公文写作方法与技巧
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧一、明确目的撰写公文时要明确目的，即写作的目的和意图。
如果目的是通知，那么要确保信息准确、明确；如果目的是叙述，那么要按照事件的发展顺序进行叙述；如果目的是建议，那么要提出具体的建议并加以解释。
明确目的有助于写出清晰、有条理的公文。
二、简洁明了公文要求简洁明了，不得臃肿冗长。
使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇或长句。
要注意篇幅适中，不要过多废话。
可以采用标题、段落和标点符号等手段来突出重点，帮助读者快速获取信息。
三、准确专业公文是一种正式文件，所以在撰写时要保持准确和专业。
避免使用含糊或模棱两可的词语，要采用准确的术语和专业名词。
要对文件中所包含的信息进行核实和确认，确保其准确性。
公文的格式和结构也要符合规范，体现专业性。
四、逻辑严谨五、客观中立公文撰写应保持客观中立的态度，不应带有个人感情色彩。
要以客观的角度陈述事实，避免使用夸张或主观评价的语言。
在提出建议或意见时，也要确保客观中立，以便为读者提供准确的信息。
六、明确表述公文要求明确表述，不得模糊不清。
使用简洁明了的语言，确保读者能够准确理解文件的内容。
要避免使用不必要的词汇或术语，确保信息的清晰性。
要注意使用适当的标点符号和排版，以加强文字的表达效果。
七、审慎修改公文的修改是非常重要的环节，需要仔细审查和修改。
首先要检查语法、拼写和标点等基本错误，确保无错误。
其次要检查逻辑和结构上的问题，确保文档的逻辑严谨。
最后要检查词语和句子的表达是否清晰明了，是否具备说服力。
提高公文写作水平的方法和技巧
提高公文写作水平的方法和技巧
1. 多读优秀公文呀！就像学画画要先欣赏大师的作品一样，你不看看人家写得多好，怎么能进步呢？比如看看政府发布的那些精品公文，感受一下那严谨又清晰的表达。
你想想，要是不读，你能知道好公文长啥样吗？
2. 注重公文格式哦！这可不能乱来，就像出门得穿得整齐得体一样。
你总不能把公文写得乱七八糟吧！比如说通知，标题、正文、落款，一个都不能错呀！要是格式错了，多难看呀！
3. 用词要准确恰当嘞！别乱用那些模棱两可的词，要一针见血呀！好比射箭要射中靶心一样。
比如你写“大概”“也许”多含糊呀，换成明确的表述不好吗？哎呀，可别马马虎虎用词呀！
4. 逻辑一定要清晰呀！不能东一榔头西一棒槌的，要像串珠子一样把内容串起来。
假设你写个报告，一会儿说这个，一会儿说那个，谁能看懂呀！一定要有条有理的，懂不懂呀！
5. 学会简洁明了呀！别啰嗦一大堆，捡重要的说呀！就像说话别绕圈子，直截了当多好。
比如描述一个事情，别拐弯抹角的，直接说重点不好吗？快别废话啦！
6. 反复修改很重要哇！就像雕琢一块美玉一样，多打磨才能完美呀！你写好了就扔那儿不管了？那怎么行！再仔细看看，有没有错别字，有没有不通顺的地方。
别偷懒，认真改改呀！
我觉得呀，只要做到这些，公文写作水平肯定能蹭蹭往上涨！。
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的文体，它需要准确、简练、规范地表达意思。
为了更好地撰写公文，以下是一些公文写作方法与技巧。
一、明确写作目的与对象在写公文之前，首先要明确写作的目的和对象。
明确写作目的有助于我们理清写作思路，把握好写作重点；明确写作对象可以帮助我们选择适合的表达方式和措辞，以便更好地与读者沟通。
二、注意公文的结构与格式公文通常具有一定的结构和格式，包括标题、主题、正文、日期、署名等。
在写作过程中，要严格按照公文格式进行排版，使公文更加规范、美观。
三、简明扼要，言简意赅公文写作要求言简意赅，将信息以最简洁的方式传达给读者。
可以通过以下几个方面来实现言简意赅：1. 语言要简练，避免冗长的词句和重复的表达。
可以用简单的词汇和短句来准确表达所要表达的意思。
2. 突出重要信息，避免废话和无关紧要的内容。
要根据写作目的和读者需求，将重要信息放在前面，减少无关信息的干扰。
3. 使用常见的词汇和短语，避免使用太过专业化的术语和行话。
这样有助于读者更好地理解和接受。
四、条理清晰，逻辑严密公文是一种正式的文体，要求逻辑严密、条理清晰。
要通过正确的段落结构和适当的连接词来构建文中的逻辑关系。
1. 使用恰当的标题和副标题，使读者快速了解文章内容和结构。
2. 正文的组织要有层次感，可以使用段落和标题来划分各个部分，使读者可以更好地整理理解信息。
3. 在写作过程中，要注意上下文之间的逻辑关系，避免出现信息断层和逻辑错误。
五、文体要规范，语言要得体公文是一种特殊的文体，应该言之有物，规范得体。
要注意以下几点：1. 公文要使用正式的语言，避免使用口语化的表达和非正式的措辞。
2. 注意使用正确的词汇和语法，避免出现错别字和语法错误。
3. 使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊。
六、注意审校和修改写完公文后，要仔细审校和修改，确保文中没有拼写错误、语法错误和逻辑错误。
可以请其他人帮忙审校，以免疏漏和失误。
七、注重格式与版面设计在公文写作中，注重格式与版面设计，可以增加公文的可读性和美观度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
标
题
正
文
附件
发文机关 成文时间
年 月 日印发
（印数）
通知
❖ 会议性通知 ❖ 任免通知 ❖ 指示性通知
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估计有 足够的时间收文，以便与会人员做好准备， 按时到会。
会议原因要写得简短。会议内容、安排、要 求要写得具体
通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
**公司董事会（签章）
2001年3月7日
指示性通知
❖ 通知的依据。为什么发此通知，然后一句话 作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内 容。
❖ 主题内容。具体事项 ❖ 结尾部分。一般写执行要求“以上事项
望认真执行”。
通
知
由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通 知如下：
❖ E、 及时迅速 ❖ F、 简明生动 ❖ G、 层次分明 ❖ H、 格式规范
3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
收集资料信息
3、写作程序
❖A、拟订提纲 ❖B、起草正文 ❖C、反复检查
案例演练
❖ 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间 ,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但 你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位 .另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而 且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就 住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他 们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情 况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上 他从没上过大学.
公文写作方法与技巧
公文写作技巧
❖ 公文的写作方法和技巧 ❖ 商务公文写作的注意事项 ❖ 商务公文范本
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
案例演练
❖ 你该怎么办？
❖ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
4、 写作内容
❖ A、 有事而发，言之有物 ❖ B、 目的明确，为了解决某件事 ❖ C、 内容真实，不能虚拟 ❖ D、 内容实在，主要内容有：
a. 标题 b. 题注 c. 收件单位或个人 d. 正文、导语、主体 e. 结束语 a. 附件或说明 b. 落款、日期
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培
训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记
特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
通
知
经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从 2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
讲稿的文书特点
培训
下午好，我是来自新意公
司培训部的培训师，刘常新。
今天，我要跟大家讲的是
我 培训。确切地说，我要讲以下
将 三点：
说 什
培训的必要性；
么 培训的内容；
培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
条理清晰， 规范
分清写作文类
❖ 指挥性：如命令、性：如请示等 ❖ 通知性：如公告、通知等 ❖ 记录性：如会议记录等 ❖ 报道性：新闻稿，宣传稿
2、写作要求
❖ A、意思明确
❖ 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然， 看得懂，这是最起码的要求
❖ B、 文理通顺
❖ 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重 要的。
❖ C、 观点正确
❖ 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪 理。
2、写作要求
❖ D、 事实求是
❖ 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述 与表达。
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
数字规范
❖ 采用阿拉伯数字 ❖ 成文时间 ❖ 结构层次序列
计量单位的规范 （判断题）
❖ 质量（重量）单位 ❖ 长度单位 ❖ 功率单位 ❖ 功、热单位 ❖ 体积单位 ❖ 电量单位 ❖ 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
计量单位的规范 （判断题）
❖ 质量（重量）单位 ❖ 长度单位 ❖ 功率单位 ❖ 功、热单位 ❖ 体积单位 ❖ 电量单位 ❖ 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
小练习：找错题
**地区行政公署办公室通知
各（县）人民政府：
经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（ 市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处 理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1 人参加。
参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天 时间，望大家准备好必备生活用品。
2000年6月6日
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
发送机关
附注 主题词 抄送： 印发机关
版头 发文字号
结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我说了
什么
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
名称规范
❖ 名称注意事项
通稿统一 排列有序 使用简称
❖ 称呼
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。
特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室