会计电算化的练习答案

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一、1、答:会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作的应用,“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

2、答:企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

3、答:工资分摊就是将实际发生的即将需支付的工资总额,分配计算到“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”甚至“应付福利费”中去,这就是工资分摊。工资分摊,首先要划分各部门和单位的属性,属于销售类、管理类、生产类、福利类或在建工程类等,然后根据各部门和单位实际发生的工资额分别计入相应的科目中,不能按照一定的比例进行分摊,那样不准确,不能真实反映企业的费用状况,当然对当期效益影响不大。第一种情况:先发工资后分摊

(1)发放工资时(同时统计出各部门和单位的工资额)

借:应付工资

贷:现金(银行存款)

(2)工资分摊

借:销售费用

管理费用

应付职工福利费

在建工程

贷:应付工资

第二种情况:先分摊后发工资

上述(1)和(2)顺序倒过来就行了。

4、答:如果同指财务会计账套:工资账套应该是企业会计账套的一部分,可能工资有单独核算要求,因此单独建立工资账套,如果使用某些软件,也可能是指业务账套:工资账套中就包含了人员\工资额\帐户\身份证等内容,企业账套可能包含进销存业务等非财务管理内容。二、1、答:1.电算化会计信息系统的物理结构:

作为管理信息系统的一个子系统,电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看,它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。

(1)硬件设备。硬件设备一般包括数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,另外还有通信设备、机房等。

(2)软件。一个电算化信息系统的运行不仅需要硬件设备,而且需要一套程序以保证系统运转,实现系统目标。一般地,可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统。

应用软件通常是系统的使用者组织专门人才根据系统要求研制开发或购买的通用商品化软

件,它们一般是按系统中各职能子系统的任务来设计的。例如,会计电算化核算系统,一般按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。

(3)正常规程。保证系统运转的文档和规定,如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。

(4)人员。一般仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员包括系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。一个企业组织要建立电算化会计信息系统,必须根据企业本身的特点和要求,综合考虑购建计算机的硬件、软件,并培训相应的会计电算化人员。

2.电算化会计信息系统的功能结构:

从管理角度来说,会计电算化系统包括会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。目前在我国企业中,开发并投入应用的主要是会计核算系统,因此,本书在以后章节中重点阐述会计核算系统的实用技术。

会计核算系统数据多,处理流程复杂,规模较大,而且不同部分在数据处理上各有特点,因此无论是独立的会计信息系统,或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统,都需要再划分成若干功能模块,即若干个子系统。每个企业单位子系统的划分,可根据本身特点、规模大小、管理要求以及原有工作组织基础的不同来决定,不是固定不变的。例如,在一个生产企业里,可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。有些子系统可能与其他管理信息系统(如物料管理、设备管理、人事管理等)内部有些交叉,可能出现数据的重复输入,这是单独建立会计信息系统难以避免的,应当结合各单位的具体情况,恰当地加以处理。

2、答:单元公式是为报表单元进行赋值的公式,审核公式是检验同一表页、不同表页或不同报表中的数据勾稽关系的公式;舍位平衡公式是用于对报表数据进位及重新调整报表进位之后平衡关系的公式。

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