2016年办公室工作总结综述
16年学校办公室工作年度总结8篇
16年学校办公室工作年度总结8篇篇1一、背景2024年，学校办公室在各位领导的关怀指导下，在广大教职工的大力支持和积极配合下，认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，围绕学校中心工作和重点工作，遵循“以人为本、服务至上、保障有力、高效运转”的工作理念，确立“向管理要效益，向服务要质量”的工作目标，较好地完成了各项工作任务。
二、主要工作及成效（一）加强学习，提高自身素质1. 深入学习党的十八大和十八届三中、四中全会精神，增强政治敏锐性和鉴别力，进一步在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。
2. 加强业务学习，提高业务素质。
利用业余时间学习有关文件、报刊杂志，参加学校组织的各类培训，不断提高个人政治理论水平和业务素质。
3. 办公室全体人员向领导和老同志学习，学习他们的宝贵经验和优良品德，既提业务水平，又提思想境界。
（二）明确职责，做好服务工作1. 明确职责。
办公室人员根据各自分工，坚守岗位，规范有序地做好办公楼和家属楼的管理服务工作。
2. 优质服务。
规范学校领导及教职工的用车管理，提供优质服务。
无论是会议用车还是工作用车，办公室都精心调度，合理分配，充分满足用车需求。
在接待来访人员时，办公室人员热情周到，耐心细致地做好接待工作。
同时，积极配合学校其他部门搞好大型活动。
3. 规范管理。
加强办公楼和家属楼的管理服务工作，规范管理程序，强化责任意识。
办公室人员对办公楼和家属楼的物业管理和服务情况进行定期检查，发现问题及时解决。
（三）规范流程，强化管理职能1. 规范办事流程。
制定各项管理制度和流程，使办公室工作有章可循、有条不紊。
同时，建立健全信息反馈机制，及时收集教职工的意见和建议，不断改进工作方法。
2. 强化管理职能。
办公室人员充分发挥管理职能，加强协调沟通，形成工作合力。
在处理问题时，注重调查研究，讲求工作实效，为学校领导提供科学合理的决策依据。
（四）加强协调，促进团队合作1. 加强内部协调。
16年公司办公室工作总结范文6篇
16年公司办公室工作总结范文6篇篇1XXXX年公司办公室工作总结报告一、引言在历经充满挑战与机遇的一年里，公司办公室团队紧紧围绕公司整体战略目标，努力提高办公效率，促进内部沟通协作，确保各项工作顺利进行。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作成果和经验教训，并提出未来的工作展望。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理：全年完成近千份重要文件的归档管理，确保公司文档的安全与完整。
2. 会议策划与支持：成功组织并协调了数十场重要会议，包括年度总结会议、项目进展会议等。
3. 办公环境与设施维护：持续优化办公环境，确保办公设施的正常运作，提高员工工作效率。
4. 通讯与信息技术支持：强化内部通讯系统的管理，保障信息畅通无阻；同时引进了先进的信息化管理系统，提升办公效率。
5. 接待与对外合作：负责来访客户的接待工作，促进了与外部合作伙伴的交流与合作。
6. 文化建设与团队活动：组织多种形式的团队活动，加强团队凝聚力，促进企业文化建设。
三、重点成果1. 成功构建了一套完善的文件管理体系，实现了文档电子化管理和云存储，提高了文件查找与管理的效率。
2. 会议管理精细化，通过提前筹备和有效协调，确保了各项会议顺利进行，得到与会人员的好评。
3. 引进先进的信息化管理系统，实现了办公自动化、流程化、智能化，大幅提升了工作效率。
4. 加强了对外合作与交流，拓展了公司的业务范围和合作伙伴网络。
5. 丰富的团队建设活动，增强了员工的归属感和工作热情。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：办公室空间布局不够合理，影响工作效率。
解决方案：重新规划办公区域，优化空间布局，提高办公效率。
2. 问题：文件管理系统初期实施时遭遇员工抵触情绪。
解决方案：通过培训和沟通，使员工认识到文件管理系统的优势，逐渐接受并熟练使用。
3. 问题：信息化管理系统运行过程中存在技术障碍。
解决方案：组织技术团队进行攻关，及时解决运行中的技术问题，确保系统的稳定运行。
2016年办公室工作总结
2016年办公室工作总结2016年办公室工作总结2016年对我们办公室来说是充满挑战和机遇的一年。
在这一年里，我们面临了各种困难和压力，但同时也取得了一定的成绩和经验。
以下是我对2016年办公室工作的总结，希望能给我们明年的工作提供一些参考和借鉴。
一、工作成绩在工作成绩方面，我们取得了一定的进展。
我们办公室的业务量比去年有了显著增长，这得益于业务团队的努力和市场的机遇。
我们成功地完成了一些重要的项目，并且为公司创造了可观的经济效益。
然而，我们也要意识到，在竞争激烈的市场环境下，我们还有很多提升的空间。
在明年的工作中，我们需要更加注重创新和精细化管理，提升我们的竞争力。
二、团队建设团队建设是办公室工作的重要环节。
在2016年，我们注重团队建设，开展了多种形式的培训和活动。
通过这些培训和活动，我们增进了团队成员之间的了解和合作意识，提高了团队的凝聚力和协作能力。
但是，我们也要看到，团队建设需要持续的努力和投入，不能止步于表面的活动。
明年，我们将继续加强团队建设工作，进一步提升团队的整体素质。
三、沟通与协调沟通与协调是办公室工作的关键。
在2016年，我们在沟通和协调方面取得了一些进展，但仍然存在一些问题。
有时候，我们的沟通不够顺畅，信息传递不及时，导致工作出现偏差和延误。
此外，协调各个部门之间的工作也是一个挑战。
明年，我们将进一步优化沟通渠道，加强利益相关方之间的协调与合作，以推动工作的顺利进行。
四、自我提升和学习在竞争日益激烈的环境下，个人的能力和素质也需要不断提升。
我们鼓励团队成员积极主动地学习和成长。
在2016年，我们为团队成员提供了一些培训机会，但还需要进一步加大学习力度。
明年，我们计划开展更多的培训和学习活动，帮助团队成员不断提升自己的技能和能力。
五、工作环境和氛围良好的工作环境和氛围对于员工的工作积极性和创造力有很大的影响。
在2016年，我们办公室注重营造积极向上的工作氛围，但还有一些改进空间。
办公室工作总结2016
办公室工作总结2016
今年工作总结如下：
一、工作内容：
1. 完成了部门要求的所有工作任务，并且如期交付；
2. 参与了多个重要项目的策划和实施；
3. 负责了部门内部的协调工作，保证了部门内部的高效沟通和协作；
4. 完成了个人设定的目标和任务，取得了一定的成绩。
二、工作成绩：
1. 在各项工作中取得了令人满意的成绩，得到了领导和同事的肯定；
2. 在各项项目中展现了自己的专业能力和团队合作精神；
3. 在工作中遇到困难时，能够主动寻求解决方案，取得了积极的成果。
三、自我总结：
1. 在今年的工作中，我不断学习进步，不断提升专业能力和团队合作能力；
2. 在工作中，我注重细节，注重结果，努力把每一个任务做到最好；
3. 在团队合作时，我能够主动承担责任，积极协助他人，取得了良好的团队合作成绩。
四、展望未来：
1. 在新的一年里，我将继续努力学习，不断提升专业素养；
2. 在团队合作中，我将更加主动，更加负责任，争取取得更好的团队成绩；
3. 在工作中，我将继续保持积极向上的态度，努力完成每一个任务。
办公室工作总结2016
办公室工作总结20162016年即将过去，回首这一年的工作，我们不禁感慨万千。
在办公室工作的日子里，我们经历了许多挑战和收获，也积累了许多宝贵的经验和教训。
现在，让我们一起来总结一下2016年在办公室工作中所取得的成绩和不足，为新的一年做好准备。
首先，让我们来看看2016年办公室工作中所取得的成绩。
在过去的一年里，我们团队的工作效率得到了显著提高，各项工作任务都能够按时完成，甚至提前完成。
我们在团队合作方面也取得了长足的进步，大家能够更好地协作，共同完成各项工作任务。
此外，我们在客户服务方面也取得了一定的成绩，客户满意度得到了提高，我们的服务质量得到了客户的认可和赞扬。
然而，2016年的办公室工作中也存在一些不足之处。
首先，我们在沟通协调方面还有待提高，有时候因为沟通不畅导致工作出现了问题，这是我们需要着重改进的地方。
其次，我们在工作计划的制定和执行方面也存在一些问题，有时候因为计划不合理或者执行不到位导致工作进度受到影响。
最后，我们在个人能力的提升方面还有一定的差距，需要更加努力学习和提升自己的专业技能。
针对以上的问题，我们需要在新的一年里做出相应的改进和努力。
首先，我们要加强团队的沟通协调，建立更加高效的沟通机制，确保团队成员之间的信息畅通。
其次，我们要更加注重工作计划的制定和执行，做到有计划地开展工作，确保工作的顺利进行。
最后，我们要不断提升自己的专业能力，不断学习新知识，提高自己的工作水平。
在新的一年里，我们要继续努力，不断提高自己的工作能力，为公司的发展贡献自己的力量。
让我们携手并肩，共同努力，创造更加辉煌的明天！。
2016年行政办公室年终工作总结
2016年行政办公室年终工作背景2016年是我行政办公室的发展史上具有里程碑意义的一年，我们承担了重任，迎难而上，在不断的工作中壮大了自身，取得了一定的成绩。
在这一年中，我们的工作主要围绕以下几个方面展开。
会议管理作为行政办公室，会议管理一直是我们的核心工作之一。
全年共召开会议300余次，其中大型会议20余次。
会议组织和管理工作上，我们遵循“从严治会，高效协同”的原则，确保每场会议的顺利召开和达到预期效果。
我们在此基础上积极探索创新，主动寻找降低会议成本和提高效率的方法，采取了在线会议系统等新技术，取得了较好的效果。
行政管理行政管理是我们的基础工作，当然也是最重要的工作之一。
在这一年中，我们在各项行政管理工作中，保持了高效和精准。
我们始终严格遵循相关规定，及时处理办公室日常工作中出现的各种问题，保证了各项工作的有序进行。
同时，我们与其他相关部门保持密切联系，尽可能解决各种行政方面的问题，为公司的发展创造一个良好的环境。
信息管理随着信息时代的到来，信息管理对于每个部门来说，都是非常关键的一项工作。
我们采用了一系列的信息管理工具，如OA系统、信息库、电子邮件等，将每个部门的信息集中管理和共享，既方便了部门之间的沟通和协调，又提高了工作效率。
重要的数据和信息的保存、维护和分享已经成为我们的日常工作之一。
知识管理知识管理是我们的又一工作重点，我们制定了一整套的知识管理规范和管理流程，旨在将最宝贵的知识资源沉淀到公司内部，传递下去，为公司发展保驾护航。
我们将知识的共享和传递成为我们日常的工作内容，积极采用各种方式，分享事业发展的最新趋势和市场信息，在推动公司发展进程中发挥了重要作用。
2016年的工作对我们来说是充满挑战的一年，也是我们努力实践的一年。
面对困难和压力，我们始终保持乐观和笃定，以高度的责任心和敬业精神，圆满完成了公司交给的各项任务。
我们针对每个工作环节做了不少的探索和尝试，一系列行之有效的改革和创新，有效地推进了公司全面发展。
办公室2016工作总结范文_办公室工作总结_
办公室2016工作总结范文一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广大职工服务。
相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，官不大，事做不少;钱拿不多，被批评的多，被表扬的少，我觉得有句话说地比较贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。
还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确，那就是：领导未讲我先讲，看看话筒响不响;领导未行我先行，看看道路平不平;领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志，他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往容易得罪人，因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，同时还要努力减少浪费，节约开支。
200x年我们办公室在后勤服务方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水，为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中，我们顶着被一部分职工误解的压力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们所有参与这项工作的同志，都能耐心地做好细致的解释工作，有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中，吴永法同志受到的不公正待遇最多，常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟，还要经常被一些人漫骂。
为此，能否让办公室全体同志都做到淡薄名利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识，端正工作态度，明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和差错。
而我们讲的服务意识，其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利，奉献而不索取，耐得住生活的辛苦，耐得住工作的艰苦。
其次树立服务意识，就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来，在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律，在被动中争取主动，努力提高服务质量和水平。
16年公司办公室工作总结范文8篇
16年公司办公室工作总结范文8篇篇1XXXX年XX公司办公室工作总结报告一、背景概述在过去的一年里，公司办公室作为支持企业发展的核心部门，紧密围绕公司战略目标，高效协调内外部资源，为公司的稳定发展提供了坚实的保障。
本报告旨在全面回顾和总结XXXX年度办公室工作的主要成果、经验及不足，并为未来的工作做出规划与展望。
二、工作内容及成果1. 日常管理事务协调a. 有效协调各部门间的工作交流与沟通，确保日常运作流畅；b. 定期组织召开办公会议，及时传达公司决策与指令；c. 完善内部文件管理制度，确保文件传递及时、准确。
2. 办公设施管理与优化a. 优化办公空间布局，提升办公环境品质；b. 维护办公设备，确保设备正常运行，提高办公效率；c. 组织开展节能减排活动，推进绿色办公。
3. 人力资源管理及培训a. 完善人力资源档案，规范管理流程；b. 组织各类培训课程，提升员工业务水平及综合素质；c. 开展员工绩效评估工作，激励员工工作积极性。
4. 接待与公关工作a. 成功组织多次重要会议及商务活动，展示公司形象；b. 加强与政府部门、合作伙伴的联系与沟通，拓展公司业务；c. 有效处理来访接待事务，维护公司良好形象。
5. 文书工作优化与创新a. 优化内部文件处理流程，提高文书处理效率；b. 提升公文写作质量，确保信息准确传达；c. 推动电子化办公进程，减少纸质文件流转。
三、经验教训总结在过去的一年里，办公室工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足：1. 部分部门间的沟通协作仍需加强，以提高整体工作效率；2. 在推进绿色办公和节能减排方面还需加大力度，提高环保意识；3. 培训课程设置需要进一步优化，以满足不同岗位的需求；4. 在文书工作方面还需提升处理速度，确保公文及时高效处理。
针对这些问题，办公室将在未来工作中采取有效措施进行改进。
四、未来规划与展望未来一年，公司办公室将紧紧围绕公司的总体目标，继续做好日常管理工作，并重点在以下几个方面加强工作：加强部门间的沟通与协作，提高整体工作效率；推进绿色办公和节能减排工作；进一步优化人力资源管理和培训；提高文书处理效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室2016年工作总结2016年，办公室按照年初制定的工作计划，围绕公司的中心工作，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，切实履职尽责，认真做好综合协调、文秘、行政后勤、人事劳资、车辆管理等各方面工作，按计划完成了上年度的各项工作任务。
一年来办公室主要抓了以下几项工作：一、工作完成情况：（一）抓好公司各类证件的年检审批工作。
1、完成公司及所属各公司营业证照的年审工作，包括办理工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。
2、完成了公司送变电专业承包叁级资质证换证、花果山庄餐饮许可证换证、月饼生产许可证换证工作。
3、办理信用社贷款续借手续。
（二）抓好安全管理工作，切实提高员工的安全意识。
1、落实好部门的安全工作，重点抓好车辆管理，保障行车安全。
作为公司车辆管理责任部门，办公室严格按照公司的用车管理制度，在用车安排上遵循“严格把关、统一调度，生产优先”的原则认真做好车辆使用、保管、维修、用油等日常管理工作。
按照定点修车，坚持事前申报的原则，并对用车过程做好登记，每月进行一次车况检查，定期对所有车辆进行全面检查维护，确保用车安全。
2、切实抓好办公场所的安全管理工作，除了定期组织进行办公场所安全检查外，还在节假日前安排安全检查，并对发现的存在问题落实整改措施，跟踪整改情况。
3、加强员工安全培训工作，配合安监部做好安全板报的出版，积极组织本部门员工参加公司举行的“安全月”、安全生产大检查以及安全例会学习、观看安全视频等活动，在每日部门的早会上都对员工进行安全提醒教育，3月份组织公司的专（兼）职司机进行了交通安全知识考试，让员工安全意识到位、安全行动到位。
（三）跟踪办理各类经济合同的签订及合同执行落实情况。
对由办公室负责签订及落实执行的合同主要要包括：员工食堂供货合同、2016年度车辆代驾驶和维护保养劳务外包合同、2016——2017年软硬件平台维护合同、2016-2017年终端设备维护合同、工程机械设备租用协议、办公用品定点采购合同、车辆定点维修项目服务合同、电脑设备维修维护协议等，并落实专人跟踪各类合梳理同协议的履行情况。
（四）充分发挥职能作用，尽职尽责做好综合协调工作。
综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。
一年来，办公室认真履行职责，一是积极协调处理公司各部门之间在日常工作中的一些职责问题，确保公司各项工作的顺利开展；二是及时将上级的工作部署、文件精神及时贯彻传达到各部室，并进行督办落实；三是尽力做好上级主管部门、外单位与本公司之间的工作沟通协调;四是及时将部门、干部员工的一些诉求向公司层面反映，并做好协调办理，确保各如能部门正常运作。
（五）加强办公设备管理。
1、加强办公用品的采购和使用管理工作，规范办公用品购进、保管、领用手续，2016年办公用品使用量约为7.77万元，相比去年同期的6.11万元稍有增加。
2、定期对公司各部室、各单位的固定资产及办公设备进行了登记核查，并按公司有关规定做好常态管理。
（六）做好人事劳资工作，加强员工队伍建设，1、积极做好人事管理工作。
（1）针对公司在加班和外勤管理方面存在的问题，办公室通过定期或不定期对员工申报加班情况进行抽检核查的方式，加强对员工考勤和加班、请假、休假的管理。
特别针是对员工迟到早退，不按规定办理请假、工休假、虚报加班等存在问题，完善了相关的管理制度，并进行专项督查督办，对于解决干部员工队伍中纪律观念、工作作风等方面的存在问题起到了一定的促进作用。
（2）加强员工劳动合同管理，规范劳动用工。
一是完善各个公司之间员工借调使用手续，二是及时组织劳动合同到期员工续签劳动合同，对离职人员及时办理解除劳动合同手续。
上半年共有14名员工续签劳动合同，另有9人解除劳动合同。
（3）根据生产经营需要以及员工的岗位胜任能力，及时做好人员岗位调整工作，满足部门岗位需求。
2、根据公司经营需要组织开展员工培训考证。
（1）组织安排22名员工参加电工进网作业许可证培训考证工作。
（2）完成了特种作业操作证换证复审工作（换证17人、复审4 人）。
（3）协助安监部组织安排好安规考试工作。
（4）组织安排相关人员参加国家能源局电力企业安全培训。
（5）组织办理三类人员证件续期及特种作业证复审（16人）。
（6）跟踪办理中级专业技术资格证（电力工程技术工程师）21人。
（7）组织关键岗位获证人员参加举办的继续教育8人次。
（8）组织安排2人参加特种作业（高压电工）复审考试。
（9）对聘用的新员工进行岗前培训及做好转正考核工作。
（七）加强用车管理。
1、规范用车管理，做好日常维护和保养，包括行车记录、每月车辆的自查自检、维修记录，用油情况核查。
2、加强对租赁车辆（吊车、钩机）的管理。
针对公司租用机械设备（吊车、勾机）费用开支过高情况，6月底办公室对公司上半年租车使用情况分部门进行了核查清理，针对车辆租赁、使用管理方面存在的漏洞，在9月份调整了工程机械租用合作单位，并通过细化《工程机械租用协议》条款来进一步规范工程机械的使用和管控。
（八）强化督查督办工作职能，确保公司各项工作、文件精神、制度落地。
围绕公司的各项中心工作，办公室按照公司的部署和安排，认真做好各项重点工作的督办催办，及时对上级的文件精神的贯彻落实。
一是对公司的会议纪要事项落实情况进行专项跟踪督办；二是对公司的文件通知、规章制度的贯彻执行；三是公司年度计划重点工作的布置落实，以及月度工作的完成情况等进行跟踪督办；四是对公司颁布的经营管理制度贯彻执行情况进行跟踪落实，确保公司管理上有制度支撑，制度执行上见实效；五是加强对各岗位劳动纪律执行情况进行督查，严肃整顿公司干部员工、基层中层及专责不守纪律、不在状态、服务基层、服务员工不实、横向协同不力、履职能力不强等突出问题。
对执行力度不强、工作拖延滞后的部门、责任人，通过电话跟踪督办、下达书面《督查督办事项催办单》的方式进行催办，有效促进了公司工作作风的转变，推动公司各项工作的落实、见效。
（九）、协助开展党群工作，促进公司健康和谐发展。
1、针对员工干部队伍中存在的劳动纪律和工作作风问题，办公室制订了《关于明确着装不规范、无正当理由不服从工作分配调动指挥的劳动纪律考核处理方案》，在5月、6月、12月重点对各岗位劳动纪律执行情况进行督查，严肃整顿公司干部员工、基层中层及专责不守纪律、不在状态、服务基层、服务员工不实、横向协同不力、履职能力不强等突出问题，带动了公司整体作风的转变。
2、加强党风廉政建设和员工廉洁自律教育，组织相关部门管理层签订了《2016年反腐倡廉责任书》、《2016年党风廉政建设主体责任通知书》等，有效推动公司党风廉政建设工作的落实。
3、在10月份办公室协同党支部开展了分层分级提醒谈话，约谈了公司中层干部23人，关键岗位人员49人。
4、协同工会积极开展工、青、妇工作，组织开展迎春员工集体活动、“三八节”女员工游园活动等员工集体活动，增进员工之间的交流，促进员工的身心健康。
5、协同工会做好困难员工的登记和困难帮扶工作，组织对患病员工进行走访探望，及时了解他们的生活情况，主动协调有关部门为他们排忧解难。
跟踪办理员工参加广西职工医疗互助保障计划参保相关工作。
（十）强化服务意识、做好后勤保障工作。
1、加强员工食堂管理。
今年以来办公室针对员工反映员工食堂的一些存在问题进行了积极的整改。
一是在4月份更换了食堂供应商，保障材料的正常供应；二是实行员工开饭提前报餐、按月交餐费的方式，有效控制了成本费用；三是办公室每天安排人员对当天的食材进行验收，跟踪做好原材料供应，确保食品安全。
2016年员工食堂费用开支为22.30万元。
2、选择信誉良好的办公用品定点采购和电脑系统维修保养店家，对部门申报的办公用品及时采购配送，对部门报修的办公电脑设备及时安排维修，确保各职能部门正常运作。
(十一)做好印章、印鉴、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。
印章、证照管理是办公室日常工作中的一项重点工作，办公室严格落实公司公章、印鉴、证照的保管与使用登记制度，对公司公章、印鉴和证照资质资料实行专人管理。
一是严格做好公司印章、印鉴、证照的使用和登记，严格审核需要用章的合同、协议，避免私用滥用印章的情况出现。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理,按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议内容的审核把关，以严谨、认真的工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性。
（十二）做好公司档案资料的收集归档工作。
对各部门、单位的文件、资料使用、保存、移交情况不定期进行督查，并进行业务指导。
（十三）协同其他相关部门落实上级审计发现问题的整改工作。
1、协同财务部门做好公司个人欠款清理以及欠款追收工作。
2、落实专人负责协助相关部门收集整理多经企业历史遗留问题的资料，多次联系相关的部门单位负责人进行沟通协商，汇总整理成书面材料提交给公司，为妥善处理公司历史遗留问题提供有利依据。
(十四)处理好公司的法律事务工作。
主要跟踪处理XX公司、XX投资公司、XX公司等案件的执行落实情况，XX公司案件经双方协商已经达成庭外和解，XX投资公司的债务纠纷案虽然已经胜诉，经法院组织双方进行协商调解，仍未达成一致意见，该案件仍在处理中，XX公司收回执行款8万元。
（十五）协调各部门完成巡视问题整改工作。
一是针对职工持股企业制度执行专项整治活动，进一步修订本完善企业管理制度，做好职工持股企业重大事项报告工作。
二是根据南方电网公司党组巡视反馈意见以及广西电网有限责任公司党组专项巡视反馈意见，督促相关部门落实整改措施，完成各项整改工作。
（十六）做好企业改革相关的各项工作。
1、跟进处理多经企业历史遗留问题，做好企业改革的前期准备工作。
2、做好员工基本信息的收集建档关工作及报送工作。
3、搜集整理各个公司的信息资料，制订了《职工持股企业改革实施方案》。
4、按照上级要求做好企业改革前期的各项工作，按文件要求做好月度、季度改革信息的报送，确保改革各项工作稳步推进。
二、存在问题：一年来办公室虽然做了一定的工作，基本能够按计划完成了公司下达的各项工作任务，但是仍然存在一些问题，主要有以下几个方面：（一）工作督办力度不够，主要表现在公司的部分管理制度不能严格贯彻执行，上级部门及公司的一些文件精神未能够做到及时上传下达，造成公司的一些工作拖延、滞后。
改进措施：强化部门员工的工作责任心和积极性，加大各项工作的跟踪督办力度，确保公司每一项工作任务按时完成、制度贯彻执行到位、上级文件精神贯彻落实到位。
（二）存在问题：员工流动性增大，特别是经营、工程、设计等部门专业性较强的岗位影响较大。