公文写作与处理技巧培训
常用公文写作与公文处理基础知识培训
常用公文写作与公文处理基础知识培训一、前言公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构用于执行公务和传达意见的书面文件，在日常工作中起着重要作用。
正确的公文写作格式和规范的公文处理流程对于提高工作效率、规范工作程序和保证信息准确传达具有重要的意义。
本文将介绍常用的公文写作方法和公文处理基础知识，帮助读者提升公文写作能力和处理公文的效率。
二、公文的基本概念1.公文的定义公文是指具有法定机关或组织性质的单位或个人为了进行公共行政管理、公共服务等活动，制订、颁发的具有法律地位、规范性和强制性的书面文件。
2.公文的特点•具有法律地位和强制性•具有规范性和标准化•具有公开性和透明度•具有正式性和严肃性3.公文写作的目的公文写作的主要目的是传递信息、表达意见、发出命令、签订协议、下达通知等，是组织机构内部和外部沟通、协调和决策的工具。
三、公文的分类公文根据内容、用途和形式等方面可以分为多种类型，常见的公文包括：•通知•通报•通告•命令•决定•批复•建议•意见•请示•报告四、公文写作的基本要素1.标题标题是公文的名称，应简明扼要，抓住主题，准确表达内容，通常采用五个字以内的短语，需注意用语准确、客观、不使用缩略语。
2.正文正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序、层次分明、条理清楚地叙述事实、陈述问题、提出建议等，以明确表达意图。
3.签署签署是公文的最后一部分，是领导机关或本人签名和日期的地方，签署时应注意签名统一、清晰，日期填写准确。
4.附件附件是与公文有关的其他文件或资料，需要在正文内容后列明，可以是表格、图表、统计数据等，以便公文内容的充分展示。
五、公文处理流程1.收文登记收到公文后，首先要进行登记，包括文件编号、日期、处理人员等，确保公文的追踪和归档。
2.分发传阅根据公文内容和涉及部门的职责，将公文进行分发传阅，保证相关人员及时了解公文内容，按照要求进行处理。
3.办理审批根据公文内容和涉及事项，按照规定程序进行审批、批示、签批等工作，保证公文的合法效力和正确性。
公文写作与处理技巧培训课件
练，提高格式规范意识。
05 公文处理常见问题与对策
文件丢失问题与对策
文件丢失原因
文件传递过程中遗失、存储设备损坏 或丢失、人为疏忽等。
对策
建立完善的文件管理制度，确保文件 传递过程有记录可查；定期备份重要 文件，以防数据丢失；加强人员培训 ，提高文件管理意识。
文件延误问题与对策
文件延误原因
处理流程繁琐、沟通不畅、工作效率低下等。
确保签发人认真审核公文，并 在规定时间内完成签发。
发送方式
根据公文内容和要求，选择合 适的发送方式，如电子邮件、 传真、邮寄等。
发送要求
确保发送方式安全、可靠，及 时将公文发送给相关人员。同 时，做好发送记录，以便后续
查询和追溯。
04 公文写作常见问题与对策
语言运用问题与对策
语言运用不准确
公文写作要求语言准确、简练，避免使用模糊、 含糊的语言。
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公文写作与处理技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 公文写作基础知识 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 公文写作常见问题与对策 • 公文处理常见问题与对策 • 公文写作与处理技巧培训总结与展望
01 公文写作基础知识
公文的基本概念与特点
公文定义
。
公文语言
使用准确、简练、规范的语言 ，避免使用口语化或俚语。
公文附件
如有附件，需在正文后附上附 件说明，并列出附件名称和页
码。
02 公文写作技巧与方法
标题的写作技巧
01
02
03
简明扼要
标题应简洁明了，准确概 括公文的主要内容。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在
3
附件：1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
× × × × ×。
二○一○年二月五日
（发至× ×级）
3
号
黑
体
3 主题词： × × × × × × ×
字
号
抄送：××××××，×××××，×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 －2－
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
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PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作与处理(培训课件)
欢迎参加公文写作与处理的培训课程。在本课程中，我们将探讨公文写作的 基本原则、常用技巧以及公文处理的流程和方法，帮助您提升写作能力并处 理公文事务。
公文写作的基本原则
定义
达信息的重要性。
基本要素
掌握公文写作的基本要素和技巧。
公文写作的常用技巧
1 简明扼要
突出主题，避免冗长废 话。
2 逻辑严谨
思路清晰，条理分明。
3 清晰明了
用简单明了的语言表达。
4 语言规范
遵循语法和用词规范。
5 格式统一
保持公文格式的一致性。
公文处理的流程和方法
1
公文归档和分类
2
将公文归档并按类别分类，方便查找。
3
公文传送和追踪
4
确保公文传送到正确的人员，并追踪 进度。
公文收集和筛选
收集相关公文并筛选出有用信息。
公文审核和审批
进行公文审核和审批的流程与方法。
公文写作常见错误和避免方法
语法和拼写错误
避免常见的语法和拼写错误，提高写作质量。
内容不准确或不清晰
确保公文内容准确明确，传达所需信息。
总结
公文写作与处理是一项重要的工作技能，掌握基本原则、常用技巧，以及流 程和方法，将帮助您提高工作效率，并有效地传达信息。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训公文写作与处理培训一、培训目标公文写作与处理是一门重要的职业技能，对于提高工作效率和改善工作质量具有重要意义。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作与处理能力，使其能够熟练掌握公文写作的基本技巧，掌握公文处理的流程和方法，提高公文处理的准确性和高效性。
二、培训内容1. 公文写作的基本要素- 公文的分类与特点- 公文的结构与格式- 公文的语言风格与表达方式2. 公文写作的基本技巧- 怎样选择合适的词语和句型- 如何恰当使用修辞手法- 如何突出重点和表达清晰3. 公文处理的流程和方法- 公文的收集和分类- 公文的审核和传阅- 公文的归档和管理4. 公文处理的准确性和高效性- 公文的认真核对与审阅- 公文的快速处理与回复- 公文的合理分发与传达三、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式进行，具体包括：1. 理论讲解：通过讲座形式讲解公文写作的基本要素、技巧以及公文处理的流程和方法，提供参训人员的理论知识。
2. 实践演练：根据实际工作情况，组织参训人员进行公文写作和处理的实践演练，以巩固理论知识，提升实际操作能力。
3. 互动讨论：培训期间提供互动讨论环节，参训人员可与讲师及其他参训人员共同分享心得体会和问题解决方案，促进学习效果。
四、培训师资本次培训将请教内部经验丰富的公文写作与处理专家担任讲师，同时邀请外部专家进行指导。
五、培训时间和地点培训时间：XX年X月X日至XX年X月X日（共计X天）培训地点：XXXXX六、培训对象本次培训面向全体单位工作人员，包括领导干部、部门主管和工作人员等。
七、培训效果评价培训结束后，将进行培训效果评价，以了解参训人员对本次培训的满意度以及对公文写作和处理能力的提升情况。
八、培训费用本次培训的费用由单位承担，具体费用标准将由单位财务部门根据实际情况进行核算。
本次培训将为参训人员提供培训教材、培训证书以及相关学习资料。
九、报名方式请有意参加本次培训的人员于XX年X月X日前将报名表填写完整后提交至XXXXX，报名表将于XX年X月X日之后不再受理。
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紧 急 公 文 应 根 据 紧 急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “
只 有 上 行 文 才 需 注 明 签 发 人 。
“
绝 密 ” 、 “ 机 密 ” 级 公 文 应 当 标 明 份 数 序 号 。
急
件
”
000001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： × × ×
37±1mm 28±1mm 225mm
156mm
210mm
公 文 用 纸 格 式
297mm
五、公文格式
（二）结构和要素 1、文头部分（眉首）。 公文的文头，
又称版头，包括文件名称、发文字号、 签发人、紧急程度、秘密等级和份号等 项内容。位于公文首页上端，一般约占 A4型公文纸的1/3或2/5面积。 （下面请看图示。）
四、公文写作基本规则
2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决 定……）。
（1）按照职权范围行文。 （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有
关问题向下行文。 （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序
应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单 位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、” 隔开。
序化语言。
四、公文写作基本规则
（2）词语的选择：词语的涵义：截至与 截止、制定与制订、其他与其它、作与 做（作为、做法……）。词语的感情色 彩：以平实庄重为基本格调，以记叙说 明的明确、规范和简洁为特征。领导同 志到会一般为“讲话”，不是“发言”。
四、公文写作基本规则
（3）常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达：精确、完整、恰当。空间 的表达 （国外、国内、这里、那里）： 准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达（倍数、分数、到、了、以 上、以下）：①要反复核实，表述确切 无误。②要精选数字，切忌过于繁琐。 ③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规 范使用，避免产生歧义。
文文
正下
文空
一1
起行
装左
订空
，2
并字 在标 附识 件。 左
上
角
第
1
行
顶
格
单 个 机 关
发 文 的 成
文 日 期 和
印 章 格 式
两 个 机 关 联 合 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
成三 文个 日机 期关
和以 印上 章联 格合
式发 文 的
五、公文格式
（一）公文用纸和印装格式 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为
210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为
37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页 码）。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行， 每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （见图示）
发 字文 文 组件 字 成名 号 。称 左， 空由 一发 格文 ，机 签关 发全 人称 右或 空规 一范 格化 。简
称 后 加 “ 文 件 ” 两
上 行 文 的 眉 首 格 式
秘密 特急
× × × ×文件
下
行
× × ×〔2005〕1号
文
眉
首
格
式
秘密 特急
党 的
× × × ×文件
机
关 公
× × ×〔2005〕1号
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
二○○五年四月二十日 （至× ×级）
标附 附
识件 件
""
附 件
应 与 公
， 在 正
★
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： × × ×
× × × ×请示
公 文 标 题 ， 红 色 反 线 下 空 2 行 ， 2
格 用
× × × ×：
号 小
3
×××××××××××××
号 仿
×××××××××××××
宋
×××××××××××××
体 字
×××××××××××××
标 宋 体 字 。
标
行公 成 。文 文
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
四、公文写作基本规则
3.平行文的行文规则。 （1）平级之间不宜使用上行或下行文。 （2）不相隶属机关之间一般用“函”行
文。 4.联合行文的规则。 （1）可以联合行文的主体。 （2）联合行文的要求。
四、公文写作基本规则
(二) 公文写作基本要则 1．公文格式要规范。 (在下面第五大点专门讨论) 2．语言表述要准确。 （1）语言模式的选择：用书面语言和程
四、公文写作基本规则
职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党 外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊 重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中 需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标 准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺 序等排序。
三、公文的特点
（一）政策性 （二）规范性 （三）实用性 （四）时限性
四、公文写作基本规则
（一）公文行文的基本规则 单位关系确定行文关系，行文规则规定
了各级单位的行文关系，即各级机关之 间公文的授受关系，它是根据单位的组 织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要 越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人 行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、 不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事 项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越 级上行文三种方式。