博文(公文)写作的基本方法与技巧

申请书的正文：
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说 明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简 洁。 我是13级**专业的学生***，学号***。我在去年 的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一 年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程 学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申 请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不 久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学 习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书， 如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟班学 习，希望学校领导考虑我的申请。
一、徽标设计要求及注意事项 二、徽标征集评审及奖励办法 三、投稿要求及方式

海洋信息工程学院 年 月 日
结束语
• • • • • • 这里有你值得珍惜的回忆； 这里有你恒久的真挚情谊； 这里有你人生的精彩历练； 这里，你学会了打开一扇窗，用自己的眼睛领 略生命的风景； 这里，你学会了耕耘一块地，用自己的汗水换 来真实的收获 ……
• 挤一点时间学习 • 花一点时间工作 • 抽一点时间生活
• 例4.课外活动对我们的好处有哪些？ • 清华大学与哈佛大学的统计告诉我们：大学 生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
• 观点1：“所有对学生产生深远影响的重要的具体事 件，有80%以上都发生在课堂外”；
• 观点2：“参加各种课外活动的同学比不参加的同学 要快乐多”；
• 公告/通告/通报的区别（2）
• 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事 项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于 有关单位开展业务工作需要。 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。 通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都 可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错 误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故， 传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通 报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的 文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干 部、职工群众，推动工作的进一步开展。


• 7 制作班级空间：班级QQ群、上传班级活动照片、
好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴
• 8 慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、人际
关系问题、经济利益问题、社会敏感问题 • 9 尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有害于 学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、 保护学生不受不良信息的欺骗和毒害
2、申请书的格式与范例
定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导 提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书 信。
分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。 按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体 公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为 入团、入党、困难补助、领取财物申请书等。
• 注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到 的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能 虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、 朴实。
• 3、通告/公告的格式与范例
定义：公告由标题、正文、发文机关和日期等部 分组成。 （1）标题： 由发文机关、事由、文种构成。 根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由 加文种或只写"公告"二字。 如：**大学2013至2014学年度“三好学生”表彰 公告； **电子科技大学2014年四季度聘用人员笔试公告
（四）辅导员博文写作的常见内容

1 记录自己的日常工作，有话则长、无话则短； 2 公布新制定的年级/班级管理制度并说明原 因； 3 公布大学生需要了解的一些基本常识：中国 现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干 部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制 作与面试礼仪知识等；

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事务性的通知与公告等；
• 通告/通报/公告的区别（1）
• 公告是“公而告之”，其意思是单位、团体对 重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。 • 公告主要包含两方面的内容： • 一是向单位内外宣布重要事项，公布依据政策、 法令、决定采取的重大行动等； • 二是向单位内外宣布法定事项，公布依据法律 规定告知单位内外的有关重要规定和重大行动 等。 • 如：邮件系统迁移公告；公告
（2）正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通 告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用" 特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的, 应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾 部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。 有时也可不写,形式比较灵活。
（3）署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
开门见山，一语中的； 内容清晰，有条有理；
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图文并茂，必要时还可以链接视 频；
4 多用问句：
利用问句的句式撰写博文，不仅可以让更 多的人参与互动评论，还可以让你的博文更具有一 种亲和力。 问句分为设问句、反问句、附加疑问句等， 至于形式，自己看着用。你们说是不是？你们说呢？ 你认为呢？这样的问句在博文中经常出现，利用隐 藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲， 挑动大学生心里的活动，让他们积极参与话题讨论 或者回复。
二、辅导员博文写作实例分析
（一）测试卷分析
• 优点：熟悉话题，有话可说，有理有据，表达 流利，数字达标。 • 不足：审题不够认真，现象描述或原因分析过 多，但真正需要展开的评论不够深入到位
参考答题要点
简单描述现状并分析原因：
• 评论观点： （1）指出“手机依赖症”的危害性：违反课堂纪 律；极不尊重老师；降低学习效果；形成恶劣习 惯；破坏自身形象；影响正常学业等
• 好的博文必须具备的要求：标题引人，内 • 容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、知识 • 性、趣味性、艺术性于一体。
（二）辅导员为什么要写博文
辅导员经常写博文的好处
可以通过博文与学生进行一种更平等的沟 通，可以让很多问题消弭于无形。 可以提高工作效率，把传统的沟通效率提 高若干倍，可以定期反思并总结自己的工作。 可以被更多的大学生和同行关注，可以结 交很多朋友，让自己的精神生活更加充实。 可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以 开辟属于自己的事业领域。
申请书的基本格式与范文分析： （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一 是在“申请书”前加上内容，如“入党申请 书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二 种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领 导。 尊敬的校领导： 您好！
• （4）结尾 • 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助 • 解决”、“希望领导研究批准”等，也可用 • “此致”“敬礼”礼貌用语。 • 此致 • 敬礼！ • （5）署名、日期 • 个人申请要写清申请者姓名， • 单位申请写明单位名称并加盖 • 公章，注明日期。
• 观点3：“学生参与课外活动越多，大学生活满意程
• 度越高”；
• 观点4：“一个学生每周用于参加课外活动的时间在 20小时左右，基本不会影响个人的学习成绩”； • 观点5：“学生干部是组织和参加课外活动的最主要 的群体”。
三、辅导员公文写作基本要求 （一）总体要求：
1、熟悉常见公文的基本格式 2、分清上下关系 3、全面周到地考虑细节问题 4、表达流利，条理清晰 5、排版字号，盖章位置（正式文件）
（二）常见公文格式与范例
• 1、通知的格式 • 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正 文、落款。 • ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二 字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ” 或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的 主要内容。
• ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内 容单一，书写时略去称呼，直起正文。) • ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内 容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、 参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。 • ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名， 一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可 以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵 照执行。
• 5 常见公文写作知识：申请书、通知、请假条、 借条、欠条、活动策划（经费预算）、活动总 结、简历等； • 6 工作计划（工作设想）、工作总结（工作汇 报）、工作心得（工作体会）、工作特色等；
• 7 发生在身边的真实感人的小故事；

8 随笔、随感、小评论（时评、书评、影评） 9 展现个人才情、分享家庭幸福等
（三）辅导员博文写作的基本方法

1、选好博客网址：搜狐、新浪、QQ都行 2、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评 优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言 3、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导 员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重



4、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、 理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理 困惑 5、尽量原创：多写我思我见我闻、少转载长 篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣 6、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣 爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己
四、辅导员公文写作实例分析
（一）试卷分析 • 优点：基本能够掌握通知的基本格式和主要内 容。 • 不足：少数老师没有写明通知的具体内容，有 些甚至要进行“二次通知”。
• （二）实例参考
• 桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告 海洋信息工程学院是桂林电子科技大学……。
根据事业发展需要，海洋信息工程学院决定面向 全校师生公开征集学院徽标设计方案，现将有关事项 公告如下：
（2）提出改变建议：学校管理制度、辅导员和学 生干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正 思想加强自律等