经典：公文写作技巧
公文写作技巧及指导范本4篇
公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。
从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作常用的十个技巧一、简称。
其形式有二：其一，以“数词+共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词+共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作实用技巧
公文写作实用技巧公文是一种特定类型的写作形式，它要求具备一定的规范和格式。
为了提高公文写作的准确性和效率，以下是一些实用的技巧供参考。
一、明确目标在写作公文之前，明确写作目标对于整个写作过程至关重要。
确定公文的主题和目的，明确所要传达的信息和目标读者，有助于规划写作结构和提高文章的针对性。
二、选择合适的公文格式公文有多种不同的格式，如申请信、告示、通知等。
根据不同的需求和形式，选择合适的公文格式，确保文章的整体布局与内容相协调。
三、用简洁明了的语言公文要求使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句。
使用简短的句子和常用的词汇来传达信息，确保读者能够快速理解文章的内容。
四、遵循规范格式公文写作有一套规范的格式要求，如标题、日期、主旨、正文和落款等。
遵循这些格式要求，使公文具有统一的表达形式，提高文档的可读性和专业性。
五、使用明确的标题标题起到了吸引读者注意力的作用，因此应该使用明确、准确的词语来描述公文内容。
避免使用过于宽泛或模糊的标题，确保读者能够迅速了解公文的主题。
六、段落结构清晰公文应该遵循清晰的段落结构，每个段落只包含一个主要观点，并使用合适的连接词来确保整个文档的连贯性。
可以使用段落开头的简短摘要来引出段落的主题，以帮助读者理解文章的脉络。
七、抓住重点突出要点在公文中，重要的信息和要点应该突出展示，可以使用引用、加粗或斜体等方式来强调关键内容。
避免将全部信息平铺展示，以免读者失去阅读的兴趣和注意力。
八、注意行文流畅性公文应该遵循信息的连贯性和流畅性，使用合适的过渡词和连接词来衔接上下文。
使用简洁明了的语言来表达观点，避免冗长的句子和词汇，以提高公文的可读性。
九、仔细校对和修改在公文写作完成后，务必仔细校对和修改，确保文章没有拼写、语法或标点错误。
同时，检查文章的逻辑和完整性，保证文档的内容准确、清晰。
总结起来，公文写作需要遵循一定的格式和规范，同时注重语言的准确性和流畅性。
通过明确写作目标，选择合适的公文格式，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，使用明确的标题，清晰的段落结构和突出要点，注意行文流畅性以及仔细校对和修改，可以提高公文写作的质量和效率。
公文写作格式规范技巧及范文模板
公文写作格式规范技巧及范文模板
一、公文写作格式规范技巧：
1.标题：标题应简明扼要地概括文档的内容，使用粗体字，居中书写。
标题前面一般会有一个标志性符号，如“关于”、“通知”等。
2.发文单位和日期：发文单位应写在标题下方左侧，使用中号字体，
居左书写。
日期应写在发文单位之后，使用小号字体，居右书写。
3.主旨语：主旨语是公文的核心部分，要简单明了且具有说服力。
一
般包括主题、时间、地点以及具体要求。
主旨语应写在文档的开头，使用
粗体字，居左书写。
公文写作中的语言技巧
公文写作中的语言技巧公文写作是一种正式、规范的文体，其目的是准确、清晰地传达信息，以便读者理解和执行。
在公文写作中，采用适当的语言技巧可以增加文章的可读性和说服力。
本文将介绍一些在公文写作中常用的语言技巧，以帮助作者更好地表达和传达信息。
一、简明扼要公文写作要遵循简明扼要的原则，尽量使用简明清晰的语言表达，并避免使用冗长、啰嗦的句子。
在写作中，可以使用如下语言技巧来达到简明扼要的效果：1. 使用简短的句子和段落，每个段落表达一个主要观点或信息，避免在一个段落中表达过多的内容；2. 使用常用词语和常见的短语，避免使用过于学术或专业的术语；3. 使用直接的语言表达，避免使用含混或模棱两可的措辞；4. 使用从句、并列句和顺承句等连接词语，使句子和段落之间的关系更加清晰。
二、正式用语公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
以下是一些常用的正式用语：1. 敬语：在公文写作中使用适当的敬语，如“尊敬的”，“敬启者”等，以显示对读者的尊重；2. 表达方式：使用客观、中立的表达方式，避免使用感情色彩浓厚的词语；3. 时态和语态：使用现在时态和第三人称，避免使用一般过去时或第二人称，并使用被动语态来强调客观性；4. 引用：在引用他人观点或信息时，注明出处，以显示对知识产权的尊重。
三、逻辑严谨公文写作需要遵循逻辑严谨的原则，以确保文章的条理清晰和说服力。
以下是一些常用的语言技巧来提高逻辑性：1. 使用逻辑连接词：如“因此”，“然而”，“即使”，“例如”等，用于连接句子和段落，使文章的逻辑关系更加明确；2. 标点符号的运用：正确使用标点符号，如逗号、冒号和分号等，以帮助读者理解句子的结构和逻辑关系；3. 段落的划分：将不同的观点或信息分别放在不同的段落中，以便读者更好地理解和记忆；4. 给出明确的结论：在文章的结尾部分，给出明确的结论或总结，以强调文章的逻辑性和说服力。
四、信息传达公文写作的核心是准确地传达信息，确保读者理解所表达的意思。
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经典：公文写作技巧公文写作技巧培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
培训内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作课程长度：6时培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：11、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。
例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的 2 题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点：1、要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。
如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3、关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文：请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
3请示的特点一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1、标题。
请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。
如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。
2、受文领导。
每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、开头。
主要交代请示的理由。
2、主题。
主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3、结语。
另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题一、一文一事的原则。
二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分，请示事项明确。
四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。
“下情上达”是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：5 1、综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。
如，财务报告、费用支出报告等。
公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
一、标题。