人员信息系统管理制度

人员信息系统管理制度

为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定

1、上海大众斯柯达经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址，是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台，包括两大模块：经销商人员管理、信息发布。进行人员管理时，售前网在“人员管理”模块中，售后网在“人力资源”模块中。

2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部。行政管理部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限，人事培训主管定期登陆系统，查看最新通知，对系统人员进行维护；其他人员无权进行系统信息修改。行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性，人力资源管理指标信息的准确性、规范性、指标达成率等。

3、维护时间

3.1 常规自查：人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理，做到准确、无误、及时。人事培训主管每月20日进行人员系统维护，每月25日根据劳动合同花名册进行自查，行政经理每月28日对上月系统操作的规范性进行检查和核实。（签订合同审批表，调岗通知、调岗表）

3.2 变更时限:人员入职应该在员工签订正式劳动合同的30个工作日内进行维护。转岗应填写人员内部调动申请表，批准后30个工作日内将人员工作状态维护成转岗。离职维护应在员工办理完毕离职手续后30个工作日内将人员工作状态维护成离职。

4、售前网维护内容

4.1员工入职：在“添加新员工”模块中依次维护员工信息，重要岗位需上传相关证明材料，包括学历证明、身份证明、驾驶证等。

4.2转岗：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“转岗”，最后点击“修改”。员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。

4.3离职：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“离职”，最后点击“修改”。

4.4重要岗位人员维护：按照DOS规定要求，已获得认证的岗位人员（销售顾问除外）出现变更（已从公司离职），包括以下人员（总经理、销售总监、服务总监、市场总监、客户总监、内训师）需公司行政部填写《重要岗位人员信息变更申请表》，总经理签字并加盖公章邮寄到分销中心，由分销服务中心、区域经理、网络部逐级审批，以上三级全部审批通过，最终状态才会显示通过。

5、售后网维护内容

5.1人员查看：在“人力资源信息查看”中可以看到售后所有在职人员的信息，也可以通过员工姓名进行搜索。

5.2人员申请：在“人力资源信息申请”中，“新建人员”进行员工入职录入，“修改人员信息”进行员工信息变更，“人员调动申请”进行人员转岗录入，“人员离职申请”进行员工离职录入。带有*号项目为必须录入项。

5.3平台信息共享：在“离职公告中”可以查询到全国经销商离职人员信息，便于信息共享。

6、经销商基本信息维护：经销商名称、经营地址、总经理及销售总监座机、客服热线、销售热线、网络代码、销售服务中心、邮编、法人等必须与公司实际相符。不相符时，不涉及*标识的经公司行政管理部经理批准后直接进行修改，涉及*标识的通过RSSC、网络部审批，由上端进行维护。

7、重要岗位审批情况查看：是对公司重要岗位人员信息、资料上传审批情况和最终状态的查询模块。

8、人力资源管理指标查询：是对本经销商的销售顾问、重要岗位配置率、认证率进行查询，该信息由行政管理部进行管理，并指导自身工作的开展。

9、经行政经理审核并报总经理批准后，人事培训主管才能对人员信息进行修改。人事培训主管要根据岗位、工作状态、测评状态、认证状态、年审状态、培训状态对人员信息进行筛选。

10、行政经理每月28日对上月人员系统操作规范性的进行检查和核实，如发现人事培训主管违规操作一次罚款50元。如发现行政经理没有实行检查和核实一次罚款50元。

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