印刷 公司员工手册

员工手册××印刷有限公司200×年×月目录一、公司概述1.1公司简介南京××有限公司是由××基金协会所投资的南京××发展有限公司（原南京××印刷厂）与××在亚太地区的分公司香港出版公司于1988年8月合资兴办的一家现代化的印刷企业，也是目前国内最大的中外合资印刷企业之一。

××优先承接中国基督教协会委托印装的《圣经》和有关宗教读物，同时承印符合国家有关规定和××基金会宗旨的图书出版物及其他社会印件。

近几年，公司致力于海外市场的开发并获得圆满成功，已与海外约50个国家和地区有业务往来，出口业务连年稳步上升。

××印刷设备分别从日本、德国、英国等引进，自动化程度高，生产能力大，具有国际先进水平，生产能力可达年产精装书800万册（30印张/本），平装书100万册以上（15印张/本）。

××擅长薄纸印刷和精装、平装工艺，其配套的制书壳、塑料封面、烫金等工艺也趋于完善；同时是国内可以批量生产真皮书壳、拇指索引、滚金口、礼品书、珍藏书等高档书册的少数企业之一。

××1999年7月通过ISO9002：94质量体系认证，2002年1月ISO9002：2000转版成功；2002年8月，公司通过ISO14001：1996环境体系认证。

以公司管理实践为基础由公司与深圳××共同开发的印刷业综合管理软件（ERP）已于2004年正式实施，这是国内印刷业的首创。

1.2公司组织机构图（略）二、员工守则2.1公司纪律2.1.1员工应自觉遵守国家法律法规以及公司依法制定的各项管理规章制度，维护公司和自身的合法权益；2.1.2员工必须遵守上下班时间，上班铃响后应到本岗位，下班铃响方可离岗；2.1.3员工应依照《岗位说明书》的要求，按时、按质、按量完成工作和任务，下班坚持六不走，即：指标不完成好不走，工具不存放好不走，机台不清理好不走，卫生不打扫好不走，日报表不填写好不走，交班手续不办好不走；2.1.4员工上班时间不得做与本职工作或领导临时交办工作无关的事；2.1.5下级必须服从上级，有意见可以陈述甚至越级反映，但必须先执行；2.1.6员工不得私拿公司任何财物，如有发现将按公司规定处理；2.1.7员工应自觉保守公司各种机密，范围包括公司尚未付诸实施的各项规定、计算机数据库、各种财务报表、工资结构等。

2.2安全规程2.2.1上班时间按规定穿戴劳动防护用品，不得穿拖鞋；女工进生产场地要戴工作帽，不得穿高跟鞋、裙子；2.2.2熟悉本岗位业务，严格遵守安全操作规程，严禁违章作业、违章指挥；2.2.3爱护、使用好办公设施、相关设备、劳保用品及更衣箱，严禁生产设备工具带“病”工作；2.2.4本公司为消防重点单位，厂区内严禁烟火，如因工作需要使用电焊、气焊及其他明火作业，须经有关部门批准；2.2.5不得将生产、办公场地的消防设备、器材移位或做他用；2.2.6文明工作，安全生产，按“5S”要求搞好工作现场；2.2.7特殊工种人员必须持有效资格证书上岗。

三、考勤制度3.1考勤3.1.1员工上下班必须刷卡，不刷、漏刷均按缺勤处理，考勤卡仅限本人使用，不得代刷，如经发现，相关人员每人每次处以50元罚款；3.1.2主管及以上管理人员和经总经理批准在人事部门备案的员工不进行考勤，刷卡记录只作为考核的参考指标；3.1.3忘带卡或卡遗失尚未办理者，进出门须在门卫处登记；3.1.4考勤卡请妥善保管，无法使用或遗失请及时办理；3.1.5部门经理对本部门员工出勤负责，应及时督促有关人员将相关资料汇总报送人事部门考勤员处，考勤员负责对全公司员工出勤情况进行日常处理。

3.2迟到、早退3.2.1员工迟到后仍应上岗工作，当天不得办理调休手续；3.2.2迟到<10分钟每次扣款10元，10分钟≤迟到<30分钟，每次扣款20元，超过30分钟按半天事假处理；3.2.3早退参照迟到执行。

3.3请假3.3.1员工上班时间内因公外出，应填写出门证，否则按缺勤处理；3.3.2员工出差应事先填写《出差审批表》；3.3.3员工请假应填写请假单并附上相关证明资料，如：婚假附结婚证复印件、病假附病假条、丧假附死亡证明等，并报相关领导批准；3.3.4假期审批权限：连续请假≤0.5天，由其主管/组长/调度批准；0.5天<连续请假≤3天，由其部门经理批准；3天<连续请假≤7天，由分管副总经理批准；请假超过7天，上报总经理批准；3.3.5员工因特殊原因不能事先办理请假手续，应采取电话或代请假方式向相关领导口头请假，上班当天应及时补办手续，否则按旷工处理。

3.4加班公司不鼓励加班，因工作需要确需加班的，要按公司《加班管理规定》履行报批程序并认真填写《加班单》；加班仍应正常刷卡，《加班单》应于一周内交给考勤员，否则不予认可；各部门应及时安排补休，每次补休时间不低于2小时。

3.5旷工员工未履行请假手续或假期已满未准予续假而没有正常出勤视为旷工，连续旷工达到3天者，将视同自动离职，公司将与其解除劳动合同。

四、招聘、录用制度4.1招聘4.1.1各部门根据下一年度目标计划及其人员情况提交人员增补报告，公司综合平衡拟订招聘计划，并根据实际需要发布招聘信息；4.1.2各部门需临时增补人员，应填写《人员增补表》。

4.2录用4.2.1初步面试合格人员领取体检表，于次日到公司指定医院进行体检；4.2.2面试人员接到公司录用通知书后，应准时到公司报到，同时携带下列资料：1）居民身份证2）最高学历证书、学位证书3）任职资格证书、技术等级证书4）与原单位《解除或终止劳动合同的决定书》原件或其他离职证明资料（限于重新就业人员）5）刚毕业学生的报到证、派遣证、学校推荐表等；6）就业证（有工作经历）或暂住证（外地户口）；4.2.3新员工应如实填写《员工登记表》，如日后发现有虚假信息，公司将根据情节严重程度予以处罚直至解除劳动合同；《员工登记表》内容如有变更，请及时与档案管理人员联系，以更新员工档案内容便于管理，否则后果自负；4.2.4办理员工考勤卡，发放员工手册；4.2.5员工手续、证件齐全的，公司将为其办理录用备案手续，不全者请在转正前补齐，否则后果自负；4.2.6新员工原则上实行试用制度，试用期根据合同签订时间，按劳动合同法执行；4.2.7入职培训：新员工必须接受岗前培训，岗前培训包括公司和部门两部分。

4.3转正新员工试用期满前一周，应填写《员工转正审批表》，并交给部门经理办理转正审批手续。

4.4合同续签或终止员工应于合同期满前一个月向公司提交合同续签或终止意向书。

五、工资具体见《工资管理规定》。

六、福利6.1五险一金6.1.1五险：包括基本养老、基本医疗、失业、工伤及生育保险；6.1.2一金即住房公积金。

6.2独生子女6.2.1员工独生子女可按公司相关规定报销医药费、托儿费、学费（根据年份按“男单女双”执行）；6.2.2独生子女费：标准60元/人。

6.3带薪假期6.3.1员工累计工作已满一年不满十年的，年休假5天；已满十年不满二十年的，年休假10天；已满二十年的，年休假20天；对于特殊请看，按劳动合同法执行；6.3.2婚假1）根据国家《婚姻法》规定，一般婚假3天，晚婚增加12天；2）婚假应于领取结婚证之日起6个月内休完，否则作为自动放弃；3）根据工作需要，婚假可以分次休息（最多不超过3次），遇其他假不顺延；6.3.3丧假：员工直系亲属（父母、养父母、夫妻、子女）公婆、岳父母死亡的，给予丧假3天，兄弟姐妹死亡的，给予丧假1天，路程假另根据实际确定；6.3.4产假：一般为90天，含产前15天；符合晚婚晚育条件的增加30天，剖腹产增加15天，同胞胎每增加一名婴儿增加产假15天；6.3.5哺乳假：女员工产假期满至孩子1周岁前，每天给予1小时哺乳假；6.3.6护理假：已转正的男员工可在妻子第一个月产假期间享受15天护理假。

6.4集体宿舍为解决单身及非本地员工住宿问题，经本人申请，公司批准，员工可以使用集体宿舍，具体规定见《集体宿舍管理规定》。

6.5工作餐具体见《工作餐管理规定》。

七、培训7.1培训计划部门经理于每年11月前提交本部门下一年度的培训需求，经人事部门审核汇总编制公司培训计划，报总经理批准后执行；计划外培训须提交书面申请报告，经总经理批准后方可实施。

7.2培训费用获准参加培训的员工可以从财务部门预借费用，待培训结束后按规定程序进行报销。

八、奖惩具体见《南京××印刷有限公司质量奖惩规定》、《南京××印刷有限公司“五S”管理实施方案》及相关规定。

九、离职9.1劳动合同的解除9.1.1员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；4）被依法追究刑事责任的。

9.1.2有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工：1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2）员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

9.1.3公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，将提前三十天向工会或全体职工说明情况，听取工会或职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减员工；9.1.4员工主动解除劳动合同应提前三十天以书面形式通知公司。

9.2离职手续9.2.1员工离开公司前，应按公司《员工离职手续表》办理各种手续；如未按规定办理，则公司可以不履行法律要求的义务，而且如由此给公司造成损失的，该员工将承担全部责任，必要时公司将诉诸于法律；9.2.2员工自动辞职的，应提交书面报告，并需经部门经理、总经理室签署意见转交人事管理部门；如因特殊原因无法提前一个月，需按未满时间以本人一个月薪资为标准的计算金额补偿公司经济损失；9.2.3人事部门在员工办理完离厂手续后，必须在法律规定的时间内为员工办理完各种手续。

9.3退休员工达到国家法定退休年龄，人事部门将通知其办理退休手续，员工应积极予以配合，否则后果自负。

十、说明10.1本手册发布之日起，原员工手册作废，同时与本手册内容不一致的规定均以本手册为准；10.2本手册发布之日后，国家或地方劳动法律法规有变动或新颁布实施的以新规定为准。