软件文档写作
公文写作格式排版软件
公文写作格式排版软件
有很多专门用于公文写作格式排版的软件可供选择。
以下是一些常用的软件：
1. Microsoft Word：这是最常见的办公文档处理软件之一，它具有强大的排版功能，可以灵活调整文字、段落和页面格式，以满足公文写作的要求。
你可以使用Word的标题样式功能来为正文中的不同部分添加标题，然后将标题的字号和样式设为与正文的其他部分不同，以避免相同的文字出现在标题中。
2. Adobe InDesign：这是一款专业的排版软件，通常用于出版和印刷行业。
它具有丰富的排版工具和模板，可帮助你轻松创建符合公文格式的文档。
3. LaTeX：如果你对排版要求非常高，可以考虑使用LaTeX。
虽然它需要一些学习曲线以掌握其语法，但它是一个强大的排版工具，可以生成高质量、专业的文档。
无论使用哪种软件，你都应该创建一个新的文档，并将文档的标题设为空白。
然后在文档中使用不同的样式和格式设置来区分正文的不同部分。
这样做可以确保文档中没有相同的标题文字。
英语作文用哪个软件
英语作文用哪个软件在撰写英语作文时，选择合适的软件可以提高写作效率和质量。
以下是一些推荐的软件，它们各有特点，适合不同需求的英语学习者和写作者：1. Google Docs:- 实时协作: 允许多人同时在线编辑文档。
- 自动保存: 无需担心文档丢失。
- 语法检查: 内置的语法和拼写检查功能。
2. Grammarly:- 语法纠正: 强大的语法和拼写检查工具。
- 风格建议: 提供写作风格和语气的建议。
- 多平台支持: 可以在浏览器、桌面和移动设备上使用。
3. Microsoft Word:- 功能丰富: 提供广泛的文档编辑和格式化选项。
- 模板多样: 包含多种作文模板。
- 集成工具: 集成了词典、同义词查找等功能。
4. Scrivener:- 组织结构: 特别适合长篇写作，如论文和小说。
- 笔记卡片: 可以为每个部分添加笔记和卡片。
- 导出格式: 支持多种文件格式导出。
5. Evernote:- 笔记管理: 强大的笔记管理功能。
- 跨平台同步: 笔记可以在所有设备上同步。
- 搜索功能: 快速搜索笔记内容。
6. Zoho Writer:- 在线编辑: 完全在线的文档编辑器。
- 协作工具: 支持团队协作和实时编辑。
- 模板库: 提供多种写作模板。
7. Ulysses:- 写作导向: 专为写作设计的软件。
- 组织系统: 强大的文件和章节组织系统。
- 导出选项: 支持导出为多种格式，包括PDF和ePub。
8. Notion:- 多合一工具: 结合了笔记、任务管理和数据库。
- 灵活布局: 支持多种内容块，如文本、图片和列表。
- 协作功能: 支持团队协作和共享。
选择哪个软件取决于你的具体需求，比如是否需要协作、是否重视语法检查、是否需要模板等。
建议尝试几个不同的软件，找到最适合自己的那一个。
手机版wpsoffice怎样写作文
手机版wpsoffice怎样写作文用手机wps写文件可按照以下方法操作：1、首先在手机上安装并打开wpsoffice软件.2、关上wpsoffice，下方存有“新建字样”页面，发生以下图片。
3、打开后就和电脑的office文档编辑差不多了，就可以尽情的写文件了。
4、还可以用wps编辑word文档（.doc）、ppt文档、xls文档（类似excel）、txt 等多种文档。
5、把编辑好的文档保存在手机里面，也可以保存到wps云空间里。
wpsoffice手机上面的软件可以关上文件并展开直观的操作方式。
wpsoffice手机版使用：1.字数统计4.2版本在文字处理方面追加了字数统计的功能，用户可以随心所欲统计数据文档的全文字数。
2.文档互动文档分享是4.2版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.阅读记忆存有了写作记忆功能，当用户再次查阅已关上过的文档时，可以挑选轻易重定向至上一次查阅的边线，这样就不必再害怕下次关上时打听没之前查阅的内容了。
4.docx文档留存在wpsoffice手机版之前的版本中，docx文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在4.2版本中，用户可以对docx文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为docx格式，操作步骤更简单。
5.显示效果更完善wpsoffice手机版4.2对docx文档中表格、对象等内容的表明效果更加健全，关上的文档格式相媲美于电脑上的表明效果。
wpsoffice手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsoffice手机版采用：1.字数统计4.2版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.文档分享文档互动就是4.2版本的追加亮点功能，不管就是文字内容，还是文档图片、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式互动及传送过来。
3.写作记忆有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
面向案例驱动的《软件文档写作》课程改革与实践
面 向案例驱动的《 软件文档写作》 课程改革与实践
施庆 平
（ 上 海 第 二 丁业 大 学 ． 上海 ２ ０ １ ２ ０ ９ ）
摘
要 ：软 件 文 档 是 整 个软 件 开发 工作 的 基 础 ． 现 代 工程 化 的 软 件 开发 离不 开软 件 文 档 。 在《 软 件 文
档 写作 》 课 程 中， 软 件 文 档 的 内容 和 格 式被 强 调 得 较 多 ，而 对 学 生编 写 文 档 的 实 践 能 力训 练 不够 。针 对 这 种 情 况， 提 出面 向案 例 驱 动 的 软 件 文 档 写 作课 程 的教 学 方法 ， 其 目的是 让 学 生 结 合 实际 项 目的 开发 完整 地 理 解 和 把握 软件 文 档 写作 的方 法和 技 能 。 关 键词 ： 教学方法 ： 软 件 文 档 写作 ：案 例 驱 动
为基 础 ．以软 件 生 命 周 期 中不 同 阶段 的 软 件 文 档 产 品 的写 作 为 主线 ．重 点 培养 学 生 的 软 件 工程 化 开 发 的 意
识 和对 于不 同软 件 文 档 的 写 作 能 力 ． ．
２ 面 向案 例 驱 动 的教 学 方 法 改 革 与 实 践
为 了提 高 该 课 程 的教 学 效 果 ．通 过 交流 教 学 体 会
目的 实施 过 程 中软 件 文 档 的 写作 情 况 的 学 习 ．完 整 地
教学 内容分为八章 ： （ １ ） 软件 工程标准化 与软件 文档 ：
（ ２） 软件文档 及其组 成 ： （ ３ ） 软件 文档 国家标准 ： （ ４） 软
理 解 和 把 握 软 件 文 档 写作 的方 法 和 技 能
１ 《 软件文档写作》 课 程 的 内容
软件文档国家标准与写作要求
软件文档的编写原则
所有的章节都可以进一步细分或缩并，以适应实际需要。
程序的设计表现形式可以使用多种形式，如流程图、判定表、等其 他表现形式。
按规定：重量不超过30公斤的行李可免费托运。重量超过30公斤时， 对超运部分，头等舱国内乘客收4元/公斤；其它舱位国内乘客收6元 /公斤；外国乘客收费为国内乘客的2倍；残疾乘客的收费为正常乘 客的1/2。
（6）详细设计说明书
（7）数据库设计说明书
本指南不仅给出了这十四种文档的编制指导，同时，本指南也是这十四种文 档编写质量的检验准则。
2、软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南
软件需求说明编制指南为软件需求的实践提供了一个规 范化的方法，主要描述了软件需求说明（Software Requirements Specifications，简称SRS）所必须的内容 和质量。
软件需求标准适用范围
1. 指南适用对象 软件客户（Customers），以便精确地描述他们想获得什么样的产品。 软件开发者（Suppliers），以便准确地理解客户需要什么样的产品。 2. 指南目的 对于任一单位和（或）个人，要实现下列目标： a. 要提出开发规范化的SRS提纲； b. 定义自己需要的具体的格式和内容； c.产生附加的局部使用条款，如SRS质量检查清单或者SRS作者手册等。
实例
4、软件文档管理指南
软件文档管理指南
软件文档管理指南是为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职 责的管理者提供软件文档的管理指南。其目的在于协助管理者在他 们的机构中产生有效的文档。
（1）软件文档管理涉及策略、标准、规程、资源和计划，管理者必 须关注这些内容，以便有效地管理软件文档。 （2）软件文档管理期望应用于各种类型的软件，从简单的程序到复 杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档，作用于软件生存 期的各个阶段。 （3）不论项目的大小，软件文档管理的原则是一致的。对于小项目， 可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满 足他们的特殊需要。 （4）软件文档管理是针对文档编制管理而提出的，不涉及软件文档 的内容和编排。
软件文档写作教程第三章
火灾通风系统设计 ❖ 3）PHOENICS、Star_CD计算机模拟软件、buildingEXODUS疏
散模拟计算软件 ❖ 4）地铁运营有限公司提供的各种相关技术资料和管理文件
3.4 项目实施目标
❖ 总体目标
❖ 专题一：某市轨道交通突发事件的综合信息基础网络数据库 ❖ 专题二：某市轨道交通突发事件的作用机理和疏散模型分析 ❖ 专题三：某市轨道交通突发事件实时应急指挥预案及辅助决
挥预案 ❖ ·城市轨道交通在条件下的实时应急指挥预案 ❖ ·建立各种实时应急指挥预案的数据库 ❖ ·建立突发事件信息专家经验历史资料数据库 ❖ ·研究突发事件应急指挥预案在执行过程中的动态校正问题 ❖ ·开发突发事件应急处置辅助决策系统
3.5.2 项目概况
❖ 专题四：城市轨道交通突发事件及其应急处理的三维真实场 景态势显示系统
统； ❖ 专题四：完成某市轨道交通突发事件及其应急处理的三维真实场景态势
显示系统； ❖ 专题五：完成某市轨道交通突发事件应急集成指挥系统平台，并进行系
统调试； ❖ 专题六：完成某市轨道交通突发事件应急集成指挥系统平台的仿真演练
系统； ❖ 完成所有专题的研究，开始准备项目报告 ❖ 进行成果鉴定
3.8 预期主要成果
❖ ·建立较完整的城市轨道交通的层次化的三维真实场景几何 模型
❖ ·研究城市轨道交通中各种监测点的合理选择和传感器的合 理分布问题
❖ ·研究矢量图、格栅图、数值模拟输出文件等在几何模型系 统中的数据融合问题
❖ ·建立城市轨道交通的行车组织综合信息实时显示系统 ❖ ·建立突发事件在几何模型系统中的实时信息监测系统 ❖ ·建立突发事件应急处理在几何模型系统中的实时信息追踪
Word进行简单的报告写作
Word进行简单的报告写作报告写作是日常工作中必备的技能之一，而微软公司的Word软件是大部分人常用的文书处理工具。
在本文中，将介绍如何使用Word进行简单的报告写作，以及一些实用的技巧和注意事项。
1. 新建文档在打开Word软件后，点击“新建文档”或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的文档。
这将打开一个空白页面，准备开始写作。
2. 设置页面格式在进行报告写作前，需要根据实际需求设置页面的格式。
点击“页面布局”选项卡，可以选择页面的大小、边距和方向等。
一般常用的页面大小是A4，边距可以按自己的需要进行设置。
3. 添加标题报告的标题通常位于文档的开头，用以准确描述报告内容。
在Word中，可以使用“标题1”样式来设置标题的格式。
只需将光标定位在标题所处的位置，然后选择“样式”选项卡中的“标题1”即可。
4. 编写报告内容接下来是报告的正文部分。
在Word中，可以像写普通文章一样进行报告的撰写。
可以在需要增加标题或者子标题的地方，使用“标题2”、“标题3”等样式来设置。
这样可以使报告整体结构清晰明了。
5. 插入图片、表格和图表有时，为了更好地表达报告内容，我们需要插入图片、表格或图表。
在Word中，可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“图片”、“表格”或“图表”来插入相应的元素。
6. 使用页眉和页脚页眉和页脚可以用于在每个页面上显示一些固定的信息，比如报告的标题、页码等。
在Word中，通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉”或“页脚”来设置。
可以选择在左侧、中间或右侧添加相关信息。
7. 添加参考文献如果报告需要引用其他文献或资料，可以使用“参考文献”功能。
在Word中，点击“引用”选项卡，然后选择“插入引文”来添加参考文献，并按照相应的格式进行引用。
8. 设置样式和格式使用合适的样式和格式可以让报告更加美观，也能提升阅读体验。
Word提供了一系列的样式和格式设置，可以通过点击“开始”选项卡来选择合适的样式，比如字体、字号、行距等。
软件详细设计文档的创作规范通用版
软件详细设计文档的创作规范通用版一、引言软件详细设计文档（Software Detailed Design Document，简称SDDD）是一份记录软件系统详细设计细节的文档，旨在明确软件各个模块之间的关系、功能设计和实现细节等内容。
本文档旨在制定一个通用的规范，以确保软件详细设计文档写作风格一致、内容完整准确，并提高文档的可读性和可理解性。
二、文档结构软件详细设计文档通常应包含以下几个主要部分：1. 引言：对软件系统概述、设计目标、读者对象等进行简要描述。
2. 系统架构设计：包括系统整体框架、模块划分、模块之间的关系等信息。
可以使用框图或流程图等形式进行展示。
3. 模块设计：对每个模块的功能、输入输出、算法流程等进行详细描述。
建议采用层次化结构，将模块的设计分为多个子节进行展开。
4. 数据库设计：如果软件系统使用数据库进行数据存储，应对数据库的结构、表关系、索引等进行详细描述。
5. 接口设计：描述软件系统与外部系统或其他模块之间的接口规范，包括输入输出参数、函数调用关系等内容。
6. 界面设计：对软件系统的用户界面进行详细描述，包括界面布局、交互逻辑、界面元素等。
7. 安全性设计：如果软件系统涉及数据安全或用户权限管理等问题，应对安全策略、加密算法、用户权限等进行详细说明。
8. 性能优化设计：对软件系统的性能优化策略、算法改进等进行描述，以提高软件运行效率。
9. 错误处理设计：对软件系统可能出现的错误进行分类，描述错误处理机制和异常处理方法。
10. 测试规划：对软件测试的方法、流程和工具进行详细规划。
11. 附录：包括相关图表、源代码、参考文献等补充材料。
三、文档编写规范1. 使用规范和简练的语言，避免使用过于复杂的术语和句子结构，以提高文档的可读性。
2. 使用层次分明的标题，标注文档的各个部分，以帮助读者快速定位到所需内容。
3. 使用图表和表格等辅助工具，以图文结合的方式清晰地展示软件设计的细节。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软件文档是描述系统功能，刻画子系统间的相互关系，提供 给开发者的精确、完整的指导资料。 软件文档是软件开发者之间的沟通渠道，是具体工作的安排 表，是系统的开发标准。 软件文档本身就是软件产品的一部分。没有软件文档的软件， 不成其为软件，更谈不到软件产品。没有软件文档的软件是 不利于推广、不可维护、无法重用的。
1.3.3 招投标文件
招标文件内容包括项目招标简介, 企业信息化项目需求, 咨询 与实施需求, 售后服务要求和信息系统要求等。
投标文件内容包括投标人商务文件构成, 投标文件要求和项 目建议书的写作要求等
1.3.4 需求分析书
需求分析书是面向客户的软件文档，包括产品概述、主要概 念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。
对系统进行详细的功能分析，描述本产品是什么，有什么特 殊的概念，包括哪些功能分类，需要具备什么功能，该功能 的操作如何，实现的时候必须注意什么细节，系统运行环境 的要求等。
1.3.5 概要设计书
概要设计书以需求分析书为基础，包括功能实现、模块组成、 功能流程图、函数接口、数据字典、软件开发需要考虑的各 种问题等。 概要设计书随着需求分析书的变更而变化，从需求设计书出 发，抽象出系统的功能模块，数据库要求，体系结构等大方 向的问题。
1.5.3 制订文档编制标准和指南
应采用一些标准和指南： ----软件生存期模型 ----文档类型和相互关系 ----文档质量 这些标准和指南决定如何实现文档任务，将提供一些准则以 评价所产生的软件文档的完整性、可用性和适合性。
1.5.4 文档编制计划
文档计划一般包括以下几方面内容： a) 列出应编制文档的目录； b) 提示编制文档应参考的标准； c) 指定文档管理员； d) 提供编制文档所需要的条件； e) 明确保证文档质量的方法； f) 绘制进度表。
1.4.4 及时性
随着每一次的软件文档修正，都会产生一个新的软件文档版 本，必须保证软件开发人员的工作必须是建立在最新软件文 档的基础上，避免因为软件文档的版本问题导致返工。 任何软件文档都必须及时地反映开发过程中的变更，并且及 时地反馈到软件开发的相关人员手中。
1.5 软件文档的管理
1.1 软件文档的意义
软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的 工作量。 高效率、高质量地开发、分发、管理和维护软件文档对于转 让、变更、修正、扩充和使用软件文档，对于充分发挥软件 产品的效益有着重要意义。
1.2 软件文档的作用
软件文档的本质作用是桥梁，是纽带，连接着软件开发方、 管理人员、用户以及计算机，将其构成一个相互影响相互作 用的整体。 软件开发人员在各个阶段中以软件文档作为前阶段工作成果 的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。 软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报 告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支 持。
1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4
管理者的作用 制订文档编制策略 制订文档编制标准和指南 文档编制计划
1.5.1 管理者的作用
管理者需要严格要求软件开发人员和编制组完成文档编制， 并且在策略、标准、规程、资源分配和编制计划方面给予支 持。
1.5.2 制订文档编制策略
文档策略是由上级（资深）管理者制订的，对下级开发单位 或开发人员提供指导。策略规定主要的方向。 文档编制策略陈述要明确，并通告到每个人且理解它，进而 使策略被他们贯彻实施。
软件文档写作教程
马 平
北京航空航天大学软件学院
目录
1. 绪论 2. 软件文档的写作规范 3. 软件项目立项阶段文档写作案例分析
--某市轨道交通突发事件实时应急集成指挥系统案例分析
4. 需求分析书案例分析一
--研究生教务管理系统案例分析
5.需求分析书案例分析二
--奥运综合服务系统案例分析
1.3.7 项目验收总结报告
项目验收总结报告的内容包括对所完成系统的测试, 验收和 总结。 测试的目的是为了将软件产品交付给用户之前尽可能多的发 现问题并及时修正问题，不至于等到用户在使用过程中才发 现问题。 测试计划就是规划整个测试的实施过程，计划应包括测试的 内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果 允许的偏差范围等。
小结
本章主要概括性地介绍了软件文档的意义，作用和分类等相 关知识以及软件文档必需具备的条件。还介绍了软件文档的 管理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.3.2 项目建议书
项目建议书为软件项目实施方案制订出具体计划，包括市场 分析, 项目的概要介绍, 项目的赢利模式, 项目的整体框架, 各部分工作的负责人员、开发进度、开发经费的开发预算、 所需的硬件及软件资源等。 项目建议书一般由项目经理根据客户的开发计划来编写， 作为整个项目的整体规划，未来的开发工作都基于这个计划 来执行。
1.4.2 准确性
软件工程是一门工程学，它具备严谨、准确的特点。应用到 软件文档的编写中就是，文字表述要明确，逻辑要清晰，文 档中只能出现充分思考权衡之后的最终实现方案。
1.4.3 易用性
软件文档的易用性是指易于查找，当客户想了解软件某方面 内容的时候，必须很容易的知道在什么地方能获得自己想知 道的内容，不能将时间花费在寻找上。
1.2 软件文档的作用
软件文档的最主要目标是传达一个系统的技术要素和使用方 法。
第二个目标是提供软件开发过程中的需求，决策，行为，角 色和责任的书面记录。 只有实现了这两个目标，软件文档才真正提供了有意义的信 息。
1.3 软件文档的分类
1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7
11.详细设计书案例分析二
--中国教育信息化系统案例分析
12.软件项目结束阶段文档的案例分析
--校园博客系统系统案例分析
13.总结
1. 绪论
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
软件文档的意义 软件文档的作用 软件文档的分类 软件文档必备的条件 软件文档的管理
1.1 软件文档的意义
可行性研究报告 项目建议书 招投标文件 需求分析书 概要设计书 详细设计书 项目验收总结报告
1.3.1 可行性研究报告
可行性研究报告的编写目的是说明该软件开发项目的实现在 技术、经济和社会条件方面的可行性, 评述为了合理地达到 开发目标而可能选择的各种方案, 说明并论证所选定的方案。 可行性研究报告的内容包括可行性研究的前提, 对现有系统 的分析, 所建议的系统, 可选择的其他系统方案, 投资及效 益分析, 社会因素方面的可行性和结论。
1.3.6 详细设计书
详细设计书以概要设计书为基础，对已拆分出来的子系统和 功能模块逐个进行设计，要详细到每个模块实现的具体步骤。
由于项目复杂度和规模不同，详细设计书的复杂度也会不同。 如果软件系统复杂度高，参与人员众多，就必须配备详细的 软件文档，给不同的角色的人员提供尽可能详细而全面的信 息。
目录
6.需求分析书案例分析三
--地铁综合信息查询系统案例分析
7.概要设计书案例分析一
--研究生教务管理系统案例分析
8.概要设计书案例分析二
--办公自动化系统案例分析
9.概要设计书案例分析三
--某企业建筑业信息化系统案例分析
目录
10. 详细设计书案例分析一
--研究生教务管理系统案例分析
1.4 软件文档必备的条件
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4
完整性 准确性 易用性 及时性
1.4.1 完整性
软件文档的作用是指导开发工作的进行，软件文档的内容应 该是完整的。具体工作的展开都是基于软件文档的内容，软 件文档记述了做什么，如何做等问题。 每一阶段的软件文档必须为下一阶段的工作提供必要的信息， 这样才能让软件开发工作如流水般顺利地进行下去。