规范办公用品采购以及领用的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要，请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要，请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题，请随时向行政部门咨询。
谢谢大家！行政部。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
关于进一步规范办公用品采购使用的通知
关于进一步规范办公用品采购使用的通知尊敬的各位同事，为了进一步规范公司办公用品的采购和使用，提高办公效率并节约成本，我们制定了以下新的规定和措施：采购流程所有办公用品的采购必须按照以下流程进行：1. 提前计划：各部门需要提前计划所需办公用品的种类和数量，并报送至采购部门。
2. 采购申请：采购部门收到部门的采购计划后，会提供统一的采购申请表格，各部门需要填写相关信息后提交给采购部门，包括所需数量、使用理由、预算等。
3. 审批程序：采购部门会根据采购申请表格进行审批，审批通过后会将采购单据传递给财务部门。
4. 采购执行：财务部门收到采购单据后，会根据预算进行采购，确保办公用品的及时供应。
5. 报备备案：采购部门和财务部门会对采购情况进行报备备案，以便后续的审核和核对。
使用规定为了合理使用办公用品并确保物品的长期使用，我们制定了以下使用规定：1. 负责人管理：各部门需要指定一名负责人，负责对办公用品进行管理和分发，避免浪费和滥用。
2. 合理使用：使用办公用品时，请注意合理使用，不得浪费和过度使用。
3. 经审批借用：如果需要借用其他部门的办公用品，必须经过相应部门的审批，并按照约定的时间归还。
4. 私人使用限制：办公用品仅限于工作使用，不得私自将办公用品带离工作场所或私自用于私人事务。
监督措施为了确保规定的贯彻执行，我们将采取以下监督措施：1. 审核：采购部门和财务部门将定期对采购和使用情况进行审核，确保符合规定并及时发现问题。
2. 奖惩机制：对违反采购和使用规定的行为，将采取相应的奖励或惩罚措施，以激励合规行为和纠正不当行为。
3. 宣传教育：我们将通过内部公告、培训等方式，加强对规定的宣传教育，确保每位员工都了解和遵守相关规定。
请各位同事务必遵守以上规定和措施，共同维护良好的办公秩序和资源管理。
如有疑问，请及时向采购部门咨询。
谢谢大家的支持和配合！公司管理部日期：[填入日期]。
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关于规范办公用品采购以及领用的通知为规范公司行政部的办公用品采购以及领用，本着节约高效的原则，特发本通知：（1）采购审批程序
①各部门根据需购买的设备与用品提出申请，填写“采购申请表”，由主管领
导以及总经理审批签字后报行政部汇总。
②行政部根据现存物资情况，统一组织安排采购。
③行政部对申购行为有异议或否决，应及时与申购部门沟通。
如果物品一时无
法采购到，也必须及时答复相关部门。
（2）组织采购
①物资采购小件由行政部负责，大件采购交由采购部负责。
②采购人员必须严把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次
产品，不进价高产品。
③进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。
④严格办理验收登记及出入库手续，购货发票经手人必须签字入库后到财务入
帐报销。
（3）采购原则
①各部门应提前三天将可能需要购买的物品填写物品采购申请表报至行政部，由
行政部进行汇总后购买。
②行政部每月进行物品盘点，并制成报表备存。
并提前购买可能需要的物品。
③对于办公用品记事本、笔等低值易耗品，杜绝出现随意丢放后随意领用的情形。
④固定资产的购买需上报公司董事长批准后购买，行政部购买后需要编号，分发
时使用人必须签字。
（4）领用须知
①办公用品大小件的领用都需到行政部登记签字。
②希望各部门以不浪费、不随意乱丢乱放、倡导节约、合理有效使用原则。
各部门领用的物品自行保管，领用者合理保管，领用者使用完之后交回行政部统一归档保管。
附件：
办公用品采购申请表
日期：。