人才市场OA协同办公系统建设方案
办公OA系统建设方案
信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展.企业作为国民经济(de)基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设(de)关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨(de)重要途径.随着电子政务(de)蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设(de)重要内容.对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸(de)现代社会,拥有一套整合企业内部和外部(de)各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势(de)办公自动化系统,显得更加重要.协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业(de)信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化.（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作(de)差异性和特殊性,可按照以下内容为项目(de)设计原则,确保企业应用需求得到满足.1、安全性.在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间(de)公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高(de)稳定性要求和安全性要求,如信息(de)授权、保密、审批、监控等；2、灵活性.系统具备灵活性,适应管理数据(de)变更等要求,适应各种情况；3、稳定性.性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高；4、简易性.在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大(de)基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作.系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高.二、协同OA办公系统(de)应用价值协同OA融合了当前最流行(de)管理思想,即对工作流、信息流和知识管理(de)规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效(de)信息化工作平台.同时也降低管理成本,提高管理力度.对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率.可以从软件和硬件两个反面来体现它(de)价值.（一）软件方面1、整合企业资源.通过网络技术将单位(de)人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用.实现各种资源(de)互相促进和增值,创造发展(de)最优环境,建立正规、科学、开放(de)制度和文化,保持行业协会旺盛(de)生命力,保证行业协会健康持续发展.2、加快信息流通.下达(de)文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节.公司员工(de)意见和建议都可以畅通无阻(de)直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程.下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接(de)发言、交流,大大加快了信息(de)流通速度.3、规范办公流程.建立起一个紧密、协调、可靠、简单(de)管理机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中(de)阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力.领导层可以清晰、准确(de)了解事件(de)倾向性以做出正确(de)决策.4、提高办事效率.有效协调各部门之间(de)协同工作问题,实现高效协作办公.员工能够清晰(de)查看到当前负责(de)各项任务状态以合理安排时间.可以快捷(de)在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷(de)查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉(de)大量时间.（二）硬件方面1、节约企业资源.大大节约了企业(de)人力、物力、财力.通过网络系统进行沟通协调,使不同地域(de)人集中在一起讨论办公,节约了企业(de)有限资源；通过网络而不必再询问某个项目(de)进度,可以节省大量时间、精力和费；可以免去比如诸如打印、分发、打、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本.2、性能好,硬件配置要求不高.协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值(de)功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业(de)日常办公.对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面(de)投入,极大(de)节省了用户(de)投资.三、协同OA办公系统(de)模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化(de)工作界面,方便用户处理日常(de)工作事务.1、个人设置对一些信息进行个性化(de)定义.包括用户(de)个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等.2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页(de)布局格式,以及展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息(de)直接显示和调用.3、菜单自定义每个用户可以根据自己(de)需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单.4、菜单快捷组定义好最常用(de)项目,实现快捷使用.5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看.6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务.7、工作日志工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己(de)工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护.8、个人文档方便用户存放和管理自己(de)文件.提供多层文件夹(de)建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志.（二）企业管理提供了极具价值(de)企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源(de)管理.1、协作管理协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务(de)协作执行.特别适用于针对多人员、多部门、多角色(de)任务协作.同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务(de)后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导）,任务过程中需要和产生(de)文档,任务交流和协作过程中交流、建议(de)记录.2、流程管理可实现对企业各种工作流程(de)定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体(de)工作处理体现为流程(de)流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能.同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用.集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等.3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间(de)文件和网络图片.个人文档主要是用于自己查看或编辑(de)文档.公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹(de)查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限.共享空间(de)文件和网络图片利于大家查看和下载.4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理.5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等.6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理.7、车辆管理对企业(de)车辆建立统一(de)信息库,并实时跟踪使用情况.包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能.8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能.建立一个统一、完善(de)图书信息库,并及时跟踪图书(de)使用情况.9、会议管理可以申请会议,并将自己已申请(de)会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己(de)申请,同时被批准(de)申请具有短信提醒功能,并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况.10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理.11、计划管理工作计划管理是提供给领导制订相应(de)工作计划,并设定发布范围.范围内(de)人员可接收工作计划并查看详细内容.（三）实用工具提供多种实用(de)办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷.1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件.内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理.Internet在进行相关设置后,便可登录到管理页面.2、系统短信短信是其他消息传递(de)辅助手段,可以迅速(de)把消息即时“推送”给用户,避免事务处理(de)延迟.短信又可分为PC短消息和短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能.3、公司论坛可对讨论区(de)主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等.4、在线人员查看系统中所有在线(de)员工,并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件.5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个计划征求意见,提高意见(de)沟通,后台数据可以统计,提供决策数据.6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置(de)共享空间中(de)文件等内容根据允许权限进行相关操作.7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作.8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写(de)个人出生年月来计算,由贺卡设置中设置(de)发送人向出生日期到来(de)人发送设置(de)贺卡.9、使用向导帮使用人员熟悉系统.10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息.11、公共相册将公司(de)各种图片资料归集到系统里面,方便员工查看.12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注(de)网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹.（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位(de)单位信息和部门信息.2、人员信息查看员工(de)信息及在线、外出情况.3、RSS资讯资讯订阅就是免费(de)网络报纸,免费(de)竞争情报看到你关注(de)、每日最新(de)最全(de)信息同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻(de)需求.4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻(de)发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等.5、公告管理用于管理公告通知(de)发布.6、公共通讯录管理和查看企业(de)公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等.7、我(de)助手提供实用(de)信息以对企业(de)办公事务进行支持,包括区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等.（五）系统管理系统管理可对一些基本(de)数据和应用进行配置.通过系统管理,企业可迅速(de)定义适合自身实际情况(de)办公应用.1、组织机构管理建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业(de)组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限,并赋给每位用户,使用户只能查看权限范围内(de)信息和执行相关操作,保证企业(de)管理规范.2、角色权限管理提供对角色(de)快速定义,并把系统内置(de)各种操作权限进行组合分配给相应(de)角色.当某个用户被分配角色(de)时候,他就自动拥有了角色所被定义(de)权限.3、印章管理设置word文档(de)电子签章图片,管理图片(de)使用人员及权限.用户可以自制属于自己(de)公章图片,放入系统进行个人文档(de)签名.4、界面设置自定义登录界面,设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等.5、菜单设置为系统管理员提供一个自定义菜单(de)界面,使公司系统能够按照需求和办公规划更改菜单(de)名称,以及根据公司(de)需要添加自定义模块,挂接在系统中.可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块.6、系统日志管理提供对用户登录系统情况、访问量(de)统计、对系统(de)操作记录进行查询和管理.7、系统资源管理可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况,进行个人、个人文件柜(de)容量(de)限定.可删除指定时间段(de)旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用(de)空间.8、系统安全设置用户可设定图形码,进行身份验证；还可设定密码,有效保证系统(de)安全.四、协同OA办公系统(de)应用环境（一）软件环境数据库服务器：windows2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服务器：Windows2000/2003/NT4.0、IIS5.0、Apache客户端：windows2000/2003/xp/98、IE6.0（二）硬件环境1、数据库服务器、web服务器最低配置：奔腾600CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾2GCPU、1G内存、40G剩余硬盘空间2、客户端最低配置：奔腾233CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间建议配置：奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间五、协同OA办公系统(de)开发步骤（一）项目调研对公司目前办公情况进行摸底调研（可采用问卷调查和直接访谈等方式）,掌握公司办公情况,了解公司需要什么样(de)一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫.（二）项目设计项目设计阶段也是本项目(de)核心部分,成功与否关键在于项目(de)设计.双方需要详细沟通交流,认真考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案.（三）项目实施对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统(de)优缺点,找出不足,促使项目进一步完善.（四）信息反馈及项目修订收集项目实施阶段(de)反馈意见,并认真研究解决方案,加进修改（五）人员培训确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体使用人员进行简单操作培训,确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件.（六）项目正式交付使用交付自动化办公系统,在全公司正式使用（七）后期系统维护及升级在约定时间内,对公司自动化办公系统进行维护及必要(de)升级.。
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性，为用户提供便捷的办公体验。
系统将主要包含以下模块：人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。
需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求，进行定制化开发和配置。
2.需求分析2.1人事管理：包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。
员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容，方便人力资源部门进行管理。
薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。
2.2行政办公：包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。
公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程，提高办公效率。
邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能，方便员工进行沟通和协作。
会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能，避免资源浪费和冲突。
2.3会议管理：包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。
会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能，提高会议的效率和效果。
2.4日程管理：包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。
日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能，方便员工进行时间管理和工作安排。
2.5报销管理：包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。
报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能，提高报销的效率和准确性。
2.6资产管理：包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。
资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能，方便企业进行资产管理和维护。
3.系统设计3.1 技术架构：系统应采用B/S架构，支持跨平台和移动化，通过浏览器访问和使用。
前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术，后端使用Java开发，数据库采用关系型数据库。
3.2界面设计：系统应具备友好、简洁的用户界面，方便用户进行操作和使用。
界面布局应简洁明了，功能模块应分块显示，便于用户快速定位和操作。
3.3数据库设计：系统数据库应设计合理，数据表之间的关系明确，索引和约束设置合适，保证数据的完整性和一致性。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
协同办公建设方案
协同办公建设方案1. 概述协同办公是指通过信息技术手段，通过共享、交流和合作，实现多人在同一时间、同一空间下共同完成任务的工作方式。
协同办公的目标是提高办公效率、降低沟通成本、促进团队合作。
在现代企业中，协同办公已经成为一种必要的管理方式，可以极大地提升企业的竞争力和创造力。
本文档旨在提供一种协同办公建设方案，帮助企业实施协同办公，并介绍一些常用的工具和平台。
2. 协同办公平台选择当今市场上有许多协同办公平台，企业在选择合适的平台时需要考虑以下因素：- 功能：平台应具备基本的协同功能，如在线协作编辑、文件共享、任务管理等。
同时也要根据企业的具体需求，选择适合的附加功能。
- 安全性：平台应具备可靠的数据安全保护机制，确保企业的核心信息不泄露。
- 可用性：平台应具备良好的用户体验，易于上手和使用。
- 兼容性：平台应支持多种设备和操作系统，以便用户随时随地进行协同办公。
基于以上要求，我们推荐以下几个主流的协同办公平台： - Microsoft Teams：提供聊天、文件共享、在线会议等功能，与Microsoft Office套件紧密集成，易于管理和使用。
- Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets、Google Slides等办公工具，支持实时协作编辑和文件分享。
- Slack：以聊天为核心的协同办公平台，支持与其他应用的集成，提供强大的第三方应用生态系统。
企业可根据自身需求和预算选择合适的协同办公平台。
3. 协同办公实施步骤协同办公的实施需要经历以下几个关键步骤：3.1 确定目标和需求在实施协同办公之前，企业需要明确目标和需求。
例如，是否需要在线会议功能？是否需要多人协同编辑文档的功能？明确目标和需求可以帮助企业更好地选择平台和确定功能配置。
3.2 选择合适的协同办公平台根据企业的需求和预算，选择适合的协同办公平台。
可以通过试用和比较不同平台的功能和特性，选择最适合企业的平台。
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
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人才市场OA协同办公系统建设方案
人才市场
OA协同办公系统
建设方案
合肥海丽信息科技有限公司二O一三年七月
目录
目录........................................ 错误!未定义书签。
1、项目概述................................ 错误!未定义书签。
1.1 项目背景............................... 错误!未定义书签。
1.2 建设目标............................... 错误!未定义书签。
1.3 用户特点............................... 错误!未定义书签。
1.4 假设和约定............................. 错误!未定义书签。
1.5 运行环境............................... 错误!未定义书签。
2、平台总体描述............................ 错误!未定义书签。
2.1 平台总体结构........................... 错误!未定义书签。
2.2 平台功能模块框图....................... 错误!未定义书签。
3、系统功能模块描述........................ 错误!未定义书签。
3.1 协同办公............................... 错误!未定义书签。
3.1.1 待办工作............................ 错误!未定义书签。
3.1.2 待阅工作............................ 错误!未定义书签。
3.1.3 在办工作............................ 错误!未定义书签。
3.1.4 办结工作............................ 错误!未定义书签。
3.1.5 已阅工作............................ 错误!未定义书签。
3.1.6 我的在办工作........................ 错误!未定义书签。
3.1.7 我的办结工作........................ 错误!未定义书签。
3.1.8 我的退回工作........................ 错误!未定义书签。
3.1.9 我的撤销工作........................ 错误!未定义书签。
3.1.10 ....................................... 工作转交
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3.1.11 ....................................... 工作催办
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3.2 个人办公............................... 错误!未定义书签。
3.2.1 日程管理............................ 错误!未定义书签。
3.2.2 工作计划管理........................ 错误!未定义书签。
3.2.3 工作日志管理........................ 错误!未定义书签。
3.2.4 工作汇报............................ 错误!未定义书签。
3.2.5 任务中心............................ 错误!未定义书签。
3.2.6 内部联系人.......................... 错误!未定义书签。
3.2.7 个人联系人.......................... 错误!未定义书签。
3.2.8 个人工具............................ 错误!未定义书签。
3.2.9 个人设置............................ 错误!未定义书签。
3.3 综合办公............................... 错误!未定义书签。
3.3.1 资源使用............................ 错误!未定义书签。
3.3.2 车辆管理............................ 错误!未定义书签。
3.3.3 物品管理............................ 错误!未定义书签。
3.3.4 会议管理............................ 错误!未定义书签。
3.3.5 问卷调查............................ 错误!未定义书签。
3.4 人事管理............................... 错误!未定义书签。
3.4.1 人员基本信息........................ 错误!未定义书签。
3.4.2 培训管理............................ 错误!未定义书签。
3.4.3 员工关怀............................ 错误!未定义书签。
3.4.4 基础设置............................ 错误!未定义书签。
3.4.5 沟通管理............................ 错误!未定义书签。
3.5 考勤管理............................... 错误!未定义书签。
3.5.1 请假/销假........................... 错误!未定义书签。
3.5.2 销假核准............................ 错误!未定义书签。
3.5.3 加班/确认........................... 错误!未定义书签。
3.5.4 加班核准............................ 错误!未定义书签。
3.5.5 生成考勤统计........................ 错误!未定义书签。
3.5.6 考勤统计查询........................ 错误!未定义书签。
3.5.7 个人考勤信息查询.................... 错误!未定义书签。
3.5.8 全部考勤信息查询.................... 错误!未定义书签。
3.5.9 考勤参数维护........................ 错误!未定义书签。
3.5.10 ..................................... 休息日设置
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3.6 公文管理............................... 错误!未定义书签。
3.6.1 发文管理............................ 错误!未定义书签。
3.6.2 收文管理............................ 错误!未定义书签。
3.6.3 文件送审签.......................... 错误!未定义书签。