中国农业大学公务卡使用须知
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校规章制度是学校管理的基础，其中学校公务卡使用管理规定是保障学校财务管理的重要规定。
学校公务卡作为学校财务管理的工具，必须严格遵守相关规定，以确保资金使用的合理性和透明度。
下面将详细介绍学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和领用1.1 申请条件：教职员工必须是学校正式员工，具有一定的资格和职务，才干申请使用学校公务卡。
1.2 申请流程：教职员工需填写相关申请表格，经上级部门审核允许后，方可领用学校公务卡。
1.3 领用规定：学校公务卡需由受托银行发放，领用人需签署相关协议，严格遵守学校规定的使用范围和限额。
二、学校公务卡的使用范围和限额2.1 使用范围：学校公务卡只能用于学校相关事务的支出，如会议费用、差旅费用等，不得用于个人消费。
2.2 使用限额：学校会根据教职员工的职务和实际需要设定不同的使用限额，超过限额需经过审批才干使用。
2.3 使用记录：学校会定期对学校公务卡的使用记录进行审查，确保资金使用的合理性和透明度。
三、学校公务卡的还款和报销3.1 还款规定：教职员工需按照学校规定的还款周期和方式，按时还清学校公务卡的欠款。
3.2 报销流程：教职员工需在规定的时间内提交相关支出报销单据，经过审核后方可报销。
3.3 报销标准：学校会根据相关政策和规定设定报销标准，确保支出的合理性和合规性。
四、学校公务卡的管理和监督4.1 管理责任：学校财务部门负责学校公务卡的管理和监督工作，确保资金使用的合规性和安全性。
4.2 监督机制：学校会建立监督机制，定期对学校公务卡的使用情况进行审查，发现问题及时处理。
4.3 处罚措施：对于违反学校公务卡使用规定的教职员工，学校将根据情节轻重赋予相应的处罚，确保规章制度的执行。
五、学校公务卡的更新和注销5.1 更新规定：学校会定期对学校公务卡的使用情况进行评估，根据需要更新卡片信息和限额。
5.2 注销流程：教职员工离职或者转岗时，需及时将学校公务卡注销，并按规定进行还款和结算。
[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用
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[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用高校公务卡的管理及使用一、公务卡的相关知识（一）什么是公务卡中央财政预算公务卡简称公务卡，是预算单位的工作人员必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的一种新型财政财务管理手段。
这里主要指高校在编、在职的正式职工持有和使用的，以个人名义申请开立的银行贷记（信用）卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务，并可兼顾个人消费的信用卡，具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理，持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理手段和工具，以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。
高校使用公务卡结算，不会改变学校现行的报销审批程序和财务管理制度，公务卡涉及领域较广，要求较高，有着很强的政策性和技术性，有利于监督学校财务和强化预算管理。
（二）公务卡与普通信用卡的区别公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有透支功能，主要用于公务开支的一种贷记卡（信用卡）。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外，公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
二、公务卡的管理及使用（一）公务卡的适用范围主要是指学校财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和零星商品采购支出。
包括：办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。
在行政事业单位公务支出中，按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出，仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡主要用于日常公务的支付转账结算，不得提取现金。
（二）公务卡的信用额度公务卡的初始信用额度（透支额度）一般为2-5万元，具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
公务卡使用及报销规定
公务卡使用及报销规定
一、使用范围
1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）
2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
二、日常管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡，由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理
1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行卡消费凭证（银联小票）。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
（为避免出现因领导签字原因而不能
及时报销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权）
3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。
财务处
2009年10月27日。
中国农业大学公务卡使用须知
中国农业大学公务卡使用须知一、公务卡管理要求：1.哪些人员可以办理公务卡？学校在职职工可办理公务卡，离退休人员、临时聘用人员和学生不予办理公务卡，其本人确需进行公务消费时，仍按原支付方式办理。
2.新入职人员如何办理公务卡？新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。
3.调离、退休人员如何注销公务卡？可以通过中国建设银行(客服电话：95533)自行注销公务卡，然后到财务处办理转单手续。
4.公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办？个人可以自行通过中国建设银行(客服电话：95533)申请办理新公务卡，并及时将新卡复印件交财务处核算室备案，否则无法进行报销业务。
5.能否在境外使用公务卡？可在境外有银联标识的POS机上刷卡使用。
6.公务卡信用额度和还款日期？目前信用额度为3万元，每月25日为还款日。
7.公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私？不会，公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费，不能查询持卡人未提供的其他消费。
8.公务卡专属优惠政策有哪些？（1）卡片有效期内免收年费；（2）免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用；（3）免收本地、本行溢缴款取现手续费。
（4）提供人性化的短信提示：账户变动短信提示、还款到期日前3天短信提醒、还款入账短信提醒。
二、公务卡报销要求：1.公务卡报销单据交至财务处的截止日期？应于每月15日前。
2.日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算？根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求，下列事项必须使用公务卡结算。
3.哪些情况可以暂不使用公务卡结算？（1）在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000元（含）以下的零星支出；（2）签证费、快递费、过路过桥费；（3）汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票；（4）其他经学校批准的特殊支出项目。
4.确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款？为了避免产生滞纳金和利息，可由持卡人先行垫付还款，后补办报销手续。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是一种用于管理学校经费支出的重要工具。
为了确保公务卡的合理使用和管理，学校制定了一系列的规定和制度。
本文将从五个大点出发，详细阐述学校公务卡使用管理规定。
正文内容：1. 公务卡的申请与审批1.1 申请程序：教职员工需要填写公务卡申请表，并附上相关材料，如职务证明、预算计划等。
1.2 审批程序：学校设立公务卡审批委员会，由相关部门负责人组成，对申请进行审核，并根据预算计划和资金需求进行审批。
2. 公务卡的使用范围与限制2.1 使用范围：公务卡主要用于学校的公务支出，包括会议费用、差旅费用、办公用品采购等。
2.2 使用限制：公务卡不得用于个人消费，不得用于超出预算计划的支出，不得用于违反法律法规的行为。
3. 公务卡的消费管理3.1 消费凭证：公务卡使用者需要保留所有消费凭证，包括发票、收据等，以备核对和审计。
3.2 消费记录：学校设立公务卡消费管理系统，公务卡使用者需要及时录入消费记录，并定期报送给相关部门。
3.3 消费审核：学校设立公务卡消费审核机构，对公务卡的消费记录进行审核，确保消费合理、合规。
4. 公务卡的账务管理4.1 账务核对：学校财务部门定期对公务卡的账务进行核对，确保账目准确无误。
4.2 账务报告：学校财务部门根据公务卡的使用情况，编制相应的账务报告，向相关部门进行报告和汇总。
4.3 账务审计：学校设立专门的审计机构，对公务卡的账务进行定期审计，发现问题及时处理和纠正。
5. 公务卡的安全管理5.1 卡片保管：公务卡使用者需要妥善保管公务卡，不得私自转借他人，如遗失或者损坏需及时报告相关部门。
5.2 安全控制：学校设立公务卡安全控制系统，对公务卡的使用进行严格控制和监管，确保安全使用。
总结：学校公务卡使用管理规定是为了确保学校经费的合理使用和管理。
通过公务卡的申请与审批、使用范围与限制、消费管理、账务管理和安全管理等方面的规定，学校能够有效控制经费支出，提高经费使用效率，确保公务卡的安全和合规。
公务卡使用规定
公务卡使用规定
公务卡使用规定是指使用公务卡进行消费时需要遵守的一系列规定和限制。
下面是一些常见的公务卡使用规定：
1. 使用目的：公务卡是为了便于公务支出管理而发放的，只能用于公务活动和公务支出，不得用于私人开支或私人消费。
2. 合理开支：公务卡的使用应合理、经济。
公务活动的费用应以实际必要为准，不得超出合理范围。
公务卡不得用于奢侈品购买、高档餐饮、高额礼品等不合理开支。
3. 支出审核：使用公务卡进行消费的每一笔支出都要进行审核。
支出明细记录应详细、准确，包括消费时间、地点、金额、消费项目等信息，并填写相应的支出申请单。
公务卡的支出审核应严格按照相关程序和规定进行。
4. 保密安全：公务卡的账户和密码信息应严格保密，不得将账户和密码透露给他人。
公务卡在实际使用中要注意防止丢失、保管好相关凭证，避免卡片被他人冒用。
5. 公示公告：公务卡的使用情况应及时公示公告，以确保公务卡使用的公开透明。
6. 违规处理：对于使用公务卡违反规定、超出范围或存在其他问题的，应追究相应责任，按照规定进行处理。
可能包括要求返还费用、扣发个人奖励、记过、记大过、解聘等处理措施。
7. 补领及注销：公务卡丢失、损坏或者不再需要使用时，需要及时报告领导并按照规定办理补领或注销手续。
总结起来，公务卡使用规定的核心是合理、经济使用，严格贯彻管理和审批程序，保证消费安全和透明公开。
只有在遵守规定的前提下，公务卡的使用才能发挥作用，方便管理和监督公务支出。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具，合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用，制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序：任何需要使用学校公务卡的教职员工，应向学校财务部门提交书面申请，包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序：学校财务部门将对申请进行审核，并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围：学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出，包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制：学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时，学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任：学校公务卡由申请人负责保管，不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码，防止丢失或泄露。
3.2 使用责任：申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用，确保使用金额合理、凭证齐全，并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任：学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查，对于违反规定的行为，将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序：申请人在使用学校公务卡后，应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请，包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序：学校财务部门将对报销申请进行核对和审核，核对无误后进行费用的核销，并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理：对于故意违反学校公务卡使用规定的行为，学校将依法进行处理，包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制：学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制，定期检查公务卡使用情况，并对存在问题的进行纠正和整改。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是一种重要的管理工具，对于学校的日常经费使用和财务管理起到了至关重要的作用。
为了规范学校公务卡的使用，保障学校财务的安全和透明度，学校制定了一系列的学校公务卡使用管理规定。
本文将从六个大点来阐述这些规定的具体内容。
正文内容：1. 公务卡的申请与使用1.1 申请条件：公务卡的申请需满足一定的条件，如具备一定的职务、财务管理经验等。
1.2 申请流程：详细介绍了公务卡的申请流程，包括填写申请表、提交相关材料、经过审批等步骤。
1.3 使用权限：明确了公务卡的使用权限，例如只能用于学校公务支出，不得用于个人消费等。
2. 公务卡的限额和额度管理2.1 额度设定：学校规定了公务卡的额度范围，根据不同职位和需求设置不同的额度。
2.2 限额规定：对公务卡的每日、每月或每年的限额进行了明确规定，以控制支出的合理性和安全性。
2.3 额度调整：如有需要，公务卡的额度可以根据实际情况进行调整，需经过相应的审批程序。
3. 公务卡的使用范围和限制3.1 使用范围：明确了公务卡可以用于哪些支出，如差旅费、会议费、办公用品采购等。
3.2 使用限制：规定了公务卡的使用限制，如禁止用于个人消费、不得用于违法违规行为等。
4. 公务卡的记录和报销4.1 记录要求：规定了公务卡的使用记录要求，包括每笔消费的明细、时间、地点等，以便后续的审计和核对。
4.2 报销流程：详细介绍了公务卡的报销流程，包括填写报销申请表、提交相关材料、经过审批等步骤。
5. 公务卡的安全管理5.1 卡片保管：强调了公务卡的保管安全，包括不得私自转借他人、不得将卡片遗失等。
5.2 丢失挂失：规定了公务卡遗失后的挂失和补办流程，以保障财务安全。
6. 公务卡的监督和审计6.1 监督机构：明确了公务卡的监督机构，如财务部门或审计部门等。
6.2 审计要求：规定了公务卡的审计要求，包括定期审计、不定期抽查等，以确保公务卡的使用符合规定。
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中国农业大学公务卡使用须知
一、公务卡管理要求：
1.哪些人员可以办理公务卡？
学校在职职工可办理公务卡，离退休人员、临时聘用人员和学生不予办理公务卡，其本人确需进行公务消费时，仍按原支付方式办理。
2.新入职人员如何办理公务卡？
新入职人员办理完入职手续后到校园卡管理中心办理公务卡。
3.调离、退休人员如何注销公务卡？
可以通过中国建设银行(客服电话：95533)自行注销公务卡，然后到财务处办理转单手续。
4.公务卡遗失、损毁后如何办理挂失、补办？
个人可以自行通过中国建设银行(客服电话：95533)申请办理新公务卡，并及时将新卡复印件交财务处核算室备案，否则无法进行报销业务。
5.能否在境外使用公务卡？
可在境外有银联标识的POS机上刷卡使用。
6.公务卡信用额度和还款日期？
目前信用额度为3万元，每月25日为还款日。
7.公务卡报销查询系统是否会泄露持卡人隐私？
不会，公务卡报销系统只能查询持卡人报销凭证上的消费，不能查询持卡人未提供的其他消费。
8.公务卡专属优惠政策有哪些？
（1）卡片有效期内免收年费；
（2）免收公务卡挂失、补办、更换新卡费用；
（3）免收本地、本行溢缴款取现手续费。
（4）提供人性化的短信提示：账户变动短信提示、还款到期日前3天短信提醒、还款入账短信提醒。
二、公务卡报销要求：
1.公务卡报销单据交至财务处的截止日期？
应于每月15日前。
2.日常报销的哪些事项必须使用公务卡结算？
根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求，下列事项必须使用公务卡结算。
3.哪些情况可以暂不使用公务卡结算？
（1）在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000元（含）以下的零星支出；（2）签证费、快递费、过路过桥费；
（3）汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票；
（4）其他经学校批准的特殊支出项目。
4.确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的公务卡如何还款？
为了避免产生滞纳金和利息，可由持卡人先行垫付还款，后补办报销手续。
5.什么情况下使用公务卡消费不予报销，发生费用由持卡人个人承担？
（1）个人消费支出；
（2）报销费用与提供的发票、消费交易凭证、消费清单明显不符的；
（3）透支提取现金所产生的手续费、利息等费用；
（4）因还款不及时造成的罚息、滞纳金等费用；
（5）因持卡人保管不善或遗失等原因导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；（6）其他不符合财务管理规定和超出报销标准的支出。
三、网上自助报账系统中公务卡报销具体操作步骤：
报销人在“网上自助报账系统”-“公务卡”模块中进行消费信息编制，再进入“日常报销”模块进行操作。
预约时一张报销单只能填写一个项目编号，支付方式选择“公务卡”。
完成后打印“报销单”、“公务卡信息编制单”，附发票等财务报销凭证按规定报销。
请核对“公务卡信息编制单”中商户名称与开
具发票单位名称是否一致，如不一致时，需在“公务卡信息编制单”上注明原因，由经办人签字。
1.进入自助报账系统后，点击公务卡。
2.点击公务卡还款编制，编制完成的信息可在明细查询中查询。
3.根据操作说明输入公务卡消费信息。
4.点击检索后核对公务卡消费信息。
如无误请勾选择项。
5.选择用途，确认编制。
6.提示编制成功，请将此界面打印，作为“公务卡信息编制单”附报销单后。
7.公务卡的消费记录编制后，进入日常报销页面，选择要报销的项目，点击“下一步（填写支付方式）”。
8.在对私支付的支付方式中选择公务卡，人员选择本人或其他人，然后点击“卡类型/银行”。
9.弹出列有全部消费记录的窗口，选择使用公务卡报销的那一笔，点击确认。
10.如图所示，公务卡的报销就填写完成了，对方卡号下面显示的就是公务卡卡号。
11.点击下一步，生成日常报销单。
注意事项：
（1）支付方式务必选择公务卡；
（2）如果需要撤销或者修改公务卡报销事项，首先删除已经预约的单据后，再在公务卡模块“编制还款明细查询”中删除此笔公务卡信息，并重新进行
消费信息编制。