管理信息系统在企业管理中的应用
管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理的效率和决策的准确性对于企业的生存和发展至关重要。
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)作为一种现代化的管理工具,已经在企业管理中得到了广泛的应用,并为企业带来了显著的效益。
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
它能够帮助企业实现信息的集中管理和共享,提高工作效率,优化业务流程,支持决策制定等。
首先,管理信息系统在企业的财务管理方面发挥着重要作用。
通过财务信息系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和实时监控。
例如,财务人员可以快速准确地记录和分类各项财务收支,自动生成财务报表,大大减少了人工操作的错误和时间成本。
同时,系统还能够提供财务分析功能,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为制定合理的财务策略提供依据。
在人力资源管理领域,管理信息系统也有着不可或缺的地位。
企业可以利用人力资源信息系统对员工的基本信息、培训经历、绩效考核等进行全面管理。
招聘模块可以帮助企业更高效地筛选和招聘合适的人才,培训模块可以根据员工的发展需求制定个性化的培训计划,绩效评估模块则能为薪酬调整和晋升决策提供客观的数据支持。
这样一来,不仅提高了人力资源管理的效率,还能更好地发挥员工的潜力,提高员工的满意度和忠诚度。
生产管理是企业运营的核心环节之一,管理信息系统在这里同样能大显身手。
生产信息系统可以对生产计划、物料需求、生产进度、质量控制等进行全面的管理和监控。
通过实时采集生产线上的数据,管理人员能够及时发现生产中的问题,并采取相应的措施进行调整,从而保证生产的顺利进行,提高产品质量和生产效率,降低生产成本。
此外,管理信息系统在市场营销方面也能为企业提供有力的支持。
市场信息系统可以收集和分析市场数据,帮助企业了解消费者的需求和市场趋势,从而制定更有针对性的营销策略。
管理信息系统在现代企业管理中的作用研究

管理信息系统在现代企业管理中的作用研究随着信息技术的不断发展和普及,管理信息系统在现代企业管理中的作用日益凸显。
管理信息系统是为了支持企业实现目标,加强决策制定和执行的过程而设计和运行的。
它利用信息技术,与企业的业务活动和运作相结合,以获取、开发、共享和利用信息资源,从而提高企业运作效率和管理水平。
本文将对管理信息系统在现代企业管理中的作用进行研究,并探讨其对企业管理带来的影响。
一、管理信息系统的基本概念管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在企业内部运用信息技术与管理科学相结合的原理和方法,收集、存储、处理和利用各类信息,为企业的决策者提供信息支持和决策服务的系统。
管理信息系统主要包括信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息利用等功能。
其目的是提高企业的管理水平和决策效率,使企业能够更好地适应外部环境的变化。
1. 信息化决策支持管理信息系统通过数据的采集、处理和分析,能够及时提供各种管理人员所需的信息,为企业的管理者提供信息化决策支持。
管理信息系统能够为管理者提供各种层次和性质的信息,使他们能够更加全面、准确地了解企业内外部的情况,从而更加科学地进行决策。
2. 企业资源整合管理信息系统可以整合企业内部各种资源,包括人力资源、物质资源、财务资源和信息资源等。
通过管理信息系统,企业能够更好地协调和利用这些资源,提高资源利用效率,降低成本,提高企业经营效益。
3. 信息共享和传递管理信息系统可以促进企业内部各个部门之间的信息共享和传递。
各个部门的信息可以通过管理信息系统进行整合和共享,实现信息的平台化和共享化,为企业的决策者提供更加全面、准确的信息支持。
4. 业务流程优化管理信息系统能够对企业的各项业务活动进行全面、系统的管理和协调,提高业务流程的效率和效益。
通过管理信息系统,企业可以对各个业务环节进行监控和分析,及时发现问题和瓶颈,从而进一步优化业务流程,提高企业的运作效率。
信息系统在企业管理中的作用

信息系统在企业管理中的作用信息系统对于现代企业的管理发挥着重要的作用。
它不仅提供了高效的数据管理和信息交流能力,还能够支持决策制定、资源配置以及业务流程的优化。
本文将从这些方面来探讨信息系统在企业管理中的作用。
一、数据管理信息系统可以帮助企业管理者实现对大量业务数据的有效管理。
通过统一的数据库,企业可以将各个部门的数据整合起来,避免数据冗余和信息孤岛的问题。
此外,信息系统还可以提供数据分析的功能,帮助企业管理者更好地理解和把握企业的经营状况,为后续的决策提供依据。
二、信息交流信息系统提供了便捷快速的信息交流渠道。
通过电子邮件、即时通讯工具和企业内部的协同平台,员工之间可以轻松地分享信息和沟通交流,提高工作效率和协同能力。
同时,信息系统还能够打通企业与供应商、客户等外部合作伙伴之间的信息交流,促进业务合作和关系建立。
三、决策支持信息系统可以为企业管理者提供决策支持的工具和平台。
通过数据的汇总和分析,管理者可以获取到准确、全面的信息,有助于准确把握市场动态、竞争对手的行为和客户需求的变化。
基于这些信息,管理者可以做出更明智、更科学的决策,从而提高企业的竞争力和经营效益。
四、资源配置信息系统能够帮助企业实现资源的精细化配置。
通过信息系统的支持,企业可以对人力、物力、财力等资源进行全面而高效的管理和调配。
企业可以在系统中设定预算、计划和任务,并根据实际情况进行调整和优化,从而实现资源的最优配置,提高生产效率和资源利用率。
五、业务流程优化信息系统能够对企业的业务流程进行优化和改进。
通过系统化的业务流程管理,企业可以规范、标准化和自动化各项业务操作,减少人为错误和重复劳动。
信息系统还能够监控和评估业务流程的效果,并提供改进建议,帮助企业不断提升业务效率和质量。
综上所述,信息系统在企业管理中发挥着重要的作用。
它通过数据管理、信息交流、决策支持、资源配置和业务流程优化等方面的支持,为企业提供了高效、智能和灵活的管理工具,帮助企业提升竞争力和实现可持续发展。
信息管理与信息系统在企业中的应用

信息管理与信息系统在企业中的应用
信息管理和信息系统在企业中都扮演着非常重要的角色,具体应用包括以下几个方面: 1. 数据收集和分析
信息管理和信息系统能够帮助企业更加有效地收集、分析和整理数据,以便管理者们
能够更好地了解企业的内部运作和市场环境,制定更加准确和可行的业务决策。
2. 业务过程优化
信息系统可以帮助企业优化业务过程,从而提高生产效率和经营管理水平。
通过信息
系统,企业可以更加自动化地完成诸如订单下达、库存管理和生产计划等重要业务流程,
从而更好地控制营运成本并提高竞争力。
3. 客户数据管理
信息管理和信息系统还可以帮助企业更好地管理客户数据,以便更好地了解客户需求
和反应,提供更加定制化的服务和产品,从而提高客户满意度,增强企业品牌影响力。
4. 供应链管理
信息管理和信息系统在供应链管理中有着重要作用。
企业可以通过信息系统更好地管
理供应商、制造商和物流服务提供商的业务合作关系,从而优化供应链运作效率,降低采
购成本,并提高供应链可持续性。
5. 决策支持
总的来说,信息管理和信息系统在企业中的应用不断地发展和拓展,它们的重要性在
实践中得到不断验证。
企业管理者们可以通过科技的力量提高企业的管理水平和核心竞争力,更好地应对市场的变化和未来的挑战。
管理信息系统在现代企业中的运用

管理信息系统在现代企业中的运用
管理信息系统(Management Information System,MIS)是指在企业或组织中通过计算机技术、网络技术等手段,对企业日常经营、管理和决策过程中所产生的各种信息进行有效地收集、处理、分析和利用的一种信息系统。
在现代企业中,MIS已经成为了不可或缺的一部分,其运用如下:
一、信息管理
MIS可以帮助企业进行信息管理,包括信息的收集、分类、分析和传递等工作。
通过集成各种信息系统,MIS可以帮助企业管理各种信息资源,有效地提高信息的可靠性和使用效率。
二、决策支持
MIS可以为企业管理层提供各种决策支持,通过分析和处理大量的数据,MIS 可以为企业提供各种决策依据,帮助企业管理层制定出更加科学合理的决策方案。
三、业务流程管理
MIS可以帮助企业管理业务流程,通过对各个业务环节进行分析和优化,MIS 可以帮助企业提高业务效率和质量,减少业务流程中的浪费和损失。
四、客户关系管理
MIS可以帮助企业进行客户关系管理,通过集成各种客户信息和反馈渠道,MIS 可以帮助企业更好地了解客户需求和反馈,提高客户满意度和忠诚度。
五、供应链管理
MIS可以帮助企业管理供应链,通过对供应链各个环节进行分析和优化,MIS 可以帮助企业提高物流效率和质量,减少库存和成本,提高供应链整体效益。
综上所述,MIS在现代企业中的运用越来越广泛,通过其强大的信息处理和管理能力,MIS可以帮助企业提高效率、降低成本、提高质量、提升竞争力。
信息管理系统在企业中的作用

信息管理系统在企业中的作用信息管理系统在企业中扮演着至关重要的角色。
它是一种计算机技术工具,用于协助企业管理人员对内部和外部信息的整合、分析、存储和共享。
以下是信息管理系统在企业中的重要作用:1. 提高了工作效率和生产力信息管理系统的作用之一是促进企业内部信息的高效协调和共享。
它可以自动化、整合和简化公司中的许多重复、耗时的任务,如文档管理、数据入库和汇总、人力资源管理等,从而提高了工作效率和生产力。
企业内不必再花费时间重复或低效地完成同样的工作,而可以把焦点放在更重要的事务上。
2. 加强对企业运营的掌控和监督信息管理系统收集和整合了企业内部和外部的数据,让企业管理人员能够更加迅速、准确地掌握公司的运营状况。
通过数据的可视化呈现和智能分析,管理人员可以发现业务过程中的缺陷、瑕疵和机会,加强对企业运营、市场和顾客需求等方面的监督。
这种管控方式使管理人员更能够针对重要事项进行优先安排和协调,以最大限度地提高企业的利润和市场占有率。
3. 提高了信息的可靠性和准确性信息管理系统能够把所有的公司重要信息自动化,并将其集中存储在相对安全和可控的地方。
这使得对内部数据的访问看起来变得更容易,并使数据的可靠性和准确性得到了保障。
同时,信息管理系统支持透明度和追踪,使企业中各层级的员工都能够准确地获取资料,并建立起更有效的沟通渠道。
这使得数据的管理变得更加集中化,降低了企业管理方面的风险和错误。
4. 最大限度地保护数据安全5. 支持公司对变化的快速响应信息管理系统是一个可定制的管理工具,可为不同类型的企业量身打造。
它可以随时调整、升级备份,以再处理数据变得更加简单。
这种高灵活性意味着企业可以便捷地调整其管理方式,以适应行业变化、顾客需求、市场趋势等方面的变化,提高企业的竞争力,从而在进入新市场和追求新产品时更具同样重要优势。
总而言之,信息管理系统使企业管理变得更加高效、协调和可控。
通过该系统,企业可以实现更好的数据与信息管理,更轻松地处理文件和其他重复任务,可靠地保护机密数据,并提供高级别的需求分析和控制。
信息系统在企业管理中的应用与优势
信息系统在企业管理中的应用与优势概述:信息系统是指利用计算机和通信技术来收集、存储、处理和传输信息的系统。
在企业管理中,信息系统起到至关重要的作用。
本文将探讨信息系统在企业管理中的应用和优势。
一、信息系统在企业管理中的应用1. 数据的收集和存储:信息系统可以方便地收集和存储各种数据,包括订单、销售记录、客户信息、库存等,以支持企业决策和运营。
2. 信息的处理和分析:信息系统具备处理和分析数据的能力,可以进行数据的整理、比对、分析和推断,为企业决策提供有力的支持。
通过数据挖掘和分析技术,企业可以发现市场趋势、顾客需求、生产效率等方面的问题和机会。
3. 信息的传递和共享:信息系统通过电子邮件、即时通讯工具、内部门户网站等方式,实现企业内部各级管理人员之间以及企业内外的信息传递和共享。
这有助于加强团队协作,提高工作效率。
4. 业务流程的优化:信息系统可以对企业的业务流程进行建模和优化,提高流程效率和透明度。
通过自动化和标准化,企业可以减少人为错误,提高生产效率,降低成本。
5. 决策支持:信息系统的数据分析和报告功能可以提供各种形式的决策支持,帮助企业管理层做出准确的决策。
管理人员可以通过分析销售数据、财务报表、市场趋势等信息,评估业务绩效,制定战略规划。
二、信息系统在企业管理中的优势1. 提高工作效率:信息系统的自动化功能可以减少重复性工作,提高员工的工作效率。
例如,企业可以利用信息系统管理订单流程,自动化订单处理,减少人工干预,提高订单处理速度和准确性。
2. 加强信息传递和共享:信息系统可以实现信息的快速传递和跨部门共享,避免信息滞后和信息孤岛的问题。
这有助于加强沟通合作,提高团队协作能力。
3. 改善决策质量:通过信息系统的数据分析和报告功能,可以为决策者提供准确、实时的数据支持,改善决策质量。
决策者可以更好地了解企业的运营状况和市场趋势,从而做出更明智的决策。
4. 促进业务创新:信息系统可以为企业提供新的业务模式和创新机会。
管理信息系统在企业管理中的应用
管理信息系统在企业管理中的应用随着信息技术的快速发展,管理信息系统(MIS)在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
MIS,简而言之,就是企业利用信息技术创造、收集、存储、分析和传递信息的一整套系统。
MIS可以帮助企业提升效率、降低成本、优化流程、作出更准确的决策,并与市场保持更高的敏锐度。
1. 提升效率MIS可以在流程的每个环节使用信息技术,从而提升企业的效率。
例如,工作流程可以通过建立自动化的流程来实现,员工可以在系统中提交任务,系统自动分配任务和跟踪工作进程。
同时,企业可以借助MIS将不同的业务流程系统联通,让各模块间能够实现信息共享。
这样一来,企业就能够更迅速地响应客户需求,更简单地管理业务的日常运作。
2. 降低成本在企业中,许多重复性的工作可以通过MIS自动化处理。
其中包括人力资源、财务等方面的工作。
自动化处理的过程中,可以使用更少的人力资源来完成相同的工作任务,从而减少企业的人力成本。
企业还可以通过在线办公系统来减少物理文档的流通,进一步降低纸质材料的流通成本,并增强文档的安全性。
3. 优化流程使用MIS还可以通过优化企业工作流程来提升生产率和效率。
企业可以使用MIS来管理项目,从而优化生产流程,此外,可以通过MIS进行库存管理,确保物资的供应、管理商品的库存和下单等工作能够更加精细化。
有了这些MIS的辅助,企业能够将无序的工作流程进行监测、管理和协调。
4. 做出更准确的决策在进行决策时,企业需要了解内部和外部市场情况,并进行精细的分析。
MIS可以通过将企业内部的数据和外部的市场信息进行整合,实现企业全方位的数据分析。
有了完整的数据组合,企业能够通过MIS数据地分析,帮助管理层做出更加准确的决策。
5. 与市场保持更高的敏锐度Market intelligence是企业竞争中基本的智能输入,通过MIS来收集传感市场信息和客户信息,能够帮助企业管理深入了解自身和竞争对手的情况,从而更快更准地再次启动业务。
管理信息系统在企业管理中的运用
管理信息系统在企业管理中的运用管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
它利用计算机技术和信息系统的原理与方法,对企业内外的各类信息进行收集、处理、存储和传输,为企业决策提供准确、及时、可靠的信息支持。
本文将探讨管理信息系统在企业管理中的运用,并分析其对企业发展的影响。
一、提高决策效率与精确度管理信息系统的最大优势之一是能够提供准确、及时的信息,帮助企业管理者在制定决策时做出更准确的判断。
通过数据挖掘和信息筛选,管理信息系统能将企业内外的海量信息提纯为有用的指标和参考,为决策提供科学依据。
例如,在销售管理方面,MIS能够根据市场需求、客户反馈等数据,预测产品或服务的需求情况,帮助企业调整生产、扩大销售渠道等决策。
二、提高运营效率与创新能力管理信息系统的另一个重要作用是提高企业运营效率与创新能力。
通过集成和优化各类业务流程,MIS能够减少人工操作和冗余环节,提升企业的整体运营效率。
同时,它也为企业的创新提供了基础。
比如,在研发管理方面,MIS可以实现团队协作、知识管理、项目追踪等功能,提高研发效率和创新能力,使企业能够更加快速地推出具有竞争力的产品和服务。
三、优化资源配置与风险管理通过管理信息系统,企业能够更有效地进行资源配置与风险管理。
MIS能够根据企业的战略目标和资源情况,进行预测和模拟,帮助企业合理规划资源,并降低经营风险。
例如,企业可以通过MIS对供应链进行优化,实现库存的最优配置,从而降低库存成本、提高资金利用率。
此外,MIS还能通过数据分析和风险模型,帮助企业及时发现和应对各类风险,降低经营风险对企业的影响。
四、加强企业内部协作与沟通管理信息系统还可以加强企业内部协作与沟通,提高组织效能。
通过统一的信息平台,员工可以方便地共享和获取相关信息,加强各级管理者之间的沟通和协作。
MIS还可以建立企业内部的知识库和学习平台,帮助员工不断学习和提升自身能力。
信息系统在企业管理中的作用
信息系统在企业管理中的作用在当今信息化的时代,信息系统在企业管理中具有重要的作用。
信息系统凭借其高效、准确、全面的特点,改变了企业的管理方式、提高了管理水平,对企业的发展起到了积极的推动作用。
本文将从信息系统提供的数据支持、管理决策辅助和运营效率提升三个方面来探讨信息系统在企业管理中的作用。
一、数据支持信息系统能够提供准确、及时的数据支持,帮助企业管理者了解企业内部和外部的情况。
首先,信息系统能够对企业内部的各个环节进行监控和数据采集,包括生产、销售、库存等。
通过数据的采集和整理,管理者可以及时了解生产进度、销售情况和库存水平,从而调整生产计划、采购策略和销售方向,提高生产效率和市场竞争力。
其次,信息系统还能提供对外部环境的数据支持,如行业发展趋势、竞争对手动态等。
通过对这些数据的分析,管理者可以及时调整公司的战略和发展方向,为企业创造更好的竞争优势。
二、管理决策辅助信息系统能够为管理者提供决策所需的各项指标和数据分析,从而辅助管理决策的制定。
首先,在企业管理中,管理者需要根据大量的数据和信息做出决策,信息系统能够提供这些数据,并帮助管理者对数据进行分析和处理。
例如,在市场营销决策中,信息系统能够提供市场调研数据、客户反馈数据等,帮助管理者了解消费者需求和市场情况,从而准确制定市场营销策略。
其次,信息系统还能利用数据挖掘和数据分析技术,帮助管理者发现潜在的商机和问题,提高管理决策的准确性和科学性。
通过信息系统的辅助,管理者能够更加全面地了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。
三、运营效率提升信息系统的运用能够提高企业的运营效率,实现资源的有效配置和优化。
首先,信息系统能够实现信息的共享和流通,避免了信息孤岛和信息壁垒的问题。
不同部门之间可以随时共享数据和信息,实现协同办公和协同决策。
这样既提高了工作效率,又避免了信息丢失和误解的风险。
其次,信息系统能够实现业务流程的自动化和规范化。
通过信息系统的支持,企业可以对业务流程进行模型化和优化,实现业务的自动化处理和高效运作。
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当今社会,计算机技术飞速发展,计算机代替手工作业在企业、商业的各个领域得到大量的普及。
随着计算机的应用普及以及软件行业的发展,各行各业对日常事务的安排和管理已经不仅仅停留在人工管理上了,尤其是一些大企业大的事业单位,对日常事务的管理量异常大,存在进销存管理以及其他方面管理难的问题。
人工的管理有时难免出错或者由于数据量过大而忙不过来,而现在绝大多数的管理还处于手工作业状态,效率很低,而且容易出错,不便于管理。
使用管理信息系统来管理无非是一种明智的选择。
所以本文以实际运用的角度介绍管理信息系统的发展与运用,并以书店管理信息系统为例介绍了管理信息系统的分析与设计。
关键词:企业管理、信息化、管理信息系统、效率、分析目录一、管理信息系统在企业中应用的介绍 (5)(一)管理信息系统应用的背景与意义 (5)(二)当前企业管理信息系统应用的现状及存在的问题 (5)二、管理信息系统(MIS)概述 (6)(一)管理信息系统的定义 (6)(二)管理信息系统的发展 (6)1.面向业务的EDPS (7)2.面向管理的MIS (7)3.面向决策的DSS (7)(三)管理信息系统的作用 (7)三、管理信息系统在沃尔玛中应用的成功案例 (8)(一)沃尔玛管理信息系统的资料数据管理 (8)(二)沃尔玛信息系统的实际应用 (8)1.自动补货系统(AR-Automatic Replenishment) (8)2.销售时点数据系统(Point of Sale,POS) (9)3.电子自动订货系统(EDI-Electronic Data Interchange) (9)4.电子数据交换技术(EDI-Electronic Data Interchange) (10)5. 快速反应系统(QR-Quick Response) (10)(三)沃尔玛应用管理信息系统取得的五大显著成效 (10)四、管理信息系统的分析(以某书店的书店管理系统为例) (11)(一)书店管理系统可行性分析 (11)1.书店管理系统开发的必要性 (11)2.书店管理系统的技术可行性 (11)3.书店管理系统的经济可行性 (11)(二)书店管理系统的系统分析 (11)1.系统需求分析 (11)2.功能需求分析 (12)3.组织结构分析 (12)4.业务流程分析 (13)5.数据与数据流程分析 (14)6.数据字典 (15)五、管理信息系统的设计(以某书店的书店管理系统为例) (17)(一)系统总体结构设计 (17)(二)子系统/模块划分 (18)(三)系统代码设计 (18)(四)系统数据结构设计 (18)1.E-R图设计 (18)2.建立关系数据表 (20)五、结束语 (21)参考文献 (21)一、管理信息系统在企业中应用的介绍(一)管理信息系统应用的背景与意义随着社会经济的发展,信息技术的进步,网络经济正在形成,并深刻影响着企业的生存方式和管理方式。
整个社会经济系统正在朝着复杂化和动态化的方向迅速演变,环境的变化使企业处于充满机会和风险的空间中。
信息技术在这里具有两个方面的作用:一方面信息技术对经济生活的广泛渗透对企业造成更紧迫的压力,如:灵捷压力,即环境高频率、大幅度的震荡对传统企业系统低灵敏度的压力;柔性压力,环境变化的不确定性对传统企业系统过度刚性的压力;学习压力,环境复杂性的迅速增加对传统企业组织经验式、非系统化学习的压力;创新压力,技术进步和扩散速度更快、竞争高级化对传统系统被动缓慢生存方式的压力;战略压力,由新的竞争环境对传统企业系统短视的经营行为、低效率的决策控制水平的压力。
这种环境下,企业既有无限的可能和机会,也有无限的未知与风险,企业的生存压力加大了。
另一方面,企业迎接挑战,求的生存也依赖于信息技术。
企业现代化管理已经离不开先进的信息技术系统,管理重组与信息系统的构建成为互相促进、密不可分的行为。
商场如战场,只不过是有无硝烟之分罢了。
金戈铁马的战场厮杀的是勇气;没有硝烟的商场,拼的是你可以竞争过他人的经营之道。
好的将才可以领到一支铁军战无不胜、势如破竹;好的经营之道可以指引一个企业独占众多商家的上风!经营之道的好与坏不单单在于如何去跟对手在明争暗斗中斡旋,还在于一个好的管理理念,一个对企业各个方面的管理理念。
像当今这样一个充满信息化的时代,若对企业的管理脱离了“信息”而言之,则如同绕着远道去上课,本不该迟到,一切皆因你的方法不够高效。
高效是一个企业管理理念好与坏的一个重要的评定标准。
所以暂且可以说,一个好的企业,离不了一个好的高效的管理方法。
当然,在当今社会中,一个好的企业信息管理系统完全能够让一个企业的领导者对企业的管理实现高效工作,让企业的各项工作透明化、合理化。
(二)当前企业管理信息系统应用的现状及存在的问题我国企业MIS的应用可以追溯到上世纪70年代中期,主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。
70年代末到80年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。
近年来,随着系统集成和网络技术的发展,国内一些大中型中小企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来,形成统一的管理信息系统,较好地解决了信息“孤岛”问题,中小型中小企业也在进行管理信息系统的基础建设。
信息管理系统依托互联网正从中小企业内部向外部发展,并随之出现了电子商务、电子政务、供应链管理系统和虚拟企业等诸多的新概念。
到目前约有上千家中小企业建立了自己的MRPⅡ系统,并且国内部分大型中小企业早已开始实施MRPⅡ向ERP管理信息系统的过渡,建立起自己的ERP系统,较有实力的小型中小企业也开始着手ERP的建设与实施。
从国家软件工业应用现状统计分析,国内中小企业用来进行管理信息系统建设的软件主要通过购买国外先进管理软件、购买国内管理软件、定制开发和在现有软件产品上略加开发这四个途径获得。
目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95%以上。
其中,财务软件占98%以上;业务商务软件约占60%;ERP占40%左右。
中小企业使用管理软件的比例约45%,绝大数都是财务软件,很少部分中小型企业通过购买建立了自己的ERP管理系统,并且上述软件应用项目的成功率小于56%。
从中可以看到,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变,而中小型中小企业由于资金短缺,信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想,同时,我们还可以看出,企业实施管理信息系统存在风险,由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化,不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统,就能为中小企业带来效益。
中小企业应用管理信息系统离不可企业的环境和条件。
二、管理信息系统(MIS)概述(一)管理信息系统的定义管理信息系统(Management Information Systems简称MIS),是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统。
它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
(二)管理信息系统的发展管理信息系统从20世纪50年代中期计算机用于管理领域以来,经历了从简单到复杂,从单机到网络,从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
根据MIS发展的时序和特点,可将MIS的发展历程大致分为电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个阶段。
1.面向业务的EDPSEDPS是利用计算机处理代替人工操作的计算机系统,如资金结算、报表统计等。
特点是面向操作层,以单项应用为土,数据资源不能共享,以批处理方式为土。
EDPS是较少涉及管理问题,它是管理信息系统发展的初级阶段。
2.面向管理的MIS20世纪70年代初,随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,从而使MIS逐渐成熟起来。
MIS 的特点:(l)能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来,进行快速处理,统一使用。
有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。
MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。
(2)利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
MIS由EDPS发展而来,与EDPS相比,MIS更强调信息处理的系统性、综合性,除要求在事务处理上的高效率外,还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。
早期的MIS是指面向中层管理控制的信息系统,主要应用于解决结构化问题。
于是人们从20世纪70年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决策支持系统DSS。
3.面向决策的DSSDSS以帮助高层次管理人员制定决策为目标,强调系统的灵活性、适应性。
决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导,详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响,激发其思维创造力,从而在DSS系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题,最终有效地作出决策,即通过人机互助完成最终决策。
DSS作为一个独立的系统,不具有管理控制的功能,但是作为管理信息系统的重要部分时,它使MIS具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。
它虽然不是管理信息系统,但是使得管理信息系统的发展更加完善。
它与早期的MIS 结合,成为管理信息系统发展的高级阶段。
(三)管理信息系统的作用管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。