentlemen(复数)。
英文书信格式范文
英文书信格式范文1. 信封格式在写英文书信时，需要注意信封的格式。
一般来说，信封应包含以下信息：[你的姓名][你的地址][你的城市，州，邮政编码][你的国家][收信人姓名][收信人地址][收信人城市，州，邮政编码][收信人国家]2. 日期格式在书信的右上角，需要写明信件的日期。
在英文书信中，日期的格式为Month Day, Year。
例如，January 1, 2022。
3. 信件称呼在信件的开头部分，需要写明信件的称呼。
如果你知道收信人的名字，可以使用Dear Mr./Ms. [收信人的姓]。
如果你不知道收信人的名字，可以使用To Whom It May Concern。
4. 正文信件的正文应该由几个段落组成。
每个段落应该有一个明确的主题，并用适当的语言和标点符号进行组织。
5. 结束语在信件的结尾部分，可以写上一些礼貌用语，如Yours sincerely或Best regards，然后在其下方留出足够的空间签名。
下面是一个英文书信的范例：Dear Mr. Smith,I am writing to inquire about the availability of your rental property. My wife and I will be relocating to your city next month, and we are s earching for a suitable place to live.We have heard great things about your neighborhood, and we are particul arly interested in your property on Maple Street. Could you please prov ide us with more information about the rental terms and any necessary a pplication procedures? We would like to know if it is possible to sched ule a viewing of the property as well.We are both non-smokers and do not have any pets. We have excellent ren tal references from our previous landlord and are willing to provide an y additional information you may require.Thank you for your time and assistance. We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,[你的姓名]希望这个范文对你有所帮助，祝你写作顺利！。
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※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大
(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
號 No. (Number)
樓 F (Floor)
室 Rm. (Room)
弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane)
路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
段 Sec. (Section)
區 Dist. (District)
Arrange the following information into letterhead or inside address:
China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China
• 1. 信头
Heading/Letterhead
• 2. 写信日期 Date
• 3. 信内地址 (收信人) Inside Address
• 4. 称呼
Salutation
• 5. 正文
Body of Letter
• 6. 客套结束语 Complimentary Closing
• 7. 署名
Signature
Rewrite the following date for standard business letters
6/5/06 10-9-06 8 June 2006 Oct.28, 06 Jan.13. 2006
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址 完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear…开头的。
• 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。
• 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女 士/教授”
• 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时 直接用 Gentlemen(复数)。
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu
Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名 即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。 如：
Writing Letters
英文信封(Envelope)的寫法 （Block Format 齐头式）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
Li Ming By courtesy of Li Na 面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：
Song Li Present
练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
縣 County
市 City
大道 Ave. (Avenue)
省 Province
國家名…
• 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信 人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、 城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母 的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件， 第三行写出寄信人所在国家的名称。
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.
Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
The Elements of English Letter Writing
英文信封(Envelope)的寫法
（右缩式 Indented Format ）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。
• 航空
By Air Mail
• 挂号
Registered
• 印刷品
Printed Matter
• 快件
Express
• 内有照片 Photo Enclosed
如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转 交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名 地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格 式为：
Байду номын сангаас
Heading
信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上 方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传 真、邮编、电子信箱地址或网址等。
Date
• 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相 同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月 日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月 份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信 函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿 拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005