速达软件建账操作
速达3000XP使用说明书完整版
速达3000XP使用说明书完整版软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。
所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。
4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。
速达3000系列财务部分快速操作指南
速达3000系列财务部分快速操作指南一、建立帐套1、进入软件点击新增--输入帐套代号--企业名称--所属行业--选择进销存与帐务系统是否结合使用--下一步--选择会计制度并设置科目长度定义--选择凭证字（记）--输入管理员用户名--密码--帐套启用日期--创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目--选择要增加的一级科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a. 进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点新增就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐--反审核（后续介绍）。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科目结转方向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--生成报表--选择需要的月份--确定即可生成。
b.生成报表后点击文件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。
四：打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科目分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。
速达3000系列财务部分快速操作指南
Speedy 3000系列财务部分快速操作指南Speedy 3000是一款功能强大的财务管理软件，为用户提供了全面且高效的财务管理功能。
本文旨在向用户介绍Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南，帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
1. 安装与启动在下载Speedy 3000安装程序后，双击运行安装程序，按照提示完成安装。
安装完成后，在桌面或安装目录中找到Speedy 3000的图标，双击启动即可进入软件。
2. 创建账套在启动软件后，首先需要创建账套。
在软件主界面选择“新建账套”，输入账套名称、账套编号、会计年度等信息，点击“确定”即可创建完成。
3. 新建会计凭证在新建完账套后，需要进行会计凭证的录入。
在软件主界面选择“新建凭证”，填写凭证号、日期、摘要、借方、贷方等信息，点击“保存”即可完成凭证录入。
4. 查询凭证对于已经录入的凭证，用户可以通过查询功能进行查看。
在软件主界面选择“查询凭证”，输入查看的凭证号、日期等信息，点击“查询”即可查看该凭证的详细信息。
5. 生成会计报表Speedy 3000提供了多种会计报表生成功能，用户可以根据需要选择生成各类报表。
在软件主界面选择“报表生成”，选择要生成的报表类型，输入相应参数，点击“生成”即可生成所需报表。
6. 审核与记账在完成凭证录入后，需要进行审核与记账。
在软件主界面选择“会计凭证审核”，选择需要审核的凭证，点击“审核通过”即可完成凭证审核。
审核通过后，用户可以在“凭证记账”中进行凭证记账操作。
以上就是Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南，希望能够帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
如果您对操作流程有疑问，可以参考软件用户手册或联系软件开发商进行咨询。
速达3000系列账套初始化详解
速达3000系列账套初始化详解1、创建账套成功之后，出现下面的界面：图一在这个界面中，只有“文件”、“进销存初始化”、“账务初始化”、“帮助”四个菜单，没有导航图。
这是正常的，做好初始化之后，只有点击“文件”菜单下的“启用账套”，才会出现日常操作的导航图界面，但现在我们还不能点击“启用账套”。
下面我们对新建的账套进行账套初始化设置工作：2、资料导入图二速达3000系列软件从6.0开始，为了方便用户快速初始化，减轻工作量，增加了“资料导入”功能（速达3000标准版不具备此功能）；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”，打开资料导入功能，出现下面的界面：“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”。
3、导入的过程如下：（下面以导入货品资料为例）a、选择需要导的资料类型（货品资料），选择excel表格的存放路径，点击“下一步”，(如上图二)b、匹配数据库字段和excel表字段。
操作方法是：首先点击左面的一个“数据库字段”，再点击右边的对应的“excel表字段”，然后点击“匹配”按钮，即完成一个字段的匹配，下面的“匹配表达式”中就会显示出匹配的结果；按照这样的步骤，将需要的字段一个一个的匹配完成，然后点击“下一步”；注意：数据库字段中打*号的字段一定要匹配，没有打*的字段可匹配也可不匹配；建议一个一个字段手工匹配，不要使用默认匹配，因为默认匹配是按照字段的排列顺序来匹配的，有可能匹配错误；c、显示要导入的资料在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料，确认无误之后，点击“数据导入”，软件即自动导入货品资料。
左边的“数据库字段”就是系统可以导入的项目，所以我们尽量做好我们的EXCEL工作表，以导入更多的资料，匹配完成后，点击下一步。
图三d、至此，货品资料数据导入成功：图四特别注意：1）对于资料导入工作，我们推荐在新建的账套中使用，不推荐在已存在期初数据的账套之中使用；2）资料导入时对excel表格的格式是有要求的，并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子账中的相应资料导出excel参照一下。
速达软件业务操作流程
速达软件业务操作流程一、添加客户资料〔系统已有资料，不需要再添加〕路径：第一步，导航图---集团管理---客户关系---客户管理第二步，操作---新增〔注意：填写业务员自己的联系，已便在仓库的出货单显示业务员的联系〕第三步，红圈的，是必填项第四步，先选中已增加的客户资料---再按鼠标右键---修改---转为正式客户〔在按转为正式客户之前，请再看一下客户资料是否已完整，转为正式客户后，不能再修改，只能通知系统管理员才能修改客户资料〕第五步，只有把新增加的客户转为正式客户，才能去操作销售订单二、销售订单〔系统已有客户资料〕路径：第一步，导航图---销售系统---销售订单第二步，红圈为必填项〔客户资料完整，红圈的容根本上是会自动填写的，没有的，可以手工填上〕第三步，货品名称▼符号---查找---录入货品名称〔即时查找的∨去掉〕---按回车键---选好相应的货品和码数---添加到单据---货品的最后一个码数选好后，按确定键系统默认的原始单价与实际不一致，按红圈操作：原始单价…符号---原始单价〔含税〕---确定，这个操作图是针对要开增值税票的操作税率全部改为0，原始单价按实际填上，业务数量按实际填上，这个操作图是针对不开增值税票的操作第四步，销售订单做好后，按确定键保存入系统，如不再需要修改〔单据未审核前是可以修改的〕按审核键第五步，出货时，可以把已审核的销售订单引用到销售开单三、销售开单〔销售订单已审核〕路径：方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键〔系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单〕---选对应的销售订单---确定正常出货，仓库名称选标准仓，订货出货的，仓库名称选预留仓，业务数量实际出多少就填多少以上相应的操作完成后，按确定键，把销售开单的单号〔单据右上角〕发给出单，通知出货开单四、销售退货的操作〔直按在销售开单操作，不用做销售订单〕销售开单---单据类型---销售退货---客户---仓库名称---业务数量---原始单价---部门---摘要〔注明退货的原因〕---确定---把销售开单的单号〔单据右上角〕发给出单五、销售换货的操作〔直按在销售开单操作，不用做销售订单〕销售开单---单据类型---销售换货---客户---仓库名称---业务数量〔退回来的是负数，换出去的是正数〕---原始单价---部门---摘要〔注明换货的原因〕---确定---把销售开单的单号〔单据右上角〕发给出单需要注意的是：退回来的鞋子，不能再用于销售的，仓库名称选待处理仓，可以再销售的，仓库名称选标准仓其他本卷须知：1、销售开单已审核，就不能修改，要修改的，只能通知出单员修改2、销售订单已被销售开单引用，未审核的，可以修改销售开单；如要修改销售订单，就必须要把相对应未审核的销售开单删除，才能反审核销售订单，再修改销售订单六、赠送给客户不收款〔要减库存数量〕操作流程：第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价〔按平时售价〕---确定---通知出单注意：赠送给客户，不需要减库存的，按以前的单出，不经系统七、每个业务员离职，客户资料转到新接手的业务员，必须如下操作，才能看到相应的客户资料；不变更，相应的业务员看不到相应的客户资料：变更客户资料创立人和业务员变更操作流程：注：各区经理才有权限操作业务员的变更流程1、创立人变更：例如：三变更创立人为四；三登录系统在自己的客户端操作创立人变更红色圈圈为必选项2、业务员变更资料—往来单位—客户资料—编辑—过滤—全称—录入查找客户资料的关键字—找到要变更业务员的客户资料—鼠标右键—修改—业务员〔选要变更的名字〕--保存退出一定要修改，以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系。
速达软件说明书完整版
速达软件说明书HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训一、速达软件的初始化1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。
1）整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息2）统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据3)库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸，速达3000SSTD不支持）4）确定相关会计科目的明细科目设置；5）规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）6)规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序；7）重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据2、初始数据录入1）根据整理好的各种初始数据录入软件2)启用帐套前和软件技术支持商交流二、运行后的流程1、手工帐和财务软件软件帐并行运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程序和业务能力2、替代手工帐根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。
3、日常运作1）进货管理操作2）销售管理操作3）仓库管理操作4）在进销存中处理不了的帐务，可直接输入凭证进行处理5）月末结帐月结（反结帐）流程：凭证审核→记帐、成本计算（由软件自己完成）→登记帐簿→结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核凭证）→登帐→期末结帐结帐后，软件自动生成各类报表三、关于打印、备份1、须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）2、明细帐和总帐按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。
四、启用帐套后不可修改的项目1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整；一般纳税人，税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）3、进销存与财务是否结合使用（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）4、科目长度（不可修改）5、帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）6、管理员（不可修改）编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法（不可修改）8、启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；9、等等其他关系到系统关键的数据提示：10、考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长。
速达3000说明书
1、如何增加新的帐套您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套，单击“新增”按钮，系统将出现提示：“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘，请将密磁盘插入A驱动器”，此时将您的密磁盘插入，按“确定”，系统会提醒您密磁盘校验正确，您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套用户在备份帐套数据时，可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理，仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表可以。
初始化账套资料时，企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别，系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么本系统规定存货计价方法为移动加权平均法，用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择用户在选择企业类别时，如果选择了“工业企业”或“商业企业”（含内资和外资）则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法，因此，为保证数据的完整性与连续性，用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时，由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘，建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份，相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料，有全棉质地类，全毛质地类和化纤质地类，全棉质地类中又分为印花类和纯色类，印花类中又分窄幅和宽幅等等，他们的货品如何编码可以在编码时首先分大类，如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地，其次分种类，如以001和002分别代表印花类和纯色类，最后分小类，如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
速达操作流程
内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司天津区域速达操作流程目录目录 (1)总论 (1)流程图 (2)一、基本操作 (3)（1）建账套 (3)（2）新增操作员 (8)（3）设置人员权限 (12)（4）增加会计科目 (15)（5）设置出纳账户 (16)（6）录入账务初始数据 (19)（7）录入出纳账务初始数据 (21)（8）启用帐套 (23)二、日常操作 (24)（1）凭证录入 (24)（2）核对现金日记账 (25)（3）凭证的修改 (26)（4）凭证编号调整 (28)（5）出纳签字 (30)（6）主管审核 (31)三、月末 (32)（1）凭证登帐 (32)（2）月末对账 (32)（3）结转损益 (35)（4）期末结账 (36)四、报表 (38)（1）报表生成 (38)总论在公司不断的发展的前提下，使大家能够更好的用速达来操作，保证大家操作的一致性和准确性，标准速达的操作流程，能使大家操作起来更方便。
流程图一、基本操作（1）建账套建账套：首先双击桌面图标会出现选择公司帐套的页面，点击新增如下图建账套共九步：第一步：截图如下第二步：帐套名称可以**年作为区分帐套的使用时间。
单位名称，填营业执照的名称。
企业类别选择【新企业会计制度】其它根据店面的实际信息填写。
纳税账号没有不用填，填完以后点击下一步，截图如下第三步：选择“账结法”截图如下第四步：注意凭证制单人与审核人不能相同，科目级别选到6级，截图如下第五步：选择出纳与会计同步，（和出纳对日记账余额）支票与出纳日记帐进行核销不用选。
第六步：截图如下，无需改动，按图上所有的选项操作。
第七步：由用户自己决定备份时间，可以点击桌面的速达图标，鼠标右键【属性】-【查找目标】-【Data】就可以看见我们的速达备份了。
第八步：截图如下第九步：注意选择帐套启用年份、月份，点击完成。
截图如下（2）新增操作员当我们完成上面建账套的点击第九部完成后会显示如下图：选【文件】-【操作员定义及授权】如下图所示点击【操作员定义及授权】-【操作员】鼠标右键会显示【新操作员】注：速达一共要增加3个操作员(店面会计，出纳，财务主管) 用红色框选中的地方是我们需要填的基本信息，再选择【创建】，截图如下（3）设置人员权限此权限由“财务主管”设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在速达财务软件并成功安装之后，首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理，并根据整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作：
建账操作方法：
单击〖文件〗→打开账套，在弹出的对话框中单击〘新增〙按钮或者直
单击〖文件〗→新建账套，用来新建一个账套。
新账套的建立，采用向导方式，共分十步完成。
当您该步录入的项目输入完后，单击〘下一步〙按钮，进行下一步操作，您也可随时单击〘上一步〙按钮，返回上一步进行修改；也可以随时单击〘取消〙按钮，放弃建账。
以下将分步进行介绍：
单击〘下一步〙,逐步录入新建账套所需的各项信息：
一、企业信息
1、账套名称：账套代号是用来作为该账套对应的数据库文件的主文件名，
其扩展名统一为gdb，建账后用户不能更改
2、单位名称：输入企业注册登记的名称
3、法人代表：输入营业执照中的法人代表名称即可；
4、开户银行：输入企业基本银行账户的名称；
5、纳税账号：输纳税账户号码;
6、企业类别：本系统根据不同企业会计核算的要求预设了符合企业
会计制度规定的最新会计科目表及报表，这样可以大大减轻用户设置
会计科目和会计报表的工作量，其中“2006企业会计准则”，是根据
财政部于2006年正式颁布的企业会计准则体系而提供的新会计科目
（具体的准则请参看财政部相关的文件、法规），其他均为企业目前
正在使用的科目制度，自2007年起企业可以根据需要选择使用新的
科目制度，具体操作建议请查看>>>。
输入完毕，确认无误后点击〘下一步〙进入下一操作界面
二、结转损益
损益结转方式：系统提供了两种结账方式：
A. 账结法；当用户选择A时，您必须在每个会计期末结转损益后（结转后损益类科目的月末余额为零）才能够结账；
B.表结法。
当用户选择B时，您可根据需要确定结转损益的期间，但年末必须结转损益。
用户根据企业实际情况选择一种即可；
三、账务选项
1、凭证制单人与审核人不能相同：选此项，则在审核时，审核人不能
审核自行编制的凭证；不选此项则不受此项限制
2、会计科目级长设置：本系统提供的科目级次为10级，科目编码
总长度不超过24位。
对于使用明细科目较多的企业，在新建账套时
应考虑尽量留足科目编码长度的位数，避免因科目编码长度不够，
而无法增加明细科目的尴尬局面。
同级的明细科目代码，长度必须
一致。
在建完账套后，不允许修改账套的科目级长设置。
四、出纳选项
1、本位币名称及符号：输入记账本位币的名称及符号
2、出纳与会计是否同步：选择此项，则要求两者的期间在同一时点上是
一致的。
不选此项，则两者期间在同一时点上可以一致的，也可以不
一致，即出纳处理业务将不受会计期间的限制，可以灵活处理出纳业
务。
3、支票与出纳日记账进行核销：选此项时，在登记出纳日记账时涉及支
票支付业务时，系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进
行记载。
五、工资选项
1、使用工资费用分配：用户选择了此选项，就可以预先进行费用分配方
式的设定，然后由系统自动进行工资费用的分配计算，并形成相应的会
计凭证；否则，您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和
凭证的输入；
2、计提个人所得税：用户选择了此选项，就可以进行个人所得税的税
率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成；否则，系统
不提供此项功能。
此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使
用；
3、使用工资扣零：工资扣零是本着为用户着想的原则，针对部分工资
发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。
系统提供了从
壹角到拾元等四个不同级次的扣零值，并选择了壹元为默认值。
用户选
择了此选项，并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值（如：“壹”表
示，在发工资时，将不足一元钱的部分暂时扣下，以后再发放给员工个
人）。
4、4、计提三费：系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能，
并默认选择了全部选项，用户可以只选择其中某个选项或全部不选（只
要将选项前面的〘√〙用鼠标点击一下即可去掉或选择），选择了相应
的选项，在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提，并由系统自
动生成会计凭证；否则，系统不提供此功能；如果用户实际使用的费用
名称或计提比率与系统提供的不同，您可以手工进行修改
六、数据格式
该步主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。
在进行账簿、报表输出时，此类数据将按这些设置进行显示或打印
七、会计月历
设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。
本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。
每一会计年度的第一天默认为1月1日，最后一天默认为12月31日。
您在此处可以设置每一期间的起止日期，通过修改期间的结束日期，系统会自动调整以后各期间的起止日期。
第一个会计
期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改，下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。
如果启用日期为本年度的第一个会计期间时，在进行账务数据初始化时，您只需录入每一个科目的年初余额，如果是其它期间，还应录入累计发生额数据。
启用账套后，您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。
当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕，您就可以单击〘完成〙按钮，系统会自动按照上述设置生成账套并结束创建的过程。
使用操作方法：
一、打开账套
选择〖文件〗菜单下的〘打开账套〙，如下图，界面显示己存在的账〙建账套列表，可进行打开、增加、删除选定账套及退出操作。
单击〘确定〙,将打开该账套；单击〘取消〙,将关闭该窗口，返回主菜单。
单击〘新增〙,将新建一个账套；单击〘删除〙:将删除被选定的账套。
二、关闭账套
当您不使用该账套时，或者要打开另外一个账套时，须要将当前该账套闭。
单击〖文件〗菜单下的〘关闭账套〙按钮，将关闭该账套。
以下几种情况也将关闭账套：
1、单击〖文件〗菜单下的〘退出〙，将关闭该账套，并返回windows界面
2、单击〖文件〗菜单下的〘打开账套〙,在打开另外一个账套时，将会自动关闭该账套
三、账套选项
在系统中，我们把有关账套的基本信息及相关设置纳入到账套选项卡片中，该张卡片共分为八页，每一页均记载着不同的内容，您可以单击各页标签，查看和设置该页的相关选项。
您可单击〖文件〗→账套选项进入该界面，以下将逐页介绍各页的内容：
1、企业信息
本页主要显示企业的一些基本信息：企业名称、法人代表，开户银行等。
其中前三项在新建账套时必须进行设置。
在此处只能查看不能修改，后面几项在此处可以修改或补录
2、账套基本信息
主要显示账套名称、企业类别，当前会计年度、月份、损益结转所采用的方式。
前两项只能查看，后面一项既可查看也可修改。
3、账务管理
主要显示当前账套所设置的级次及各级科目的长度，可以重新设置凭证审核时对审核人的控制。
4、出纳选项
主要显示当前账套的记账本位币及符号、支票核销方式、出纳与会计是否同步。
后两项用户可以修改。
5、工资管理
主要显示用于与工资管理相关的各项设置。
如工资费用分配、代扣所得税、三费计提等。
在本页所显示的各项设置用于可以随时进行修改。
6、数据格式
主要显示汇率、单价、数量小数位数设置、缺位时是否补零，您可以在本页修改这些设置。
7、会计月历
主要显示该账套的启用年度及月份设置。
对于前者您只能查看不能修改，而后者可以修改该账套当前会计期间之后的结束日期，用于设置该年度当前期间以后的各个会计期间。
8、协同商务设置
用于查看或修改协同商务所设置的内容。