妙笔生花的公文写作之道之四十七公文写作技巧
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一项非常重要的技能，它涉及到组织、阐述和传达信息的能力。
无论是在政府机构、教育机构、公司或任何类型的组织中，都需要良好的公文写作技能。
下面介绍七个公文写作技巧，希望能为读者提供帮助。
一、确定写作对象在写公文之前，需要确定写作对象。
这可以是一组人、一个部门、一个特定的人或公众。
确定写作对象可以帮助你确定使用的语言、词汇和格式。
例如，如果你是向公众发出一份公告，你需要使用通俗易懂的语言，简单明了地解释事情的来龙去脉。
二、注意使用准确的词汇和语言在写公文时，使用准确的词汇和语言非常重要。
这有助于避免歧义和误解。
使用词汇和语言要遵循以下几点：清晰简练、准确无误、简单明了、专业术语使用得当。
三、保持文件的格式统一在文档准备和执行中，保持文件的格式统一很重要。
这包括字体、标点符号、行距、段落间距、标题等。
统一的格式可以让你的文件更易读，并且可以让读者专注于文件的主要内容。
四、使用目录和书签在文档中使用目录和书签有助于读者更好地理解和导航文件。
在长文档中，使用目录可以帮助读者了解文件的组成部分和各个部分之间的关系。
在电子文档中，使用书签可使读者快速找到文件的各个部分。
五、审查和编辑你的文档在完成文档后，审查和编辑是至关重要的。
仔细检查你的写作错误，包括语法，拼写和标点符号。
此外，检查文档的完整性和精确性。
你的文档应该符合组织的标准，并反映出你所要传达的信息。
六、使用图标和表格使用图标和表格可以帮助读者更有效地理解复杂的信息或数据。
图表应该清晰易懂，有标题和标签，不能涂抹懒散。
表格可以展示数量，数据或比较，整齐清晰是最基本的要求。
七、为文档添加签名和日期最后，为你的文档添加签名和日期。
这可以帮助读者确定文件的准确性和可靠性，以及文件的最后更改时间。
记住，在任何情况下，保持文档保密和安全性。
总之，公文写作不能只看文字，更是一种综合能力的体现。
通过熟练掌握公文写作技巧，你就可以更好地组织思路和信息，有效地传达你的想法。
妙笔生花的公文写作之道(讲义)-毛一卓
× × × × ×。
二○一三年二月五日 （发至××级）
方与应当 法正采公 解文取文 决同调排 ︒处整版 一行后 面距所 ︐︑剩 不字空 得距白 采的处 取措不 标施能 识加容 以下 此解印 页决章 无︐位 正使置 文印时 的章︐ " "
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括 主题词、抄送 机关、印发机 关和印发日期、 版记中的反线、 版记的位置等。
×
×
×
二○○九年二月五日 × ×
× ××
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公 文 ︐ 发 文 机 关 都 应 盖 印 ︒
联 合 上 报 的 公 文 ︐ 由 主 办 机 关 盖 印 ︔ 联 合 下 发 的
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
7.红色反线 。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它具有严谨、正式和规范的特点。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是七个公文写作的技巧，供大家参考。
第一个技巧是明确写作目的。
公文写作的目的通常是传达信息、表达观点、联络关系或者解决问题。
在写公文之前，要明确写作目的，确定好要表达的内容和所希望达到的效果，这样可以更加有针对性地进行写作，避免偏离主题。
第二个技巧是明确读者对象。
不同的公文读者有不同的需求和背景，因此在写公文时要根据读者的特点来确定写作的方式和内容安排。
对内的公文可以使用较为熟悉的词汇和术语，对外的公文要尽量简单明了，便于外部读者理解。
还要注意考虑读者的职位和权威，遵循不同层级的读者的认知习惯和阅读习惯。
第三个技巧是简明扼要。
公文写作的风格要求准确、简洁、明了。
要尽量用简练的语言表达思想，提炼出关键信息，避免使用冗长复杂的句子。
可以使用简短的段落，采用主题句和摘要句等方式，将主要内容清晰明确地呈现出来。
第四个技巧是层次分明。
公文写作要合理安排内容结构，使得文章层次清晰、有序。
可以使用标题和小标题来引导读者，将文章分成多个段落来展开。
在每个段落内部也要注意层次分明，可以使用标点符号进行适当的区分，尽量避免长句子和多重修饰，这样读者容易理解，也方便阅读。
第五个技巧是重点突出。
在公文写作中，要注意突出重点信息，让读者快速捕捉到关键信息。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调重点词汇或句子，也可以使用引用、编号等方式来突出重要内容。
可以通过摘要、总结和重点回答问题的方式来帮助读者快速理解并定位重点。
第六个技巧是准确精确。
公文写作要求准确、精确，避免模糊、含糊或不确定的表达。
要注意遵循规范的写作格式，使用正确的词汇和专业术语，避免使用引起误解的词语或表达方式，保持清晰明了的逻辑和思路。
第七个技巧是审查校对。
在完成公文写作后，要进行仔细的审查和校对工作。
要检查文案的逻辑关系是否清晰，语法、标点符号是否正确，内容和格式是否规范统一，并注意检查拼写错误和错别字等问题。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面 临的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式 指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起 阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求 对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总 结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章 等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾， 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，通常用于政府机构、企事业单位等组织之间进行文件交流。
公文的特点是正式、规范，要求语言准确、结构清晰、表达简练。
下面将介绍七个公文写作技巧，帮助读者提高公文写作能力。
1.明确写作目的和受众在写公文之前，首先需要明确写作的目的和受众。
明确写作目的有助于确定写作的核心内容和要点，确保写作的准确性和针对性。
明确受众可以选择合适的语言和表达方式，使公文更易于理解和接受。
2.简化文章结构公文的结构通常包括主题陈述、正文和结尾等部分。
为了使公文更易读，建议简化文章结构。
主题陈述一般采用段落开头直接表述的方式，正文采用段落分论证的方式，结尾概括主要内容，并给出行动建议或总结观点。
3.使用简洁明了的语言公文的语言要求简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
句子结构简洁明了，语言简明扼要，能够准确地表达意思。
要注意使用正式的词汇和专业术语，避免使用口语化的表达方式。
4.遵循规范格式公文的格式要求规范，并且通常有特定的格式要求。
在写公文时，应该遵循规范格式，包括信头、编号、时间、收件人、标题等信息，并且按照规定的顺序进行排列。
遵循规范格式可以提高公文的规范性和专业性。
5.注意审查和校对公文的准确性和规范性对于信息传递和信任建立非常重要。
在完成公文后，必须仔细审查和校对。
注意检查拼写错误、语法错误、标点符号等问题，并确保公文中的信息准确无误。
6.逻辑清晰，重点突出公文要求逻辑清晰，重点突出，避免内容混乱和重复。
在写公文时，要按照逻辑顺序进行组织，先从整体开始，再逐步展开。
要将重要信息和要点放在文中的突出位置，让读者可以快速获取信息。
7.文风庄重，态度客观公文是正式文件，所以应该保持文风庄重，态度客观。
避免使用情绪化的语言和强烈的评价性词汇。
要以客观的态度陈述事实和观点，并通过严谨的逻辑来支持和论证观点。
公文写作是一种正式、规范的写作形式。
在写公文时，要明确写作目的和受众，简化文章结构，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，注意审查和校对，保持逻辑清晰和重点突出，同时保持文风庄重、态度客观。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公文写作技巧
通知：明 确目的， 简洁明了， 注意格式 规范
报告：客 观真实， 逻辑清晰， 注重数据 支持
请示：明 确请求事 项，理由 充分，语 气谦恭
批复：明 确答复， 语气肯定， 注意格式 规范
函：礼貌 用语，语 气平和， 注意格式 规范
会议纪要： 客观记录， 重点突出， 注意格式 规范
汇报人：
明确目标：明确文章的目的和受众，确 保内容符合目标
逻辑清晰：确保文章的逻辑清晰，论点、 论据、结论明确
引用权威：引用权威数据、案例或专家 意见，增强文章的说服力
语言简洁：使用简洁、准确的语言，避 免冗长、复杂的句子
情感共鸣：通过情感共鸣，增强文章的 说服力，如使用生动的例子、感人的故 事等
结论明确：在文章的结尾，明确地总结 文章的观点和结论，使读者印象深刻。
逻辑连贯：确保段落之间的 逻辑关系清晰，避免跳跃和
混乱
语言简洁：使用简洁、准确 的语言，避免冗长和复杂的
句子
语言简洁明了，避免冗长复杂的句 子
尽量使用专业术语和行业术语，确 保准确性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
避免使用口语化、网络用语等非正 式语言
避免使用过于复杂的句型和结构， 保持句子的流畅性和可读性
求批准
撰写批复：用 于对下级请示 事项进行答复、
批准或否定
撰写总结：用 于对工作进行 总结、分析、
评价和改进
撰写计划：用 于制定工作计 划、安排工作
任务和目标
制定规章制度：明确企业内部管理规范和流程 发布通知公告：传达企业重要信息，提高员工工作效率 撰写报告总结：分析企业经营状况，为决策提供依据 处理投诉建议：及时回应员工和客户的意见，提高企业服务质量
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妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
二、商务公文写作规范
1. 请示 2. 报告 3. 通知 4. 函 5. 会议纪要
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示
主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
6. 体谅（Consideration） 发信人应尽可能从收信人的立场来考虑问 题，在分析对方会如何理解信息的基础上， 提供其所需要的信息。
7. 完整（Completeness） 商务信函必须力求完整，要包括写信人希 望收信人做出积极反应的一切情况，或是 回答来信所提出的全部问题和要求。
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会议纪要的结构、内容和写法
v 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究 的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转 入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
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公文格式及常用的词汇
v 发文机关 发文字号 标题 主送机关 落款 主题词 抄送机关
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
发文机关
中国东方航空股份有限公司党委文件
东航股党发〔2011〕70号
发文字号
关于做好2011年度基层党组织换届选举
和公推直选工作的通知
结语
（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）
单位 成文时间
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
通知的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种） 如：通 知
正文 （一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求
结语 （特此通知）
单位 成文时间
发展党的先进性，切实保障党员民主权利，充分发挥基层党组织的政治 核心和战斗堡垒作用，夯实和扩大党内民主，推进公司科学和谐持续发 展，根据集团党组关于基层党组织换届选举和公推直选工作的有关精神， 现就2011年度基层党组织换届选举和公推直选工作提出以下要求：
一、按期完成基层党组织换届选举工作 二、着力推进基层党支部公推直选工作 三、工作要求 特此通知
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便 于遵照执行。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
通知的结构、内容和写法
通知种类
印发、批转、转发性通知 批示性通知 知照性通知 事务性通知 任免、聘用通知
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
函的结构、内容和写法
v1、标题：发函用《关于XXXX的函》 复函用《关于XXXX的复函》 正式公函，应在标题下方标注发文字号。 2、主送单位：发函可多头，复函主送来函单位。 3、正文：
开头—发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清； 复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。
主体---发函写清商洽、询问、请求的事项， 明确具体； 复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
公文定义
❖ 公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事 业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的 具有法定效力和规范体式的书面材料。
❖ 实施管理和对外进行公务活动的过程中，所形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是贯彻 公司发展目标、开展经营业务，颁布规章制度、 请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况， 交流经验的重要工具。
标题
各大单位党委
主送机关
主题词
换届选举 公推直选
集团公司党组
抄送机关
党委工作部 经办人
经办单位
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
公文结构用语
v 一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如： 为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、 兹等。
v 二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。 v 三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 v 四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试
妙笔生花的公文写作之 道之四十七公文写作技
巧
2020/11/16
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
1
商务公文写作基础知识
2
商务公文写作规范
3
商务公文写作技巧
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
一、商务公文写作基础知识
1. 公文的定义 2. 公文的特点 3. 公文的种类 4. 公文常用词汇 5. 公文结构用语
公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量 使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方 法是利用公文。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
公文种类
从行文关系上一般划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。上行文Fra bibliotek下行文
平行文
下下级级向向它它所所属属 的的上上级级领领导导机机 关关的的行行文文，，即即 自自下下而而上上的的行行 文文。。 如如报报告告、、请请示示。。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
The Opening and Conclusion of English Business Letters
（英文商务信函的开头和结尾）
1. 英文商务信函的开头
信函的开头应该直入主题，要避免空洞。 根据书写商务信函的目的不同，开头一般 分为两大类：一是回复信件；二是主动与 对方联系。 对于回复信件，可采用以下方式开头。
妙笔生花的公文写作之道之四十七公 文写作技巧
公文种类
v4、通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或者情况。 v5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议， 答复上级单位的询问。 v6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。 v7、批复，适用于答复下级单位请示事项。 v8、函，不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题等。请求批 准和答复审批事项。 v9、会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。
v1、决定，适用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项等。 v2、意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。 v3、通知，适用于发布规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文； 批转下级单位的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者 共同执行的事项；任免人员 。
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4. 具体（Concreteness） 商务信函必须避免采用模糊、大概和抽象 的词语和语句，应尽量运用具体的事实和 数字，一般使用主动语态来陈述内容。
5. 礼貌（Courtesy） 在商务信函的写作过程中，及时是礼貌之 首。此外，应避免使用可能激怒、伤害对 方的言辞或语气，语调上要尽可能站在客 户的立场上做到互惠互利。
正文
请示缘由+请示事项（一文一事）
结语（妥否，请批示；当否，请批准为核）
单位 成文时间
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报告的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：××公司上半年各类产品质量评比工作的报告
主送机关（可以一个，也可多个）
正文
开头：（交待缘由、目的、意义、依据） 主体： （陈述说明报告事项）
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的 具体内容一一表述清楚。
综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会 议的基本情况。
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三、商务公文写作技巧
1. 商务信函格式与写作要求（英文） 2. 工作公文写作要求
行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 v 五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：
该；等等。 v
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关于做好2011年度基层党组织换届选举 和公推直选工作的通知
各大单位党委： 为进一步加强基层党组织建设，认真贯彻党的民主集中制，保持和
结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达” 复函用“特此复函”、“此复”
4、发文单位和日期：同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。
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请示和函的区别
v请示和函都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不
同的文种。 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上 级机关行文请求指示批准重要事项。 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主 管和被主管关系的单位之间的工作往来。
2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写 作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的 决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见， 必须如实予以反映。
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会议纪要的结构、内容和写法
v 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没 有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
上上级级领领导导机机关关