员工外出公务申请表
人员外出管理规定模版(2篇)
人员外出管理规定模版第一章总则第一条：为了规范公司员工的外出管理，提高工作效率，保障人员安全，制定本管理规定。
第二条：本规定适用于本公司的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第三条：外出管理是指员工因公务需要离开工作地点，前往其他地点进行工作或事务办理，并在规定时间内返回工作地点。
第二章外出申请第四条：员工因工作需要外出，须提前向上级领导提交外出申请。
第五条：外出申请应包括以下内容：（一）外出的目的和事由；（二）预计外出的时间和地点；（三）外出期间的工作安排；（四）联系方式。
第六条：外出申请应提交纸质申请表，并在申请表上填写上级领导的审核意见和签字。
第七条：员工应按照公司规定的申请时间提出外出申请，未经批准或超过规定时间的申请，一律视为无效。
第三章外出审批第八条：上级领导对外出申请进行审批。
审批意见应在规定时间内完成，并签署在外出申请表上。
第九条：上级领导对外出申请的审批要具备以下条件：（一）了解外出的目的和事由，并认为符合工作需要；（二）确认外出时间不会影响其他重要工作或会议；（三）根据员工的能力和实际情况，判断员工是否具备外出的条件和能力。
第十条：上级领导对外出申请的审批结果可以是批准、驳回或要求修改。
第四章外出行为规范第十一条：员工外出期间应严格遵守公司的行为规范和道德规范，不得从事违反法律法规、社会公德或公司规定的行为。
第十二条：员工外出期间应注意自己的人身安全，不得参与危险活动，确保自身安全。
第十三条：外出期间，员工应保持与公司的联系，及时报告工作进展和遇到的问题。
第十四条：员工外出期间，如果遇到情况无法按时返回，应及时向上级领导请假，并说明情况和预计的处理办法。
第五章外出违规处理第十五条：员工未经批准擅自外出，或外出后未按时返回的，视为违规行为。
第十六条：对于违规行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理。
处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职、调离岗位、解雇等。
第十七条：对于因紧急情况无法按时返回的员工，应及时向公司请假说明情况，公司将根据具体情况进行处理。
员工外出申请单表格(可修改)
外出申请单
备注：1. 申请人需完成外出申请单的填写，随后提交给直属上级进行初步审批。
2. 待直属上级审批通过后，申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
3. 审批流程结束后，申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门，以供备案之需。
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外出申请单
备注：1. 申请人需完成外出申请单的填写，随后提交给直属上级进行初步审批。
2. 待直属上级审批通过后，申请人需将申请单进一步提交给部门负责人或相关领导进行最终审批。
3. 审批流程结束后，申请人需将已审批的申请单交至人力资源部门，以供备案之需。
(完整版)公务外出管理制度
员工公务外出管理制度1目的：为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。
2适用范围：本制度适用于所有因临时公务外出的员工。
3公务外出请示外出前，应事先填妥《员工外出申请单》，报直接领导人核准。
离开公司时，凭此条到行政部前台进行登记，返回后到前台备案。
4 核准权限4.1主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由经理核准；4.2主管级人员，由部门经理核准，未设部门经理由执行总经理核准；4.3部门经理级人员，由执行总经理核准；4.4行政部负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。
5细则5.1外出前，应至少提前到行政部处登记，并填写《员工外出登记表》，报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者，应提前一天到行政部备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者，需部门负责人签字批准；5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。
6注意事项：6.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情；6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；7应用表单：《员工外出申请表》员工外出申请表注：1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的，应填写本表经部门领导签字确认；2、本表一式两份，一份交办公室，一份本人存档；3﹑主管级以下人员，由部门主管签字核准；4﹑主管级人员，由部门经理签字核准；5﹑部门经理级人员，由总经理签字核准；6、因特殊原因无法提前填写的，应在事后补填本表。
往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
六、本办法由行政人事部制定，经总经理核定后实施，其修正时亦同。
外出公务与差旅管理制度
外出公务与差旅管理制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工外出公务与差旅管理，确保公务出差的安全、便捷和经济合理。
适用范围为全公司全部员工。
二、申请和审批流程1. 申请流程（1）员工需要至少提前X天（X依据具体情况而定）向直属领导提出外出公务和差旅申请，申请信息包含：—出差原因—出差地方和时间—估计费用（2）员工需填写公司供应的外出公务与差旅申请表，并提交给直属领导。
2. 审批流程（1）直属领导收到申请后，将提交给部门负责人进行审批。
（2）部门负责人在收到申请后，审核申请表和相关事项，并在X 小时（X依据公司规定而定）内给出审批看法。
（3）经部门负责人审批通过的申请，将提交给公司行政部门，由行政部门进行进一步的审批，同时布置相应的预订工作。
（4）行政部门收到申请后，在X小时（X依据公司规定而定）内完成审批并将申请结果告知申请人。
（5）若申请不通过，应注明具体原因，并告知申请人。
三、差旅预订与布置1. 交通预订（1）机票预订：申请人填写出差日期、航班时间和舱位要求等信息后，由行政部门负责预订机票。
（2）火车票预订：申请人填写出差日期、启程地和目的地等信息后，由行政部门负责预订火车票。
（3）其他交通工具预订：依据具体情况，申请人可提出其他交通工具的预订需求，由行政部门进行布置。
2. 酒店预订（1）申请人需供应出差日期、目的地、留宿时间和房间要求等信息，由行政部门负责预订酒店。
（2）行政部门应尽量选择符合公司差旅标准的酒店，并确保留宿环境安全、卫生、舒适。
3. 差旅费用标准和报销（1）差旅费用标准由行政部门依据公司财务预算和相关规定订立并定期更新。
（2）申请人应认真记录行程中的差旅费用，并附上有效发票或收据。
（3）申请人需在出差后X天（X依据公司规定而定）内将报销申请表和相关费用发票交给行政部门。
四、安全与紧急情况处理1. 安全叮嘱（1）申请人在差旅期间应保管好个人财物，并妥当保管公司文件、证件和设备等。
外出申请管理制度
外出申请管理制度第一章综述为了规范公司员工外出申请流程，加强对员工外出活动的管理，提高公司对外形象，保障员工出行的安全与顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的外出申请管理，包括公务出差、会议参加、培训学习、探亲访友等各类外出活动。
第三章申请部门员工需要进行外出活动，需提前向所在部门领导或相关负责人提出申请。
公务出差需提出公务外出申请，个人出行需提出请假申请。
第四章申请流程1. 公务外出申请员工如需进行公务外出，需提前向所在部门领导提交《公务外出申请表》，申请表需包含外出事由、出差日期、地点、交通方式、预算及相关支出事项等内容。
2. 请假申请员工如需进行个人出行，需提前向所在部门领导提交请假申请，申请表需包含出行事由、出行日期、出行地点及假期安排等内容。
第五章审批流程1. 公务外出申请审批部门领导收到员工提交的公务外出申请后，需经过审批流程，确定是否符合公司规定的出差条件及预算，审批通过后签署同意意见。
2. 请假申请审批部门领导收到员工提交的请假申请后，需审查请假理由及假期安排是否合理，审批通过后签署同意意见。
第六章外出工作安排1. 公务外出工作安排公务出差需要在出差前向所在部门或相关负责人汇报出差计划及安排，包括行程安排、联系人及联系方式、相关文件资料准备等。
2. 假期外出工作安排员工在个人出行期间需保持与公司的联系畅通，如有工作需要及时处理，需提前安排好工作交接及联系方式。
第七章出差费用报销1. 出差费用报销员工在公务外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用，需按照公司规定的报销流程进行报销，需提供相关费用凭证及报销申请表。
2. 报销审核公司财务部门对员工提交的出差费用报销材料进行审核，审查费用凭证真实性及合规性，审批通过后进行费用报销。
第八章外出安全管理1. 安全责任员工在外出期间需加强安全防范意识，严格遵守交通法规及公司安全规定，确保外出期间的人身安全。
2. 突发事件处理如有突发事件发生，员工需及时向公司领导或相关负责人报告，并根据公司安全应急预案进行相应处理。
外勤出差申请表
外勤/出差申请表（一）
1．员工因工作原因需要外出处理公务，一个工作日内可以往返的，视为外勤；一个工作日内无法往返的,视为出差。
2．三天以内的出差呈分管领导审批，三天以上的呈报总裁审批。
3．批准后，须于2个工作日内报人力行政中心备案。
外勤/出差申请表（二）
1. 员工因工作原因需要外出处理公务，一个工作日内可以往返的，视为外勤；一个工作日内无法往返的,视
为出差。
2. 三天以内的出差呈分管领导审批，三天以上的呈报总裁审批。
3. 批准后，须于2个工作日内报人力行政中心备案。
公务外出单 范文
公务外出单范文求《餐厅员工规章制度》范文1、9:50为打卡、更换服装时间，10:00为晨会和到岗时间；2、用餐为轮流制，各部门人员不得全体同时用餐，必须保证各岗位有人员在岗，以应付工作需要；3、个人用餐时间不得超过40分钟；4、值班为轮流制，具体人员安排由各部门自行制订；5、正式员工每月可休假4天。
临时员工或试用员工不享受休假之待遇。
休假按月计算，不得累积。
6、员工出勤打卡属正常作息，非有重要公务不得借故忘记打卡，凡无故不打卡或上、下班未打卡情况，均视旷职论处。
7、员工不得迟到与早退，每超出1分钟迟到者，罚扣人民币壹元，依次累计，每超出1分钟早退者，罚扣人民币拾元，依次累计。
8、因公司业务及部门之需要而必须加班者，不可借故拒绝，以服务精神为重。
9、公司不鼓励加班，若因工作需要而必须加班者，必须按时保质完成工作，且不得申报加班费。
10、公司之各项会议无论时间长短，一律不列为加班，必须无条件服从上级安排。
11、员工因私外出必须经过部门主管同意，并交接好手头工作，指明职务代理人后方可外出，且须在设定时间内赶回公司岗位，正常作息。
若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。
若超出设定时间一小时，以请假1天论处。
未经主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷工，一日扣薪三日，二日扣薪六日，三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。
12、员工填妥请假单，经核准后，方可离开公司，但其本身的各项工作，应由职务代理人负责，若发生误件，差错或客户投诉等事宜时，请假者其责难免，按责任处罚。
13、私自外出未向主管报告者，半小时内扣薪半日，1小时以上者，则以旷职论处。
14、员工无故不得夜宿或寄宿公司，如需通宵加班，必须经总经理或店长许可。
15、因工作需要，必须通宵加班者，须配负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关、水源检查、上网设备检查及职场安全。
16、通宵加班之员工，如第二天未列入休假名单，则第二天必须遵守正常上班考勤制度，按时打卡，违者以旷工论处。
公司员工因公外出管理制度
公司员工因公外出管理制度第一章总则第一条为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开公司办公场所办理所有业务、工作事项。
第二条本制度适合MESDA集团全体员工。
第二章申请外出事由范围第三条上级交代必须马上办理的事务。
第四条在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
第五条本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第三章员工外出工作的计划和申请第六条员工应提前制定外出工作计划，在公司线上管理平台“云之家”上提交部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→同意后在前台填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案后方可按计划执行。
第七条员工应合理安排外出工作时间，视地点之远近，事情之繁简，在外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
第四章临时外出的核准权限第八条普通员工：由部门领导审批→行政部审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案。
第九条部门经理：由分管领导核准审批→抄送行政前台→填写《员工因公外出登记表》（附件一）备案。
（分管领导不在由集团其他领导核准，集团其他领导不在由行政部核准备案。
）第五章外出注意事项第十条考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行通报批评。
第十一条员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
第十二条员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。
第十三条员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政部并征得同意后方可改变工作行程。
第十四条严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。
第十五条员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
第十六条特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告部门领导或分管领导，由行政部核准后方可执行。
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