公文写作技巧与实例
公文写作技巧及指导范本4篇
公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。
从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
公文写作范例3篇：从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例3篇：从格式到内容，如何撰写一份规范且有效的公文公文写作是工作中必不可少的一项技能，一份规范、准确、简洁的公文既能体现出工作效率，也能提高工作质量。
下面，我们就来分享三篇公文写作范例，从格式到内容，让您更好地掌握公文写作技巧。
公文写作范例一：通知一、格式：通知是一种向单位或者个人传达某项事宜的文书。
通知包含标题、正文、发文单位、发文日期和编号。
标题：在纸面上左侧或中间，一般用楷体或黑体三号字，二级标题用黑体四号字；正文：楷体或宋体，五号字或以上，正文部分必须包括时间、地点、主题、参加人员、会议安排等内容；发文单位：必须在正文下方居中排列，一般用楷体小四号字；发文日期：写在正文下方发文单位的下一行，日期格式为“年月日”，一般用楷体小四号字；编号：写在发文日期下方，编号一般由单位名称或者办公室名称、日期、流水号组成。
二、范例：标题：关于召开全体职工大会的通知各位职工：根据公司的要求，我公司将于2022年11月20日下午2:00在公司会议室召开全体职工大会，届时将对公司的经营情况、人事政策、福利待遇等进行通报。
请各位职工准时参加会议，并于会前提前安排好工作，按时到达会场，如有请假情况请提前向公司人力资源部门报备。
特此通知。
发文单位：XXX公司发文日期：2022年11月16日编号：XXX-20221116-001公文写作范例二：请示一、格式：请示是一种向上级或有关部门提出某项请求的文书，一般由标题、正文、附件、发文单位、发文日期、编号等组成。
标题：请示要体现请求的内容，如新增办公用品、申请调整岗位等，通常使用黑体或楷体三号字。
正文：请求的具体内容和理由，必须简明扼要、清晰明了，还要说明处理方式、时间和所需费用等。
附件：请示涉及的相关材料，如调研报告、审批表等，需要列明。
发文单位：请示的发文单位名称。
发文日期：请示的发文日期，写在发文单位下面一行。
编号：请示的编号是由发文单位名称、日期和流水号组成的。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
公文写作技巧之如何使用引用和实例支持论据
公文写作技巧之如何使用引用和实例支持论据引言：公文写作是一项重要的技能，对于政府机关、企事业单位以及其他公共机构来说都至关重要。
在公文写作中，使用引用和实例来支持论据是一种有效的技巧，能够增强文章的可信度和说服力。
本文将介绍如何正确使用引用和实例支持论据的技巧，以提升公文写作的水平。
一、引用的使用技巧在公文写作中，引用是指对他人观点、数据或研究成果进行直接引述或间接引述。
正确使用引用将有助于提升文章的可信度和权威性。
1.选择权威性来源在选择引用材料时，应优先选择权威可信的来源，如学术期刊、政府公报、正规媒体等。
这些来源经过严格的审查和专业的研究，其观点和数据更具有可信度和权威性。
2.准确引述在引用他人观点或数据时，需要保证准确性。
引述内容应与原文保持一致，不得有删节、修改或歪曲的情况发生。
同时，需要在引文后注明引用来源，以示尊重他人知识产权。
3.适度引用在公文写作中，引用应以适度为原则，不宜过多或过少。
过多的引用将使文章显得凌乱和无序，过少的引用则会使文章缺乏权威性和支持性。
需要根据具体情况选择合适的引用数量。
二、实例支持论据的技巧实例是指对具体事例、案例进行描述，通过展示具体的情况来支持论据。
正确使用实例可以使文章更加具体生动，增加读者的认同感和亲和力。
1.选择典型实例选择典型的实例来支持论据是很重要的。
典型实例具备一般性，能够代表一类事物或情况，更有说服力。
在选择实例时，需根据论述的具体内容和目的进行综合考虑。
2.详细描述实例在陈述实例时，应详细描写实例的背景、过程和结果，使读者对实例的了解更加全面。
同时，需注重客观性和真实性，不夸大事实，不断表达自己的观点。
3.结合数据和引用在使用实例支持论据时，可以结合数据和引用来提升说服力。
通过援引相关的数据和事实，进一步支持实例的有效性，使读者对论点更加信服。
结尾：引用和实例是支持论据的重要手段，在公文写作中有着重要的作用。
通过正确引用权威来源和恰当使用典型实例，可以使文章更加可信、有说服力，提升公文的质量。
新时代公文写作关键技巧及范文精选pdf
公文写作的关键技巧包括：1．明确写作目的和受众：在开始写作之前，要明确公文的目的和受众，以便确定公文的语言风格、内容和结构。
2．注重逻辑性和条理性：公文写作需要注重逻辑性和条理性，确保公文内容清晰、连贯、易于理解。
3．使用简洁、准确的语言：公文写作应使用简洁、准确的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇或短语。
4．关注细节和格式：公文写作需要注意细节和格式，确保公文的格式正确、标点符号使用准确、语法和拼写无误。
5．借鉴范文和模板：通过借鉴范文和模板，可以更快地掌握公文写作的技巧和方法。
以下是一些公文写作的范文和模板：通知：尊敬的各位同事：公司将于本周五（XX月XX日）下午2点在会议室举行一场关于产品开发的培训讲座。
请各位同事按时参加。
特此通知！公司管理层XXXX年XX月XX日报告：关于产品开发项目进展情况的报告尊敬的领导：现将产品开发项目的进展情况报告如下：一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施情况（详细介绍项目的进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题和解决方案等）三、项目成果与亮点（介绍项目的主要成果和亮点，包括市场前景、技术水平等）四、下一步计划与建议（提出下一步的计划和建议，包括需要解决的问题和需要的支持等）五、结论与展望（总结项目的结论和未来发展前景）此致敬礼！报告人：XXXXXXX年XX月XX日计划：产品开发项目计划书一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施方案与计划（详细介绍项目的实施方案和时间表，包括人员分工、任务安排等）三、项目资源与需求（列出项目所需的资源，包括人力、物力、财力等）四、项目风险管理措施（列出可能存在的风险及相应的应对措施）五、项目评估指标与标准（确定项目评估的指标和标准）。
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公文写作
• 公文写作是机关实施领导、处理公务的重要 用具。为了使公文能很好地发挥作用，首先 必须认真做好公文的起草工作。
公文的种类
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理条例》的通知（中办 发[2017]14号）公文种类主要有（15）种：
公文的分类
针对上级机关或者领导询问、 批示交办某项工作办理情况的 报告。
用于及时反映工作 中遇到的新问题、 特殊事件、灾害性 事故等情况，以引 起领导重视，作为 上级机关及时制定 或者调整政策的参 考。
是一个机关反映一定时期 内全面工作情况或提出今后工 作意见的报告，它可以使上级 机关全面了解下级机关的工作 情况，以便作出全面的工作指 导。综合报告大多数是定期性 的工作总结报告。
15种公文可以从不同角度进行分类： 按行文方向分：
上行文、下行文、平行文 按时限要求分：
特急公文、加急公文、常规公文 按涉密程度分：
绝密、机密、秘密和普通公文
公文的格式
公文格式主要包括：版头、主体、版记，共18个基本要素：
常用
公文
通
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周
知
知或执行的事项，批转、转发公文。
3.及时报告，不含请示
行文及时，便于上级机关了解新情况、新问题，为其制定政策和 指导工作提供依据，发挥报告应有的价值。报告不得夹带请示事项， 否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
报告·案例 ***卫生厅关于××县度尾中学 不明原因腹泻的情况报告
××医院关于卫生监督检查的整改报告
函
2.主送机关
4.落款
呈报性报告的格式
报告
*** ***
呈报性报告的格式
报告
全称或规范化简称
一般由 、 、 三部分组成
一般先总述前一阶段（或前一个时期）的工作情况，
包括取得成绩和存在的问题，以此作为发文的依据，然后
常用
，引出下文。
（即这部分要落笔如题，上承报告标题中的事由，下启正
文主体内容。
呈报性报告的格式
函属平行文，可以在平行机关或不相隶属 机关之间相互用来商洽工作、询问或答复问题， 请求批准和答复审批事项时使用的平行公文。
函
在行政机关的公务活动中，函不具有指挥领 导左右，但它具体桥梁纽带作用，同时也具有记 载凭证作用。
从函的作用来看，它应属于商洽性公务。
函的分类
函
按形式分
按行文关系 分
按内容分
函
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明
全称或规范化简称，其后用冒号。
函的写作方法
函
（1）开头：
说明发函的缘由。 一般概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说 明如下”等过渡语转入下文。复函的开头部分，一般首先引叙来文标题、发文 字号（贵单位201×年×月×日《关于×××的函》收悉），然后再交代根据， 以说明发文的缘由，以“现将有关事项复函如下”转入下文。
由发文机关名称、事由和文种构成
商洽函的标题：关于商请+事项+文种 请求函的标题：关于请求（申请）+事项+文种
例：
关于
的
一般应特别注明“复函”二字，答复请批事项的复函可表面“同意”，如不同意 对方的请求一般不标表态语，如《财政部 国家计委关于批准收取教师资格认定费的复 函》。
函的写作方法
（2）主送机关：
请示的标准结构
说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的 背景或理由。
明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方 案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性 意见，积极帮助上级机关出谋划策，不能简单上交矛盾。
“当否，请批复” “妥否，请批示” “以上意见妥否，请批示” “以上请示如无不妥，请批准” “以上请示如无不妥，请批转××执行”
“事前请示，事后报告”，多数报告， 都是在开展一段时间的工作之后，或是 在某种情况发生之后向上级作出的汇报 。
报告的分类
专题 报告
是一个机关就某一项工作或某一个问题、 某一件事情向上级所写的报告。
综合 报告
是一个机关反映一定时期内全面工作情况 或提出今后工作意见的报告，它可以使上 级机关全面了解下级机关的工作情况，以 便作处全面的工作指导。
报告
报告
报告用来向上级机关汇报工作、反映情况， 答复上级机关的询问。是行政机关和党的机关 都广泛采用的重要上行文。
报告
1
单向性
2
陈述性
3
事后性
单方向上行文，不需要上级机关给予批复
报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内 容和使用的语言都是陈述性的。
。反映情况时，也要 把时间、地点、任务、事件、原因、结果叙 述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。
专题报告：
是一个机关就某一项工作或某 一个问题、某一件事情向上级所写的报告。
专题报告在日常工作中经常使用 如：汇报某项工作的进程、经验、问题、建议的工作报
告；反映工作中某一项具体问题的处理或上级交办工作办理 结果的情况报告；回答上级机关查询有关问题的答复报告； 向上级机关报送文件或物件的报送报告；检讨工作错误的检 查报告等。
3
超前性
请示是向上级机关请求指示和批准的公 文，行文内容是陈请上级对某些事件指 示或批复，具有请示性。
请示的行文目的是请求上级批准， 解决某个具体问题，要求作出明 确答复。
请示行文时机具有超前性，Байду номын сангаас 须在事前行文，待上级机关作 出答复之后才能付诸实施，不 允许“先斩后奏”。
请示
应用范围：
1.对上级领导机关颁布的方针、政策、法规、规章以及决定、指示等， 有不理解或者难以执行而要求做某些变通处理的问题或事项，请求予以 指示与认可。
报告与请示的区别
报告
报告以陈述情况为主， 不要求上级批复
报告中不能夹杂请示事项
请示以请求指示或批准事 项为主，要求上级批复
请示
请示可以围绕请求事项反映情况、说 明理由，不排除含有一定的情况汇报
请示·案例 ➢ ***中医院关于增加编制床位的请示 ➢ *** 医院关于增加执业地点的请示 ➢ 关于申报评审二级甲等综合医院的请示
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
文种选用常见问题
缺少文种
使用非法定 文种
文种重叠
生造文种
文种作为 公文标题
文种混用
同类公文使 用不同文种
错用文种
请示
请示
请示是下级机关就有关问题向上级 机关请求指示、批准时使用的上行公文。
请示的特点
1
陈请性
请示
2
期复性
2.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或者做的决定、报告等。
3.请求批准人员编制、机构设置与调整、干部任免、领导班子组成与调 整、经费预算以及对重大事件（事故）和人员处理等属于本机关无权处 理的重要事项。
4.请求审定本机关对于某些重要问题（事项）所提出的处理方案与办法。
5.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题。
请示的标准结构
请示
发文机关+事由+文种 / 事由+文种 （×××关于××××的请示） / （关于××××的请示）
***关于是否可以对使用松香 脱禽毛行为进行行政处罚的请示
中国共产党××委员会 关于召开第×次人大代表大会的请示
关于中共××第×届委员会和 纪律检查委员会组成人员候选人预备人选的请示
请示
函
貌，因为函用于不相隶属机关之间，语言要平和、
礼貌、得体，忌用命令、生硬或过于媚上、乞求的
语气，本着平等协商、以诚相见的态度，谦和有理，
不卑不亢。
3.格式规范。
函
例文-求批函
***卫生厅关于要求调整 医疗事故鉴定费收费标准的函
省××局、省××厅： 2002年，省××局、省××厅核定我省医疗事故技术鉴定收费标准（试行），
请示
请示应注意的事项：
1.行文之前要与主管领导充分讨论 2.请示理由要充分且简明扼要，要求和建议要具体 3.主要内容在正文中表述 4.要用倾向性的意见，且具可操作性 5.严格执行一事一请示 6.不能多头请示，只能有一个主送单位 7.不可直接送领导个人
请示
请示应注意的事项：
8.请示和报告不可混用： 报告与请示同属于上行文，但却是性质截然不同的 两种文种： （1）行文目的不同：报告以陈述情况为主，不要求 上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求 上级批复。 （2）请示可以围绕请求事项反映情况、说明理由， 不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请 示事项。
特点：事项相对集中单一，
篇幅较短，行文迅速，便于 上级机关及时了解和掌握下 级机关的有关工作和情况。
主要用于汇报工作，反映情况 及答复上级询问事项，行文目 的是提供上级机关了解情况， 接受上级的领导与监督，并为 上级机关制定政策、部署工作 提供依据，不需要上级批转。
报告的格式
1.标题
报告
3.正文
01
02
03
公函和便函
发函和复函
求批函与审批函 询问函与答复函
告知函
适应范围及分类
1.适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
函
2.适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
3.询问或答复问题（问答函）
标题
首
部
主送机关
开头
函
函的结构
正
文
事项
结尾
尾
结束语
部
落款：署名、成文日期
函
函的写作方法
（1）标题
报告的分类