【最新】公文写作技巧
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文是一种正式的书面文件，用于传达信息或引导行动。
公文写作需要注意一些技巧，以确保文档清晰、简洁、准确。
以下是公文写作的七个技巧。
1.明确目的：在开始写公文之前，明确文档的目的。
公文的目的可以是传达信息、决策或引导行动。
明确目的将帮助你确定文档的内容、结构和语气，并帮助读者更好地理解文档。
2.简明扼要：公文应该简明扼要，避免冗长或庞杂的语言。
使用简洁明了的语句，并尽量避免使用难懂的术语或缩写。
在写作时，可以运用词汇的准确性和简洁性，以传达信息的核心。
3.结构合理：为了让读者更容易理解公文，确保文档具有良好的结构。
公文通常包括引言、正文和结尾。
在引言中，介绍写作目的和背景。
正文中，提供更详细的信息。
结尾中，总结主要观点并提供后续行动建议。
4.格式规范：公文应符合特定的格式要求。
格式规范包括文档的字体、字号、段落间距、对齐方式等。
使用一致的格式有助于使文档清晰易读，并传递出你的专业性。
5.语法准确：确保公文的语法准确无误，这样读者才能正确理解你的意思。
避免使用复杂或模糊的语句，要注意句子结构的简洁性和连贯性。
在写作之后，进行仔细的校对或请他人帮忙校对，以发现并纠正任何语法错误。
6.信息准确：公文必须提供准确的信息，并且要注意证据、数字和事实的准确性。
在写作之前，确保你对所要传达的信息有充分的了解，并在写作过程中引用可靠的来源。
7.风格专业：公文应该以一种专业而严肃的风格写作。
避免使用会引起混淆或误解的词汇或表达方式。
在公文中使用正式的语言，并遵循组织或公司的写作准则。
公文写作是一门技巧，需要不断的练习和改进。
通过遵循上述技巧，你可以提高你的公文写作水平，并确保你的文档能够清晰地传达你想要传达的信息。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文高手的25项写作技巧 pdf
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧，可以帮助您提高写作水平：1.了解读者：在开始写作之前，了解您的读者是谁，他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的：明确您的写作目的，并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰：在写作时，要确保您的文章结构清晰，有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言：使用简洁、直接的语言，避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误：在写作时，要注意语法和拼写，确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落：使用标题和段落来组织您的文章，使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点：使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表：如果您的内容很多，可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实：在写作时，引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格：根据您的读者和写作目的，选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑：在提交之前，校对和编辑您的文章，确保其准确无误。
12.遵守格式要求：如果您的文章需要遵循特定的格式要求，请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语：在写作时，避免使用个人语言或俚语，以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言：根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思：尽可能简洁明了地表达意思，避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性：在选择用词时，要注意其准确性。
同时，如果涉及专业领域，应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理：段落划分要合理，每段的主题要明确，避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要：对于较长的公文，可以适当使用标题或提要，以方便读者快速了解内容。
19.注意细节：在写作时，要注意细节问题，如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景：在写作时，要尊重读者的文化背景，避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
新时代公文写作关键技巧及范文精选pdf
公文写作的关键技巧包括：1．明确写作目的和受众：在开始写作之前，要明确公文的目的和受众，以便确定公文的语言风格、内容和结构。
2．注重逻辑性和条理性：公文写作需要注重逻辑性和条理性，确保公文内容清晰、连贯、易于理解。
3．使用简洁、准确的语言：公文写作应使用简洁、准确的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇或短语。
4．关注细节和格式：公文写作需要注意细节和格式，确保公文的格式正确、标点符号使用准确、语法和拼写无误。
5．借鉴范文和模板：通过借鉴范文和模板，可以更快地掌握公文写作的技巧和方法。
以下是一些公文写作的范文和模板：通知：尊敬的各位同事：公司将于本周五（XX月XX日）下午2点在会议室举行一场关于产品开发的培训讲座。
请各位同事按时参加。
特此通知！公司管理层XXXX年XX月XX日报告：关于产品开发项目进展情况的报告尊敬的领导：现将产品开发项目的进展情况报告如下：一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施情况（详细介绍项目的进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题和解决方案等）三、项目成果与亮点（介绍项目的主要成果和亮点，包括市场前景、技术水平等）四、下一步计划与建议（提出下一步的计划和建议，包括需要解决的问题和需要的支持等）五、结论与展望（总结项目的结论和未来发展前景）此致敬礼！报告人：XXXXXXX年XX月XX日计划：产品开发项目计划书一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施方案与计划（详细介绍项目的实施方案和时间表，包括人员分工、任务安排等）三、项目资源与需求（列出项目所需的资源，包括人力、物力、财力等）四、项目风险管理措施（列出可能存在的风险及相应的应对措施）五、项目评估指标与标准（确定项目评估的指标和标准）。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作十大秘诀公文写作是一种正式而严谨的文字表达方式，广泛应用于政府、公司和组织等场合。
一篇好的公文不仅需要语言准确清晰，还要具备逻辑严密、结构合理的特点。
在此，给大家总结了十大公文写作的秘诀，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的和主题公文写作的第一步是明确写作目的和主题。
要清楚地明白写作的目标是什么，要向读者传达什么信息，确定主题后再展开写作是非常重要的。
二、了解读者公文写作需要关注读者的背景和需求。
了解读者的需求可以更好地调整写作风格和措辞。
如果读者是专业人士，就要使用专业术语；如果读者是公众，就要使用通俗易懂的语言。
三、掌握准确的用词公文写作要求用词准确，避免歧义。
使用专业术语时要确保其准确且易于读者理解。
同时，要避免使用口语、俗语和外来语，使用简洁明了的表达方式。
四、结构清晰有序公文写作需要遵循一定的结构，包括引言、正文和结尾。
引言要简短明了，概括写作主题；正文要分段，每段只讲一个主题；结尾则要扼要总结，强调重点。
五、逻辑严密公文写作要有清晰的逻辑结构，各个要点之间要有明确的联系，避免跳跃式的叙述。
在写作时，可以利用逻辑连接词来使文章更具连贯性和条理性。
六、信息准确全面公文要求准确地传达信息。
撰写公文时要认真核实各种信息，确保其准确性。
同时，要全面地提供所需的信息，以便读者理解。
七、语言简练明了公文需要使用简练明了的语言，避免罗嗦和废话。
要注意使用主动语态，尽量避免使用被动语态。
同时，要使用简短的句子和段落，更易于读者理解。
八、注意格式规范公文要求遵循一定的格式规范。
包括使用标准字体和字号，合理的行距和段落间距。
同时，要注意标点符号的使用，并进行正确的排版。
九、审校反复公文写作不允许出现错误和疏漏，因此需要反复审校。
在完成写作后，要仔细检查拼写、语法和标点等方面的错误。
可以请他人帮忙审阅，以免遗漏。
十、规范用语积淀公文写作需要遵循一定的用语规范。
要使用正式的词汇和表达方式，避免使用口语化的表达方式。
公文写作技巧避免重复
公文写作技巧避免重复公文是正式场合中用于传达信息、表达意见和做出决策的重要文书。
在撰写公文时，避免重复是一项关键技巧，因为过多的重复会导致文章呆板、冗长，并降低读者对文意的理解。
本文将介绍一些公文写作技巧，帮助您在表达清晰的同时避免重复。
一、精简语言，避免赘述在撰写公文时，我们应该尽量使用简洁明了的语言，避免赘述。
避免重复的一个重要方法是在文章中删除冗长的词语和句子。
我们应该挑选准确、简明的词汇来表达观点，避免使用多余的修饰词和形容词。
例如，"非常重要"可以简化为"重要"，"特别需要"可以简化为"需要"等。
同时，我们还可以合并类似的观点或意见，以减少冗余。
二、使用同义词替换使用同义词替换是避免重复的另一种技巧。
当我们在文章中已经多次使用了某个词或短语时，可以考虑使用同义词进行替换。
这样不仅可以增加文档的多样性，还能使文章更富有变化和灵活性，提高读者的阅读体验。
然而，需要注意的是在替换时要确保同义词的表达准确，不能改变原有观点或意义。
三、采用代词和指代词另一个有效避免重复的方法是使用代词和指代词。
当我们在文章中多次提及同一个名词时，可以使用代词来替代。
例如，"市政府"可以在后续提及时替换为"其"或"该机构"，"研究报告"可以使用"该报告"或"其"等。
四、使用并列句和复合句在合适的情况下，我们可以使用并列句和复合句来避免重复。
并列句可以把多个相关的观点或信息组合在一起，使文章结构清晰、流畅。
复合句可以通过引入从句来补充细节或提供进一步解释，以避免在主句中多次重复相同信息。
五、注意段落的连接与过渡为了使文章连贯有序，我们要注意段落之间的连接与过渡。
通过使用过渡词和短语，如"然而"、"因此"、"另一方面"等，可以有效地连接不同段落之间的信息，使文章的布局更加紧凑且易于理解。
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公文写作技巧常用公文写作技巧一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。
这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
②请示的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。
对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。
注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。
切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。
如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。
请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
其区别是:(1)行文目的不同。
请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。
请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。
请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。
请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。
有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。
二、报告的写作要求(一)概念与分类报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
”报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明”特此报告”、”专此报告”等。
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。
(1)综合报告。
是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。
综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。
综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。
报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。
有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将情况报告如下”。
报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。
报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
(2)专题报告(情况报告)。
是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。
专题报告的显著特点是,报告的内容专一。
专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
各种专题报告的格式大体一致。
正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。
一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。
正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了”等句式点名主题,再用“现如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。
(3)随文报告。
是指报送文件或物件时随件附文。
它的范围比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。
(4)答复报告。
是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将报告如下。
”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。
答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。
(5)建议报告。
是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。
正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。
建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行”。
(二)写作要求1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析发展趋势。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注意时效性。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。
三、通知的写作要求通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
”通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。
其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。
“原由”要讲清目的；“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。
通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。
同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。
四、总结的写作要求总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。
(一)分类和作用1、总结的分类。
依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。
(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。
(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。
(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。
2、总结的作用。
总结是工作中常用的一种公文,其作用具体如下:1、总结是推动工作前进的重要环节。
任何一项工作,不论是个人或群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。
及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2、总结是寻找工作规律的重要手段。
任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律,就需要总结。
3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。
一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。
具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。
在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。
运用所学到的知识,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。
因此,总结是提高工作能力的重要手段。
4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。
一项工作任务完成之后,必须进行总结。
总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。
(二)格式与内容总结包括标题、导语、正文和落款四部分。
1、标题。
标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx市妇联2007年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成,例如(2007年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等。
另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。
2、导语。
导语是总结的开头部分。
一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。
导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。
3、正文。
正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:(1)工作情况。
即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。
(2)经验和体会。
即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。
这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。
(3)问题和教训。
即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。
这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。
如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写。
(4)今后的打算和努力方向。
即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。
4、落款。
总结的落款包括署名和日期。
机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。
有的总结随文发送,所以总结上不署名。
个人总结署名,一般写于正文后的右下方。
(三)写作要求1、提高认识,端正态度。
要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。
2、找出规律,揭示本质。
总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。
为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。
3、主次分明,重点突出。
进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。
4、有理有据,实事求是。
总结要求内容真实。