计算机一年级word操作知识点

操作部分提纲

第一部分文字录入

1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐;

2、注意一些比较特殊的标点符号

3、\ 是顿号、 _是破折号—— ^是省略号……是分隔号·

4、其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入,如ωπ●★

5、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角,中文标点/英文标点

6、234 ２３４word ｗｏｒｄ；,; ;,. ；,．

7、正常状态下的设置是半角字符、中文标点,但是也要根据具体情况进行更改

第二部分文件管理

1、所有操作在考生文件夹中完成;

2、新建文件、文件夹注意看清楚是什么类型

3、重命名：

（1）注意重命名之前有无扩展名显示,有的话必须加,没有的话不能加;

（2）如果要更改文件的扩展名如将改名为,必须先将其扩展名显示出来工具-文件夹选项-查看,然后才能够更改;

（3）扩展名必须是小数点,不能是中文的句号;

（4）当需要输入中文名时,可以用shift+ctrl组合键进行切换;

4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮;

（1）文件名的表示：表示一个字符,表示一串字符;

（2）搜索位置：看清楚当前位置;

（3）日期：创建日期、修改日期、访问日期;

（4）大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件,只需要看文件详细资料上的整数的显示;

（5）高级选项：是否搜索子文件夹默认为是;

5、复制、移动：看清楚要求;

6、更改属性：隐藏、只读、存档;如果要把隐藏属性取消,必须要先将该文件显示出来工

具-文件夹选项-查看;

7、建立快捷方式：

（1）选定对象,单击右键-建立快捷方式;

（2）将该快捷方式移动剪切到题目要求的位置;

（3）改名：不需要扩展名;

8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件,doc代表word文档,bmp代表位图文件

9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件;

第三部分 word操作

一、文档的编辑

1、打开非WORD文档如在WORD环境中调用文件打开

“文件类型”选择“所有文件”

2、插入文件：插入-文件,找到题目要求的文件,将其内容插入到当前文件中;

3、复制、移动内容

4、注意：段落以段落标记符为准,不要增加或删除多余的段落标记符;

二、文档的排版

1、字符格式化：格式－字体

1字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号

文字效果阳文、阴文、阴影、删除线

2字符间距：缩放、字符间距

2、段落格式化：格式－段落

1缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

2间距：段前距、段后距、行距单倍、倍、2倍、多倍

3对齐方式：两端对齐、居中、左、右对齐

3、页面格式化

1页面设置：文件－页面设置,页边距、纸型、应用范围

2页码：插入－页码,页码位置、对齐方式、格式

3页眉和页脚：视图－页眉和页脚,对齐方式,字符格式,奇偶页不同页面设置－版式

三、高级排版

1、替换编辑－替换

2、注意设置格式的对象是“查找”还是“替换为”,发现设置错误的话就用“不限定

格式”按钮取消格式设置;

3、样式格式－样式

4、1word内置样式的应用

5、2创建新样式新建

6、注意名称、格式、类型

7、3设置好样式后先不要应用,而是单击关闭,然后看清楚题目再选取相应段落来应

用;

8、4更改样式更改更改后所有应用此样式的段落均发生改变;

格式刷

选定→单击“格式刷”→单次应用,将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符;

1字符格式：选定时不包含段落标记

2段落格式：选定时只选择段落标记

分栏格式－分栏栏数、栏宽、应用范围、分隔线

首字下沉格式－首字下沉字体、下沉行数、字号

注意：首字下沉后不能分栏,所以同时有这两项要求时必须先分栏

边框和底纹格式－边框和底纹

1边框：边框类型方框、阴影、三维、自定义、线型、颜色、线宽、注意应用范围文字/段落/单元格

2底纹：填充颜色、图案、应用范围

项目符号及编号格式－项目符号及编号

选定段落对象,再选择相应的编号格式

四、图文混排

一插入图片

1、插入图片：选择插入点,插入－图片或“绘图”工具栏,选择剪贴画、自选图形或艺术字

2、剪贴画

（1）选择类别

（2）格式设置：快捷菜单设置图片格式或“图片”工具栏

（3）大小、版式位置、图片裁剪、亮度、对比度、阴影

（4）边框和底纹：设置边框

3、艺术字

（1）选择式样,输入内容、字体及字号

（2）格式设置：快捷菜单设置艺术字格式或“艺术字”工具栏

（3）大小、填充颜色底纹、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文字、阴影（4）更换式样：“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮

（5）更换内容：双击艺术字,“艺术字”工具栏上“编辑文字”按钮

二文本框

1、插入文本框：插入文本框或“绘图”－“横排/竖排文本框”按钮

2、内容编辑和排版：选择内部文字,和正文内容编辑排版一样

3、选定文本框：单击其边框,鼠标为十字方向键

4、文本框格式：选定文本框,快捷菜单设置文本框格式

填充颜色、线条、大小、版式、文本框内部边距、阴影

五、表格的制作

六、一表格结构

创建表格：选择插入点,表格-插入-表格或“插入表格”工具按钮

插入：表格－插入,可以插入行、列、单元格

删除：表格－删除,可以删除行、列、单元格,以及整个表格

合并单元格、拆分单元格

斜线表头：表格－绘制斜线表头或用“绘制表格”工具

二表格格式

1、选择表格：单元格、行、列、表格,内部字符格式设置和普通一致

2、行高和列宽：表格属性－行/列,指定高度和指定宽度

3、表格对齐方式：表格属性－表格

4、设置整个表格在正文中的对齐方式和环绕方式