会计电算化基础知识总结
会计电算化实践教学总结(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，会计电算化已成为会计行业的主流。
为了适应时代发展的需求，提高会计从业人员的素质，我国各大院校纷纷开设会计电算化课程。
本人在参加会计电算化实践教学过程中，对理论知识与实际操作相结合的实践过程进行了总结，以期为今后会计电算化教学提供参考。
二、实践教学内容及方法1. 实践教学内容（1）会计电算化基本理论：主要包括会计电算化的概念、发展历程、基本原理、法律法规等。
（2）会计电算化软件操作：以我国主流的会计电算化软件为例，如用友、金蝶等，讲解其操作流程、功能模块、报表生成等。
（3）会计电算化实务操作：通过模拟企业实际业务，让学生掌握会计电算化在实际工作中的应用，如账务处理、报表编制、税务申报等。
（4）会计电算化系统维护与安全：讲解会计电算化系统的安装、升级、备份、恢复等操作，以及系统安全防范措施。
2. 实践教学方法（1）理论教学与实践教学相结合：在讲解会计电算化基本理论的同时，注重实际操作技能的培养。
（2）案例教学：通过模拟企业实际业务，让学生在实际操作中掌握会计电算化技能。
（3）分组教学：将学生分成若干小组，每组负责完成一个实际业务项目，培养学生的团队协作能力。
（4）竞赛教学：组织会计电算化技能竞赛，激发学生的学习兴趣，提高实践操作水平。
三、实践效果1. 提高学生理论素养：通过会计电算化实践教学，使学生掌握会计电算化基本理论，为今后从事会计工作打下坚实基础。
2. 培养学生实践操作能力：通过实际操作，使学生熟练掌握会计电算化软件操作技能，提高会计工作效率。
3. 增强学生团队协作能力：在分组教学和竞赛教学中，培养学生团队协作意识，提高团队协作能力。
4. 提高学生综合素质：通过会计电算化实践教学，培养学生的沟通能力、创新能力和解决问题的能力。
四、实践教学中存在的问题及改进措施1. 问题（1）理论教学与实践教学脱节：部分教师过于注重理论教学，忽视实践教学，导致学生实际操作能力不足。
会计电算化 知识点总结
会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中，运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结，以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率：会计电算化可以实现数据自动处理，大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性：通过系统的控制和审核机制，可以降低人为错误的发生概率，从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据：会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息，为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备：包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统：会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库：会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统，存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备：随着企业规模的扩大，会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换，因此需要建立网络设施。
5. 安全机制：会计电算化系统需要加强数据的安全性，包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入：将纸质凭证的信息输入到电算化系统中，包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理：通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类，生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表：根据处理后的数据，会计电算化系统可以自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询：会计电算化系统可以提供各种查询功能，可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析：通过数据查询和分析功能，可以帮助企业了解财务状况，为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险：会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险，因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险：会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题，因此需要进行系统维护和备份。
会计电算化知识点总结
第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征手工处理阶段（原始社会末期）①会计数据处理发展阶段机械式处理阶段（19世纪末20世纪初）电算化处理阶段（1954年）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
②会计电算化概念广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等③会计信息化概念：是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。
以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
④会计软件：是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件分类会计核算软件（根据会计提供信息层次）会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能：输入、处理、输出。
为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用⑤会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统⑥ERP（简称“企业资源计划”）在功能层次上，ERP系统包含若干子系统，处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。
ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
⑦XBRL（简称“可扩展商业报告语言”）XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL的优势：a. 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息b. 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率c. 帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据d. 使财务数据具有更广泛的可比性e. 增加资料在未来的可读性和可维护性f. 适应变化的会计准则制度的要求人机结合⑧会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节会计软件配备方式及功能模块购买通用会计软件1.会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2.完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计电算化知识要点
会计电算化知识要点引言会计电算化是指利用计算机和相应软件来处理和管理会计信息的过程。
在当今数字化时代，会计电算化已经成为现代会计工作中不可或缺的一部分。
本文将介绍会计电算化的基本概念和主要要点。
1. 会计电算化的基本概念会计电算化是指利用计算机和相应软件来进行会计信息处理和管理的一种方法。
它通过将纸质会计凭证和账簿电子化，使会计工作更加高效、准确和可靠。
会计电算化包括以下几个基本概念：•电子化：将纸质会计凭证和账簿转化为电子形式，方便存储、管理和查找。
•自动化：利用计算机和相关软件来自动完成会计操作，减少人工操作的错误和工作量。
•集成化：将不同的会计模块整合到一个统一的信息系统中，实现数据共享和交互。
2. 会计电算化的主要要点2.1 会计软件的选择选择适合企业实际需要的会计软件是会计电算化的第一步。
在选择会计软件时，需要考虑以下几个因素：•功能完备性：软件是否具备实现企业会计需求的各项功能。
•用户友好性：软件是否易于操作和学习，以提高会计人员工作效率。
•数据安全性：软件是否具备数据备份、恢复和安全性控制等功能，以保护企业财务信息的安全。
•售后服务：软件提供商是否具备良好的售后服务和技术支持。
2.2 数据输入与处理会计电算化的核心是数据输入和处理。
在会计电算化系统中，数据输入可以通过手动输入、文本导入或与其他系统的数据接口来实现。
数据处理包括自动记账、分类汇总、期末调汇等步骤，旨在为企业提供准确的财务报表和决策分析。
2.3 数据共享与交互会计电算化系统可以实现不同模块之间的数据共享和交互。
例如，财务模块和采购模块之间的数据可以自动对接，避免了重复输入和繁琐的数据核对工作。
此外，会计电算化还可以与银行系统、税务系统等外部系统进行数据交互，提高数据准确性和效率。
2.4 审计与风险控制会计电算化系统可以提高审计的效率和准确性。
审计人员可以通过会计电算化系统的日志记录、审计追踪等功能，对企业财务数据进行全面审计。
会计电算化基础知识
会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合，通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识，包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化，简称会计电算，是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标，通过计算机技术的应用，实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代，计算机技术逐渐发展起来，并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作，因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及，会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性，并且可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能，如账务处理、报表编制、预算管理等，并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种：4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一，其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求，并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商，其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能，能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件，它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手，适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势，主要体现在以下几个方面：•提高效率：会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询，大大减少了人工操作的时间和工作量。
会计电算化知识点汇总解析
会计电算化知识点汇总解析一、概述会计电算化是指利用计算机和其他信息技术手段，实现会计业务的处理、信息的管理、决策的支持等功能。
它将传统的手工会计业务处理转变为电子化、自动化的方式，提高了工作效率和准确性。
二、会计电算化系统1. 系统结构会计电算化系统由硬件、软件和数据组成。
硬件包括主机、服务器、电脑等设备；软件包括操作系统、会计软件、数据管理软件等；数据包括会计数据、客户数据等。
2. 功能模块会计电算化系统的主要功能模块包括会计凭证录入、辅助核算、总账、科目余额调整、财务报表、税务申报等。
这些功能模块相互关联，实现了会计业务的全面管理。
三、会计电算化的优势1. 提高工作效率会计电算化能够实现会计凭证的自动录入、自动核算和自动生成报表，大大提高了工作效率。
同时，它还可以进行即时查询和分析，帮助管理者及时掌握财务状况，做出准确的决策。
2. 提高信息准确性会计电算化减少了人工操作的错误率，提高了信息的准确性。
系统能够自动计算、比对和核对数据，减少了繁琐的手工操作，降低了错误发生的可能性。
3. 保护数据安全会计电算化系统具备数据备份、密码保护、权限控制等功能，可以保护会计数据的安全性。
同时，系统还能够实现数据的追踪和审计，防止数据的篡改和泄露。
四、会计电算化的应用1. 会计凭证录入会计电算化系统提供了方便快捷的会计凭证录入功能。
用户可以通过键盘、鼠标等输入设备将会计凭证录入系统，减少了手工录入的繁琐过程。
2. 辅助核算管理会计电算化系统可以帮助用户进行辅助核算管理，包括存货管理、应收账款管理、应付账款管理等。
系统能够自动生成辅助核算报表，帮助用户及时了解辅助核算的情况。
3. 财务报表生成会计电算化系统可以根据录入的会计凭证数据自动生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以通过系统提供的报表模板进行自定义设置，满足不同管理需求。
4. 税务申报会计电算化系统可以辅助用户进行税务申报，自动生成相关的税务报表和申报表格。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
（1）投入少，见效快， 过程简单； （2）性能稳定，质量可 靠，运行效率高，能够 满足企业的大部分需求； （3）维护和升级由软件 公司负责； （4）安全保密性强，用 户不能访问和修改源程 序。
（1）最有针对性和适 用性； （2）企业能够及时高 效地纠错和调整，保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系：
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息 无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分： （1）信息技术的影响程度： 手工、传统自动化、现代 （2）功能和管理层次的高低： 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程：
2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼，注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能，以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
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第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述含义就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
“会计电算化”这个词语的由来1981年8月在长春市由中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。
内涵（知道4个英文，4个中文）A ccounting D ata P rocessing S ystems 会计数据处理系统A ccounting M anagement I nformation S ystem 会计管理信息系统A ccountin D ecision S upporting S ystem 会计决策支持系统A ccountin I nformation S ystem 会计信息系统手工会计和会计电算化的异同相同点1系统目标一致，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
《中华人民共和国会计法》、《税法》、《审计法》准则：38条准则财经制度，根据各个行业3遵循基本的会计理论和会计方法一致。
资产=负债+所有者权益利润=收入-成本-费用4信息系统的功能一致。
功能（5个）信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输（内部）、信息的输出（对外）5编制的会计报表一致。
6保存会计档案一致。
都是根据《会计档案管理办法》进行保管。
原始凭证或者是原始凭证汇总表—填制记账凭证—由他人审核（出纳签字）——登记账簿（明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账）——月底，制作报表（资产负债表、利润表、现金流量表）——结账手工方式下，都是人工完成的，电算化会计下填制记账凭证以及之前的步骤是由人工完成的，后面的都是由电脑完成的。
不同点1运算工具不同手工：算盘、电子计算器电算化：电脑2信息载体不同手工：纸张电算化：光电材料、纸张3簿记规则不同手工：总账、日记账都是要求订本式账册、明细账是活页账册电算化：序时账簿，电脑自动调整。
手工：红线划销法电算化：红字冲销法、补充记账法4账务处理程序不同5会计行使其职能的侧重点不同手工：反映和监督经济活动的过程电算化：反映和监督，侧重于管理职能。
6会计人员岗位分工不同电算化：由系统管理员、系统操作员、系统维护员、系统审核员、档案管理员共同完成，很多原来手工方式下的制证、算账、记账工作都是由系统操作员来完成。
内容：一会计核算电算化现阶段处于会计核算电算化二会计管理电算化发展的目标意义：6点1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率；2全面、及时、准确地提供会计信息；3提高会计人员素质，促进会计工作规范化；4促进会计工作职能的转变；5促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；6推动企业管理现代化发展1发展过程初始实验期20世纪70年代-80年代中期有序快速发展期80年代后期-90年代中期会计核算软件件转型期1996年以后2发展趋势（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。
（2）会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程。
（3）信息系统结构全面网络化。
（4）信息处理的智能化。
第二节会计电算化的实现一全面规划近期计划是对在今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划。
中长期计划着眼于本单位会计电算化的中、长期发展，确定整体发展方向、目标及步骤。
电算化在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统初始化设置工作量最小。
按规定，系统正式运行前必须与手工核算并行3个月，并取得一致结果，才可以甩手工帐。
以会计科目余额为例，如果年初运行，只要准备去年12月底的科目的余额作为今年年初的余额输入就可以了；如果运行时间为6月份，除了准备去年12月底的余额，还要准备每个科目的1-5月的累计借方、贷方发生数，以及5月底的余额。
二软件的配置1系统软件的配置1）操作系统的选择2）数据库管理系统的选择SQL ORACLE SYSBASE FOXBASE3）编程语言的选择Visual Basic、Delphi、Visual C2会计软件的配置（1）会计软件的合法性会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和税收制度的各种要求，必须符合《会计核算软件基本功能规范》的要求，最低要求。
（2）会计软件的通用性通用性是指会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。
（3）操作方便性（4）会计软件的安全可靠性安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。
可靠性是指会计软件防错、查错、纠错的能力，防止会计工作中产生不正确会计信息被输入的能力。
（5）售后服务的可靠性1）会计软件公司的日常维护和用户培训。
2）会计软件的产品保修和版本更新。
（6）可扩展性能够增加其他模块，并且数据可以相互衔接使用。
三硬件配置（1）硬件构成模式的选择！）单机系统2）多用户系统3）网络系统C/S 客户机/服务器Client客户，终端Server 服务器F/S 文件服务器File 文件Server 服务器LAN 局域网WAN 广域网MAN 城域网（2）具体硬件的选择计算机的选用、其他硬件的选择（打印机、不间断电源UPS、空气调节器、网络设备和电源设备）四人员培训1初级人才的培养通过学习掌握计算机基本操作技术，能够使用会计电算化软件完成会计实务的处理工作。
初级的考试分为笔试和机考，必须全部合格后才算通过，都考到60分以上。
2中级人才的培养它要求在初级水平基础上，具有初步的程序设计能力和会计电算化信息硬件、软件的基本维护能力，具备会计电算化应用实施的组织协调能力。
考试为笔试。
3高级人才的培养它是在中级水平的基础上，还应具有会计系统的系统分析、系统设计能力。
考试也是笔试。
五会计数据的整理与准备六初始化设置通用记账凭证，或者是收、付、转凭证，现收、现付、银收、银付、转账第三节会计电算化的管理体系一会计电算化的管理1 宏观管理（各级财政部门），包括制定规划、搞好财务软件的评审、搞好甩手工帐的审批、开展会计电算化人才的培养，推进会计电算化理论的研究。
国内的财务软件由省级以上财政部门评审（包括直辖市、自治区财政部门和财政部）国外的财务软件到中国销售要通过财政部的评审。
2 微观管理（各个使用财务软件的基层单位）。
主要是做设立新的职能部门，对原有的部门进行调整等等围绕会计电算化的开展做工作。
二会计电算化的操作管理1 管理权限的划分制单和审核的权力不能给同一个人明确各自的责任2 操作管理制度计算机系统使用管理制度上机操作制度（明确规定每个操作员的权限和密码，做好上机操作登记制度，做好数据备份工作，防止计算机病毒）数据备份：只要数据有变动就要备份，可以一天备份一次，或者一星期，一个月，一个季度等等。
3 会计业务处理程序管理三会计电算化系统的维护1 硬件的维护2 软件的维护四会计电算化的档案管理1 电算化会计档案的内容电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
档案的保管都是按照《会计档案管理办法》进行保管。
第四节会计电算化的内部控制内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采用的一系列制度、方法和手续。
手工方式下，通过相关的手续，每一关会计资料的传递都经过了审核，相对来说，会计数据比较准确，不容易出错。
而在会计电算化下，因为会计数据传递速度和处理速度相对较快，不容易发现错误。
一会计电算化系统内部控制的变化（电算化存在的缺陷）1 差错的反复发生。
2 数据安全性差。
3 对不合理的业务缺乏识别能力。
4 输入差错的严重性。
5 程序被非法调用篡改。
6 系统现状与用户要求不相适应。
二会计电算化系统内部控制的特点1 控制的重点转向职能部门。
2 控制的范围扩大。
3 控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合。
三会计电算化系统内部控制的功能1 预防性控制功能。
2 监测性控制功能。
3 校正性控制功能。
四会计电算化系统内部控制的类型主要分为一般控制和应用控制一般控制是指对计算机会计信息系统的研制开发、组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。
应用控制是指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。
一般控制分为组织控制、操作控制、安全控制、系统开发与发展控制、内部审计。
应用控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制和数据存储和检索控制。
第五节会计软件介绍一会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。
ERP 企业资源计划二会计软件系统的种类1 通用会计软件2 定点开发会计软件3 商品化会计软件通过财政部门评审的通用会计软件三会计核算软件的功能模块1 总账系统核心2 出纳管理担负现金和银行存款的处理3 应收、应付款管理用来管理企业的往来款项4 报表处理用来进行报表的定义、编制和输出，数据来源于总账系统以及其他功能模块。
5 工资核算用来工资的发放和核算6 固定资产核算用来管理、核算企业的固定资产7 销售核算用来进行销售的管理包括：销售订单、销售开单、销售毛利的计算8 存货核算用来管理企业的存货，包括：存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算9 成本核算用来核算企业的生产成本四ERP的发展历程MRP 物料需求计划MRPII 制造资源计划国外的ERP软件包括SAP的ERP，Oracle的ERP 国内主要是用友、金蝶ERP软件的核心是以销定产。
可以合理生产产品，达到零库存或者没有产品到时候卖不出去或者低价出售的风险。
公司接到订单----（ERP软件）可以通知客户，什么时候可以供货，以什么样的价格供应-----客户确认订单，生产管理部门根据ERP软件的安排进行排班生产；采购部门可以根据ERP软件的提示进行采购相应的原料和辅料。
ERP软件的实施1 对企业的各类情况进行调研2 对企业存在的问题进行整改3 对ERP软件根据整改意见进行二次开发4 对使用操作者进行培训5 试运行6 把试运行中的问题进行整改。