公文写作的技巧与艺术第一部分
公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的关键要素(1)
公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的几个关键要素（上）各位同学，大家好！我是中国行政管理学会的副秘书长张学栋。
今天我和大家共享交流的是公文写作的技巧与艺术——兼谈一下提升公文写作能力的几个关键要素。
大概从这么几个部分：上半部分主要讲讲公文的概述，公文写作的属性、基本功和一般的技巧。
下半部分讲一下公文写作的几个“台阶”以及公文处理的五个具体技巧。
然后再讲一下：公文写作需要修炼的“硬功夫”以及表达艺术的培养。
最后对提升公文写作能力几个关键要素加以归纳。
一、公文概述现在我们就讲公文概述，首先进行释义。
所谓公文就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
2000年8月24日，国务院国发[2000]23号发布《国家行政机关公文处理办法》，在其第一章总则的第二条有如下表述，行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的种类，党的公文有14种：决议、指示、公报、条例、规定、请示、报告、批复函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。
政府机关的公文有13种：政府机关的公文有13种：命令（令）、公告、通告、议案、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括，规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括，合同与可行性研究报告。
科技文书包括，论文、报告、情报等。
公文使用的范围可分为通用公文和专用公文两大类。
专用公文：是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。
如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
它们只能在一定领域和范围内使用。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的文体，它需要准确、简练、规范地表达意思。
为了更好地撰写公文，以下是一些公文写作方法与技巧。
一、明确写作目的与对象在写公文之前，首先要明确写作的目的和对象。
明确写作目的有助于我们理清写作思路，把握好写作重点；明确写作对象可以帮助我们选择适合的表达方式和措辞，以便更好地与读者沟通。
二、注意公文的结构与格式公文通常具有一定的结构和格式，包括标题、主题、正文、日期、署名等。
在写作过程中，要严格按照公文格式进行排版，使公文更加规范、美观。
三、简明扼要，言简意赅公文写作要求言简意赅，将信息以最简洁的方式传达给读者。
可以通过以下几个方面来实现言简意赅：1. 语言要简练，避免冗长的词句和重复的表达。
可以用简单的词汇和短句来准确表达所要表达的意思。
2. 突出重要信息，避免废话和无关紧要的内容。
要根据写作目的和读者需求，将重要信息放在前面，减少无关信息的干扰。
3. 使用常见的词汇和短语，避免使用太过专业化的术语和行话。
这样有助于读者更好地理解和接受。
四、条理清晰，逻辑严密公文是一种正式的文体，要求逻辑严密、条理清晰。
要通过正确的段落结构和适当的连接词来构建文中的逻辑关系。
1. 使用恰当的标题和副标题，使读者快速了解文章内容和结构。
2. 正文的组织要有层次感，可以使用段落和标题来划分各个部分，使读者可以更好地整理理解信息。
3. 在写作过程中，要注意上下文之间的逻辑关系，避免出现信息断层和逻辑错误。
五、文体要规范，语言要得体公文是一种特殊的文体，应该言之有物，规范得体。
要注意以下几点：1. 公文要使用正式的语言，避免使用口语化的表达和非正式的措辞。
2. 注意使用正确的词汇和语法，避免出现错别字和语法错误。
3. 使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊。
六、注意审校和修改写完公文后，要仔细审校和修改，确保文中没有拼写错误、语法错误和逻辑错误。
可以请其他人帮忙审校，以免疏漏和失误。
七、注重格式与版面设计在公文写作中，注重格式与版面设计，可以增加公文的可读性和美观度。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧试题及答案第一部分：公文写作规范（共10题）1. 公文的目的是什么？为什么要进行公文写作？答案：公文的目的是为了在组织内部或组织与外部之间传递信息、指示、决策，为组织的运行提供文件依据。
进行公文写作的目的是确保文件的准确性、完整性、规范性，促进组织的有效运转。
2. 公文的主要特点有哪些？请简要介绍其中三个。
答案：公文的主要特点包括：正式性、公开性和正当性。
正式性指公文需要具备一定的格式和排版要求，例如抬头、日期、称谓、指示等。
公开性指公文需要对特定对象或公众公开，以便被相关人员查阅。
正当性指公文需要合法、合规、合情地反映组织内外事务的真实情况。
3. 撰写公文时需要注意哪些文字表达上的规范？答案：在撰写公文时需要注意以下文字表达上的规范：使用正确的词语和语法，避免错别字和语病；使用简练、明确的语句，避免太长或太短的句子；使用客观、正式的语气，避免个人情感和主观评价；使用准确、全面的事实和数据，避免模糊、不确定的表达。
4. 公文中的语气应该是什么样的？答案：公文中的语气应该是客观、正式、稳重的。
这意味着在公文中应该尽量避免使用个人感情色彩的词语和表达方式，而是需要用中性、客观的语言去描述具体情况，并对相关事项进行客观、全面的评价。
5. 公文中的标题应该具备哪些特点？答案：公文中的标题应该具备简洁、准确、具有代表性等特点。
简洁意味着标题要尽量用少的词语表达出主题和关键点。
准确意味着标题要准确地反映出公文的主要内容和目的。
具有代表性意味着标题要能够以简明扼要的方式概括出公文的核心信息和重要要求。
6. 如何正确使用段落标志？答案：在公文中使用段落标志可以提高文件的可读性和整体结构的逻辑性。
正确使用段落标志需要注意以下几点：在新的主题或话题开始时进行段落换行，使读者能够清晰地发现文章的主要内容；段落之间要有明确的过渡，避免内容的突变和断裂；在段落开头使用首行缩进，使文章整洁、有序。
公文写作的技巧与艺术
公文写作的技巧与艺术第一篇：公文写作的技巧与艺术公文写作办公室整理 2010年8月日技巧与艺术20目录一、公文概述。
(3)二、公文的种类。
(3)三、公文使用的范围。
(3)四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。
(4)（一）公文的属性。
(4)（二）公文写作的基本功及一般的技巧。
(5)五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。
(8)（一）公文写作能力建设中的五个台阶。
(8)（二）处理公文的五个技巧。
(9)六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。
(12)（一）公文写作硬功夫的培养。
(12)（二）公文的表达艺术 (13)七、提升公文写作能力的几个关键要素。
(15)八、公文写作中常见的问题。
(16)（一）公文标题常见病例。
(16)（二）公文写作中文种、格式的问题 (17)九、讲话稿等公文写作的几个规律。
(19)十、公文歌 (20)一、公文概述。
所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
二、公文的种类。
党的机关公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。
行政机关公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
其中两种公文中有9种公文是相同的。
另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。
规章类的文书包括：规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。
经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。
科技类的文书包括：论文、报告、情报等。
三、公文使用的范围。
可分为上述的通用公文和专用公文两大类。
专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使单的决定、批复、函常用这种形式，比如后面文中举过的《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》就是篇段合一式。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求，这有助于你选择合适的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常具有特定的结构和格式要求。
遵循标准的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分，确保公文的层次清晰、逻辑连贯。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
使用简洁的语言，突出重点和关键信息，使读者能够快速理解公文的内容。
4. 准确规范：公文的语言要求准确、规范。
使用正确的语法、拼写和标点符号，避免使用口语化或模糊不清的表达方式。
注意使用专业术语和行业常用语。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性。
合理组织段落，使用过渡词语和连接词，使公文的思路清晰、连贯，便于读者理解。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，提供反馈和建议。
7. 不断学习和提高：公文写作是一个不断学习和提高的过程。
阅读优秀的公文范例，学习公文写作的规范和技巧。
不断积累经验，提高自己的写作能力。
以上是一些公文写作的方法与技巧，通过不断实践和学习，你可以逐渐提高自己的公文写作水平，写出准确、清晰、有效的公文。
公文写作技巧与方法
公文写作技巧与方法公文是一种正式的书面文件，通常用于政府机构、企业组织或其他相关机构之间的沟通。
为了保证公文的准确和规范，写作过程中需要遵循一定的技巧和方法。
下面是一些公文写作的重要技巧和方法，供参考。
1. 明确写作目的：在开始写作之前，明确公文的目的非常重要。
明确写作目的可帮助你选择合适的表达方式和结构，以确保信息的准确传达。
2. 简练明确的语言：公文需要使用简练明确、正式的语言。
避免使用口头语言、术语或俚语，以免造成歧义或引起误解。
使用简明扼要的句子，使读者能够迅速理解公文的内容。
3. 结构清晰的文档布局：公文的结构应该清晰明了，方便读者阅读和理解。
按照公文的类型和内容选择适当的布局格式，如首部、正文、附件等，以便读者能够快速地找到所需的信息。
4. 注意使用标点符号和格式化：正确使用标点符号和格式化是公文写作中必不可少的一部分。
采用正确的标点符号和格式可以使公文更易读、更准确。
5. 注意语法和拼写错误：公文中的语法错误和拼写错误会破坏其专业性和可信度。
在提交公文之前，务必进行仔细的校对和编辑，确保文档没有任何语法或拼写错误。
6. 采用正式的语气和态度：公文需要保持正式的语气和态度，避免使用个人主观情感或非正式的用语。
使用客观、中立和专业的语言，以确保公文的专业性和权威性。
7. 使用目录、标题和段落：对于较长的公文，使用目录、标题和段落可以帮助读者更好地理解和阅读文档。
目录可以提供对文档结构的快速概述，标题和段落可以帮助组织和分隔不同的部分。
8. 确保准确和合规性：公文的准确性和合规性是非常重要的。
在编写公文时，确保使用准确的信息，并遵守所在机构或组织的规定和规范。
通过运用这些公文写作的技巧和方法，你可以提高写作效率和质量，确保公文的准确和规范。
无论是个人还是组织，都可以通过良好的公文写作来增强沟通的效果。
公文写作技巧及实战解析：一点就通的公文写作黄金法则
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01 思维导图
03 读书笔记 05 精彩摘录
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02 内容摘要 04 目录分析 06 作者介绍
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内容摘要
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《公文写作技巧及实战解析》是专门为初、中级公文写作者量身打造的公文写作工具书。本书专注于帮助写 作新人解决“不知公文写作如何入门”“不知提升写作能力的途径”“不知公文写作的套路和技巧”等入门级疑 问；帮助有一定写作基础的写作者解决“写作能力如何提高”“如何增强公文文采”“如何提升公文层次与站位” 等中高级难题。全书共分为“公文写作技巧”“常见写作疑难解答”“经典范文实战评析”三个部分，按照由浅 入深、循序渐进的原则设计，采取“套路+技巧”“理论+事例”“范文+解析”的方式，采用通俗易懂、简洁明 了、朴实自然的文字，尽量将内容通俗化、口语化、简明化，确保人人都能看懂，学完就能上手，帮助大家华丽 转身，轻松成为一名公文写作高手。
第二部分常见写作疑难解答
写材料首先要学会看材料 如何将满脑子精妙想法付诸笔端 领受写作任务后不知如何构思怎么办 材料不吸引人、没人认可怎么办 运用“对比法”提高材料质量 写作水平为何难以提升？转换思路就有出路 材料晦涩难懂、空洞乏味怎么办 如何把材料写得深入人心 写作找不到“突破口”怎么办
第三部分经典范文实战评析
读书笔记
读书笔记
公文写作的技巧与艺术
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附件： 附件：公文写作中常见的问题
附件1 附件1、公文标题常见病例分析
1、公文标题常见病例分析 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、 文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的 唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题 存在病句，最常见的有两大类：
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5、名称表述混乱 名称表述混乱 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在 一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用 简称。 6、时间表述含糊 时间表述含糊 (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 (三)年份不使用公元纪年。 7、用词不当 用词不当 (一)词义误用。 (二)生造词语。 (三)词语使用不当。 (四)滥用模糊词语
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公文歌
1、核文内容歌 一核政策符不符， 二核行文对不对； 三核格式确不确， 四核文字美不美。 作者：梅玉宝
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2、行文关系歌 行文千万不越级， 领导个人慎重报。 请示报告要分开， 文种错误不可要。 作者：梅玉宝
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3、公文格式歌 公文格式歌 签发人很重要， 领导大名不漏掉； 文种好比穿衣服， 肥大过瘦不可要； 行文方向要清楚， 请示不要当报告； 主送抄送两回事， 单位排列要协调； 印章日期放文尾， 印制版记别忘了。 作者：梅玉宝
b、请示、函、报告三者混淆 请示、 请示 例3、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。例8的标题显然是学院下 属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级 机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告” 两字应改为“请示”公文艺术 9
附件2 公文写作中文种、 附件2：公文写作中文种、格式的问题
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6、公文的规范性
为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的 办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文 的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用
文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。
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二、写作公文的基本功与一般技巧
弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事? 只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文 目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文
可靠性。
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4、 公文的定向性
公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给 特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。
公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。
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5、公文的时间性
公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内， 一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。
2ห้องสมุดไป่ตู้
前言：公文概述
一、公文释义 所谓公文就是公务文书的简称，是行政机关、企事业 单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定
效力和规范体式的公务文书。 2000年8月24日，国务院国发[2000]23号发布《国家行政机 关公文处理办法》，在其第一章总则的第二条有如下表述， 行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进
形成主旨。
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此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清 这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶 段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。 这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点
上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。
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1、公文写作的基本功
结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。
公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨 的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导 意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确 的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利
形式主义和文牍主义……行文要少而精，注重效用。”
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3、公文的可靠性
公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠， 不得有任何虚假和错漏。内容真实、准确，这是公文写作 最基本的原则。一般文章写作中的虚构手法，在公文中不能 使用；合理想象、添枝加叶、移花接木的方法，也同样不能 使用。因此，公文写作一定要核准事实和数据，确保材料的
内使用。
总之，行政机关的公文（包括电子公文、电报），是行政机关在行政管理 过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具。是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规、规章 和行政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验等 的重要工具。各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为中国特色
度化。
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一、公文的六个属性
1、公文的政策性
公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的 重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着 指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精 神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须 用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令， 丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是 观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的
公文写作的技巧与艺术
----兼谈提升公文写作能力的几个关键要素(上)
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提纲
上部分
前言：公文概述 上：公文写作的属性、基本功及一般技巧 中：公文写作的五个“台阶”与公文处理的五个技巧
下：公文写作的“硬功”
下部分
上： 公文写作的表达艺术的培养 下：提升公文写作能力几个关键要素
附件：公文写作中常见的问题
文体，要求作者必须有严肃认真的态度。
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2、公文的实用性
公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要， 针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。国务院办 公厅在《国家行政机关公文处理办法》中，对此提出的
要求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查 研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、
行公务活动的重要工具。
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二、公文种类
党的公文有14种：决议、指示、公报、条例、规定、请示、报告、批复 函、通知、通报、意见、决定、会议纪要。
政府机关的公文有13种：政府机关的公文有13种：命令（令）、公告、 通告、议案、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定、会议
纪要。其中两种公文中有9种公文是相同的。 另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、 报告类文书、计划类文书等非法定文书。规章类文书包括，规则、规定、
社会主义现代化建设事业服务。
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上：公文写作的属性、基本功及一般技巧
在科学技术蓬勃发展、经济全球化日趋加剧、人类社会大 踏步迈入知识时代的今天，公文在为党政机关、人民团体 和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、 在政府决策、执行、监督的不同环节和不同阶段与过程中， 公文发挥着越来越重要的作用，公文的写作也必须从传统 模式中解放出来，逐步走向科学化、信息化、规范化和制
细则、守则、办法、制度、章程、规程。经济文书包括，合同 与可行性研究报告。科技文书包括，论文、报告、情报等。
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三、公文使用范围
可分为通用公文和专用公文两大类 专用公文：是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定 内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等； 司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定领域和范围