妙笔生花的公文写作之道公文写作的四大构成要素
公文写作的基本要素
公文写作的基本要素公文写作是一门专门用于公务、组织和管理等方面的正式书面交流工具。
在现代社会中，公文写作起着非常重要的作用。
合理的公文写作能够确保信息的准确传达，提升组织的形象和效率。
本文将介绍公文写作中的基本要素，包括格式、语言风格和内容要点。
一、格式要素1.1 信头公文中的信头通常包括发文单位名称、文件标题、发文日期等信息。
信头应位于公文的上方中央位置，使用统一的字体和字号，以突出发文单位的重要性和权威性。
1.2 标题公文的标题应简洁明确，能够准确概括文档的主题。
标题通常位于信头下方的中央位置，使用较大的字号，以便于读者快速理解文档内容。
1.3 内容排版公文的内容排版要求整洁美观，应适当使用标题、段落和条目等方式，以使读者能够更加清晰地理解文档的结构和内容。
同时，公文中的文字应使用统一的字体、字号和行间距，提升整体的可读性。
1.4 署名和日期公文结尾通常应包含署名和日期，以显示发文单位的责任和时间。
署名应包括负责人姓名和职务，日期应准确到年、月、日的具体日期。
二、语言风格要素2.1 正式语言公文的语言应严谨正式，避免使用口语化和俚语。
使用规范、准确的词汇和语法，确保文档的专业性和权威性。
2.2 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，尽可能用简洁的语言表达复杂的内容。
避免废话和赘述，只保留必要的信息和要点。
2.3 逻辑清晰公文的内容应按照逻辑顺序组织，确保思路流畅、信息连贯。
要注意段落之间的过渡，使用连接词和句子，使得读者能够轻松理解公文的整体结构。
三、内容要点3.1 文题引言在公文的开头，可以使用引言来向读者介绍文档的重要性和目的。
引言应简洁明了，能够引起读者的注意并激发阅读兴趣。
3.2 正文内容公文的正文部分应包含具体和详细的信息。
根据不同的公文类型，可以包括背景介绍、问题陈述、解决方案、实施计划、意见建议等内容。
对于涉及复杂问题的公文，可以适当使用图表或数据来支持说明。
3.3 结束语在公文的结尾部分，可以使用结束语来总结文档的主要内容，并对未来的工作提出展望或要求。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作要素
浅谈公文写作的要素公文写作是政治、法律、行政等管理体制的重要组成部分，是行政机关、企事业单位等组织内部交流与外部沟通的重要渠道。
因此，公文写作的规范、准确、清晰是至关重要的，以下是公文写作中需要注意的要素。
一、语言规范公文是公共事务的书面记录，需要使用规范、准确、规范的语言表达。
语言规范包括语法准确、用词得当，符合书面语的语用习惯等。
公文写作需要遵循《现代汉语规范词典》等现代汉语语言规范。
二、顺序严谨公文写作需要按照一定的章节和格式进行，要求千篇一律，顺序严谨。
通常可以分为题目、发文机关、正文、签名、日期等，其中正文可以进一步分为引言、主体、结论等。
此外，还应该注意信息量的大小和背景知识的介绍。
三、格式规范公文的格式规范统一、千篇一律，遵循一定的编写规则，包括纸张大小、字距、标题字体、段间距等，同时与单位章印同步。
如：政府公文的一律规定为A4型纸，字号以5号和7号字为主，章状标志、抬头和落款的统一印制等。
四、坚持简练公文应该坚持简练，不需要太多的修辞方式。
习惯使用的形容词、副词、俗语等在公文中应尽量避免使用；只要表述清楚、准确，写公文就是为了给对方传递一个信息而已。
五、内容准确公文的内容要求准确，表述应当真实可靠。
同时，还应该避免使用个人主观意见，遵循客观中立的原则，明确表达政府或领导的立场，而不是个人观点。
六、注意文字风格公文参考标准一般是“三个包含”和“简单典雅”。
用适合文章除非公用而非单独使用，要求基本上为情况说明，而不是言辞宣泄和辞藻华丽的文学作品。
公文中合理利用“加粗”、“斜体”、“下划”等文字格式，确保重点突出。
总之，在公文写作中，语言要规范严谨、格式规范一致、内容准确清晰、文字风格简单典雅，严格按照规定要求进行写作，才能保证公文的有效性和权威性。
公文写作的五个要素
公文写作的五个要素公文写作是一种正式的文体，用于传达政府、组织或机构的命令、指示、通告等公共事务。
为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，以下是公文写作的五个要素：1. 标题：公文的标题应该简明扼要，准确表达文档的主题和内容。
标题通常以粗体、居中的形式出现在文档的首行，用于引起读者的兴趣和注意。
2. 主体：公文的主体部分是文档的核心，包括介绍、正文和结尾。
在正文中，应该用简洁明了、语气中肯的语言，阐述事实、目的、原因、方法和结论等重要信息。
同时，要注意使用正确的格式、标点符号和语法，以确保表达准确、清晰。
3. 结构：公文的结构应该有条理、清晰，以便读者能够迅速获取所需的信息。
通常，公文的结构包括引言、正文和结束语等部分。
引言部分用于介绍文件的目的和重要性，正文部分则详细说明事实、原因和解决方案，结束语则用于总结和强调信息。
4. 语言风格：公文的语言应该正式、准确、简练。
避免使用过多的修饰性词语或复杂的句子结构，以免引起误解和混淆。
使用专业术语时，应确保读者能够理解，或者提供解释和定义。
5. 格式规范：公文的格式应该符合官方规定，遵循一定的标准。
这包括文档的字体、大小、行距、页边距等方面的要求。
此外，还要注重段落间的格式、标题的层次、编号和符号的使用等细节，以提高文档的可读性和规范性。
通过遵循以上五个要素，能够使公文写作更加规范、有效，传达信息更加准确、清晰。
公文写作是一种重要的行政工作，为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，下面将详细介绍公文写作的五个要素。
首先，标题是公文的重要组成部分。
一个好的标题可以准确地表达公文的主题和内容，并引起读者的兴趣和注意。
因此，标题应简明扼要、准确表达公文的核心内容。
通常，标题以粗体、居中的形式出现在文档的首行，以突出其重要性。
假设我们要写一份关于环境保护的公文，一个好的标题可以是“加强环境保护工作，共建美丽家园”。
其次，主体部分是公文的核心内容，包括介绍、正文和结尾。
好公文的四要素
好公文的四要素引言公文在日常工作中扮演着重要的角色，它是组织之间沟通和协调工作的重要工具。
然而，不同的公文往往存在着质量上的差异，有些好公文能够清晰准确地传达信息，而有些公文则显得模糊不清。
本文将介绍好公文的四个必要要素，并讨论它们在提升公文质量中的作用。
1. 明确的目的与主题好公文要具备明确的目的和主题。
在起草公文之前，起草人必须充分了解公文的目的和主题，清楚地确定它是用于传达什么信息，解决什么问题。
明确的目的和主题能够帮助起草人在文中突出重点，避免无关紧要的内容。
2. 符合规范的结构和格式好公文还要符合规范的结构和格式。
一个好公文应该有清晰的标题、序言、正文和结尾。
标题应该简洁明了，能够准确地概括公文的主题。
序言应该对公文的背景和目的进行适度的介绍。
正文应该条理清晰，逻辑严密，表达准确明了。
结尾应该对公文的主要内容进行总结，并明确下一步的工作计划。
此外，好公文还应符合规范的格式要求，如字体、字号、行间距等。
规范的结构和格式可以提高公文的可读性，使读者更容易理解公文的内容。
3. 用词准确、简练好公文的用词应准确、简练。
公文是用来传达信息和表达观点的工具，因此在起草公文时要尽量使用准确的词汇，避免模棱两可的表达。
同时，好公文应尽量简练，避免冗长的句子和繁复的表达方式。
简练的用语可以提高公文的可读性，使读者更容易理解公文的内容。
4. 逻辑严密、条理清晰好公文应该具备逻辑严密和条理清晰的特点。
一个公文应该有清晰的逻辑顺序，不应出现信息跳跃或断层的情况。
起草人在写作公文时需要合理安排段落和章节，保证信息的逻辑性和连贯性。
此外，好公文还应该具备条理清晰的特点，使用标题、小标题、段落等来组织和分隔内容。
逻辑严密和条理清晰的公文可以帮助读者更好地理解公文的内容。
结论好公文的四要素包括明确的目的与主题、符合规范的结构和格式、用词准确简练、逻辑严密条理清晰。
这些要素在提高公文质量和可读性方面起着重要的作用。
作为公文起草人，在完成公文之前应该认真思考和把握这些要素，以确保所起草的公文能够清晰准确地传达信息，达到预期的效果。
公文写作(4)公文写作四要素1[1][1].ppt1
![公文写作(4)公文写作四要素1[1][1].ppt1](https://img.taocdn.com/s3/m/7d2ca82b4b73f242336c5f51.png)
3、分不清什么是材料的“点面结合
具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特点的材料， 点——具体、典型的材料，即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特点的材料， 它从侧面反映事物的典型性。 它从侧面反映事物的典型性。 指能说明事物全貌的、反映事物和问题的规模或广度的、简略的材料， 面——指能说明事物全貌的、反映事物和问题的规模或广度的、简略的材料，它从侧 面反映了事物的全面性。 面反映了事物的全面性。 做到“ 材料与“ 的材料有机结合，就能有利于全面、 做到“点”材料与“面”的材料有机结合，就能有利于全面、深刻地反映事物本 论证“工程质量” 点面结合， 质。例：论证“工程质量”问题的文章——点面结合，材料充实，给人的印象 点面结合 材料充实，
写作中对“材料”的认识 模糊出现的常见错误：
1、无“材料”意识，想到那写到那。
点析：如同“巧妇难为无米之餐”一样的道理， 无材料写不出好文章，所……。
2、文章中只有“事例”材料，文章材料单一。 点析：为避免“材料单一”，记住综合运用材料要领：
既要有事实又要有理论 既要有今古又要有中外 既要有正面又要有反面 既要有典型又要有概括 既要有所提供的材料，又要有搜集挖掘材料。
表达要求——表达用笔——表达效果——主题类型
▲公文主旨表达的常用方法： 公文主旨表达的常用方法： 主旨表达的常用方法 1、标题现旨法——在标题中事由要直接点明主题。 、标题现旨法 在标题中事由要直接点明主题。 在标题中事由要直接点明主题 标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、 标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特 2、开门见山法——开头就用主题句揭示主题，即“立片言以居 、开门见山法 开头就用主题句揭示主题， 开头就用主题句揭示主题 开宗明义，起笔立意，落笔入题“ 要。“开宗明义，起笔立意，落笔入题“ 标项撮要法——将个层次、段落用序号标明，并把每一层次 将个层次、 3、标项撮要法 将个层次 段落用序号标明， 或每段的要点写在管层次或管段之首。 或每段的要点写在管层次或管段之首。
第四章公文写作的构成要素
（二）公文主旨的提示性 文字标志
• 1、提示意图类的文字标志 • 2、提示目的类的文字标志
五、公文主旨的优秀品质要求
• （一）公文主旨有两种基本类型： • 1、思想型 • 2、信息型
（二）公文主旨的品质要求
• 1、正确 • 2、鲜明 • 3、集中 • 4、新颖 • 5、一致
第二节 公文的材料
• 一、公文材料的含义
• 公文材料是指公文制作者为了表现公文 主旨，从现实公务活动过程中摄取并写 入公文中的一系列内容，包括情况背景 目的根据办法、措施、意见、规定、时 间、数字等。
二、公文材料的种类
• 1、感性材料和理性材料 • 2、现实材料和历史材料 • 3、直接材料和间接材料 • 4、正面材料和反面材料
法规
三、公文主旨的特点
• 1、公文主旨反映的对象及内容是公务活 动，具有很强的针对性。
• 2、公文主旨明白、显露。 • 3、公文主旨的形成具有时限性。 • 4、公文主旨具有直接的社会应用性。 • 5、一篇公文只有一个主旨。
四、公文主旨的表现方法 和语言文字标志
• （一）公文主旨的表现方法 • 1、标题明旨 • 2、开篇明旨 • 3、撮要明旨 • 4、分题明旨 • 5、线穿显旨
结构形式。如批复、指示、命令（令）等； • 2、侧重于提出问题、分析问题，但不去具体
解决问题的单纯结构形式。如情况简报、情况 通报等； • 3、先提出问题，然后把解决问题的结果或意 见表达出来，即“提出问题—解决问题”的简 单结构形式。诸如公告、函、转发（包括批转） 性通知及内容简单的决定、决议、通知、议案 等。
• 4、“提出问题—分析问题—解决问题” 的完整形式。如指示、指示性通知、 指导性通报、指挥型会议纪要、工作 报告、调查报告以及专门性的决定、 决议等。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面 临的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式 指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起 阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求 对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总 结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章 等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾， 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。